Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos
¿Te has encontrado alguna vez con una hoja de cálculo de Excel desordenada, donde la visualización de los datos se vuelve un desafío? Si es así, seguro has pensado en fusionar y combinar celdas para mejorar la estética y organización. Sin embargo, el temor a perder información valiosa puede frenarte. ¡No te preocupes más! En este artículo, descubrirás técnicas sencillas y efectivas para fusionar celdas en Excel sin sacrificar ningún dato. Aprende a optimizar tu trabajo y a darle un nuevo aire a tus presentaciones. Sigue leyendo y transforma esas tablas en herramientas ordenadas y visualmente atractivas.
Bienvenidos al fascinante mundo de Excel, donde la fusión y combinación de celdas se convierten en nuestras aliadas. Si alguna vez te has preguntado cómo lograr esta tarea sin perder datos importantes, estás en el lugar correcto. En este artículo, exploraremos diversas técnicas para fusionar y combinar celdas en Excel sin que la información se desvanezca en el proceso. Desde trucos simples hasta funciones avanzadas, descubrirás cómo agilizar tus tareas y optimizar tus hojas de cálculo. ¡Prepárate para sorprenderte con las posibilidades que Excel tiene para ofrecer!
El tutorial demuestra diferentes técnicas para fusionar rápidamente dos celdas en Excel y combinar varias celdas fila por fila o columna por columna sin perder datos en Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 y versiones anteriores.
En sus hojas de cálculo de Excel, es posible que a menudo necesite fusionar dos o más celdas en una celda grande. Por ejemplo, es posible que desee combinar varias celdas para obtener una mejor presentación o estructura de los datos. En otros casos, es posible que haya demasiado contenido para mostrar en una celda y decida fusionarlo con celdas en blanco adyacentes.
Cualquiera sea el motivo, combinar celdas en Excel no es tan sencillo como parece. Si al menos dos celdas que intenta unir contienen datos, la función estándar Fusionar celdas de Excel solo mantendrá el valor de la celda superior izquierda y descartará los valores de otras celdas.
¿Pero hay alguna manera de fusionar celdas en Excel sin perder datos? Por supuesto que sí. Y más adelante en este tutorial, encontrará algunas soluciones que funcionan en todas las versiones de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e inferiores.
Combine celdas usando la función Combinar y centrar de Excel
La forma más rápida y sencilla de combinar dos o más celdas en Excel es utilizar la función integrada Fusionar y centro opción. Todo el proceso requiere sólo 2 pasos rápidos:
En este ejemplo, tenemos una lista de frutas en la celda A1 y queremos fusionarla con un par de celdas vacías a la derecha (B2 y C2) para crear una celda grande que quepa en toda la lista.
>Una vez que hagas clic Fusionar y centrolas celdas seleccionadas se combinarán en una sola celda y el texto se centrará como en la siguiente captura de pantalla:
>li:before{content:counters(section,».») «.»;counter-increment:section;position:absolute;font-weight:600;left:-19px;text-align:center;color:#333}.a19BlogAdvSlide-Link{line-height:21px !important}.a19BlogAdvSlide-Button{border-radius:2px;min-width:108px;height:35px;text-align:center;border:0 !important;text-decoration:none;font-size:1.4rem;line-height:33px;color:#fff;background-color:#0095d7;padding:0 15px;margin:7px 0 0 19px;display:inline-block}.a19BlogAdvSlide-Button–Schemes{margin:-4px 0 0 20px}.a19BlogAdvSlide-Button–ImgOnly{margin:0;min-width:142px;height:52px;font-size:1.6rem;line-height:50px;color:#fff !important;background-color:#00a859 !important}.a19BlogAdvSlide-Button–ImgOnly:hover,.a19BlogAdvSlide-Button–ImgOnly:active,.a19BlogAdvSlide-Button–ImgOnly:focus{border:0;color:#fff !important;background-color:#0f9d58 !important;text-decoration:none;outline:0}.a19BlogAdvSlide-Button–ImgOnly:active,.a19BlogAdvSlide-Button–ImgOnly:focus{color:#fff !important;background-color:#009652 !important}.a19BlogAdvSlide-Button:hover,.a19BlogAdvSlide-Button:active,.a19BlogAdvSlide-Button:focus{border:0;color:#fff;background-color:#008bcc;text-decoration:none;outline:0}.a19BlogAdvSlide-Button:active,.a19BlogAdvSlide-Button:focus{background-color:#0083bf}]]]]>]]>
Unir celdas de Excel en una
Combina varias celdas en una sola
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Otras opciones de fusión en Excel
Para acceder a un par de opciones de combinación más proporcionadas por Excel, haga clic en la pequeña flecha desplegable al lado del Fusionar y centrar y elija la opción que desee en el menú desplegable:
>Fusionar – combinar las celdas seleccionadas en cada fila individualmente:
>Combinar células – unir las celdas seleccionadas en una sola celda sin centrar el texto:
>
Consejo. Para cambiar la alineación del texto después de fusionarlo, simplemente seleccione la celda fusionada y haga clic en la alineación deseada en el Alineación grupo en el Hogar pestaña.
