Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Bienvenidos al fascinante mundo de Excel, donde la fusión y combinación de celdas se convierten en nuestras aliadas. Si alguna vez te has preguntado cómo lograr esta tarea sin perder datos importantes, estás en el lugar correcto. En este artículo, exploraremos diversas técnicas para fusionar y combinar celdas en Excel sin que la información se desvanezca en el proceso. Desde trucos simples hasta funciones avanzadas, descubrirás cómo agilizar tus tareas y optimizar tus hojas de cálculo. ¡Prepárate para sorprenderte con las posibilidades que Excel tiene para ofrecer!

El tutorial demuestra diferentes técnicas para fusionar rápidamente dos celdas en Excel y combinar varias celdas fila por fila o columna por columna sin perder datos en Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 y versiones anteriores.

En sus hojas de cálculo de Excel, es posible que a menudo necesite fusionar dos o más celdas en una celda grande. Por ejemplo, es posible que desee combinar varias celdas para obtener una mejor presentación o estructura de los datos. En otros casos, es posible que haya demasiado contenido para mostrar en una celda y decida fusionarlo con celdas en blanco adyacentes.

Cualquiera sea el motivo, combinar celdas en Excel no es tan sencillo como parece. Si al menos dos celdas que intenta unir contienen datos, la función estándar Fusionar celdas de Excel solo mantendrá el valor de la celda superior izquierda y descartará los valores de otras celdas.

¿Pero hay alguna manera de fusionar celdas en Excel sin perder datos? Por supuesto que sí. Y más adelante en este tutorial, encontrará algunas soluciones que funcionan en todas las versiones de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e inferiores.

Combine celdas usando la función Combinar y centrar de Excel

La forma más rápida y sencilla de combinar dos o más celdas en Excel es utilizar la función integrada Fusionar y centro opción. Todo el proceso requiere sólo 2 pasos rápidos:

  1. Seleccione las celdas contiguas que desea combinar.
  2. Sobre el Hogar pestaña > Alineación grupo, haga clic en el Fusionar y centrar

En este ejemplo, tenemos una lista de frutas en la celda A1 y queremos fusionarla con un par de celdas vacías a la derecha (B2 y C2) para crear una celda grande que quepa en toda la lista.
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Una vez que hagas clic Fusionar y centrolas celdas seleccionadas se combinarán en una sola celda y el texto se centrará como en la siguiente captura de pantalla:
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Otras opciones de fusión en Excel

Para acceder a un par de opciones de combinación más proporcionadas por Excel, haga clic en la pequeña flecha desplegable al lado del Fusionar y centrar y elija la opción que desee en el menú desplegable:
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Fusionar – combinar las celdas seleccionadas en cada fila individualmente:
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Combinar células – unir las celdas seleccionadas en una sola celda sin centrar el texto:
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Consejo. Para cambiar la alineación del texto después de fusionarlo, simplemente seleccione la celda fusionada y haga clic en la alineación deseada en el Alineación grupo en el Hogar pestaña.

Funciones de fusión de Excel: limitaciones y especificidades

Al utilizar las funciones integradas de Excel para combinar celdas, hay algunas cosas a tener en cuenta:

  1. Asegúrese de que todos los datos que desea incluir en una celda combinada se ingresen en el celda más a la izquierda del rango seleccionado porque solo el contenido de la celda superior izquierda sobrevivirá después de la fusión, los datos de todas las demás celdas se eliminarán. Si está buscando combinar dos o más celdas con datos en ellas, consulte Cómo fusionar celdas sin perder datos.
  2. Si el Fusionar y centro El botón está atenuado, lo más probable es que las celdas seleccionadas estén en Editar modo. presione el Ingresar tecla para cancelar el Editar modo y luego intente fusionar celdas.
  3. Ninguna de las opciones de combinación estándar de Excel funciona para las celdas dentro de una tabla de Excel. Primero debe convertir una tabla a un rango habitual (haga clic derecho en la tabla y seleccione Mesa > Convertir a rango en el menú contextual) y luego combine las celdas.
  4. No es posible ordenar un rango que contenga celdas fusionadas y no fusionadas.

