¡Aprende a utilizar las funciones de información de Excel como un verdadero experto! En este artículo, te mostraremos ejemplos prácticos y documentación de muestra para aprovechar al máximo estas funciones tan útiles y versátiles. Ya sea que estés trabajando en un análisis de datos, una hoja de cálculo o cualquier proyecto que requiera organizar información, las funciones de información de Excel te brindarán la herramienta perfecta para lograrlo. No pierdas más tiempo buscando información manualmente, descubre cómo estas funciones pueden simplificar tu trabajo y optimizar tus resultados. ¡Comencemos a explorar el fascinante mundo de las funciones de información de Excel!
archivo de muestra
1. Función CELDA
La función CELDA devuelve información específica sobre la celda. Puede seleccionar (que puede especificar en la función) entre los múltiples tipos de información para obtener el resultado.
Sintaxis
CELDA(tipo_info, [reference])
Argumentos
- tipo_información: Tipo de información que desea verificar sobre una celda. Tienes un menú desplegable para seleccionar qué tipo de información necesitas sobre la referencia.
- [reference]: Celda de la cual desea obtener la información.
Notas
- Si cambia el formato de una celda para actualizar el resultado en la función, deberá volver a calcular la hoja de trabajo.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado todos los parámetros para obtener información sobre una celda. Puede utilizar esta función con otras funciones en las que necesite utilizar información sobre una celda.
2. Función INFORMACIÓN
La función INFO devuelve información sobre el entorno operativo actual. Tiene siete tipos de información diferentes que puede obtener utilizando la función INFO.
Sintaxis
INFORMACIÓN(tipo_texto)
Argumentos
- teclee el texto: Información que necesita como resultado.
Notas
- Tiene 7 parámetros diferentes para obtener información sobre su entorno operativo actual.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado todos los parámetros para obtener información sobre el entorno operativo actual.
3. Función ESBLANCO
La función ESBLANCO devuelve VERDADERO si una celda está en blanco. En palabras simples, con la función ESBLANCO, puede hacer referencia a una celda y verificar si está en blanco o no y si está en blanco, devuelve VERDADERO.
Sintaxis
ESBLANCO(valor)
Argumentos
- valor: Una celda o un valor que desea probar.
Notas
- ISERROR verifica un error en ambas condiciones, ya sea que el error sea en valor absoluto o como resultado de otra fórmula.
- Evaluará todo tipo de errores de una celda. #N/A, #DIV/0!, #NOMBRE?, #NULL!, #NUM!, #REF! y #¡VALOR!.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado ESBLANCO con IF para entregar un mensaje al usuario si la celda F1 está en blanco.
4. Función ISERR
La función ISERR devuelve VERDADERO si un valor es un error distinto de #N/A. A diferencia de ISERROR, puede verificar que considera todos los errores excepto #N/A y si hay un error, devuelve VERDADERO; de lo contrario, FALSO.
Sintaxis
ISERRA(valor)
Argumentos
- valor: Una referencia de celda o un valor a partir del cual desea verificar el error.
Notas
- ISERR verificará un error en ambas condiciones, ya sea que el error sea en valor absoluto o como resultado de otra fórmula.
- ¡Evalúa todo tipo de error desde una celda #DIV/0! #¿NOMBRE? #¡NULO! #¡NÚMERO! #REF!, y #VALOR! pero no #N/A. Para marcar #N/A, puedes usar ISNA e ISERROR.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado ISERR con IF para obtener un texto específico si hay un error en la celda.
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado ISERR con un rango de matriz para verificar los errores de un rango de celdas.
5. Función ESERROR
La función ISERROR devuelve VERDADERO si un valor es un error. Puede verificar que considera todos los errores y, si hay un error, devuelve VERDADERO; de lo contrario, FALSO.
Sintaxis
ESERROR(valor)
Argumentos
- valor: Una referencia de celda o un valor a partir del cual desea verificar el error.
Notas
- ISERROR verificará un error en ambas condiciones, ya sea que el error sea en valor absoluto o como resultado de otra fórmula.
- Evaluará todo tipo de errores de una celda. #N/A, #DIV/0!, #NOMBRE?, #NULL!, #NUM!, #REF! & #¡VALOR!.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado ISERROR con IF para obtener un texto específico si hay un error en una celda.
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado ISERROR con un rango de matriz para verificar el error en un rango de celdas.
6. Función ISEVEN
La función ISEVEN devuelve VERDADERO si el valor proporcionado es un número PAR. En palabras simples, con ISEVEN puedes comprobar si el valor es un número par o no.
