Porcentaje en Google Sheets: tutorial con fórmulas útiles

Quizás pienses que los cálculos porcentuales son útiles sólo si los utilizas para el trabajo. Pero en realidad te ayudan en la vida cotidiana. ¿Sabes cómo dar propina correctamente? ¿Es este descuento una oferta real? ¿Cuánto pagarás con esta tasa de interés? Encuentre las respuestas a estas y otras preguntas similares en este artículo.

¿Qué es el porcentaje?

Como probablemente ya sepas, porcentaje (o por ciento) significa una centésima parte. Está marcado con un signo especial: %, y representa una parte del todo.

Por ejemplo, tú y tus 4 amigos recibirán un regalo de cumpleaños para otro amigo. Cuesta $250 y ustedes contribuyen juntos. ¿Qué porcentaje del total estás invirtiendo en la actualidad?

Así es como normalmente se calculan los porcentajes:

(Parte/Total)*100 = Porcentaje

Veamos: estás regalando $50. 50/250*100 – y obtienes el 20% del coste del regalo.

Sin embargo, Google Sheets simplifica la tarea al calcular algunas partes por usted. A continuación te mostraré aquellas fórmulas básicas que te ayudarán a obtener diferentes resultados dependiendo de tu tarea, ya sea calculando el cambio porcentual, el porcentaje del total, etc.

Cómo calcular el porcentaje en Google Sheets

Así es como la hoja de cálculo de Google calcula el porcentaje:

Parte/Total = Porcentaje

A diferencia de la fórmula anterior, ésta no multiplica nada por 100. Y hay una buena razón para ello. Simplemente configure el formato de las celdas en porcentaje y Google Sheets hará el resto.

Entonces, ¿cómo funcionará esto con sus datos? Imagine que realiza un seguimiento de las frutas solicitadas y entregadas (columnas B y C respectivamente). Para calcular el porcentaje de lo recibido, haga lo siguiente:

Así es como se ve el resultado en datos reales:
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Eliminé todos los decimales para que la fórmula mostrara el resultado como un porcentaje redondeado.

Porcentaje de un total en una hoja de cálculo de Google

A continuación se muestran algunos ejemplos más de cómo calcular el porcentaje de un total. Aunque lo anterior muestra lo mismo, funciona muy bien para ese ejemplo, pero puede que no sea suficiente para otro conjunto de datos. Veamos qué más ofrece Google Sheets.

Una tabla común con un total al final.

Creo que este es el caso más común: tienes una tabla con valores en la columna B. Su total se encuentra al final de los datos: B8. Para encontrar el porcentaje del total de cada fruta, use la misma fórmula básica que antes pero con una ligera diferencia: una referencia absoluta a la celda con la suma total.

Este tipo de referencia (absoluta, con signo de dólar) no cambia cuando copias la fórmula a otras celdas. Así, cada nuevo registro se calculará en base a la suma en $B$8:

=B2/$B$8

También formateé los resultados como porcentaje y dejé 2 decimales para mostrar:
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Un artículo ocupa algunas filas; todas las filas son parte del total

Ahora, supongamos que una fruta aparece más de una vez en tu mesa. ¿Qué parte del total se compone de todas las entregas de esa fruta? La función SUMAR.SI ayudará a responder que:

=SUMAR.SI(rango, criterios, rango_suma) / Total

Sumará sólo los números pertenecientes al fruto de interés y dividirá el resultado por el total.

Compruébelo usted mismo: la columna A contiene frutas, la columna B – pedidos de cada fruta, B8 – el total de todos los pedidos. E1 tiene una lista desplegable con todas las frutas posibles donde elegí verificar el total de Ciruela pasa. Aquí está la fórmula para este caso:

=SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8
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Fórmulas de aumento y disminución porcentuales.

Existe una fórmula estándar que puede utilizar para calcular el cambio porcentual en Google Sheets:

=(B-A)/A

El truco consiste en descubrir cuáles de tus valores pertenecen a A y a B.