Cómo fusionar celdas en Excel sin perder datos

Como ya se mencionó, las funciones de combinación estándar de Excel mantienen únicamente el contenido de la celda superior izquierda. Y aunque Microsoft ha realizado muchas mejoras en las versiones recientes de Excel, la funcionalidad Combinar celdas parece haber pasado desapercibida y esta limitación crítica persiste incluso en Excel 2013 y Excel 2016. Bueno, donde no hay una manera obvia , hay una solución 🙂

Método 1. Combinar celdas dentro de una columna (función de justificación)

Este es un método rápido y sencillo para fusionar celdas manteniendo todo su contenido. Sin embargo, requiere que todas las celdas que se fusionarán residan en un área en una columna.

  1. Selecciona todas las celdas que quieras combinar.
  2. Haga la columna lo suficientemente ancha como para que quepa el contenido de todas las celdas.
    Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos
  3. Sobre el Hogar pestaña, en la Edición grupo, haga clic Llenar > Justificar. Esto moverá el contenido de las celdas seleccionadas a la celda superior.
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  4. Hacer clic Fusionar y centro o Combinar célulasdependiendo de si desea que el texto combinado esté centrado o no.

Si los valores combinados se distribuyen en dos o más filas, ensanche un poco la columna y repita el proceso.

Esta técnica de fusión es fácil de usar, sin embargo, tiene una serie de limitaciones:

  • Usando Justificar solo puedes unir celdas en una sola columna.
  • Funciona sólo para texto, los valores numéricos o las fórmulas no se pueden combinar de esta manera.
  • No funciona si hay celdas en blanco entre las celdas que se van a fusionar.

Método 2. Combinar varias celdas con datos en cualquier rango (complemento Combinar celdas)

Ser capaz de fusionar dos o más celdas en Excel sin perder datos Y sin «trucos» adicionales, creamos una herramienta especial: Combinar celdas para Excel.
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Con este complemento, puede combinar rápidamente varias celdas que contengan cualquier tipo de datos, incluidos texto, números, fechas y símbolos especiales. Además, puede separar los valores con cualquier delimitador de su elección, como coma, espacio, barra o salto de línea.

Para unir celdas exactamente como las desea, configure las siguientes opciones:

  • Elegir Celdas en una bajo «que fusionar«.
  • Selecciona el delimitador bajo «Separar valores con«.
  • Especifique la celda donde desea colocar el resultado: arriba a la izquierda, arriba a la derecha, abajo a la izquierda o abajo a la derecha.
  • Asegúrate que Fusionar todas las áreas de la selección. La opción está seleccionada. Si esta casilla no está marcada, el complemento funcionará como la función CONCATENAR de Excel, es decir, combinará los valores sin fusionar las celdas.

Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Además de unir todas las celdas en el rango seleccionado, esta herramienta también puede fusionar filas y combinar columnassólo tienes que seleccionar la opción correspondiente en el menú «que fusionar» la lista desplegable.
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Para probar el complemento Merge Cells, puede descargar la versión de evaluación para Excel 2016 – 365.

Método 3. Utilice la función CONCATENAR o CONCAT para combinar dos o varias celdas

A los usuarios que se sienten más cómodos con las fórmulas de Excel les puede gustar esta forma de combinar celdas en Excel. Puede emplear la función CONCATENAR o el operador & para unir los valores de las celdas primero y luego fusionar las celdas si es necesario. En Excel 2016 – Excel 365, también puedes utilizar la función CONCAT para el mismo propósito. Los pasos detallados siguen a continuación.

