Si eres un usuario frecuente de Excel, seguramente estás familiarizado con la función BUSCARV, la cual nos permite buscar y extraer información específica en diferentes tablas dentro de una hoja de cálculo. Sin embargo, ¿sabías que también es posible realizar esta tarea utilizando Power Query en Excel? En este artículo, te mostraremos cómo realizar BUSCARV en Power Query, una herramienta poderosa que te permitirá automatizar tus procesos de búsqueda y obtener resultados más eficientes. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo aprovechar al máximo esta funcionalidad y simplificar tu trabajo en Excel!
BUSCARV es una de las funciones más populares de Excel y no hay duda de ello. Lo sabes desde el principio de tu viaje a Excel. Pero hoy tengo algo nuevo para ti y necesitas aprenderlo ahora mismo.
Aquí está el trato:
Puede usar POWER QUERY para hacer coincidir dos columnas y obtener valores (mediante la opción Combinar). Sí, has oído bien, puedes realizar BUSCARV en Power Query.
Como sabes: «BUSCARV coincide con los valores de una columna y luego devuelve los valores de la misma fila de la columna diferente o de la misma columna».
Comencemos con los datos
Si observa los datos a continuación (HAGA CLICK AQUÍ PARA DESCARGAR) donde tenemos dos tablas diferentes con precio y categoría de producto.
Lo único que es común en estas dos tablas son los ID de productos. Y aquí quiero tener categorías en la tabla de cantidades.
¿Por qué Power Query en lugar de BUSCARV?
Como puede ver, tenemos ID de producto como algo común en ambas tablas.
pero pero pero…
Si desea utilizar BUSCARV, debe desplazar la columna de ID del producto antes de la columna de categoría en la TABLA 2.
De lo contrario, puede utilizar INDEX MATCH. Pero aquí vamos a hacer esto con Power Query.
Pasos para realizar BUSCARV con Power Query
Usar Power Query para reemplazar BUSCARV no solo es fácil sino también rápido y la mejor parte es que se puede configurar una sola vez.
Es algo parecido a esto:
- Cree consultas (conexiones) para ambas tablas.
- Elija la columna que sea común en ambas tablas.
- Combínelos y obtenga la columna que desee.
Pero hagámoslo paso a paso y asegurémonos de descargar este archivo de muestra desde aquí para seguirlo.
- En primer lugar, convierta ambas tablas (TABLA 1 y TABLA 2) en tablas de Excel usando Control + T o Insertar ➜ Tablas ➜ Tabla.
- A continuación, debe cargar datos en el editor de consultas de energía y, para ello, vaya a la pestaña Datos ➜ Obtener y transformar datos ➜ De la tabla.
- Después de eso, cierre la consulta desde la pestaña Inicio ➜ Cerrar y cargar en ➜ Solo conexión. (Repita los pasos 2 y 3 para la segunda tabla).
- Ahora desde aquí, haga clic derecho en la consulta y haga clic en «Combinar» o si está usando Office 365 como yo, está en la pestaña Datos ➜ Obtener datos ➜ Combinar consultas ➜ Combinar.
- Una vez que haces clic en «Fusionar», se muestra la ventana de combinación.
- Desde esta ventana, seleccione la «Tabla de cantidades» en la sección superior y la «Tabla de categorías» en la sección inferior.
- Después de eso, seleccione la columna que es común en ambas tablas (aquí el ID del producto es común).
- En este punto, tiene una nueva tabla en el editor de consultas de energía.
- Desde aquí, haga clic en el botón de filtro de la última columna de la tabla y seleccione solo la categoría (anule la selección de ID de producto) y haga clic en Aceptar.
- Aquí tienes una nueva tabla con una columna de categoría.
- Al final, haga clic en «Cerrar y cargar» para cargar la tabla en la hoja de trabajo.
AUGE! ahora tienes una nueva tabla con una columna de categoría.
Conclusión
En una consulta de energía, todo lo que tiene que hacer es crear la conexión para las tablas y fusionar las consultas.
Y la mejor parte es que, una vez que agregue nuevos datos a la lista de cantidades, la nueva tabla se actualizará instantáneamente. Espero que este consejo de consulta de energía te haya resultado útil, pero ahora dime una cosa.
¿Cuál te parece mejor? ¿Consulta de energía o BUSCARV?
Por favor comparta sus puntos de vista conmigo en la sección de comentarios.
Me encantaría saber de ti y, por favor, no olvides compartir esta publicación con tus amigos, estoy seguro de que la apreciarán y si quieres saber cómo usar Power Query en general, asegúrate de consultarla. este Tutorial de consulta de energía de Excel.
Preguntas frecuentes sobre cómo realizar BUSCARV en Power Query en Excel
En este artículo, responderemos a las preguntas más comunes relacionadas con el proceso de cómo realizar la función BUSCARV en Power Query en Excel. A continuación, encontrarás las respuestas y soluciones a estas consultas frecuentes.
1. ¿Qué es Power Query en Excel?
Power Query es una herramienta de Business Intelligence de Microsoft Excel que permite la importación, transformación y limpieza de datos desde diversas fuentes, como bases de datos, archivos CSV o incluso páginas web. Esta herramienta es especialmente útil cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos.
2. ¿Cómo puedo habilitar Power Query en Excel?
En versiones más recientes de Excel, Power Query viene incorporado en la pestaña «Datos» del menú principal. En versiones anteriores, es posible que debas descargar e instalar el complemento de Power Query desde el sitio web oficial de Microsoft.
3. ¿Qué es la función BUSCARV en Excel?
La función BUSCARV en Excel es una función de búsqueda y referencia que permite buscar un valor específico en la columna de la izquierda de una tabla y recuperar un valor relacionado de la columna de la derecha. Esta función es muy útil cuando necesitas encontrar valores correspondientes en grandes conjuntos de datos.
4. ¿Es posible utilizar la función BUSCARV en Power Query?
A diferencia de las fórmulas en Excel, Power Query no ofrece una función nativa de BUSCARV. Sin embargo, es posible replicar la funcionalidad de BUSCARV utilizando otras características de Power Query, como las fusiones y los filtros. Estos conceptos son fundamentales para utilizar la función BUSCARV en Power Query de manera efectiva.
5. ¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo realizar BUSCARV en Power Query en Excel?
Si deseas obtener más información detallada sobre cómo realizar BUSCARV en Power Query en Excel, te recomendamos consultar los siguientes recursos:
- Documentación oficial de Microsoft sobre la función BUSCARV
- Exceljet – Cómo replicar la función BUSCARV en Power Query
- Video tutorial sobre BUSCARV en Power Query
Recuerda que practicar y experimentar con Power Query y la función BUSCARV te ayudará a familiarizarte y dominar este proceso.