Excel es una herramienta poderosa que nos permite gestionar y organizar datos de manera eficiente. Sin embargo, a veces nos encontramos con la necesidad de fusionar filas en una hoja de cálculo sin perder información importante. Afortunadamente, existe una manera sencilla de lograr esto en Excel sin complicaciones. En este artículo, te enseñaremos cómo fusionar filas en Excel sin perder datos, para que puedas optimizar tu trabajo y mejorar tu productividad. ¡Sigue leyendo y descubre cómo hacerlo!
El tutorial muestra cómo fusionar filas de forma segura en Excel de 4 maneras diferentes: fusionar varias filas sin perder datos, combinar filas duplicadas, fusionar bloques de filas repetidamente y copiar filas coincidentes de otra tabla en función de una o más columnas comunes.
Fusionar filas en Excel es una de las tareas más comunes que todos debemos realizar de vez en cuando. El problema es que Microsoft Excel no proporciona una herramienta confiable para hacer esto. Por ejemplo, si intenta combinar dos o más filas usando la función integrada Fusionar y centrar botón, terminará con el siguiente mensaje de error:
“La selección contiene múltiples valores de datos. Fusionar en una celda mantendrá solo la mayoría de los datos de la esquina superior izquierda”.
>Al hacer clic en Aceptar se fusionarán las celdas, pero solo se mantendrá el valor de la primera celda; todos los demás datos desaparecerán. Entonces, obviamente necesitamos una solución mejor. Este artículo describe varios métodos que le permitirán fusionar varias filas en Excel sin perder ningún dato.
Cómo fusionar filas en Excel sin perder datos
La tarea: tiene una base de datos donde cada fila contiene ciertos detalles, como el nombre del producto, la clave del producto, el nombre del cliente, etc. Lo que queremos es combinar todas las filas relacionadas con un pedido en particular como se muestra a continuación:
Hay dos formas de lograr el resultado deseado:
Fusionar varias filas usando fórmulas
Para unir los valores de varias celdas en una, puede utilizar la función CONCATENAR o el operador de concatenación (&). En Excel 2016 y superior, también puedes utilizar la función CONCAT. De cualquier manera, proporcione celdas como referencias y escriba los delimitadores deseados en el medio.
Fusionar filas y separar los valores con coma y espacio:
=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)
=A1&", "&A2&", "&A3
Fusionar filas con espacios entre los datos:
=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)
=A1&" "&A2&" "&A3
Combina filas y separa los valores con comas sin espacios:
=CONCATENATE(A1,A2,A3)
=A1&","&A2&","&A3
En la práctica, es posible que a menudo necesites concatenar más celdas, por lo que es probable que tu fórmula en la vida real sea un poco más larga:
=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)
Ahora tiene varias filas de datos fusionadas en una sola. Pero tus filas combinadas son fórmulas. Para convertirlos a valores, utilice el Pegado especial característica como se describe en Cómo reemplazar fórmulas con sus valores en Excel.
Combine filas en Excel con el complemento Combinar celdas
El complemento Merge Cells es una herramienta multipropósito para unir celdas en Excel que puede fusionar celdas individuales, así como filas o columnas enteras. Y lo más importante, esta herramienta. guarda todos los datos incluso si la selección contiene varios valores.
Para fusionar dos o más filas en una, esto es lo que debe hacer:
- Seleccione el rango de celdas donde desea fusionar filas.
- Ve a la Datos de Ablebits pestaña > Unir grupo, haga clic en el Flecha para fusionar celdasy luego haga clic en Fusionar filas en una.
- Esto abrirá el Combinar células cuadro de diálogo con las configuraciones preseleccionadas que funcionan bien en la mayoría de los casos. En este ejemplo, solo cambiamos el separador del espacio predeterminado a salto de líneacomo se muestra en la siguiente captura de pantalla:
- Haga clic en el Unir y observe las filas de datos perfectamente fusionadas separadas con saltos de línea:
Cómo combinar filas duplicadas en una (manteniendo solo valores únicos)
La tarea: tienes una base de datos de Excel con unos pocos miles de entradas. Los valores de una columna son esencialmente los mismos, mientras que los datos de otras columnas son diferentes. Su objetivo es combinar datos de filas duplicadas en función de una determinada columna, creando una lista separada por comas. Además, es posible que desee fusionar únicamente valores únicos, omitiendo duplicados y omitiendo celdas vacías.
