Si eres usuario de Google Sheets, seguramente te has preguntado cómo puedes insertar la fecha y hora actual en tu hoja de cálculo. Ya sea que necesites hacer un seguimiento de los plazos, horarios de reuniones o simplemente quieras mantener tus datos actualizados, contar con la fecha y hora correcta es esencial. En este artículo, te mostraremos cómo puedes fácilmente agregar la fecha y hora actual en Google Sheets y sacar el máximo provecho de esta práctica función.
Hoy discutiremos lo que puede hacer con las fechas y horas en una hoja de cálculo de Google. Echemos un vistazo más de cerca a cómo puede ingresar la fecha y la hora en su tabla, y cómo formatearlas y convertirlas a números.
Cómo insertar fecha y hora en Google Sheets
Comencemos ingresando la fecha y la hora en una celda de Google Sheets.
Consejo. Los formatos de fecha y hora dependen de la configuración regional predeterminada de su hoja de cálculo. Para cambiarlo, vaya a Archivo > Configuración. Verá una ventana emergente donde puede configurar su región en el General pestaña > Lugar. De esta forma, te asegurarás esos formatos de fecha y hora a los que estás acostumbrado.
Hay tres formas de insertar fecha y hora en su hoja de cálculo de Google:
Agregar fecha y hora manualmente
Nota. No importa cómo quieras que se vea la hora al final, siempre debes ingresarla con dos puntos. Esto es esencial para que Google Sheets distinga entre tiempo y números.
Puede parecer la forma más sencilla, pero la configuración local que mencioné anteriormente juega un papel vital aquí. Cada país tiene su propio patrón para mostrar la fecha y la hora.
Como todos sabéis, el formato de fecha americano difiere del europeo. Si configuras «Estados Unidos» como su ubicación y escriba la fecha en formato europeo: dd/mm/aaaa, simplemente no funcionará. La fecha ingresada será tratada como un valor textual. Así que preste atención a eso.
Consejo. Puedes agregar la fecha de hoy mucho más rápido. Tipo @ en las celdas requeridas y continúa con la palabra hoy:
Google Sheets reconocerá su mensaje y le sugerirá que agregue Fecha. Haz clic en él y tu texto se convertirá en la fecha de hoy:
Confirme presionando Ingresar.
Haga que Google Sheets complete automáticamente su columna con fecha u hora
Complete algunas celdas con los valores de fecha/hora/fecha hora requeridos.
Seleccione estas celdas para que pueda ver un pequeño círculo en la esquina inferior derecha de la selección:
Haga clic en ese círculo y arrastre la selección hacia abajo, cubriendo todas las celdas requeridas.
Verá cómo Google Sheets completa automáticamente esas celdas en función de dos muestras que proporcionó, conservando los intervalos:
Utilice combinaciones de teclas para insertar la fecha y hora actuales
Coloque el cursor en la celda de interés y presione uno de los siguientes atajos:
- Ctrl+; (punto y coma) para ingresar la fecha actual.
- Ctrl+Mayús+; (punto y coma) para ingresar la hora actual.
- Ctrl+Alt+Mayús+; (punto y coma) para agregar la fecha y la hora actuales.
Más adelante podrás editar los valores. Este método le ayuda a evitar el problema de ingresar un formato de fecha incorrecto.
Aproveche las funciones de fecha y hora de Google Sheets
TODAY() — devuelve la fecha actual a una celda.
NOW() — devuelve la fecha y hora actuales a una celda.
Nota. Estas fórmulas se recalcularán y el resultado se renovará con cada cambio realizado en la tabla.
Aquí lo tienes: has puesto fecha y hora en nuestras celdas. El siguiente paso es formatear la información para mostrarla como la necesita.
Al igual que con los números, puedes configurar la fecha y hora de devolución de tu hoja de cálculo en varios formatos.
Coloque el cursor en la celda necesaria y vaya a Formato > Número. Puede elegir entre cuatro formatos predeterminados diferentes o crear uno personalizado usando Fecha y hora personalizadas configuración:
Como resultado, una misma fecha se ve diferente con varios formatos aplicados:
Como puede ver, según sus necesidades, existen algunas formas de configurar el formato de fecha. Permite mostrar cualquier valor de fecha y hora, desde un día hasta un milisegundo.
Haga que su fecha/hora forme parte de la validación de datos.
En caso de que necesite utilizar fecha u hora en la validación de datos, proceda a Datos > Validación de datos primero en el menú de Google Sheets:
- En cuanto a las fechas, simplemente ponlas como criterio y elige la opción que más te convenga:
- En cuanto a las unidades de tiempo, dado que están ausentes de esta configuración de forma predeterminada, deberá crear una columna adicional con unidades de tiempo y consultar esta columna con sus criterios de validación de datos (Lista de un rango), o ingrese unidades de tiempo directamente en el campo de criterios (Lista de artículos) separándolos por una coma:
Inserte tiempo en Google Sheets en un formato de número personalizado
Suponga que necesita sumar el tiempo en minutos y segundos: 12 minutos, 50 segundos. Coloque el cursor en A2, escriba 12:50 y presione Ingresar en tu teclado.
Nota. No importa cómo quieras que se vea la hora al final, siempre debes ingresarla con dos puntos. Esto es esencial para que Google Sheets distinga entre tiempo y números.
Lo que verá es que Google Sheets trata su valor como 12 horas y 50 minutos. Si aplicas el Duración formato a A2, seguirá mostrando la hora como 12:50:00.