Sintaxis
ISEVEN(número)
Argumentos
- número: El valor que desea evaluar.
Notas
- También puedes insertar un número en la función directamente usando comillas dobles o incluso sin ellas.
- Si especifica un valor no numérico, devolverá el #¡VALOR! valor de error.
Ejemplo
A continuación hemos utilizado diferentes argumentos:
- Devuelve VERDADERO si el número dado es par.
- Evalúa los valores negativos de la misma manera.
- Trata al 0 como un número par.
- Si especifica un número con puntos decimales, ignora los decimales y evalúa el número entero. En este ejemplo, truncó .5 y evaluó 2.
- Como Excel almacena la fecha como un número de serie, la evalúa de la misma manera.
7. Función ISFORMULA
La función ISFORMULA devuelve VERDADERO si el valor proporcionado (o la celda referida) tiene una fórmula y si no hay una fórmula en la celda, devuelve FALSO.
Sintaxis
ISFORMULA(referencia)
Argumentos
- referencia: Una referencia de celda que desea evaluar.
Notas
- Si la referencia de celda no es una referencia válida, devolverá #¡VALOR!.
- También puede usar la tecla de método abreviado Control + ~ para mostrar todas las fórmulas en una hoja de trabajo.
Ejemplo
A continuación hemos utilizado diferentes argumentos:
- Un simple cálculo de suma y devuelve VERDADERO.
- Una función volátil y devuelve VERDADERO.
- Una cosa que debe tener en cuenta es que ISFORMULA se ocupa de la fórmula en una celda, no del resultado de una fórmula. Devolverá VERDADERO incluso si el resultado de la fórmula está vacío o es un error.
- Si hay algún valor que no sea la fórmula en una celda, devolverá FALSO.
8. Función ISLOGICA
La función ISLOGICAL devuelve VERDADERO si el valor proporcionado (o el valor en la celda a la que se hace referencia) es un valor lógico. Con valor lógico, significa VERDADERO o FALSO. Eso significa que si el valor es VERDADERO o FALSO, devuelve VERDADERO o FALSO.
Sintaxis
ISLOGICO(valor)
Argumentos
- valor: El valor que desea evaluar.
Notas
- Si la referencia de celda no es una referencia válida, devolverá #¡VALOR!.
Ejemplo
A continuación hemos utilizado diferentes argumentos:
- En el PRIMERO celda, hemos ingresado un valor VERDADERO simple y en el SEGUNDO celda, hemos utilizado la función VERDADERO. Ha devuelto VERDADERO para ambos valores ya que ambos valores son valores lógicos.
- En el TERCERO y CUATRO celdas, hemos utilizado el valor FALSO y la función FALSO respectivamente y ha devuelto el mismo resultado para ambos valores.
- En QUINTO y SEXTOya que los valores lógicos VERDADERO y FALSO también tienen valores numéricos 1 y 0, pero ISLOGICAL no tratará estos valores numéricos lógicos.
- En SÉPTIMO y OCTAVO, Usamos valores de texto para evaluar y devuelve FALSO.
- En el NOVENOhemos usado una celda en blanco, devuelve FALSO y en el DÉCIMOsi el valor contiene un error, devolverá un valor #N/A.
9. Función ISNA
La función ISNA devuelve VERDADERO si el valor proporcionado (o el valor en la celda a la que se hace referencia) es un error #N/A. En palabras simples, solo considera el #N/A y devuelve VERDADERO y FALSO para todo.
Sintaxis
ISNA(valor)
Argumentos
- valor: La referencia de celda o un valor que desea probar.
Notas
- Solo considerará #N/A, ignorará otros valores de error.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado ISNA para verificar diferentes valores de error y obtuvimos VERDADERO solo en el caso de un valor de error #N/A.
Y en el siguiente ejemplo, hemos utilizado IF y BUSCARV con ISNA para entregar un mensaje significativo al usuario.
10. Función NO TEXTO
La función ISNONTEXT devuelve VERDADERO si el valor proporcionado (o el valor en la celda a la que se hace referencia) no es un valor de texto. Con medios no textuales, significa un número, fecha, un símbolo, etc.
Sintaxis
ESNOTEXTO(valor)
Argumentos
- valor: Una celda o un valor que desea probar.
Notas
- Si un número está entre comillas dobles, se tratará como texto y la fórmula devolverá FALSO.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, lo hemos usado con IF para entregar un mensaje al usuario si se ingresa un valor que no es texto en la celda.
11. Función ESNÚMERO
La función ESNÚMERO devuelve VERDADERO si el valor proporcionado (o el valor en la celda a la que se hace referencia) es un número. En palabras simples, sólo considera el valor numérico e ignora el resto.
Sintaxis
ESNÚMERO(valor)
Argumentos
- valor: Un valor numérico que desea comprobar.
Notas
- Los números entre comillas dobles se tratarán como texto.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado ISNUMBER con IF para enviar un mensaje de alerta si un usuario ingresa un valor que no es un número en la celda F1.
12. Función ISODD
La función ISODD devuelve VERDADERO si el valor proporcionado (o el valor en la celda a la que se hace referencia) es un número IMPAR. En palabras simples, si el valor es un número divisible por 2, devuelve VERDADERO; de lo contrario, FALSO.
Sintaxis
ISODD(valor)
Argumentos
- valor: Número que desea probar para detectar el número impar.
Notas
- Si el valor no es un número, devolverá un error #VALOR.
- Si un número está entre comillas dobles, lo tratará como un texto y devolverá FALSO.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado ISODD con IF para enviar un mensaje de alerta al usuario si un número anidado en la celda no es un número impar.
13. Función ISREF
La función ISREF devuelve VERDADERO si el valor referido es una referencia válida; de lo contrario, FALSO. En palabras simples, puedes usar ISREF para verificar si un valor de texto es una referencia válida o no.
Sintaxis
ISREF(valor)
Argumentos
- valor: El valor para el cual desea verificar si hay una referencia válida.
Notas
- Si una dirección de referencia válida está entre comillas dobles, ISREF no podrá probar esa referencia y devolver FALSO, incluso esa referencia es válida.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, la fruta es un rango con nombre válido, pero cuando se utilizan comillas dobles, ISREF no puede probar esa referencia.
14. Función ISTEXTO
La función ISTEXT devuelve VERDADERO si el valor proporcionado (o el valor en la celda a la que se hace referencia) es un texto. En palabras simples, sólo considera el texto e ignora todos los demás tipos de valores.
Sintaxis
ESTTEXTO(valor)
Argumentos
- valor: La referencia de celda o el valor que desea probar.
Notas
- Cualquier número encerrado entre comillas dobles será tratado como un texto.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado ISTEXT con IF para crear una fórmula anidada para enviar un mensaje de alerta si el usuario ingresa un nombre no válido (que no sea un texto).
15. Función N
La función N convierte un booleano en un número. En palabras simples, convierte VERDADERO en 1 y FALSO en 2. Estos números son el valor real de los valores booleanos.
Sintaxis
N(valor)
Argumentos
- valor: Un booleano que desea convertir en un número.
Notas
- En la vida real, N no tiene ningún uso como función separada, ya que Excel puede convertir automáticamente valores booleanos en números cuando sea necesario.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado la función N para insertar un comentario en una fórmula.
16. Función NA
La función NA devuelve el valor #N/A. En palabras simples, la función NA devuelve el valor de error #N/A en el resultado. El mejor uso de la función NA es obtener un error cuando hay información vacía y faltante en una celda.
Sintaxis
NA(valor)
Argumentos
- No hay discusión en NA.
Notas
- Puede usar NA con funciones para devolver un error #N/A.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos insertado la función NA en la celda A1 y simplemente devolvió #N/A.
17. Función HOJA
La función HOJA devuelve el número de hoja de la referencia utilizada. En palabras simples, la función HOJA devuelve el número de hoja de cálculo del rango al que hizo referencia en la función.
Sintaxis
HOJA(valor)
Argumentos
- [value]: El nombre de la hoja o referencia a cualquier celda de una hoja.
Notas
- Incluirá todo tipo de hojas (Hoja de gráfico, Hoja de trabajo u Hoja de macro).
- Puedes consultar hojas incluso si están visibles, ocultas o muy ocultas.
- Si omite especificar cualquier valor en la función, le dará el número de hoja de la hoja en la que ha aplicado la función.
- Si especifica un nombre de hoja no válido, devolverá un #N/A.
- Si especifica una referencia de hoja no válida, devolverá un #REF!.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado diferentes entradas para obtener el número de hoja.
Cuando tenemos un nombre de hoja no válido y una referencia de hoja no válida, la función HOJA ha devuelto un error.
18. Función HOJAS
La función HOJAS devuelve un recuento de las hojas de trabajo del rango referido. En palabras simples, con la función HOJAS podrás contar cuántas hojas hay en el rango que has referido.
Sintaxis
HOJAS(referencia)
Argumentos
- referencia: La Referencia para la que desea contar el número de hojas.
Notas
- Incluirá todo tipo de hojas (Hoja de gráfico, Hoja de trabajo u Hoja de macro).