La siguiente captura de pantalla muestra lo que estamos tratando de lograr.
La posibilidad de encontrar y fusionar filas duplicadas manualmente es definitivamente algo que querrás evitar. Conozca el complemento Merge Duplicates que convierte esta tarea engorrosa y que requiere mucho tiempo en un proceso rápido de 4 pasos.
- Seleccione las filas duplicadas que desea fusionar y ejecute el asistente Fusionar duplicados haciendo clic en su botón en la cinta.
- Asegúrese de que su tabla esté seleccionada correctamente y haga clic Próximo. Es sabio mantener el Crear una copia de seguridad opción marcada, especialmente si está utilizando el complemento por primera vez.
- Seleccione la columna clave para comprobar si hay duplicados. En este ejemplo, seleccionamos el Cliente columna porque queremos combinar filas según el nombre del cliente.
Si quieres saltar celdas vacíasasegúrese de seleccionar esta opción y haga clic en Próximo.
- Elija las columnas para fusionar. En este paso, selecciona las columnas cuyos datos desea combinar y especifica el delimitador: punto y coma, coma, espacio, salto de línea, etc.
Dos opciones adicionales en la parte superior de la ventana te permiten:
- Eliminar valores duplicados al combinar las filas
- Saltar celdas vacías
Cuando termine, haga clic en el Finalizar botón.
En un momento, todos los datos de las filas duplicadas se fusionan en una sola fila:
Cómo fusionar repetidamente bloques de filas en una fila
La tarea: tienes un archivo Excel con información sobre los pedidos recientes y cada pedido ocupa 3 líneas: nombre del producto, nombre del cliente y fecha de compra. Le gustaría fusionar cada tres filas en una, es decir, fusionar repetidamente los bloques de tres filas.
La siguiente imagen muestra lo que estamos buscando:
Si solo hay unas pocas entradas para combinar, puede seleccionar cada 3 filas y fusionar cada bloque individualmente usando el complemento Fusionar celdas. Pero si su hoja de cálculo contiene cientos o miles de registros, necesitará una forma más rápida:
- Agregue una columna auxiliar a su hoja de trabajo, columna C en nuestro ejemplo. vamos a nombrarlo ID de bloqueo el nombre que quieras.
- Inserte la siguiente fórmula en C2 y luego cópiela hacia abajo en la columna arrastrando el controlador de relleno:
=INT((ROW(C2)-2)/3)Dónde:
- C2 es la celda superior en la que ingresa la fórmula
- 2 es la fila donde comienzan los datos
- 3 es el número de filas que se combinarán en cada bloque
Esta fórmula agrega un número único a cada bloque de filas, como se muestra en la captura de pantalla:
Cómo funciona esta fórmula: La función FILA extrae el número de fila de la celda de la fórmula, de la cual restas el número de la fila donde comienzan tus datos, para que la fórmula comience a contar desde cero. Por ejemplo, nuestros datos comienzan en el 2Dakota del Norte fila, entonces restamos 2. Si sus datos comienzan, digamos, en la fila 5, entonces tendrá FILA (C5) -5. Después de eso, divide la ecuación anterior por el número de filas que se fusionarán y usa la función INT para redondear el resultado al número entero más cercano. - Bueno, has hecho la parte principal del trabajo. Ahora sólo necesitas fusionar las filas según el ID de bloque Para esto usaremos el ya conocido Fusionar duplicados asistente que utilizamos para combinando filas duplicadas:
- En el paso 2, elija ID de bloque como columna clave.
- En el paso 3, seleccione todas las columnas que desea fusionar y elija el salto de línea como delimitador.
En un momento tendrás el resultado deseado:
- Borrar el ID de bloque columna ya que ya no la necesitas y ¡listo! Lo curioso es que hemos vuelto a necesitar 4 pasos, como en los dos ejemplos anteriores 🙂
Cómo fusionar filas coincidentes de 2 tablas de Excel sin copiar/pegar
Tarea: tiene dos tablas con columnas comunes y necesita fusionar filas coincidentes de esas dos tablas. Las tablas pueden estar ubicadas en la misma hoja, en dos hojas de cálculo diferentes o en dos libros de trabajo diferentes.
Por ejemplo, tenemos informes de ventas de enero y febrero en dos hojas de trabajo diferentes y queremos combinarlas en una sola. Eso sí, cada tabla puede tener un número diferente de filas y un orden diferente de productos, por lo que simplemente copiar y pegar no funcionará.
