12 funciones populares de Google Sheets con fórmulas de Google Sheets listas para usar

¿Sabías que Google Sheets no solo es una herramienta para crear hojas de cálculo, sino también un poderoso aliado para la gestión de datos y análisis? Con cientos de funciones a tu disposición, puedes transformar tareas aburridas en procesos automáticos y eficientes. En este artículo, te presentamos 12 funciones populares de Google Sheets que te ayudarán a optimizar tu trabajo y a llevar tus habilidades al siguiente nivel. Además, hemos preparado fórmulas listas para usar que te permitirán aplicarlas de inmediato. ¡Prepárate para descubrir el potencial oculto de Google Sheets!

Google Sheets es una herramienta poderosa y versátil que brinda una amplia gama de funciones para ayudarte a organizar y analizar tus datos de manera eficiente. Ya sea que estés trabajando en un proyecto personal o en un entorno empresarial, las fórmulas de Google Sheets son una excelente manera de automatizar tareas y ahorrar tiempo. En este artículo, te presentaremos 12 funciones populares de Google Sheets con fórmulas de Google Sheets listas para usar. Exploraremos desde fórmulas básicas hasta funciones más avanzadas que te permitirán realizar cálculos complejos y manejar grandes cantidades de datos de manera sencilla. ¡Prepárate para descubrir todo el potencial que Google Sheets tiene para ofrecer!

Esta vez decidimos brindarle las funciones más simples de Google Sheets que definitivamente necesita aprender. No sólo le ayudarán con los cálculos sencillos, sino que también contribuirán a ampliar sus conocimientos sobre la creación de fórmulas de Google Sheets.

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Las 12 funciones más útiles de Google Sheets

No es un secreto que hay decenas de funciones en hojas de cálculo, cada una con sus propias características y para su propio propósito. Pero esto no significa que no sepas nada sobre mesas electrónicas si no las dominas todas.

Hay un pequeño conjunto de funciones de Google Sheets que le permitirán durar lo suficiente sin tener que profundizar en las hojas de cálculo. Permítanme presentárselos.

Consejo. Si su tarea es muy complicada y las fórmulas básicas de Google Sheets no son lo que está buscando, consulte nuestra colección de herramientas rápidas: Herramientas eléctricas.

Función SUMA de Google Sheets

Esta es una de esas funciones de Google Sheets que debes aprender de una forma u otra. Suma varios números y/o celdas y devuelve su total:

=SUMA(valor1, [value2, …])

• valor1 es el primer valor a sumar. Puede ser un número, una celda con un número o incluso un rango de celdas con números. Este argumento es necesario.
• valor2, … – todos los demás números y/o celdas con números a los que le gustaría agregar valor1. Los corchetes indican que éste es opcional. Y en este caso particular se puede repetir varias veces.

Consejo. Puede encontrar las funciones entre los instrumentos estándar en la barra de herramientas de Google Sheets:
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Puedo crear varias fórmulas SUM de Google Sheets como estas:

=SUM(2,6) calcular dos números (el número de kiwis para mí)

>=SUM(2,4,6,8,10) calcular varios numeros

>=SUM(B2:B6) para sumar varias celdas dentro del rango

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Consejo. Hay un truco que la función te permite hacer para agregar rápidamente celdas en Google Sheets en una columna o fila. Intente ingresar la función SUMA justo debajo de la columna que desea totalizar o a la derecha de la fila de interés. Verás como te sugiere el rango correcto al instante:
>

Ver también:

CONTAR Y CONTAR

Este par de funciones de Google Sheets le permitirán saber cuántas celdas de diferentes contenidos contiene su rango. La única diferencia entre ellos es que Google Sheets COUNT solo funciona con celdas numéricas, mientras que COUNTA también cuenta celdas con texto.

Entonces, para sumar todas las celdas solo con números, usa COUNT para Google Sheets:

=CONTAR(valor1, [value2, …])

• valor1 es el primer valor o rango a comprobar.
• valor2 – otros valores o rangos para usar para contar. Como te dije antes, los corchetes significan que la función puede funcionar sin valor2.

