Si eres de los que disfrutan organizando y analizando datos, seguro ya conoces la eficiencia de Google Sheets. Esta plataforma de hojas de cálculo ha revolucionado la forma en que trabajamos con información numérica y ahora, te traemos la última guía para que aprendas a crear tablas que te facilitarán aún más la vida. Ya no tendrás que preocuparte por perder tiempo en la elaboración de tablas complicadas, porque con nuestro paso a paso, estarás dominando Google Sheets en poco tiempo. ¡Prepárate para maximizar tu productividad y alcanzar tus objetivos con estas técnicas!
Independientemente de los datos con los que trabaje en Google Sheets, lo más probable es que inicialmente sea un conjunto de valores de texto simples, números, tal vez fechas, etc. ¿No estaría de acuerdo en que poner todos estos registros en una tabla bien construida le ayudaría a analizar y ¿Comunicar los datos de manera más efectiva?
En este artículo, comparto todos los consejos sobre cómo hacer una tabla en Google Sheets. Revisaré las herramientas de formato nativas y revisaré un complemento especial que puedes usar como acceso directo para pegar estilos en tus hojas.
Aquí hay un breve conjunto de datos que he reunido. Puedes ver algunas frutas, sus tipos, proveedores y los precios junto con los descuentos que ofrecen:
Todos los registros se muestran con la configuración predeterminada: la configuración predeterminada arial fuente de tamaño 10. Todos los valores de texto están alineados a la izquierda, los números, a la derecha. Nada que lo haga parecer visualmente atractivo. Veamos cómo puedes formatear eso como una tabla en Google Sheets.
Formato de tabla de Google Sheets: cambiar la fuente y su tamaño
Lo primero que quizás quieras cambiar en tu tabla es la fuente y su tamaño. Encontrarás estas opciones hombro con hombro en la barra de herramientas de Google Sheets. Simplemente elija las fuentes disponibles y verá muchas opciones más fáciles de leer. Por ejemplo Calibri, 12:
Si las fuentes existentes no son suficientes, haga clic en Más fuentes de ese menú y explore literalmente cientos de fuentes más:
Tabla de Hojas de cálculo de Google: formato de número
Lo siguiente que hay que poner en orden es el Formato numérico. Afecta directamente la forma en que verá los registros en las celdas.
Tomemos como ejemplo la última columna de mi tabla: E2:E14. Se llama Descuento y muestra fracciones numéricas.
Para hacer una mejor tabla en Google Sheets, seleccionaré esta columna, iré a Formato > Númeroy elige Por ciento:
Los valores mostrados se convierten en porcentajes, lo que hace que toda la columna y la tabla sean más fáciles de leer y comprender:
Por cierto, mira la columna C en la captura de pantalla anterior. Contiene precios que solían parecer números simples. Entonces también los convierto en moneda: Formato > Número > Moneda.
Formatear como tabla en Google Sheets con alineación horizontal y vertical
Según el formato numérico, los valores siempre están alineados con diferentes partes de las celdas de la hoja de cálculo: texto (a la izquierda) y números (a la derecha).
Eres libre de ajustar esto según sea necesario con las herramientas correspondientes: alineación horizontal y vertical.
No uso mucho la alineación vertical, aunque sin duda es útil si combinas celdas o importas datos:
La alineación horizontal, a su vez, hará que su tabla en Google Sheets se vea bien:
Elija la configuración que ayudará a que los registros de las columnas adyacentes (texto y números) eviten que se peguen entre sí:
Haga una tabla en Google Sheets con una fila de encabezado distinta
La fila del encabezado contiene etiquetas para cada columna. Y es una práctica generalizada resaltarlo para mejorar la legibilidad de la tabla. Esto es lo que puedes hacer:
- Aplicar Atrevido para agregar peso:
- Resalte las celdas en la fila del encabezado con algún color de relleno:
Puede elegir uno de los colores estándar, colores de tema sugeridos o agregar un color personalizado como lo hice yo.
