Indirecto con BUSCARV – (Fórmula Excel)

¿Alguna vez te has encontrado en una situación en la que necesitas buscar información específica en una hoja de cálculo de Excel? Si es así, estás de suerte, porque hoy te vamos a presentar una herramienta increíblemente útil: la fórmula BUSCARV. Esta función de Excel te permitirá buscar de manera indirecta datos en una lista o tabla y obtener resultados precisos de manera rápida y eficiente. ¡Descubre cómo utilizar esta poderosa herramienta y mejora tu habilidad en Excel! En este artículo, te enseñaremos paso a paso cómo utilizar la fórmula BUSCARV para acelerar tus tareas en Excel y optimizar tu productividad.

Si quieres utilizar BUSCARV y los datos que quieres buscar están en hojas diferentes, puedes combinarlo con el INDIRECTO. Le ayuda a definir múltiples rangos en una sola fórmula.

Indirecto con BUSCARV - (Fórmula Excel)

En el ejemplo anterior, tenemos datos mensuales en tres hojas de trabajo diferentes. Pero con una única BUSCARV + INDIRECTA, puede obtener la cantidad de todos los productos de todos los meses desde varias hojas.

=VLOOKUP($A2,INDIRECT("'"&B$1&"'!"&"A:B"),2,FALSE)

Para entender esta fórmula, es necesario dividirla en dos partes:

En la primera parte, tenemos la función INDIRECTA, que crea una referencia a la hoja usando el nombre de la fila 1. En el siguiente ejemplo, hacemos referencia al rango A:B de Jan de la hoja.

Indirecto con BUSCARV - (Fórmula Excel)

Necesitas crear una estructura dentro del INDIRECTO para referenciar la hoja con el nombre y el rango donde tienes los datos.

=INDIRECT("'"&B$1&"'!"&"A:B")

Una vez que mueve la fórmula a la columna de febrero, la referencia en INDIRECTO cambia a la hoja de febrero.

Indirecto con BUSCARV - (Fórmula Excel)

En la segunda parte, BUSCARV utiliza la dirección del rango de tabla devuelta por INDIRECTO y obtiene sus valores de acuerdo con col_index_num especificado en el rango.

Punto importante

En la fórmula anterior, necesita la estructura correcta para hacer referencia a un rango con el nombre de la hoja. Si ingresa la siguiente estructura en INDIRECTO:

"'"&B$1&"'!"&"A:B"

Volverá:

"'Jan'!A:B"

Método alternativo

INDIRECTA es una función volátil. Se actualiza solo cuando hay algún cambio en la hoja de trabajo. Es por eso que puedes considerar usar ELEGIR. Por ejemplo, con ELEGIR, puedes escribir tres fórmulas usando BUSCARV.

=CHOOSE(B$1,VLOOKUP($A2,Jan!$A:$B,2,0),VLOOKUP($A2,Feb!$A:$B,2,0),VLOOKUP($A2,Mar!$A:$B,2,0))
Indirecto con BUSCARV - (Fórmula Excel)

En esta fórmula, como dije, tenemos tres BUSCARV, y cuando con ELEGIR, puedes decidir obtener el resultado de cualquiera de las BUSCARV.

Indirecto con BUSCARV - (Fórmula Excel)

En la ELEGIR nos hemos referido al B1; en la fila 1, tiene números de índice que puede usar para obtener el valor de la fórmula de ELEGIR.

Por ejemplo, cuando tenga 2, ELEGIR devolverá el valor de la segunda BUSCARV; del tercero, hay 3.

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Indirecto con BUSCARV – (Fórmula Excel)

Preguntas frecuentes sobre la fórmula BUSCARV en Excel

La fórmula BUSCARV en Excel es una herramienta muy útil que te permite buscar y encontrar datos en una tabla en función de un criterio específico. Esta función es ampliamente utilizada en el ámbito empresarial y en tareas de análisis de datos.

1. ¿Qué es la fórmula BUSCARV?

La fórmula BUSCARV es una función de Excel que permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla y devolver un valor correspondiente desde una columna adyacente. Es especialmente útil cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos o cuando se necesita buscar información en una tabla.

2. ¿Cómo se utiliza la fórmula BUSCARV?

Para utilizar la fórmula BUSCARV, debes especificar el valor que deseas buscar, la tabla en la que quieres buscar, el número de columna en el que se encuentra el valor que deseas devolver y si quieres una coincidencia exacta o aproximada. Por ejemplo:

    =BUSCARV(valor_buscado, tabla, num_columna, [coincidencia_exacta])
  

Dónde:

  • valor_buscado: es el valor que deseas buscar en la primera columna de la tabla.
  • tabla: es el rango de celdas que contiene la tabla en la que deseas buscar.
  • num_columna: es el número de columna en la tabla de origen desde la cual deseas obtener el valor correspondiente.
  • coincidencia_exacta: es un valor opcional que especifica si deseas una coincidencia exacta o aproximada (VERDADERO o FALSO).

3. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar la fórmula BUSCARV?

La fórmula BUSCARV ofrece varias ventajas en el manejo de datos en Excel:

  • Permite buscar rápidamente datos específicos dentro de una tabla grande.
  • Facilita el análisis de grandes volúmenes de información.
  • Ahorra tiempo en la búsqueda manual de datos.
  • Puede ser útil en la creación de informes y análisis.

4. ¿Qué precauciones se deben tener en cuenta al utilizar la fórmula BUSCARV?

Al utilizar la fórmula BUSCARV, es importante tener en cuenta las siguientes precauciones:

  • Verificar que los datos de búsqueda estén ordenados correctamente.
  • Asegurarse de que el valor buscado esté presente en la primera columna de la tabla.
  • Elegir adecuadamente si se desea una coincidencia exacta o aproximada.
  • Cuidar los errores de referencia cuando se cambia el tamaño de la tabla o se eliminan datos.

5. ¿Dónde puedo obtener más información sobre la fórmula BUSCARV?

Si deseas obtener más información sobre la fórmula BUSCARV en Excel, puedes consultar los siguientes recursos:

Esperamos que estas preguntas frecuentes sobre la fórmula BUSCARV en Excel hayan sido de utilidad. Recuerda que dominar esta función es fundamental para manejar eficientemente grandes volúmenes de datos y realizar análisis efectivos.

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