Si eres usuario de Excel y has trabajado con bases de datos que contienen la abreviatura de estados, seguramente te habrás enfrentado al desafío de convertir esas abreviaturas en nombres completos. Esta tarea puede ser tediosa y consumir mucho tiempo si se realiza manualmente. Afortunadamente, Excel ofrece una solución práctica y sencilla para este problema. En este artículo te mostraremos cómo convertir la abreviatura del estado en su nombre completo utilizando algunas funciones y fórmulas simples. ¡No pierdas más tiempo y descubre cómo simplificar esta tarea con Excel!
Puede utilizar la siguiente fórmula para convertir abreviaturas de estados en nombres de estados completos en Excel:
=SWITCH(A2, "AL", "Alabama", "AK", "Alaska", "AZ", "Arizona", "AR", "Arkansas", "CA", "California", "CO", "Colorado", "CT", "Connecticut", "DE", "Delaware", "FL", "Florida", "GA", "Georgia", "HI", "Hawaii", "ID", "Idaho", "IL", "Illinois", "IN", "Indiana", "IA", "Iowa", "KS", "Kansas", "KY", "Kentucky", "LA", "Louisiana", "ME", "MAINE", "MD", "Maryland", "MA", "Massachusetts", "MI", "Michigan", "MN", "Minnesota", "MS", "Mississippi", "MO", "Missouri", "MT", "Montana", "NE", "Nebraska", "NV", "Nevada", "NH", "New Hampshire", "NJ", "New Jersey", "NM", "New Mexico", "NY", "New York", "NC", "North Carolina", "ND", "North Dakota", "OH", "Ohio", "OK", "Oklahoma", "OR", "Oregon", "PA", "Pennsylvania", "RI", "Rhode Island", "SC", "South Carolina", "SD", "South Dakota", "TN", "Tennessee", "TX", "Texas", "UT", "Utah", "VT", "Vermont", "VA", "Virginia", "WA", "Washington", "WV", "West Virginia", "WI", "Wisconsin", "WY", "Wyoming")
Esta fórmula particular convierte la abreviatura del estado en la celda A2 a un nombre de estado completo.
El siguiente ejemplo muestra cómo utilizar esta función en la práctica.
Ejemplo: convertir la abreviatura del estado en nombre completo en Excel
Supongamos que tenemos la siguiente lista de abreviaturas de estados en Excel:
Supongamos que queremos mostrar el nombre completo del estado para cada abreviatura en la columna B.
Para hacerlo, podemos escribir la siguiente fórmula en la celda B2:
=SWITCH(A2, "AL", "Alabama", "AK", "Alaska", "AZ", "Arizona", "AR", "Arkansas", "CA", "California", "CO", "Colorado", "CT", "Connecticut", "DE", "Delaware", "FL", "Florida", "GA", "Georgia", "HI", "Hawaii", "ID", "Idaho", "IL", "Illinois", "IN", "Indiana", "IA", "Iowa", "KS", "Kansas", "KY", "Kentucky", "LA", "Louisiana", "ME", "MAINE", "MD", "Maryland", "MA", "Massachusetts", "MI", "Michigan", "MN", "Minnesota", "MS", "Mississippi", "MO", "Missouri", "MT", "Montana", "NE", "Nebraska", "NV", "Nevada", "NH", "New Hampshire", "NJ", "New Jersey", "NM", "New Mexico", "NY", "New York", "NC", "North Carolina", "ND", "North Dakota", "OH", "Ohio", "OK", "Oklahoma", "OR", "Oregon", "PA", "Pennsylvania", "RI", "Rhode Island", "SC", "South Carolina", "SD", "South Dakota", "TN", "Tennessee", "TX", "Texas", "UT", "Utah", "VT", "Vermont", "VA", "Virginia", "WA", "Washington", "WV", "West Virginia", "WI", "Wisconsin", "WY", "Wyoming")
Luego podemos hacer clic y arrastrar esta fórmula hacia cada celda restante en la columna B:
La columna B ahora muestra el nombre completo del estado para cada abreviatura de estado en la columna A.