- Establezca la alineación horizontal de las etiquetas. Prefiero cuando están centrados sin importar su formato numérico:
- Para que el formato de su tabla de Google Sheets sea más convincente, separe visualmente la fila del encabezado del resto de los datos agregando el borde inferior:
Puede elegir cualquier color y estilo de borde desde la configuración correspondiente:
Así es como he formateado mis datos como una tabla en Google Sheets hasta ahora:
Tabla de Hojas de cálculo de Google: dar formato a la fila del pie de página
Si la última fila de sus datos resume la información de una o varias columnas, puede formatear esa fila y crear una tabla en Google Sheets con filas de encabezado y pie de página.
Por supuesto, puedes simplemente seleccionar tu fila de encabezado y copiar su formato usando el pintor de formato en la barra de herramientas de Google Sheets:
Pero esta puede no ser la mejor solución si hay bordes inferiores en la fila del encabezado (¿quién quiere solo el borde inferior en la fila total, verdad?) o si simplemente desea que las filas se vean únicas. En este caso, debe volver a formatear las celdas en la fila total de Google Sheets.
Buscaré otro color de relleno y color de texto, agregaré un borde superior delgado y alinearé todo con el centro:
Insertar bordes para hacer una tabla en Google Sheets
Una de las características distintivas de la mesa son los bordes. Bordes fuera de la tabla, bordes dentro (entre columnas y filas).
Las hojas de cálculo le permiten activarlas todas a la vez con una configuración (Todas las fronteras) o seleccione solo ciertos bordes (Interno, Vertical, Arribaetc.):
Antes de optar por los bordes de Google Sheets, no olvides modificar sus colores y estilos:
Consejo. Puede configurar un color y estilo diferente para cada borde (interior, vertical, superior, etc.) individualmente.
Crea una tabla en Google Sheets con colores alternos
Otra configuración útil que existe específicamente para el formato de tabla de Google Sheets es Colores alternos. El Colores alternos La herramienta rellena cada dos filas con un color diferente al de la primera fila.
Encontrará esta configuración en Color de relleno:
Elija uno de los estilos sugeridos para su mesa o elija tonos para el encabezado, el pie de página y la primera y segunda filas:
Su tabla de Google Sheets formateada de esta manera le ayudará a escanear los datos con facilidad:
Consejo. Si desea que el color dependa de algunos valores, configure reglas de formato condicional siguiendo los pasos de este tutorial.
Haz una tabla de desplazamiento en Google Sheets
Como puede ver, tengo un conjunto de datos muy pequeño que cabe en una pantalla. Lo más probable es que el tuyo ocupe unas pocas docenas o incluso cientos de filas. Y cuando empieces a desplazarte, la fila del encabezado desaparecerá dejándote a oscuras sobre el significado detrás de esta o aquella columna.
Desplazarse hacia adelante y hacia atrás no es una opción, ¿verdad? Por suerte, puedes cambiar este desafortunado comportamiento 🙂
Ir a Ver > Congelar en el menú y podrás bloquear una fila de encabezado, dos filas y aún más:
Consejo. Para bloquear más de 2 filas, seleccione cualquier celda de la última fila que necesite bloquear (la quinta, por ejemplo) y verá la opción para congelar todo hasta esa fila.
Bloqueé la primera fila y siempre permanecerá visible sin importar cuántas filas me desplace hacia abajo:
De hecho, puede hacer lo mismo con las columnas si las que están más a la izquierda contienen nombres, ID u otras etiquetas que tienen mucha información adicional en varias otras columnas. La forma es la misma: Ver > Congelary luego elija la opción para la cantidad requerida de columnas:
Formatee los datos como tabla en Google Sheets usando el rango con nombre
Los rangos con nombre en Google Sheets te permiten dar nombres a diferentes grupos de celdas en tu hoja de cálculo.