Aquí está la fórmula que tengo:

=COUNT(B2:B7)

>Si quiero recibir todos los pedidos con un estado conocido, tendré que usar otra función: CONTAR para Google Sheets. Cuenta todas las celdas que no están vacías: celdas con texto, números, fechas, valores booleanos, lo que sea.

=CONTARA(valor1, [value2, …])

El ejercicio con sus argumentos es el mismo: valor1 y valor2 representar valores o rangos a procesar, valor2 y los siguientes son opcionales.

Note la diferencia:

=COUNTA(B2:B7)

>COUNTA en Google Sheets tiene en cuenta todas las celdas con contenido, ya sean números o no.

Ver también:

SUMAR Y CONTAR

Mientras que SUM, COUNT y COUNTA calculan todos los registros que les proporciona, SUMIF y COUNTIF en Google Sheets procesan aquellas celdas que cumplen con requisitos específicos. Las partes de la fórmula serán las siguientes:

=CONTAR.SI(rango, criterio)

• rango contar – requerido
• criterio a considerar para contar – requerido

=SUMAR.SI(rango, criterio, [sum_range])

• rango para buscar valores relacionados con el criterio – requerido
• criterio para aplicar a la gama – requerido
• rango suma – el rango para sumar registros si difiere del primer rango – opcional

Por ejemplo, puedo averiguar el número de pedidos que se retrasan:

=COUNTIF(B2:B7,»late»)

>O puedo obtener sólo la cantidad total de kiwis:

=SUMIF(A2:A6,»Kiwi»,B2:B6)

>Ver también:

Función PROMEDIO de Google Sheets

En matemáticas, el promedio es la suma de todos los números dividida por su conteo. Aquí en Google Sheets la función PROMEDIO hace lo mismo: evalúa todo el rango y encuentra el promedio de todos los números ignorando el texto.

=PROMEDIO(valor1, [value2, …])

Puede escribir varios valores o rangos a considerar.

Si el artículo está disponible para su compra en diferentes tiendas a diferentes precios, puedes calcular el precio promedio:

=AVERAGE(B2:B6)

>Funciones MAX y MIN de Google Sheets

Los nombres de estas funciones en miniatura hablan por sí solos.

Utilice la función MIN de Google Sheets para devolver el número mínimo del rango:

=MIN(B2:B6)

>

Consejo. Para encontrar el número más bajo ignorando los ceros, coloque la función SI dentro:

=MIN(IF($B$2:$B$6<>0,$B$2:$B$6))

Utilice la función MAX de Google Sheets para devolver el número máximo del rango:

=MAX(B2:B6)

>

Consejo. ¿Quieres ignorar los ceros aquí también? No es un problema. Simplemente agregue otro SI:

=MAX(IF($B$2:$B$6<>0,$B$2:$B$6))

Exprimido de limón fácil y fácil. 🙂

Función SI de Google Sheets

Aunque la función IF en Google Sheets es bastante popular y se usa comúnmente, por algunas razones sigue confundiendo y desconcertando a sus usuarios. Su objetivo principal es ayudarle a resolver las condiciones y obtener resultados diferentes en consecuencia. También se la conoce a menudo como fórmula «SI/ENTONCES» de Google Sheets.

=SI(expresión_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

• expresión_lógica Es la condición en sí la que tiene dos posibles resultados lógicos: VERDADERO o FALSO.
• valor_si_verdadero es lo que desea devolver si se cumple su condición (VERDADERO).
• en caso contrario, cuando no se cumpla (FALSO), valor_si_falso es regresado.

A continuación se muestra un ejemplo sencillo: estoy evaluando las calificaciones a partir de los comentarios. Si el número recibido es menor que 5, quiero etiquetarlo como pobre. Pero si la calificación es mayor que 5, necesito ver bien. Si traduzco esto al idioma de la hoja de cálculo, obtendré la fórmula que necesito:

=IF(A6<5,»poor»,»good»)

>Ver también:

Y, O

Estas dos funciones son puramente lógicas.

La hoja de cálculo de Google Y la función comprueba si todos sus valores son lógicamente correctos, mientras que Google Sheets O funciona, si cualquier de las condiciones proporcionadas son verdaderas. De lo contrario, ambos devolverán FALSO.