- Puedes consultar hojas incluso si están visibles, ocultas o muy ocultas.
- Si omite especificar cualquier valor en la función, obtendrá el recuento total de hojas en un libro de trabajo.
- Si especifica una referencia no válida, devolverá un #REF!.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, utilizamos una referencia de celda 3D para obtener la suma de la celda A1 de cinco hojas y utilizamos la misma referencia para obtener el recuento de hojas.
19. Función TIPO
La función TIPO devuelve un número que representa el tipo del valor proporcionado. En palabras simples, la función TIPO devuelve un número específico que representa el tipo del valor proporcionado.
Sintaxis
TIPO(valor)
Argumentos
- valor – Referencia de una celda o un valor cuyo tipo desea probar.
Notas
- Cuando prueba un valor de una celda que tiene una fórmula, probará el valor que devuelve esa fórmula.
- Si hace referencia a una celda en blanco, devolverá el número 1 como resultado.
- Si hace referencia a una celda que contiene una fecha, devolverá 1 en el resultado ya que la fecha tiene un valor en número.
Ejemplo
En la siguiente fórmula, hemos utilizado TIPO con SI.
=IF(TYPE(F3)<>1,”Enter Valid Quantity”,E3*F3)
En esta fórmula, TIPO devuelve un número que representa el tipo del valor y luego hay una condición en IF. Si ese número no es igual a 1, significa que el valor proporcionado no es un número y IF devuelve el mensaje “Ingrese un valor válido”. Y si está ahí, multiplica la cantidad por el precio.
20. Función TIPO DE ERROR
La función ERROR.TYPE devuelve un número que representa el tipo de error que tienes en una celda. Para cada tipo de error en Excel, hay un número específico y si no hay error devuelve #N/A.
Sintaxis
ERROR.TIPO (error_val)
Argumentos
- valor_error: El valor que desea evaluar en busca de error.
Notas
- Puede usarlo con otras funciones para probar errores.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado ERROR.TYPE con BUSCARV para mostrar un mensaje relevante cada vez que ocurre un error.
Puede utilizar este método para enviar un mensaje relevante al usuario.
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Funciones de información de Excel (ejemplos + archivos de muestra)
Excel es una herramienta popular de hojas de cálculo utilizada ampliamente en diferentes ámbitos de trabajo. A medida que aumenta su uso, es natural tener preguntas frecuentes sobre diversas funciones y características del programa. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con las funciones de información de Excel.
1. ¿Qué son las funciones de información en Excel?
Las funciones de información en Excel son un conjunto de fórmulas que proporcionan información sobre los datos en una hoja de cálculo. Estas funciones se utilizan para extraer datos específicos, como el tipo de datos, el formato, las propiedades, etc.
2. Ejemplos de funciones de información en Excel:
A continuación, se presentan ejemplos de algunas funciones de información útiles en Excel:
- ESBLANCO: Esta función verifica si una celda está en blanco y devuelve VERDADERO o FALSO en función del resultado.
- ESNUMERO: Esta función verifica si una celda contiene un número y devuelve VERDADERO o FALSO en función del resultado.
- ESLOGICO: Esta función verifica si una celda contiene un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve VERDADERO o FALSO en función del resultado.
3. ¿Cómo se utilizan las funciones de información?
Para utilizar una función de información, simplemente debes escribir la fórmula en la celda deseada y proporcionar los argumentos necesarios. Por ejemplo, la fórmula =ESBLANCO(A1) verifica si la celda A1 está en blanco.
4. Ejemplo de archivo de muestra de funciones de información en Excel:
Puedes descargar un archivo de muestra de Excel que contiene ejemplos de funciones de información utilizando el siguiente enlace: Descargar archivo de muestra.
5. Importancia de las funciones de información en Excel
Las funciones de información son esenciales para analizar y obtener información específica de los datos en una hoja de cálculo. Permiten realizar cálculos condicionales y tomar decisiones basadas en los resultados obtenidos.
Además, las funciones de información son especialmente útiles al trabajar con grandes conjuntos de datos, ya que ofrecen una forma eficiente y rápida de obtener información relevante sin tener que revisar manualmente cada celda.
Conclusión
En este artículo, hemos explorado las funciones de información en Excel, proporcionando ejemplos y un archivo de muestra para ayudarte a comprender cómo utilizar estas funciones en tus hojas de cálculo. Estas funciones son fundamentales para extraer información específica y tomar decisiones basadas en datos en Excel. ¡A medida que te familiarices con ellas, podrás aprovechar al máximo la potencia de Excel en tu trabajo diario!