Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

¿Has estado buscando la manera más eficiente y rápida de insertar varias filas en Excel? ¡No busques más! En este artículo, te mostraremos diferentes métodos para hacerlo, incluyendo accesos directos y otras formas sencillas. Si necesitas agregar una gran cantidad de filas a tu hoja de cálculo de Excel, estos trucos te ahorrarán tiempo y esfuerzo. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!

El tutorial le enseñará cómo insertar nuevas filas en Excel con accesos directos, botones de cinta y menú contextual, agregar filas en blanco entre líneas existentes y más.

Insertar filas en Excel es una tarea rutinaria con la que muchos usuarios se enfrentan a diario. Si bien agregar una sola fila es relativamente simple, insertar varias filas en los lugares correctos a veces puede ser un desafío. En este artículo, exploraremos diferentes métodos para insertar varias filas en Excel, dirigidos tanto a usuarios orientados a accesos directos como a aquellos que prefieren usar menús estándar. Además, profundizaremos en la inserción automática de filas en blanco entre datos.

Cómo insertar varias filas en Excel

Hay algunas formas sencillas de insertar filas en Excel. Cualquiera que sea el método que utilice, antes de agregar nuevas filas, debe elegir la ubicación y determinar la cantidad de filas que se insertarán. Tenga en cuenta las siguientes reglas:

  • Las nuevas filas siempre se insertarán arriba las filas seleccionadas.
  • El número de filas que seleccione determinará el número de filas en blanco que se agregará.

Por ejemplo, si selecciona 5 filas, Excel insertará 5 filas en blanco encima de las seleccionadas.

Y estos son los pasos para insertar varias filas usando el menú contextual:

  1. Seleccione las filas para insertar. Para resaltar varias filas contiguas, haga clic en el número de la primera fila que desea seleccionar, mantenga presionado el botón Cambio y haga clic en el número de la última fila que desea seleccionar.
  2. Haga clic derecho en cualquier lugar dentro de las filas resaltadas. Esto abrirá un menú contextual con varias opciones.
  3. Elegir Insertar desde el menú contextual para iniciar el proceso de inserción.

¡Eso es todo! Excel insertará rápidamente la cantidad deseada de filas encima de la posición seleccionada, creando el espacio necesario para sus datos. Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

Y aquí hay otra forma rápida de insertar varias filas entre datos usando el menú contextual:

  1. Seleccione las primeras celdas encima de las cuales desea agregar filas en blanco.
  2. Haga clic derecho en la selección.
  3. En el menú contextual que aparece, seleccione el Insertar dominio.
  4. En el Insertar menú, elija el Fila completa opción y haga clic en Aceptar.
Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

Cualquiera que sea el método que utilice, el Insertar opciones El botón aparecerá después de insertar las filas. Este botón proporciona opciones de formato adicionales para ayudarle a personalizar las filas insertadas, para que coincidan con los datos circundantes:

  • Formato igual que el anterior. Al seleccionar esta opción, el formato, como el estilo de fuente, los bordes de las celdas y el color de fondo, se copiará de la fila de arriba y se aplicará a las filas recién agregadas.
  • Formato igual que el siguiente: De manera similar, esta opción aplica el formato de la fila debajo de las filas insertadas.
  • Formato claro. Esta opción elimina cualquier formato de las filas insertadas y las hace coincidir con el formato predeterminado de su hoja de cálculo.
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Cómo agregar filas en Excel usando la cinta

Excel proporciona una manera conveniente de agregar nuevas filas usando el menú Cinta. Estos son los pasos a seguir:

  1. Justo debajo del punto de inserción, seleccione tantas filas como desee agregar. Para seleccionar filas adyacentes, haga clic y arrastre el cursor sobre los números de fila. Para seleccionar filas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Control llave (Dominio clave en una Mac) mientras hace clic en los números de fila.
  2. Sobre el Hogar pestaña, en la Células grupo, haga clic en el Insertar botón.
  3. Seleccionar Insertar filas de hojas en el menú desplegable.
Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