Supongamos que desea combinar dos celdas en su hoja de Excel, A2 y B2, y ambas celdas contienen datos. Para no perder el valor de la segunda celda durante la fusión, concatene las dos celdas utilizando cualquiera de las siguientes fórmulas:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

La fórmula, sin embargo, inserta los valores concatenados en otra celda. Si necesita fusionar dos celdas con los datos originales, A2 y B2 en este ejemplo, se requieren algunos pasos adicionales:

  • Copie la celda con la fórmula CONCATENAR (D2).
  • Pegue el valor copiado en la celda superior izquierda del rango que desea fusionar (A2). Para hacer esto, haga clic derecho en la celda y seleccione Pegado especial > Valores desde el menú contextual.
  • Seleccione las celdas que desea unir (A2 y B2) y haga clic Fusionar y centro.

De manera similar, puede fusionar varias celdas en Excel; en este caso, la fórmula CONCATENAR será un poco más larga. Una ventaja de este enfoque es que puede separar valores con diferentes delimitadores dentro de una única fórmula, por ejemplo:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Puede encontrar más ejemplos de fórmulas en los siguientes tutoriales:

Atajo para fusionar celdas en Excel

Si combina celdas en sus hojas de cálculo de Excel con regularidad, puede resultarle útil lo siguiente Combinar celdas atajo.

  1. Seleccione las celdas que desea fusionar.
  2. presione el Alt. tecla que proporciona acceso a los comandos en la cinta de Excel y manténgala presionada hasta que aparezca una superposición.
  3. Golpear h para seleccionar el Hogar pestaña.
  4. Prensa METRO para cambiar a Fusionar y centrar.
  5. Presione una de las siguientes teclas:
    • C para fusionar y centrar las celdas seleccionadas
    • A para fusionar celdas en cada fila individual
    • METRO fusionar celdas sin centrar

Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

A primera vista, el atajo de combinación parece un poco largo, pero con un poco de práctica puedes encontrar esta manera de combinar celdas más rápido que haciendo clic en el botón Fusionar y centro botón con el ratón.

Cómo encontrar rápidamente celdas fusionadas

Para buscar celdas combinadas en su hoja de Excel, realice los siguientes pasos:

  1. Prensa Ctrl + F para abrir el Encontrar y reemplazar cuadro de diálogo o haga clic en Buscar y seleccionar > Encontrar.
  2. Sobre el Encontrar pestaña, haga clic Opciones > Formato.
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  3. Finalmente, haga clic en Buscar siguiente para seleccionar la siguiente celda fusionada, o Encuentra todos para encontrar todas las celdas fusionadas en la hoja. Si elige lo último, Microsoft Excel mostrará una lista de todas las celdas combinadas encontradas y le permitirá navegar entre ellas seleccionando una de las celdas combinadas en esta lista:
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Cómo separar celdas en Excel

Si cambió de opinión inmediatamente después de fusionar celdas, puede separarlas rápidamente presionando el acceso directo Ctrl + Z o haciendo clic en el Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.

Para dividir la celda previamente fusionada, seleccione esa celda y haga clic en Fusionar y centraro haga clic en la pequeña flecha al lado Fusionar y centrary seleccione Separar celdas:
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Después de separar las celdas, todo el contenido aparecerá en la celda superior izquierda.

Para obtener más información sobre cómo separar celdas rápidamente en Excel, lea este artículo.

Alternativas para fusionar celdas en Excel

No hace falta decir que las celdas combinadas pueden ayudar a presentar la información en sus hojas de cálculo de Excel de una manera mejor y más significativa… pero generan numerosos efectos secundarios de los que quizás ni siquiera esté consciente. Éstos son sólo algunos ejemplos:

  • No se puede ordenar una columna con celdas combinadas.
  • Ni la función Autocompletar ni la función Rellenar flash funcionan si un rango de celdas a llenar contiene celdas fusionadas.
  • No se puede convertir un rango que contiene al menos una celda combinada en una tabla de Excel completa, y mucho menos en una tabla dinámica.