Para ser honesto, no recuerdo haberlos usado mucho por sí solos. Pero ambos se utilizan en otras funciones y fórmulas, especialmente con la función SI de Google Sheets.

Al agregar Google Sheets Y la función a mi condición, puedo verificar las calificaciones en dos columnas. Si ambos números son mayores o iguales a 5, marco la solicitud total como «buena» o «mala»:

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),»good»,»poor»)

>Pero también puedo cambiar la condición y marcar el estado. bien si al menos un número de dos es mayor o igual a 5. La función O de Google Sheets ayudará:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),»good»,»poor»)

>CONCATENAR en Google Sheets

Si necesita fusionar registros de varias celdas en una sin perder ninguno de los datos, debe usar la función CONCATENAR de Google Sheets:

=CONCATENAR(cadena1, [string2, …])

Independientemente de los caracteres, palabras o referencias a otras celdas que le dé a la fórmula, devolverá todo en una celda:

=CONCATENATE(A2,B2)

>La función también le permite separar registros combinados con caracteres de su elección, como este:

=CONCATENATE(A2,», «,B2)

>Ver también:

Función RECORTAR de Hojas de cálculo de Google

Puede comprobar rápidamente el rango de espacios adicionales utilizando la función RECORTAR:

=RECORTAR(texto)

Ingrese el texto mismo o una referencia a una celda con texto. La función lo analizará y no solo recortará todos los espacios iniciales y finales, sino que también reducirá su número entre palabras a uno:

>HOY AHORA

En caso de que trabajes con reportes diarios o necesites la fecha de hoy y la hora actual en tus hojas de cálculo, las funciones HOY y AHORA están a tu servicio.

Con su ayuda, insertará las fórmulas de fecha y hora de hoy en Google Sheets y se actualizarán cada vez que acceda al documento. Realmente no puedo imaginar la función más simple que estas dos:

• =TODAY() le mostrará la fecha de hoy.
• =NOW() devolverá tanto la fecha de hoy como la hora actual.

>Ver también:

Función FECHA de Google Sheets

Si va a trabajar con fechas en tablas electrónicas, debe aprender la función FECHA de Google Sheets.

Al crear diferentes fórmulas, tarde o temprano notarás que no todas reconocen las fechas ingresadas tal como son: 8/12/2019.

Además, la ubicación de la hoja de cálculo dicta el formato de la fecha. Entonces, el formato al que estás acostumbrado (como 8/12/2019 en los EE. UU.) pueden no ser reconocidos por las Hojas de cálculo de otros usuarios (por ejemplo, con la configuración regional del Reino Unido donde las fechas se parecen a 12/08/2019).

Para evitarlo, se recomienda encarecidamente utilizar la función FECHA. Convierte cualquier día, mes y año que ingreses a un formato que Google siempre entenderá:

=FECHA(año, mes, día)

Por ejemplo, si restara 7 días al cumpleaños de mi amigo para saber cuándo empezar a prepararse, usaría la fórmula como esta:

=DATE(2019,9,17)-7

O podría hacer que la función FECHA devuelva el quinto día del mes y año actual:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Ver también:

BUSCARV de Hojas de cálculo de Google

Y por último, la función BUSCARV. Esa misma función que mantiene aterrorizados a muchos usuarios de Google Sheets. 🙂 Pero la verdad es que sólo necesitas descomponerlo una vez y no recordarás cómo viviste sin él.

BUSCARV de Hojas de cálculo de Google escanea una columna de su tabla en busca de un registro que especifique y extrae el valor correspondiente de otra columna de esa misma fila:

=BUSCARV(clave_búsqueda, rango, índice, [is_sorted])

• clave de búsqueda es el valor a buscar
• rango es la tabla donde necesitas buscar
• índice es el número de la columna de donde se extraerán los registros relacionados
• está_ordenado es opcional y se utiliza para indicar que la columna a escanear está ordenada

Tengo una mesa con frutas y quiero saber cuanto cuestan las naranjas. Para eso, creo una fórmula que buscará Naranja en la primera columna de mi tabla y devolver el precio correspondiente de la tercera columna:

=VLOOKUP(«Orange»,A1:C6,3)

>Ver también: