Excel es un programa ampliamente utilizado en el mundo empresarial y académico para realizar cálculos, organizar datos y realizar análisis. Una de las tareas comunes en Excel es la separación de direcciones que están escritas en una sola celda y no cuentan con comas para distinguir elementos como la calle, el número, la ciudad y el país. En este artículo, te enseñaremos cómo realizar esta separación de forma sencilla y eficiente, utilizando las herramientas y funciones de Excel. Si deseas optimizar tu trabajo y aumentar tu productividad, ¡sigue leyendo!
Cuando tiene una dirección con comas en Excel, simplemente puede usar el DIVISIÓN DE TEXTO función para separar la dirección en varias celdas.
Sin embargo, si tiene una dirección que no tiene comas, debe utilizar la Relleno rápido función en Excel para separar la dirección en varias celdas.
El siguiente ejemplo muestra cómo hacerlo.
Ejemplo: cómo separar direcciones sin comas en Excel
Supongamos que tenemos la siguiente lista de direcciones en Excel:
Supongamos que queremos dividir las direcciones en celdas separadas que contengan la dirección, la ciudad, el estado y el código postal, todos en sus propias celdas.
Para hacerlo, primero debemos ingresar manualmente los valores correctos para la calle, ciudad, estado y código postal para la primera dirección:
A continuación, podemos resaltar el rango de celdas. B2:B9:
Con este rango resaltado, podemos hacer clic en el Llenar botón dentro del Edición grupo en el Hogar pestaña y haga clic en Relleno rápido opción del menú desplegable:
Esta herramienta completará automáticamente la dirección postal correcta para cada fila:
Utilizar el Relleno rápido vuelva a aparecer en las columnas de ciudad, estado y código postal para completar los valores correctos:
Observe que cada dirección se ha dividido correctamente en celdas separadas que muestran la dirección, la ciudad, el estado y el código postal.
Nota: El Relleno rápido La función en Excel es útil cuando puede proporcionar manualmente un ejemplo del valor correcto que debe completarse y luego puede dejar que Flash Fill identifique el patrón en sus datos y complete los valores restantes.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:
Excel: cómo contar si las celdas contienen texto
Excel: cómo dividir Word en letras individuales
Excel: cómo extraer texto entre dos caracteres
Excel: cómo separar direcciones sin comas
Microsoft Excel es una herramienta ampliamente utilizada para la manipulación y análisis de datos. Una de las tareas comunes en Excel es separar direcciones que están juntas en una sola celda y no están separadas por comas. En este artículo, aprenderemos cómo realizar esta tarea de forma sencilla y rápida.
¿Por qué separar direcciones en Excel?
La necesidad de separar direcciones en Excel suele surgir cuando tenemos información de ubicaciones almacenada en una sola celda sin una estructura uniforme. Por ejemplo, si tenemos una lista de direcciones como «Calle Principal 123 Ciudad» en una celda, y queremos separar cada elemento de la dirección en celdas diferentes, como «Calle Principal» en una celda, «123» en otra, y «Ciudad» en otra; entonces necesitaremos utilizar una fórmula o una función para realizar esta separación.
Método para separar direcciones sin comas
Fórmula TEXTO: La función TEXTO nos permite extraer una parte específica del texto utilizando determinados criterios como delimitadores. Para separar las partes de una dirección sin comas, podemos utilizar la función TEXTO junto con las funciones LARGO, HALLAR y EXTRAE:
- En una celda vacía, utiliza la siguiente fórmula para obtener la primera parte de la dirección (calle o nombre de la vía):
- En otra celda, utiliza la siguiente fórmula para obtener el número de la dirección:
- Finalmente, en otra celda más, utiliza esta fórmula para obtener la parte final de la dirección:
=EXTRAE(A1,1,HALLAR(" ",A1)-1)
=EXTRAE(A1,HALLAR(" ",A1)+1,LARGO(A1)-LARGO(SUSTITUIR(A1," ","")))
=EXTRAE(A1,LARGO(A1)-LARGO(SUSTITUIR(A1," ",""))+2,LARGO(A1))
Estas fórmulas te ayudarán a separar las partes de una dirección en celdas diferentes sin tener que hacerlo manualmente para cada celda en Excel.
Conclusión
En resumen, separar direcciones sin comas en Excel puede ser una tarea sencilla utilizando la función TEXTO en combinación con las funciones LARGO, HALLAR y EXTRAE. Esto te permitirá trabajar de manera eficiente y organizar la información de manera más adecuada.