Funciones de fusión de Excel: limitaciones y especificidades
Al utilizar las funciones integradas de Excel para combinar celdas, hay algunas cosas a tener en cuenta:
Cómo fusionar celdas en Excel sin perder datos
Como ya se mencionó, las funciones de combinación estándar de Excel mantienen únicamente el contenido de la celda superior izquierda. Y aunque Microsoft ha realizado muchas mejoras en las versiones recientes de Excel, la funcionalidad Combinar celdas parece haber pasado desapercibida y esta limitación crítica persiste incluso en Excel 2013 y Excel 2016. Bueno, donde no hay una manera obvia , hay una solución 🙂
Método 1. Combinar celdas dentro de una columna (función de justificación)
Este es un método rápido y sencillo para fusionar celdas manteniendo todo su contenido. Sin embargo, requiere que todas las celdas que se fusionarán residan en un área en una columna.
>Sobre el Hogar pestaña, en la Edición grupo, haga clic Llenar > Justificar. Esto moverá el contenido de las celdas seleccionadas a la celda superior.
>Hacer clic Fusionar y centro o Combinar célulasdependiendo de si desea que el texto combinado esté centrado o no.
Si los valores combinados se distribuyen en dos o más filas, ensanche un poco la columna y repita el proceso.
Esta técnica de fusión es fácil de usar, sin embargo, tiene una serie de limitaciones:
- Usando Justificar solo puedes unir celdas en una sola columna.
- Funciona sólo para texto, los valores numéricos o las fórmulas no se pueden combinar de esta manera.
- No funciona si hay celdas en blanco entre las celdas que se van a fusionar.
Método 2. Combinar varias celdas con datos en cualquier rango (complemento Combinar celdas)
Ser capaz de fusionar dos o más celdas en Excel sin perder datos Y sin «trucos» adicionales, creamos una herramienta especial: Combinar celdas para Excel.
>Con este complemento, puede combinar rápidamente varias celdas que contengan cualquier tipo de datos, incluidos texto, números, fechas y símbolos especiales. Además, puede separar los valores con cualquier delimitador de su elección, como coma, espacio, barra o salto de línea.
Para unir celdas exactamente como las desea, configure las siguientes opciones:
- Elegir Celdas en una bajo «que fusionar«.
- Selecciona el delimitador bajo «Separar valores con«.
- Especifique la celda donde desea colocar el resultado: arriba a la izquierda, arriba a la derecha, abajo a la izquierda o abajo a la derecha.
- Asegúrate que Fusionar todas las áreas de la selección. La opción está seleccionada. Si esta casilla no está marcada, el complemento funcionará como la función CONCATENAR de Excel, es decir, combinará los valores sin fusionar las celdas.
