Excel: cómo alternar el color de la fila según el grupo

Excel es una herramienta versátil y poderosa que se utiliza en muchos campos, desde contabilidad hasta gestión de proyectos. Una de las características más útiles de Excel es su capacidad para organizar grandes conjuntos de datos de manera clara y legible. Sin embargo, a veces puede ser difícil distinguir entre diferentes grupos de datos dentro de una hoja de cálculo. Es aquí donde la función “alternar el color de la fila según el grupo” se vuelve invaluable. En este artículo, aprenderemos cómo utilizar esta función en Excel para hacer que nuestros datos sean más visualmente atractivos y fáciles de analizar.


A menudo, es posible que desee alternar los colores de las filas en Excel según los valores del grupo.

Por ejemplo, es posible que desee alternar los colores de las filas en el siguiente conjunto de datos en Excel cada vez que cambie el valor en la columna “Reproductor”:

Excel: cómo alternar el color de la fila según el grupo

El siguiente ejemplo muestra paso a paso cómo hacerlo en la práctica.

Paso 1: Ingrese los datos

Primero, ingresemos el siguiente conjunto de datos en Excel que muestra la cantidad de puntos anotados por varios jugadores de baloncesto:

Excel: cómo alternar el color de la fila según el grupo

Paso 2: crear una columna auxiliar

A continuación, necesitamos crear una columna auxiliar que asigne valores numéricos a cada nombre único en la columna “Jugador”.

Primero, escriba el valor. 0 en la celda C1.

Luego escriba la siguiente fórmula en la celda C2:

=IF(A2=A1,C1,C1+1)

Luego podemos hacer clic y arrastrar esta fórmula hacia cada celda restante en la columna C:

Excel: cómo alternar el color de la fila según el grupo

Paso 3: colores de fila alternativos según el grupo

A continuación, resalte las celdas del rango. A2:C15y luego haga clic en Formato condicional menú desplegable en el Hogar pestaña y luego haga clic Nueva regla:

Excel: cómo alternar el color de la fila según el grupo

En la nueva ventana que aparece, haga clic en Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatearluego escribe =MOD($C2,2)=0 en el cuadro y luego haga clic en Formato y elija un color de relleno para usar.

Excel: cómo alternar el color de la fila según el grupo

Una vez que presionamos DE ACUERDOlos colores de fila en el rango A2:C15 se alternará cada vez que cambie el valor en la columna “Jugador”:

Excel: cómo alternar el color de la fila según el grupo

Nota: Elegimos utilizar un relleno verde claro para el formato condicional en este ejemplo, pero puedes elegir cualquier color y estilo que desees para el formato condicional.

Recursos adicionales

Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:

Excel: aplique formato condicional si la celda contiene texto
Excel: aplicar formato condicional con múltiples condiciones
Excel: aplique formato condicional si está entre dos valores

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Excel: cómo alternar el color de la fila según el grupo

Excel: cómo alternar el color de la fila según el grupo

Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo utilizada por millones de personas en todo el mundo. Una de las tareas más comunes al trabajar con datos en Excel es resaltar diferentes grupos de filas para facilitar la visualización y el análisis de la información. En este artículo, aprenderemos cómo alternar el color de la fila según el grupo en Excel.

Paso 1: Seleccionar el grupo de filas

Antes de empezar a alternar los colores de las filas, debemos seleccionar el grupo de filas al que deseamos aplicar el formato. Puede ser un grupo de filas contiguas o no contiguas. Para seleccionar un grupo de filas contiguas, simplemente haz clic y arrastra el cursor sobre las filas. Para seleccionar filas no contiguas, mantén presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en las filas individuales.

Paso 2: Acceder a la herramienta de formato

Una vez que hayas seleccionado el grupo de filas, accede a la pestaña “Inicio” en la cinta de opciones de Excel. Luego, busca el grupo “Formato” y haz clic en el botón “Formato Condicional”.

Paso 3: Aplicar la regla de formato

En el menú desplegable del formato condicional, elige la opción “Nueva regla”. A continuación, selecciona la opción “Usar una fórmula para determinar qué celdas aplicarán formato”. En el campo de fórmula, ingresa la siguiente fórmula:

=MOD(FILA(),2)=0

Esta fórmula verificará si el número de fila es par. Si es par, se aplicará el formato seleccionado.

Paso 4: Seleccionar el formato de la fila

Ahora, selecciona el formato de la fila para aplicar al grupo seleccionado. Puede ser un color de relleno diferente, una fuente en negrita o cualquier otro formato deseado. Haz clic en el botón “Formato” y elige las opciones de formato que prefieras.

Paso 5: Confirmar y aplicar el formato

Una vez que hayas seleccionado el formato de fila deseado, haz clic en el botón “Aceptar” y el formato se aplicará automáticamente al grupo de filas seleccionado.

¡Felicidades! Ahora has aprendido cómo alternar el color de la fila según el grupo en Excel. Esta técnica te ayudará a organizar y visualizar mejor tus datos en hojas de cálculo grandes.

Esperamos que este artículo te haya sido útil. Si deseas obtener más información sobre Excel y sus funciones avanzadas, te recomendamos visitar el sitio de soporte de Microsoft Excel.

Hasta la próxima.


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