Si voy a utilizar mi tabla en algunas fórmulas o cálculos, normalmente me referiría a ella por su ubicación, como A1:E15. Pero con el rango con nombre, puedo darle cualquier nombre a este grupo de celdas y referirme a ellas por ese nombre en las fórmulas.
Selecciono mi tabla de Google Sheets y voy a Datos > Rangos con nombre:
Como mi tabla contiene datos sobre frutas, la llamaré frutas y haga clic Hecho:
Consejo. Utilice nombres cortos y simples para facilitar el trabajo más adelante, cuando necesite consultar esta tabla en fórmulas:
Crea una tabla con filtros en Google Sheets
Una de las cosas interesantes que se pueden hacer con los datos formateados como tabla en Google Sheets es filtrarlos y ordenarlos de diferentes maneras.
Selecciona tu mesa y haz clic Crear un filtro en la barra de herramientas de la hoja de cálculo:
Describimos diferentes formas de filtrar su tabla en artículos anteriores:
Eliminar formato de la tabla de Google Sheets
Dado que hay muchas opciones para diseñar diferentes partes de sus datos para que parezcan una tabla en Google Sheets, debe haber una manera de eliminar todo el formato.
Para eliminar solo cierto formato, como filas congeladas o colores alternos, debe abrir esa configuración nuevamente y restablecerla directamente desde allí (Congelar > Sin filas o Eliminar colores alternos):
Algunas opciones funcionan como un botón: presione para encender, presione para apagar (Negrita cursiva).
Otros no se pueden eliminar por completo. Solo puedes cambiarlos, como estilo y color de fuente, alineación.
Sin embargo, hay una opción disponible que restablece todo el estilo a su estado predeterminado. Se llama Formato claro y lo encontrarás debajo del Formato pestaña:
Consejo. Google Sheets ofrece un acceso directo para eliminar todo el formato de estilo de su tabla. Para eso presione Ctrl+\ (o Cmd+\ en Mac) en su teclado.
Elimina todos los colores de relleno y bordes, devuelve la fuente predeterminada (Arial 10 negra) y la alineación, elimina todas las configuraciones en negrita o cursiva. En otras palabras, devuelve su tabla formateada de Google Sheets a su estado inicial predeterminado:
Esto puede ser particularmente útil cuando es más fácil eliminar y restablecer todo el formato y comenzar a hacer que su tabla de Google Sheets se vea genial pero diferente.
La forma más fácil de crear una tabla en Google Sheets: complemento Estilos de tabla
Como puede ver, no existe un acceso directo a Google Sheets para pegar estilo. Todas las formas estándar de formatear sus datos como tabla se encuentran dispersas en Google Sheets. Tienes que saltar de una configuración a otra para aplicar el formato y luego volver a ella para eliminarlo.
Tampoco hay forma de guardar todo como un patrón de estilo y reutilizarlo más tarde.
Por suerte, existe este complemento: Estilos de mesa. Considérelo su bóveda de estilos donde puede crear, editar y conservar todos sus conjuntos de formato de tablas. Créame, no querrá perderse esta herramienta y este es el motivo.
Formatee Google Sheets con más de 50 estilos ya preparados
El complemento viene con un kit inicial de más de 50 patrones de estilo predefinidos:
Se agrupan según los patrones de color. Puede aplicar cualquier conjunto a sus datos o jugar con su formato y ajustarlo a sus necesidades.
Crea tus propios estilos de tabla para Google Sheets
La herramienta se convertirá en su varita mágica, ya que es la única forma de crear y guardar sus propios estilos de tabla en Google Sheets.
Puede optar por una, todas o cualquier combinación de diferentes partes de la tabla: fila de encabezado, fila de pie de página, colores alternos, columna izquierda, columna derecha:
Las herramientas de formato le permiten ajustar cada parte de la tabla a su manera y obtener una vista previa del resultado sobre la marcha, todo en una sola ventana:
Consejo. Si varias partes de la tabla comparten los estilos, el Selección múltiple La opción ayudará. Cuando está habilitado, puedes seleccionar varias partes y establecerles el mismo color, fuente, etc. de una sola vez:
Acceso directo a Google Sheets para pegar estilo desde el complemento
Una vez que guarde el patrón deseado, Estilos de tabla para Google Sheets funciona como un acceso directo para pegar el estilo. Simplemente haz clic en ese verde Estilo botón en la parte inferior.