Por lo tanto, mi consejo sería pensar dos veces antes de fusionar celdas en Excel y hacerlo sólo cuando sea realmente necesario para una presentación o propósitos similares, por ejemplo, para centrar el título de la tabla en la tabla.

Si desea combinar celdas en algún lugar en el medio de su hoja de Excel, puede considerar usar el Centrar en la selección característica como alternativa:

  • Seleccione las celdas que desea unir, B4 y C4 en este ejemplo.
  • Prensa Ctrl + 1 para abrir el Formato de celdas
  • Cambiar a la Alineación pestaña y seleccione la Centrar en la selección opción de la Horizontal lista desplegable y luego haga clic en Aceptar.

Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

En términos de apariencia, el resultado es indistinguible de la celda fusionada:
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Para demostrar que realmente no fusionamos dos celdas, podemos seleccionar cada una individualmente:
Fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Así es como puedes combinar dos celdas en Excel o fusionar varias celdas sin perder datos. Con suerte, esta información le ha resultado útil para sus tareas diarias. Te agradezco por leer y espero verlo en nuestro blog la próxima semana.

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Preguntas frecuentes sobre cómo fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

Preguntas frecuentes sobre cómo fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos

¿Qué significa fusionar celdas en Excel?

Fusionar celdas en Excel es una opción que permite combinar varias celdas en una sola, creando así una celda más grande que abarca todas las celdas seleccionadas. Esta función es útil para crear encabezados o etiquetas más amplias.

¿Cómo fusiono celdas en Excel sin perder datos?

Para fusionar celdas en Excel sin perder datos, sigue estos pasos:

  1. Selecciona las celdas que deseas fusionar. Puedes seleccionar celdas no adyacentes manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras seleccionas cada celda.
  2. Haz clic derecho en la selección y selecciona «Formato de celdas».
  3. En la pestaña «Alineación», marca la casilla «Combinar celdas».
  4. Haz clic en «Aceptar» y las celdas seleccionadas se fusionarán en una sola.

¿Qué sucede con los datos al fusionar celdas en Excel?

Cuando fusionas celdas en Excel, los datos de las celdas fusionadas se mantienen en la primera celda de la selección. Las celdas restantes se vuelven vacías. Por lo tanto, es importante asegurarse de que los datos relevantes estén en la primera celda antes de fusionarlas.

¿Puedo deshacer la fusión de celdas en Excel?

Sí, puedes deshacer la fusión de celdas en Excel siguiendo estos pasos:

  1. Selecciona la celda fusionada.
  2. Haz clic derecho y selecciona «Formato de celdas».
  3. En la pestaña «Alineación», desmarca la casilla «Combinar celdas».
  4. Haz clic en «Aceptar» y las celdas se separarán nuevamente.

¿Puedo fusionar celdas en Excel usando atajos de teclado?

Sí, puedes fusionar celdas en Excel utilizando el siguiente atajo de teclado:

  • Selecciona las celdas que deseas fusionar.
  • Pulsa las teclas Alt + H, luego selecciona la letra «M» y finalmente la letra «C».

Este atajo de teclado realizará el proceso de fusión de celdas sin abrir el cuadro de diálogo de formato de celdas.

Conclusión

La fusión de celdas en Excel es una función útil para combinar celdas y crear presentaciones más claras y organizadas. Al seguir los pasos mencionados anteriormente, podrás fusionar celdas sin perder datos importantes. Recuerda deshacer la fusión de celdas si es necesario y utiliza atajos de teclado para ahorrar tiempo durante el proceso.

Esperamos que este artículo haya respondido tus preguntas sobre cómo fusionar y combinar celdas en Excel sin perder datos. Si deseas obtener más información sobre el tema, te recomendamos visitar este enlace que proporciona información adicional sobre la fusión y combinación de celdas en Excel.


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