¡Hecho! Excel insertará inmediatamente varias filas entre sus datos. Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

Consejo. Cuando necesite insertar una gran cantidad de filas en Excel, puede usar el Nombre de Caja para seleccionar rápidamente el rango requerido. Por ejemplo, para insertar 50 filas nuevas a partir de la fila 100, escriba «100:150» en el cuadro de nombre y presione Ingresar. Esto seleccionará las filas especificadas. Luego, puede utilizar cualquier método preferido, como el botón de la cinta, el menú contextual o el acceso directo, para insertar las nuevas filas. Para obtener más detalles, consulte Cómo seleccionar varias filas usando el cuadro Nombre.

Insertar acceso directo de fila en Excel

Para aquellos que prefieren usar atajos de teclado, Excel ofrece una opción rápida y eficiente para insertar filas:

  1. Seleccione el número deseado de filas debajo del punto de inserción.
  2. Utilice uno de estos atajos de teclado para insertar nuevas filas:
    • Ctrl + Mayús + Más en la plataforma principal
    • Ctrl + Más en el teclado numérico

Al igual que con los métodos discutidos anteriormente, las nuevas filas en blanco se insertarán encima de la posición seleccionada. Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

Consejo. Si necesita agregar una cantidad significativa de filas, puede aprovechar la F4 botón o el Ctrl + Y atajo, que repite la última acción. Por ejemplo, para agregar 100 filas vacías, puede seleccionar un rango de 10 filas, usar el acceso directo de inserción de filas para agregar 10 filas y luego simplemente presionar F4 o Ctrl + Y diez veces para repetir la inserción, lo que da como resultado un total de 100 filas vacías.

Además, puedes aprovechar la Combinaciones de teclas de acceso para insertar varias filas a la vez:

  1. Seleccione una o más líneas debajo del punto de inserción.
  2. Mantenga presionado el Alt. tecla de su teclado.
  3. Mientras sostiene el Alt. tecla, presione la I clave, entonces el R llave.

Esto es lo que representa cada combinación de teclas:

  • Alt + yo es la combinación de claves de acceso para el Insertar menú en Excel.
  • Alt + I + R es la combinación de claves de acceso específicamente para insertar filas.

Cómo agregar una fila en Excel

Agregar una sola fila en Excel es un proceso simple que se parece mucho a insertar varias filas. Los pasos son:

  1. Seleccione la fila debajo donde desea insertar una nueva fila. Para resaltar toda la fila, haga clic en su número.
  2. Elija cualquiera de las siguientes técnicas para agregar una nueva fila:

Como resultado, se agregará una nueva fila en blanco encima de la fila seleccionada, exactamente según sea necesario. Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

Cómo agregar una fila a una tabla de Excel

Para agregar nuevas filas a una tabla en Excel, siga estos pasos:

  1. Seleccione cualquier celda en las filas sobre las cuales desea agregar una nueva fila.
  2. Haga clic derecho en la celda seleccionada y elija Filas de la tabla arriba desde el menú contextual.
Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

Como resultado, la tabla se expandirá con una o más filas nuevas, lo que proporcionará espacio para registros adicionales.

Si selecciona una celda en el última fila de una mesa, tendrás dos opciones disponibles:

  • Filas de la tabla arriba – se agregará una nueva fila encima de la fila seleccionada.
  • Filas de la tabla a continuación – se agregará una nueva fila debajo de la fila seleccionada.

Con esta funcionalidad, la gestión y actualización de datos en tablas de Excel se vuelve más eficiente. Para obtener más información sobre cómo trabajar con tablas, consulte Cómo agregar o eliminar filas y columnas en una tabla para obtener más orientación.

Nota. A diferencia de trabajar con rangos, la funcionalidad de tabla permite la inserción de nuevas filas sólo dentro de una tabla específica. Esto puede resultar especialmente útil cuando tiene varios conjuntos de datos en la misma hoja y desea agregar filas a una tabla específica sin afectar los datos de la izquierda o la derecha.

