Aprender a utilizar Excel de manera eficiente puede ser una verdadera ventaja en el mundo laboral. Una de las funciones más útiles y populares de esta herramienta es la de contar valores en una columna si se cumplen ciertos criterios en otra. En este artículo, te enseñaremos paso a paso cómo utilizar esta función y sacar el máximo partido de tus datos en Excel. ¡No te lo pierdas!
Puedes usar el CONTAR.SI y CONTAR.SI funciones en Excel para contar el número de valores en una columna donde el valor en otra columna cumple con criterios específicos.
Los siguientes ejemplos muestran cómo utilizar estas funciones en la práctica con el siguiente conjunto de datos en Excel:
¡Saltemos!
Ejemplo 1: utilice CONTAR.SI para contar una columna si otra cumple los criterios
Podemos escribir la siguiente fórmula en la celda D2 para contar el número de células en el Jugador columna donde se encuentra la celda correspondiente en el Equipo La columna es igual a “Mavs”:
=COUNTIF(A2:A11, F1)
La siguiente captura de pantalla muestra cómo utilizar esta fórmula en la práctica:
En la salida podemos ver que hay 4 células en el Jugador columna donde se encuentra la celda correspondiente en el Equipo La columna es Mavs.
Ejemplo 2: utilice CONTAR.SI para contar una columna si varias otras columnas cumplen los criterios
Podemos escribir la siguiente fórmula en la celda D2 para contar el número de células en el Jugador columna donde se encuentra la celda correspondiente en el Equipo la columna es igual a “Mavs” y la celda correspondiente en el Puntos la columna es mayor que 20:
=COUNTIFS(A2:A11, F1, C2:C11, ">"&F2)
La siguiente captura de pantalla muestra cómo utilizar esta fórmula en la práctica:
En la salida podemos ver que hay 2 células en el Jugador columna donde se encuentra la celda correspondiente en el Equipo la columna es Mavs y la celda correspondiente en el Puntos la columna es mayor que 20.
Nota: En este ejemplo utilizamos el CONTAR.SI función para comprobar si dos columnas cumplían criterios específicos, pero puede utilizar la CONTAR.SI función para verificar si tantas columnas como desea cumplen con criterios específicos.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras operaciones comunes en Excel:
Excel: use CONTAR.SI con múltiples rangos
Excel: utilice CONTAR.SI con varios criterios en la misma columna
Excel: CONTAR.SI mayor pero menor que algún número
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Excel: Cuente una Columna si Otra Cumple los Criterios – Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la fórmula para contar una columna si otra cumple los criterios en Excel?
La fórmula que puede utilizar en Excel para contar una columna si otra cumple los criterios es la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Esta función es muy útil cuando desea contar el número de celdas que cumplen varios criterios en dos columnas diferentes.
La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es la siguiente:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1, criterio1, rango2, criterio2, ...)
Donde:
- rango1, rango2, … son los rangos de celdas que desea evaluar.
- criterio1, criterio2, … son los criterios que deben cumplirse en cada uno de los rangos correspondientes.
Esta función devolverá el número de celdas en el primer rango que cumplen los criterios especificados en el segundo rango, y así sucesivamente.
Por ejemplo, si desea contar las celdas en la columna A si las celdas correspondientes en la columna B son mayores que 5, y las celdas correspondientes en la columna C son menores que 10, puede utilizar la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A:A, ">5", B:B, "<10")
Esto contará el número de celdas en la columna A que cumplen los criterios especificados en las columnas B y C.
¿Cómo puedo contar celdas si se cumplen múltiples criterios en diferentes columnas?
Para contar celdas si se cumplen múltiples criterios en diferentes columnas en Excel, puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO en combinación con los operadores lógicos Y y O.
Para contar celdas que deben cumplir todos los criterios especificados, puede usar el operador lógico Y. Por ejemplo:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A:A, ">5", B:B, "<10")
Esto cuenta las celdas en la columna A solo si cumplen ambos criterios especificados en las columnas B y C.
Para contar celdas que deben cumplir al menos uno de los criterios especificados, puede usar el operador lógico O. Por ejemplo:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A:A, ">5", B:B, "<10")+CONTAR.SI.CONJUNTO(A:A, ">8", B:B, "<5")
Esto cuenta las celdas en la columna A si cumplen al menos uno de los dos conjuntos de criterios especificados en las columnas B y C.
¿Hay alguna función alternativa para contar celdas si se cumplen múltiples criterios en diferentes columnas?
Sí, aparte de la función CONTAR.SI.CONJUNTO, también puede utilizar la función BDIRECTO junto con el operador lógico Y o O para contar celdas si se cumplen múltiples criterios en diferentes columnas.
La sintaxis de la función BDIRECTO en combinación con el operador Y es la siguiente:
=SUMA((rango1>5)*(rango2<10))
Y la sintaxis de la función BDIRECTO en combinación con el operador O es la siguiente:
=SUMA((rango1>5)+(rango2<10))
Recuerde que debe ingresar estas fórmulas como fórmulas de matriz presionando Ctrl + Shift + Enter.
¿Dónde puedo encontrar más información y ejemplos de uso de las funciones en Excel?
Puede encontrar más información y ejemplos de uso de las funciones mencionadas en la ayuda oficial de Microsoft Excel:
Espero que estas respuestas hayan resuelto tus dudas sobre cómo contar una columna si otra cumple los criterios en Excel. ¡Si tienes más preguntas, no dudes en comunicarte con nosotros!