>Además de unir todas las celdas en el rango seleccionado, esta herramienta también puede fusionar filas y combinar columnassólo tienes que seleccionar la opción correspondiente en el menú «que fusionar» la lista desplegable.
>Para probar el complemento Merge Cells, puede descargar la versión de evaluación para Excel 2016 – 365.
Método 3. Utilice la función CONCATENAR o CONCAT para combinar dos o varias celdas
A los usuarios que se sienten más cómodos con las fórmulas de Excel les puede gustar esta forma de combinar celdas en Excel. Puede emplear la función CONCATENAR o el operador & para unir los valores de las celdas primero y luego fusionar las celdas si es necesario. En Excel 2016 – Excel 365, también puedes utilizar la función CONCAT para el mismo propósito. Los pasos detallados siguen a continuación.
Supongamos que desea combinar dos celdas en su hoja de Excel, A2 y B2, y ambas celdas contienen datos. Para no perder el valor de la segunda celda durante la fusión, concatene las dos celdas utilizando cualquiera de las siguientes fórmulas:
=CONCATENATE(A2,», «,B2)
=A2&», «&B2
>La fórmula, sin embargo, inserta los valores concatenados en otra celda. Si necesita fusionar dos celdas con los datos originales, A2 y B2 en este ejemplo, se requieren algunos pasos adicionales:
- Copie la celda con la fórmula CONCATENAR (D2).
- Pegue el valor copiado en la celda superior izquierda del rango que desea fusionar (A2). Para hacer esto, haga clic derecho en la celda y seleccione Pegado especial > Valores desde el menú contextual.
- Seleccione las celdas que desea unir (A2 y B2) y haga clic Fusionar y centro.
De manera similar, puede fusionar varias celdas en Excel; en este caso, la fórmula CONCATENAR será un poco más larga. Una ventaja de este enfoque es que puede separar valores con diferentes delimitadores dentro de una única fórmula, por ejemplo:
=CONCATENATE(A2, «: «, B2, «, «, C2)
>Puede encontrar más ejemplos de fórmulas en los siguientes tutoriales:
Atajo para fusionar celdas en Excel
Si combina celdas en sus hojas de cálculo de Excel con regularidad, puede resultarle útil lo siguiente Combinar celdas atajo.
- C para fusionar y centrar las celdas seleccionadas
- A para fusionar celdas en cada fila individual
- METRO fusionar celdas sin centrar
>A primera vista, el atajo de combinación parece un poco largo, pero con un poco de práctica puedes encontrar esta manera de combinar celdas más rápido que haciendo clic en el botón Fusionar y centro botón con el ratón.
Cómo encontrar rápidamente celdas fusionadas
Para buscar celdas combinadas en su hoja de Excel, realice los siguientes pasos:
>Finalmente, haga clic en Buscar siguiente para seleccionar la siguiente celda fusionada, o Encuentra todos para encontrar todas las celdas fusionadas en la hoja. Si elige lo último, Microsoft Excel mostrará una lista de todas las celdas combinadas encontradas y le permitirá navegar entre ellas seleccionando una de las celdas combinadas en esta lista:
>Cómo separar celdas en Excel
Si cambió de opinión inmediatamente después de fusionar celdas, puede separarlas rápidamente presionando el acceso directo Ctrl + Z o haciendo clic en el Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.
Para dividir la celda previamente fusionada, seleccione esa celda y haga clic en Fusionar y centraro haga clic en la pequeña flecha al lado Fusionar y centrary seleccione Separar celdas:
>Después de separar las celdas, todo el contenido aparecerá en la celda superior izquierda.
Para obtener más información sobre cómo separar celdas rápidamente en Excel, lea este artículo.
Alternativas para fusionar celdas en Excel
No hace falta decir que las celdas combinadas pueden ayudar a presentar la información en sus hojas de cálculo de Excel de una manera mejor y más significativa… pero generan numerosos efectos secundarios de los que quizás ni siquiera esté consciente. Éstos son sólo algunos ejemplos:
- No se puede ordenar una columna con celdas combinadas.