Cómo insertar la fila a continuación en Excel

Si bien los métodos tradicionales insertan filas encima de la posición seleccionada, existe una técnica poco conocida para agregar filas vacías debajo. Siga estos pasos para realizar esta tarea:

  1. Seleccione la fila debajo de la cual desea agregar nuevas filas.
  2. Localice la manija de llenado. Una vez que toda la fila esté resaltada, verá un pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la selección. Este cuadrado verde se llama «controlador de relleno».
  3. Coloque el cursor sobre el controlador de relleno y mantenga presionado el botón Cambio llave. Al hacer esto, el cursor se transformará en dos barras y flechas, lo que indica que puede insertar nuevas filas.
  4. Haga clic izquierdo y arrastre el controlador de relleno hacia abajo mientras mantiene presionado el botón Cambio clave para crear tantas filas nuevas como desee. El número de filas insertadas dependerá de la distancia que arrastre el controlador de relleno.
  5. Una vez que haya creado la cantidad deseada de filas nuevas, suelte el botón del mouse.

¡Eso es todo! Con esta técnica de controlador de relleno, puede insertar cualquier número de filas vacías debajo de la fila seleccionada.
Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

Insertar filas entre cada fila en Excel

Para agregar una línea entre cada fila en Excel, el instinto inicial podría ser seleccionar manualmente cada fila mientras se mantiene presionada la tecla Control y luego utilice la técnica de inserción de filas de su elección. Si bien este método puede funcionar para conjuntos de datos pequeños, puede resultar tedioso e ineficiente para hojas de trabajo más grandes.

Afortunadamente, existe un enfoque más productivo que implica utilizar una columna auxiliar y ordenar. Aquí hay una guía paso a paso:

  1. Cree una columna auxiliar y rellénela con números secuenciales. Primero, inserte una nueva columna en su hoja de trabajo, preferiblemente adyacente a sus datos existentes. Luego, utilizando la función Autocompletar, complete la columna con números secuenciales (1, 2, 3, 4, etc.). Asegúrese de que la columna auxiliar tenga la misma cantidad de filas que sus datos.
  2. Copie la serie numérica completa y péguela debajo de la última celda con datos en la columna auxiliar. Esto ampliará los números secuenciales para cubrir las filas adicionales. Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas
  3. Seleccione todo el conjunto de datos y ordénelo por la columna auxiliar. Para esto, navegue hasta el Datos pestaña y haga clic en Clasificar botón en el Filtro de clasificación grupo. En el Clasificar cuadro de diálogo, elija la columna auxiliar como criterio de clasificación principal y seleccione De menor a mayor. Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas
  4. Haga clic en Aceptar y observe los resultados.

Excel reorganizará su conjunto de datos según los valores de la columna auxiliar. Como resultado, aparecerán filas en blanco entre cada fila con datos. Ahora puede eliminar la columna auxiliar porque ya no es necesaria. Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

Cómo insertar filas alternas en Excel con VBA

Para insertar filas en blanco en Excel entre datos automáticamente, puede utilizar el siguiente código VBA:

Código VBA para insertar filas alternas en Excel

Sub InsertarCadaOtraFila()
Oscuro rng Como Rango
Oscuro última fila Como Largo
Oscuro i Como Largo

Aplicación.ScreenUpdating = FALSO
Aplicación.Cálculo = xlCalculationManual

‘Obtener rango seleccionado
Colocar rng = Selección última fila = rng.Rows.Count + rng.Row

‘Definimos un bucle para cada fila del rango, comenzando desde la última fila
Para i = última fila A rng.Fila + 1 Paso -1
‘ Inserta una fila en blanco después de cada fila
Filas(i).Insertar Mayús:=xlShiftDown
Próximo i Aplicación.ScreenUpdating = Verdadero
Aplicación.Cálculo = xlCalculaciónAutomática

Subtítulo final

Cómo utilizar la macro para insertar filas alternas:

  1. Agregue el código a su libro de trabajo. Para conocer los pasos detallados, consulte Cómo insertar código VBA en Excel.
  2. Seleccione el rango donde desea insertar líneas vacías entre los datos.
  3. Prensa Alt + F8 para abrir el cuadro de diálogo de macro.
  4. Elegir el Insertar todas las demás filas macro.
  5. Hacer clic Correr para ejecutar el código.
Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

Como resultado, la macro insertará automáticamente filas en blanco entre cada fila existente dentro del rango seleccionado, ahorrándole el esfuerzo manual de seleccionar e insertar filas individualmente.