En este caso, el complemento Fusionar dos tablas funcionará de maravilla:
- Seleccione cualquier celda en su tabla principal y haga clic en el Fusionar dos tablas botón en el Datos de Ablebits pestaña, en la Unir grupo:
Esto ejecutará el complemento con su tabla principal preseleccionada, por lo que en el primer paso del asistente simplemente haga clic Próximo. - Seleccione la segunda tabla, es decir, la tabla de búsqueda que contiene las filas coincidentes.
- Elija una o más columnas que existan en ambas tablas. Las columnas clave deben contener solo valores únicos, como ID del Producto en nuestro ejemplo.
- Opcionalmente, seleccione las columnas para actualizar en la tabla principal. En nuestro caso, no existen tales columnas, por lo que simplemente hacemos clic Próximo.
- Elija las columnas para agregar a la tabla principal, Ventas de febrero en nuestro caso.
- En el paso final, puede seleccionar opciones adicionales dependiendo de cómo exactamente desea fusionar los datos y hacer clic en el Finalizar botón. La siguiente captura de pantalla muestra la configuración predeterminada, que funciona bien para nosotros:
Espere unos segundos para que el complemento procese y revise el resultado:
¿Cómo puedo obtener estas herramientas de combinación para Excel?
Todos los complementos analizados en este tutorial, además de más de 70 herramientas más para ahorrar tiempo, están incluidos en nuestra Ultimate Suite para Excel. Los complementos funcionan con todas las versiones de Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007.
Con suerte, ahora puede fusionar filas en sus hojas de Excel exactamente como las desea. Si no ha encontrado una solución para su tarea específica, simplemente deje un comentario e intentaremos encontrar una manera juntos. ¡Gracias por leer!
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Preguntas frecuentes sobre cómo fusionar filas en Excel sin perder datos
Aquí encontrarás respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre cómo fusionar filas en Excel sin perder datos. Estas respuestas te ayudarán a comprender mejor este proceso y optimizar tu trabajo en Excel.
1. ¿Por qué es importante fusionar filas en Excel?
Cuando trabajas con grandes conjuntos de datos en Excel, fusionar filas puede ayudarte a organizar y resumir la información de manera más efectiva. Al fusionar filas, puedes combinar datos duplicados o similares en una sola fila, evitando así la redundancia y ahorrando espacio en tu hoja de cálculo.
2. ¿Cómo fusiono filas en Excel sin perder datos?
Existen diferentes métodos para fusionar filas en Excel sin perder datos. Uno de ellos es utilizar la función “Combinar y centrar” en la pestaña “Inicio” de Excel. También puedes usar la función “Combinar celdas” para fusionar las celdas necesarias. Asegúrate de copiar los datos que deseas combinar antes de fusionar las filas, de esta manera evitarás la pérdida de información.
3. ¿Qué precauciones debo tomar al fusionar filas en Excel?
Es importante tomar algunas precauciones al fusionar filas en Excel para evitar la pérdida de datos. Asegúrate de hacer una copia de seguridad de tu hoja de cálculo antes de realizar cualquier fusión para poder revertir los cambios en caso de ser necesario. Además, verifica que los datos que deseas combinar sean similares o duplicados, de lo contrario, podrías perder información importante.
4. ¿Puedo deshacer la fusión de filas en Excel?
Sí, es posible deshacer la fusión de filas en Excel. Si deseas revertir la fusión realizada, puedes seleccionar las celdas fusionadas y utilizar la función “Dividir texto en columnas” en la pestaña “Datos” de Excel. Esto dividirá los datos fusionados en celdas individuales nuevamente.
5. ¿Existen herramientas adicionales para fusionar filas en Excel?
Sí, hay varias herramientas adicionales disponibles para fusionar filas en Excel. Algunas de estas herramientas son complementos o complementos de terceros que puedes instalar en Excel para facilitar el proceso de fusión de filas. Antes de utilizar una herramienta adicional, asegúrate de investigar y elegir una confiable de acuerdo a tus necesidades.
Conclusión
Fusionar filas en Excel sin perder datos es una habilidad útil para cualquier persona que trabaje regularmente con hojas de cálculo. Esperamos que estas preguntas frecuentes hayan aclarado tus dudas y te hayan proporcionado información valiosa. Recuerda siempre realizar copias de seguridad y seguir las precauciones adecuadas al fusionar filas en Excel.
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