- Ni la función Autocompletar ni la función Rellenar flash funcionan si un rango de celdas a llenar contiene celdas fusionadas.
- No se puede convertir un rango que contiene al menos una celda combinada en una tabla de Excel completa, y mucho menos en una tabla dinámica.
Por lo tanto, mi consejo sería pensar dos veces antes de fusionar celdas en Excel y hacerlo sólo cuando sea realmente necesario para una presentación o propósitos similares, por ejemplo, para centrar el título de la tabla en la tabla.
Si desea combinar celdas en algún lugar en el medio de su hoja de Excel, puede considerar usar el Centrar en la selección característica como alternativa:
- Seleccione las celdas que desea unir, B4 y C4 en este ejemplo.
- Prensa Ctrl + 1 para abrir el Formato de celdas
- Cambiar a la Alineación pestaña y seleccione la Centrar en la selección opción de la Horizontal lista desplegable y luego haga clic en Aceptar.
>En términos de apariencia, el resultado es indistinguible de la celda fusionada:
>Para demostrar que realmente no fusionamos dos celdas, podemos seleccionar cada una individualmente:
>Así es como puedes combinar dos celdas en Excel o fusionar varias celdas sin perder datos. Con suerte, esta información le ha resultado útil para sus tareas diarias. Te agradezco por leer y espero verlo en nuestro blog la próxima semana.
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Preguntas frecuentes sobre cómo fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos
Preguntas frecuentes sobre cómo fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos
¿Qué significa fusionar celdas en Excel?
Fusionar celdas en Excel es una opción que permite combinar varias celdas en una sola, creando así una celda más grande que abarca todas las celdas seleccionadas. Esta función es útil para crear encabezados o etiquetas más amplias.
¿Cómo fusiono celdas en Excel sin perder datos?
Para fusionar celdas en Excel sin perder datos, sigue estos pasos:
¿Qué sucede con los datos al fusionar celdas en Excel?
Cuando fusionas celdas en Excel, los datos de las celdas fusionadas se mantienen en la primera celda de la selección. Las celdas restantes se vuelven vacías. Por lo tanto, es importante asegurarse de que los datos relevantes estén en la primera celda antes de fusionarlas.
¿Puedo deshacer la fusión de celdas en Excel?
Sí, puedes deshacer la fusión de celdas en Excel siguiendo estos pasos:
¿Puedo fusionar celdas en Excel usando atajos de teclado?
Sí, puedes fusionar celdas en Excel utilizando el siguiente atajo de teclado:
- Selecciona las celdas que deseas fusionar.
- Pulsa las teclas Alt + H, luego selecciona la letra «M» y finalmente la letra «C».
Este atajo de teclado realizará el proceso de fusión de celdas sin abrir el cuadro de diálogo de formato de celdas.
Conclusión
La fusión de celdas en Excel es una función útil para combinar celdas y crear presentaciones más claras y organizadas. Al seguir los pasos mencionados anteriormente, podrás fusionar celdas sin perder datos importantes. Recuerda deshacer la fusión de celdas si es necesario y utiliza atajos de teclado para ahorrar tiempo durante el proceso.
Esperamos que este artículo haya respondido tus preguntas sobre cómo fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos. Si deseas obtener más información sobre el tema, te recomendamos visitar este enlace que proporciona información adicional sobre la fusión y combinación de celdas en Excel.
Fusionar celdas en Excel es una tarea común que permite mejorar la organización y apariencia de tus hojas de cálculo. Aquí te destacamos las formas más efectivas de fusionar celdas sin perder datos, así como las limitaciones y alternativas a esta función.
Opciones de fusión en Excel
Al utilizar Excel, tienes varias opciones para fusionar celdas:
- Fusionar y centrar: Combina celdas seleccionadas y centra el contenido.
- Combinar celdas: Une las celdas seleccionadas en una sola celda sin centrar el texto.
- Fusionar en cada fila individualmente: Une las celdas seleccionadas en cada fila sin afectar a otras filas.