Así es como se insertan filas en Excel. Ya sea que necesite agregar una sola fila, varias filas o filas en blanco entre líneas de datos existentes, Excel proporciona una variedad de métodos que se adaptan a sus preferencias. Así que adelante, explora estas técnicas, experimenta con sus variaciones y sobresale en tus esfuerzos basados ​​en datos 🙂

Libro de práctica para descargar.

VBA para agregar filas alternas en Excel (archivo .xlsm)

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Cómo insertar varias filas en Excel con acceso directo y otras formas

Excel es una herramienta muy útil y poderosa para realizar todo tipo de cálculos y análisis de datos. A veces puede resultar un poco tedioso insertar varias filas en una hoja de cálculo, especialmente cuando necesitamos hacerlo repetidamente. Afortunadamente, Excel cuenta con varias formas de realizar esta tarea de manera rápida y sencilla. En este artículo, te mostraremos cómo insertar varias filas en Excel utilizando acceso directo y otras alternativas.

1. Acceso directo para insertar varias filas

Una de las formas más rápidas de insertar varias filas en Excel es utilizando un acceso directo. A continuación, se muestra cómo hacerlo:

  1. Selecciona la cantidad de filas que deseas insertar.
  2. Mantén presionada la tecla Ctrl en tu teclado.
  3. Mientras mantienes presionada la tecla Ctrl, presiona la tecla + (más).
  4. ¡Listo! Se insertarán las filas seleccionadas sobre las filas existentes.

Puedes repetir este proceso tantas veces como necesites para insertar la cantidad de filas deseadas.

2. Usando la opción de menú «Insertar» en Excel

Excel también ofrece una forma más tradicional de insertar filas utilizando la opción de menú «Insertar». Aquí tienes los pasos para hacerlo:

  1. Selecciona la fila sobre la cual deseas insertar las nuevas filas. Este es un paso opcional; si no seleccionas ninguna fila, las nuevas filas se insertarán al principio de la hoja de cálculo.
  2. Haz clic derecho con el ratón y selecciona la opción «Insertar» en el menú desplegable.
  3. Ahora selecciona el número de filas que deseas insertar.
  4. ¡Voilà! Las filas seleccionadas se insertarán en la posición elegida.

Recuerda que puedes utilizar estos métodos simultáneamente; es decir, luego de insertar filas utilizando el acceso directo, puedes seguir insertando más filas utilizando la opción «Insertar» en el menú.

3. Otras alternativas para insertar filas

Además de los métodos mencionados anteriormente, existen otras alternativas para insertar filas en Excel. Algunas de ellas incluyen:

  • Utilizar la función «Insertar filas» desde el menú de opciones.
  • Utilizar fórmulas de Excel, como «INDIRECTO», para insertar filas automáticamente.
  • Emplear macros de Excel para automatizar la inserción de filas de manera personalizada.

Para obtener más detalles sobre estas alternativas, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:

Estas fuentes externas proporcionan información valiosa sobre cómo utilizar estas opciones adicionales al insertar filas en Excel.

En conclusión, insertar varias filas en Excel se puede lograr de varias maneras. Ya sea utilizando acceso directo, opciones del menú o aprovechando otras alternativas, Excel ofrece herramientas versátiles para facilitar esta tarea. Esperamos que este artículo te haya sido útil y hayas encontrado el método que mejor se adapta a tus necesidades. ¡No dudes en probar estas técnicas y mejorar tu flujo de trabajo en Excel!

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