Entonces, ¿cómo se puede hacer que la hoja de cálculo de Google devuelva solo minutos y segundos?
- Escribe 00:12:50 en tu celular.
Para ser honesto, este puede resultar un proceso tedioso si necesita ingresar varias marcas de tiempo con minutos y segundos únicamente.
- Escriba 12:50 en la celda A2 y coloque la siguiente fórmula en A3:
=A2/60
Luego aplica el Duración formato de número a A3. De lo contrario, su mesa siempre regresará a las 12 horas de la mañana. - Utilice fórmulas especiales.
Introduzca los minutos en A1 y los segundos en B1. Ingrese la siguiente fórmula en C1:
=TIME(0,A2,B2)
Para eliminar el exceso de símbolos de nuestro tiempo, configure el formato nuevamente. Ir a Fecha y hora personalizadas y cree un formato que muestre solo los minutos y segundos transcurridos:
La función TIEMPO hace referencia a celdas, toma los valores y los transforma en horas (0), minutos (A1) y segundos (B1).
Convertir el tiempo a decimal en Google Sheets
Pasemos a varias operaciones que puede realizar con la fecha y la hora en Google Sheets.
Puede haber casos en los que necesite mostrar la hora como decimal en lugar de «hh:mm:ss» para realizar varios cálculos. ¿Por qué? Por ejemplo, para contar el salario por hora, ya que no se pueden realizar operaciones aritméticas utilizando números y tiempo al mismo tiempo.
Pero el problema desaparece si el tiempo es decimal.
Digamos que la columna A contiene la hora en que comenzó a trabajar en alguna tarea y la columna B muestra la hora de finalización. Quieres saber cuánto tiempo tomó, y para eso, en la columna C usas la siguiente fórmula:
=B2-A2
Copie la fórmula en las celdas C3:C5 y obtenga el resultado en horas y minutos. Luego transfiera los valores a la columna D usando esta fórmula:
=$C2
Luego seleccione toda la columna D y vaya a Formato > Número > Número:
Desafortunadamente, el resultado que obtendrás al principio no dirá mucho. Pero Google Sheets tiene una razón para ello: muestra la hora como parte de un período de 24 horas. En otras palabras, 50 minutos son 0,034722 de 24 horas.
Por supuesto, este resultado se puede utilizar en los cálculos.
Pero como estamos acostumbrados a ver el tiempo en horas, es posible que desees introducir más cálculos en tu tabla. Para ser específico, multiplica el número que tienes por 24 (24 horas):
Ahora tienes un valor decimal, donde el número entero y fraccionario reflejan la cantidad de horas. En pocas palabras, 50 minutos son 0,8333 horas, mientras que 1 hora y 30 minutos son 1,5 horas.
Fechas con formato de texto a formato de fecha con Power Tools para Google Sheets
Existe una solución rápida para convertir fechas formateadas como texto a un formato de fecha. Se llama Herramientas Eléctricas. Power Tools es un complemento para Google Sheets que te permite convertir tu información en un par de clics:
- Obtén el complemento para sus hojas de cálculo desde la tienda web Google Sheets.
- Ir a Extensiones > Herramientas eléctricas > Inicio para ejecutar el complemento y haga clic en el Convertir icono de herramienta en el panel de complementos. Alternativamente, puede elegir el Herramientas > Convertir herramienta directamente desde el menú Herramientas eléctricas.
- Seleccione el rango de celdas que contienen fechas formateadas como texto.
- Marque la casilla de la opción Convertir texto a fechas y haga clic Correr:
Sus fechas con formato de texto se formatearán como fechas en tan solo unos segundos.
Espero que hayas aprendido algo nuevo hoy. Si le queda alguna pregunta, no dude en hacerla en los comentarios a continuación.
La próxima vez aprenderá a calcular la diferencia horaria y a sumar fechas y horas.
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FAQ: Fecha y hora en Google Sheets
¿Cómo puedo insertar la fecha actual en Google Sheets?
Para insertar la fecha actual en una celda de Google Sheets, simplemente sigue estos pasos:
1. Selecciona la celda donde deseas mostrar la fecha actual.
2. Escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas: =HOY().
3. Pulsa Enter y la fecha actual se mostrará en la celda seleccionada.
¿Cómo puedo insertar la hora actual en Google Sheets?
Si deseas mostrar la hora actual en una celda de Google Sheets, puedes usar la siguiente fórmula:
1. Selecciona la celda donde deseas mostrar la hora actual.
2. Escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas: =AHORA().
3. Pulsa Enter y la hora actual se mostrará en la celda seleccionada.
¿Cómo puedo mostrar la fecha y hora actual en Google Sheets?
Si necesitas mostrar tanto la fecha como la hora actual en una celda, puedes combinar las fórmulas anteriores de esta manera:
1. Selecciona la celda donde deseas mostrar la fecha y hora actual.
2. Escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas: =HOY()&" "&TEXTO(AHORA(),"HH:MM:SS").
3. Pulsa Enter y la fecha y hora actual se mostrarán en la celda seleccionada.
¿Puedo personalizar el formato de fecha y hora en Google Sheets?
Sí, puedes personalizar el formato de fecha y hora en Google Sheets utilizando la función TEXTO(). Por ejemplo, si deseas mostrar la fecha en formato dd/mm/aaaa y la hora en formato hh:mm, puedes utilizar la siguiente fórmula: =TEXTO(HOY(),"dd/mm/aaaa")&" "&TEXTO(AHORA(),"hh:mm").
Referencias externas: