¿Sabías que puedes crear una lista desplegable de colores en Excel y Google Sheets? Si eres alguien que trabaja con datos o informes, seguramente sabes lo importante que es organizar la información de manera clara y efectiva. Y una forma de facilitar esta tarea es mediante el uso de listas desplegables. En este artículo, te enseñaremos cómo crear una lista desplegable de colores en Excel y Google Sheets, para que puedas destacar y categorizar tus datos de una manera visualmente atractiva. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!
El artículo muestra cómo agregar colores a sus listas de validación de datos para hacerlas más atractivas visualmente y fáciles de usar.
No es necesario ser un experto para crear un menú desplegable en Excel o Google Sheets. Pero seamos honestos: mirar una larga lista de valores puede resultar bastante aburrido. Si buscas agregar algo de emoción a tus hojas de cálculo, ¿por qué no intentas resaltar una lista desplegable con color? Ya sea que esté organizando una lista de productos, categorizando gastos o rastreando datos de ventas, un menú desplegable de colores hará que sus datos sean más fáciles de leer y comprender. En este artículo, le mostraremos cómo hacer precisamente eso.
Cómo crear una lista desplegable de colores en Excel
Si usa Excel para ingresar datos, probablemente haya usado la función Validación de datos para crear listas desplegables. ¿Pero sabías que también puedes agregar colores a estas listas? Esta sección lo guiará a través de los pasos para colorear su lista desplegable para una apariencia más llamativa.
Paso 1. Crear lista desplegable
Para agregar color a su lista de selección de Excel, primero debe crear la lista. Si no está familiarizado con este proceso, consulte nuestro artículo separado sobre la creación de una lista desplegable que describe todos los métodos posibles en detalle.
Para este ejemplo, supongamos que tiene la lista de origen de elementos en A3:A10 y ha creado un menú desplegable con esos elementos. Para hacer eso, simplemente seleccione el rango de celdas donde desea que aparezca el menú desplegable (D3:D12 en nuestro caso) y haga clic en el Validación de datos botón en el Datos pestaña. En el Validación de datos cuadro de diálogo que aparece, elija Lista desde el Permitir menú desplegable y, en el Fuente ingrese la referencia al rango de celdas que contienen sus artículos.
Una vez que haya creado su lista desplegable, puede continuar y agregar colores.
Paso 2. Añade colores al menú desplegable
Para resaltar su lista de selección con algo de color, usaremos el formato condicional de Excel. Los pasos son:
- Seleccione las celdas con su menú desplegable.
- Sobre el Hogar pestaña, en la Estilos grupo, haga clic Formato condicional > Nueva regla… .
- En el Nueva regla de formato ventana de diálogo, elija el Formatear sólo las celdas que contengan opción.
- Elegir Texto específico desde el primer cuadro desplegable y que contiene desde el segundo cuadro desplegable. En el tercer cuadro, ingrese la referencia a la celda que contiene el valor que desea formatear con un color determinado, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Alternativamente, puede escribir el valor entre comillas dobles directamente en el cuadro, por ejemplo, “Azul”.
- Haga clic en el Formato botón.
- En el Formato de celdas cuadro de diálogo, cambie al Llenar elija el color que desee para ese elemento en particular y haga clic en Aceptar.
- Regreso en el Nueva regla de formato ventana de diálogo, revise la configuración y, si todo se ve bien, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Paso 3. Pruebe su lista desplegable de colores
Para probar su menú desplegable de colores, haga clic en la flecha al lado de la celda. Deberías ver la lista de elementos que ingresaste, con el primer elemento resaltado en el color elegido:
Repita los pasos anteriores para otras selecciones y obtendrá una combinación de colores coherente que facilita la distinción visual entre diferentes selecciones.
Consejos:
- Si ha elegido colores de relleno oscuros para su lista desplegable, seleccionar el color de fuente blanco hará que sus opciones sean más legibles. De manera similar, si ha elegido colores de relleno claros, utilizar un color de fuente oscuro proporcionará un mejor contraste y legibilidad.
- ¡No tengas miedo de experimentar con diferentes combinaciones de colores para encontrar la que mejor se adapte a tus datos!
- En Excel 365, puede utilizar la nueva función IMAGEN para crear un menú desplegable con imágenes.
Cómo hacer una lista desplegable de Google Sheets con color
Google Sheets se ha convertido en una herramienta de referencia para muchas personas. Al igual que su homólogo de Microsoft Excel, ofrece la posibilidad de crear menús desplegables para facilitar la entrada de datos. Con la última versión de las hojas de cálculo de Google, ya no tendrás que depender de trucos de formato condicional. ¡Ahora puede agregar colores a sus listas de validación de datos directamente mientras las crea!
Para crear una lista desplegable de colores en Google Sheets, siga estos pasos:
- Seleccione una o más celdas donde queremos que aparezca la lista desplegable.
- En la barra de herramientas superior, seleccione Datos y haga clic Validación de datos.
- Sobre el Reglas de validación de datos panel, haga clic en Agregar regla.
- En el Criterios menú desplegable, seleccione el Desplegable o Desplegable desde un rango opción.
- Si tu eliges Desplegableescriba sus valores en el Opción 1 y opcion 2 casillas, haciendo clic en Agregar otro elemento botón según sea necesario.
Si tu eliges Desplegable desde un rangoescriba la referencia del rango en el campo de texto o utilice el Seleccionar rango de datos botón para elegir el rango. De cualquier manera, asegúrese de utilizar referencias absolutas con el signo $ para bloquear direcciones de celda como, por ejemplo, =$D$4:$D$8.
- Una vez que haya ingresado sus opciones, ¡es hora de agregar algo de color! Simplemente selecciona el color que deseas para cada artículo. Si necesita más tintes de los que se muestran en la paleta predefinida, haga clic en Personalizary luego elija un color personalizado.
- Cuando haya terminado, haga clic en el Hecho botón.
Ahí lo tiene: un menú desplegable de colores que no sólo tiene un aspecto fantástico, sino que también le ayuda a organizar y analizar sus datos de forma más eficaz.
Cómo crear una lista desplegable codificada por colores
En la primera parte de este tutorial, aprendiste cómo crear un menú desplegable con valores de texto coloreados. Pero, ¿qué sucede si desea crear un menú desplegable codificado por colores donde solo sean visibles los colores? sin ningún valor de texto? Esta sección le mostrará cómo lograr ese resultado. Al seleccionar el mismo color tanto para el relleno como para la fuente, puedes crear un efecto monocromático ideal para organizar datos de forma clara y concisa. Profundicemos y aprendamos cómo crear una lista desplegable codificada por colores con valores de texto ocultos.
Lista desplegable codificada por colores en Excel
Para crear un menú desplegable codificado por colores en las hojas de cálculo de Excel, configure la regla de formato condicional como se describe en Agregar colores al menú desplegable. Al elegir el formato, cambie entre el Llenar y Fuente pestañas y elija el mismo color en ambas.
Elegir el color de relleno:
Elegir el color de fuente:
Como resultado, tendrá una lista desplegable codificada por colores donde cada opción está representada por una celda de color. Esta representación visual puede resultar especialmente útil para conjuntos de datos con una gran cantidad de categorías o donde el color es un factor importante.
Lista desplegable codificada por colores en Google Sheets
Para codificar la lista desplegable de colores en Google Sheets, siga estos pasos. Después de agregar colores de fondo (Paso 6), haga lo siguiente:
- Haga clic en el color que ha agregado a un determinado artículo y luego haga clic en Personalizar.
- Sobre el Fondo pestaña, copie el código de color hexadecimal:
- Sobre el Texto pestaña, pegue el código hexadecimal copiado:
¡Eso es todo! Después de seguir los pasos descritos anteriormente, tendrá un menú desplegable codificado por colores que ocultará efectivamente los valores del texto y dejará solo las muestras de color visibles.
Nota. Recuerde que el propósito de la comunicación visual es mejorar la comprensión y diferentes situaciones pueden requerir diferentes señales visuales para lograr ese objetivo. Los códigos de color son útiles para representar datos donde el color es el principal indicador de significado. Sin embargo, si necesita proporcionar contexto adicional para cada elemento, usar diferentes colores de relleno y fuente puede ser una forma más efectiva de comunicar esta información visualmente.
En conclusión, agregar color a las listas desplegables en Excel y Google Sheets es una excelente manera de mejorar el atractivo visual de sus hojas de cálculo y al mismo tiempo hacerlas más funcionales y comprensibles. ¡Así que adelante, pruébalo y descubre cómo el color puede transformar tus hojas de cálculo hoy!
Libro de práctica para descargar.
Lista desplegable de colores de Excel (archivo .xlsx)
Lista desplegable de Google Sheets con color (hoja en línea)
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Preguntas frecuentes sobre cómo crear una lista desplegable de colores en Excel y Google Sheets
1. ¿Qué es una lista desplegable de colores?
Una lista desplegable de colores es una herramienta que te permite seleccionar un color de una lista predefinida, la cual se despliega cuando haces clic en una celda.
2. ¿Cómo puedo crear una lista desplegable de colores en Excel?
En Excel, puedes crear una lista desplegable de colores utilizando el complemento “Power Tools”. Puedes descargarlo e instalarlo desde el sitio web oficial de Power Tools. Una vez instalado, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda en la que deseas crear la lista desplegable de colores.
- Haz clic en la pestaña “Power Tools” en la barra de herramientas de Excel.
- Selecciona “Color Picker” en el menú desplegable.
- Una ventana emergente aparecerá, y podrás elegir el color deseado.
- Haz clic en “Aceptar” para cerrar la ventana emergente y aplicar el color seleccionado a la celda.
3. ¿Cómo puedo crear una lista desplegable de colores en Google Sheets?
En Google Sheets, puedes crear una lista desplegable de colores utilizando la función “Validación de datos”. Sigue estos pasos:
- Selecciona la celda o rango de celdas en las que deseas crear la lista desplegable de colores.
- Haz clic en “Datos” en la barra de menú de Google Sheets.
- Selecciona “Validación de datos” en el menú desplegable.
- En el cuadro de diálogo de “Validación de datos”, elige “Lista de elementos” en el menú desplegable “Criterios”.
- Escribe los colores separados por comas en el campo “Valores separados por comas”.
- Haz clic en “Guardar” para aplicar la lista desplegable de colores a las celdas seleccionadas.
4. ¿Puedo personalizar la lista desplegable de colores?
Sí, tanto en Excel como en Google Sheets, puedes personalizar la lista desplegable de colores agregando tus propios colores o modificando los existentes. Consulta la documentación oficial de Excel y Google Sheets para obtener más información sobre cómo personalizar las listas desplegables de colores.
Conclusión
Crear una lista desplegable de colores en Excel y Google Sheets puede ser útil para organizar y categorizar datos de forma visualmente atractiva. Utilizando las herramientas mencionadas, puedes agregar colores a tus celdas de manera sencilla y personalizada según tus necesidades.