Supongamos que ayer tenía $50. Has ahorrado $20 más y hoy tienes $70. Esto es un 40% más (aumento). Si, por el contrario, has gastado $20 y solo te quedan $30, esto es un 40% menos (disminución). Esto descifra la fórmula anterior y deja claro qué valores deben usarse como A o B:

=(Valor nuevo – Valor anterior) / Valor anterior

Veamos cómo funciona esto en Google Sheets ahora, ¿de acuerdo?

Calcule el cambio porcentual de una columna a otra

Tengo una lista de frutas (columna A) y quiero comprobar cómo han cambiado los precios en este mes (columna C) en comparación con el anterior (columnas B). Aquí está la fórmula de cambio porcentual que uso en Google Sheets:

=(C2-B2)/B2

También utilicé formato condicional para resaltar las celdas con porcentaje de aumento en rojo y porcentaje de disminución en verde:
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Cambio porcentual de una fila a otra

Esta vez, hago un seguimiento de las ventas totales (columna B) cada mes (columna A). Para asegurarme de que mi fórmula funcione correctamente, debo comenzar a ingresarla desde la segunda fila de mi tabla – C3:

=(B3-B2)/B2

Copie la fórmula en todas las filas con datos, aplique el formato de porcentaje, decida el número de decimales y listo:
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Aquí también coloreé la disminución porcentual con rojo.

Cambio porcentual en comparación con una celda

Si toma la misma lista de ventas y decide calcular el cambio porcentual basándose únicamente en enero, siempre tendrá que hacer referencia a la misma celda: B2. Para eso, haga que la referencia a esta celda sea absoluta en lugar de relativa para que no cambie después de copiar la fórmula a otras celdas:

=(B3-$B$2)/$B$2
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Monto y total por porcentaje en hojas de cálculo de Google

Ahora que has aprendido a operar con porcentajes, espero que obtener el total y la cantidad sea un juego de niños.

Encuentra la cantidad al tener total y porcentaje

Imaginemos que ha gastado $450 comprando en el extranjero y le gustaría que le devuelvan los impuestos: 20%. Entonces, ¿cuánto exactamente deberías esperar recibir de vuelta? ¿Cuánto es el 20% de $450? Así es como debes contar:

Monto = Total*Porcentaje

Si pones el total en A2 y el porcentaje en B2, la fórmula para ti es:

=A2*B2
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Encuentre el total si conoce la cantidad y el porcentaje

Otro ejemplo: has encontrado un anuncio en el que se vende un scooter usado por 1.500 dólares. El precio ya incluye un agradable descuento del 40%. Pero, ¿cuánto tendrías que pagar por un scooter nuevo como ese? La siguiente fórmula funcionará:

Total=Cantidad/Porcentaje

Como el descuento es del 40%, significa que debes pagar el 60% (100% – 40%). Con estos números a mano, puedes calcular el precio original (total):

=A2/C2
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Aumentar y disminuir números por porcentaje.

Los siguientes ejemplos representan las fórmulas que puede necesitar con más frecuencia que otras.

Aumentar un número en una celda en porcentaje

Una fórmula general para calcular el aumento en algún porcentaje es la siguiente:

=Cantidad*(1+%)

Si tienes alguna cantidad en A2 y necesitas aumentarla un 10% en B2, aquí tienes tu fórmula:

=A2*(1+B2)
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Disminuir un número en una celda en porcentaje

Para hacer lo contrario y disminuir el número en un porcentaje, use la misma fórmula anterior pero reemplace el signo más con un menos:

=A2*(1-B2)
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Aumentar y disminuir una columna completa en porcentaje

Ahora suponga que tiene muchos registros escritos en una columna. Necesitas aumentar cada uno de ellos en un porcentaje en esa misma columna. Hay una manera rápida (6 pasos para ser exactos) de hacerlo con nuestro Herramientas eléctricas Añadir:

Seleccione todos los valores que desea aumentar primero y aplique el formato automático: Formato > Número > Automático:
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Nota. Esto es necesario para evitar problemas con los formatos en los siguientes pasos.