Limitaciones al combinar celdas
- Pérdida de datos: En el proceso de fusión, solo se conserva el contenido de la celda superior izquierda; todos los demás datos se eliminan.
- No se puede usar en tablas: Las celdas fusionadas no funcionan dentro de tablas, y necesitarás convertirlas a un rango normal.
- Problemas con clasificación: No puedes ordenar datos en rangos que contengan celdas fusionadas.
- Incompatibilidad con ciertas funciones: Algunas funciones de Excel, como Autocompletar, no funcionarán con celdas fusionadas.
Métodos para fusionar celdas sin perder datos
Método 1: Justificación
Este es un método simple para fusionar celdas que están en una única columna:
- Selecciona las celdas que deseas fusionar.
- Asegúrate de que la columna sea lo suficientemente amplia para mostrar todo el contenido.
- Ve a la pestaña Inicio, luego a Edición y selecciona Llenar > Justificar.
- usa Fusionar y centrar o Combinar celdas.
Método 2: Complemento «Combinar celdas»
Para unir celdas sin perder datos, puedes usar un complemento flexible:
- Descarga e instala el complemento «Combinar celdas para Excel».
- Selecciona las celdas que deseas combinar y elige un delimitador.
- Especifica dónde deseas colocar el resultado (esquina superior izquierda, derecha, etc.).
Método 3: Utilizar funciones CONCATENAR o CONCAT
Este método es más técnico, pero efectivo:
- Supón que quieres combinar las celdas A2 y B2. Usa la fórmula:
=CONCATENAR(A2, ", ", B2)
o
=A2 & ", " & B2
- Copia el resultado y pégalo como valores en la celda donde deseas fusionar (A2 en este caso).
- Luego, selecciona A2 y B2 y aplica Fusionar y centrar.
Atajos y opciones adicionales
- Atajo para fusionar celdas: Presiona
Alt, luegoH, y luegoMpara acceder a las opciones de fusión. - Centrar en la selección: En lugar de fusionar celdas, puedes seleccionar varias celdas, ir a Formato de celdas, y seleccionar Centrar en la selección.
Cómo separar celdas
Si deseas deshacer la fusión de las celdas:
- Selecciona la celda fusionada.
- Presiona Fusionar y centrar o haz clic en la flecha desplegable y selecciona Separar celdas.
Alternativas a la fusión de celdas
Recuerda que fusionar celdas tiene desventajas, como la imposibilidad de ordenar datos. En su lugar, considera usar la opción Centrar en la selección para mantener la funcionalidad de las celdas mientras logras una presentación atractiva.
Con esta información, puedes gestionar la fusión de celdas en Excel de manera efectiva y, lo más importante, sin perder datos valiosos.
Zmani: ¡Genial el artículo! Yo también solía ser un desastre fusionando celdas, y una vez perdí un informe completo por no saber hacerlo bien. Ahora, con estos consejos, lo hago rapidísimo y sin miedo. ¡Mil gracias!
Scagigneel: ¡Wow, qué coincidencia! Yo también tenía pánico de fusionar celdas y recuerdo que una vez perdí un archivo importante porque se borraron datos. Desde que leí este artículo, ya no me estreso y todo fluye mucho mejor. ¡Es increíble cómo algo tan simple puede ahorrar tanto tiempo!
Gareth: ¡Qué buen artículo! Siempre me hacía un lío al fusionar celdas en Excel porque pensaba que iba a perder datos, pero ahora entiendo cómo hacerlo sin problemas. El otro día intenté esto en un proyecto de trabajo y la verdad es que me salvó la vida. ¡Gracias por la info!
HinchiereD: ¡Totalmente de acuerdo, Gareth! A mí me pasaba lo mismo, siempre me ponía nervioso cuando tenía que fusionar celdas. Una vez perdí horas de trabajo por no saber cómo hacerlo bien. Gracias a este artículo, ahora lo hago en un par de minutos y sin estrés. ¡Es un game-changer!