O use el ícono de filtro al lado para seleccionar y aplicar solo cierto formato:
Elija lo que elija, creará una tabla atractiva en Google Sheets con unos pocos clics del mouse:
El siguiente vídeo de 2 minutos muestra los estilos de tabla en acción:
te animo a instale el complemento desde Google Sheets Marketplace y comienza a crear impresionantes mesas profesionales con facilidad.
Déjame saber en los comentarios si conoces otras formas de hacer una tabla en Google Sheets 🙂
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La última guía para hacer una tabla en Google Sheets que necesitarás
Google Sheets es una herramienta poderosa y ampliamente utilizada para crear y administrar hojas de cálculo en línea. Estas hojas son perfectas para organizar datos, realizar cálculos y colaborar con otros usuarios. Si deseas aprender cómo hacer una tabla en Google Sheets, estás en el lugar correcto.
¿Por qué usar Google Sheets para crear tablas?
Google Sheets es una excelente opción para crear tablas debido a su accesibilidad y facilidad de uso. Algunas de las ventajas incluyen:
- Es una herramienta en línea y gratuita.
- Puedes acceder a tus hojas de cálculo desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
- Permite la colaboración en tiempo real con otros usuarios.
- Ofrece una amplia gama de funciones y fórmulas para realizar cálculos.
- Es compatible tanto con sistemas operativos Windows como Mac.
Pasos para hacer una tabla en Google Sheets
- Inicia sesión en tu cuenta de Google: Accede a Google Sheets y asegúrate de iniciar sesión en tu cuenta de Google. Si no tienes una cuenta, puedes crear una de forma gratuita.
- Crea una nueva hoja de cálculo: Haz clic en el botón “+ Nuevo” y selecciona “Hoja de cálculo”. Esto abrirá una nueva hoja de cálculo en blanco.
- Etiqueta las columnas y filas: Utiliza las celdas superiores para etiquetar las columnas y las celdas izquierdas para etiquetar las filas. Esto te ayudará a organizar los datos de manera fácil y comprensible.
- Ingresa tus datos: Completa la tabla con los datos que deseas incluir. Puedes utilizar diferentes tipos de formato como fecha, número, porcentaje, entre otros, según tus necesidades.
- Personaliza tu tabla: Google Sheets ofrece varias opciones de personalización, como cambiar el color y el estilo de las celdas, agregar bordes y resaltar ciertas partes de la tabla. Explora estas opciones para hacer tu tabla más atractiva y legible.
- Guarda y comparte tu tabla: Una vez que hayas terminado de crear tu tabla, guarda los cambios y compártela con las personas relevantes. Puedes invitar a otros usuarios a ver o editar la hoja de cálculo según tus preferencias.
Consejos adicionales para aprovechar al máximo Google Sheets
Aquí hay algunos consejos adicionales para aprovechar al máximo Google Sheets:
- Explora las fórmulas y funciones disponibles para realizar cálculos rápidos y automatizados.
- Aprende a usar los filtros y ordenamientos para analizar y visualizar los datos de manera efectiva.
- Utiliza las hojas de cálculo compartidas para colaborar en proyectos de equipo o trabajar en tiempo real con otras personas.
- Explora complementos y complementos de terceros para ampliar las capacidades de Google Sheets según tus necesidades específicas.
Ahora que conoces los pasos básicos para crear una tabla en Google Sheets y algunos consejos adicionales, estás listo para comenzar a aprovechar esta poderosa herramienta. ¡Empieza a organizar tus datos y simplifica tu vida con Google Sheets!
Fuentes:
Google Sheets,
Soporte de Google