Cómo funciona esta fórmula
Recuerde la fórmula que utilizamos para mostrar el nombre completo del estado para la abreviatura del estado:
=SWITCH(A2, "AL", "Alabama", "AK", "Alaska", "AZ", "Arizona", "AR", "Arkansas", "CA", "California", "CO", "Colorado", "CT", "Connecticut", "DE", "Delaware", "FL", "Florida", "GA", "Georgia", "HI", "Hawaii", "ID", "Idaho", "IL", "Illinois", "IN", "Indiana", "IA", "Iowa", "KS", "Kansas", "KY", "Kentucky", "LA", "Louisiana", "ME", "MAINE", "MD", "Maryland", "MA", "Massachusetts", "MI", "Michigan", "MN", "Minnesota", "MS", "Mississippi", "MO", "Missouri", "MT", "Montana", "NE", "Nebraska", "NV", "Nevada", "NH", "New Hampshire", "NJ", "New Jersey", "NM", "New Mexico", "NY", "New York", "NC", "North Carolina", "ND", "North Dakota", "OH", "Ohio", "OK", "Oklahoma", "OR", "Oregon", "PA", "Pennsylvania", "RI", "Rhode Island", "SC", "South Carolina", "SD", "South Dakota", "TN", "Tennessee", "TX", "Texas", "UT", "Utah", "VT", "Vermont", "VA", "Virginia", "WA", "Washington", "WV", "West Virginia", "WI", "Wisconsin", "WY", "Wyoming")
Esta fórmula utiliza la CAMBIAR función, que utiliza la siguiente sintaxis básica:
SWITCH(value to switch, find1, return1, find2, return2, ...)
En nuestra fórmula particular, analizamos la celda. A2 y haz lo siguiente:
- Busque «AL»; si lo encuentra, regrese Alabama
- Si no lo encuentra, busque «AK»; si lo encuentra, regrese Alaska
- Si no lo encuentra, busque «AZ»; si lo encuentra, regrese Arizona
Etcétera.
Al utilizar esta lógica, podemos devolver un nombre de estado completo según la abreviatura de cada estado.
Nota: Puede encontrar la documentación completa del CAMBIAR función en excel aquí.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:
Excel: encontrar la primera aparición de un valor en una columna
Excel: cómo asignar valor numérico al texto
Excel: Cómo convertir el nombre del mes en número
Excel: convertir la abreviatura del estado en nombre completo
Si alguna vez has trabajado con datos relacionados con ubicaciones geográficas en Excel, es posible que te hayas encontrado con la necesidad de convertir las abreviaturas de los estados en sus nombres completos. Esta tarea puede ser tediosa si tienes una gran cantidad de datos, pero afortunadamente, Excel ofrece una forma sencilla de realizar esta conversión rápidamente.
Paso 1: Preparar los datos
Antes de comenzar a convertir las abreviaturas, asegúrate de tener tus datos organizados en una columna en Excel. Por ejemplo, si tus abreviaturas de estado se encuentran en la columna A, puedes colocar los nombres completos de los estados correspondientes en la columna B para facilitar la conversión.
Paso 2: Utilizar la función BUSCARV
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor en una tabla y devolver un resultado relacionado. En este caso, utilizaremos esta función para buscar las abreviaturas de estado en nuestra columna de datos y devolver los nombres completos correspondientes.
Para aplicar la función BUSCARV, coloca el siguiente código en la celda B2 (o la celda donde deseas que aparezca el nombre completo del estado):
=BUSCARV(A2, A:B, 2, FALSO)
Donde «A2» es la celda que contiene la abreviatura que deseas convertir, «A:B» es el rango que contiene tus datos de abreviaturas y nombres completos de estados, y «2» indica que quieres que la función devuelva el valor de la segunda columna del rango de búsqueda.
Asegúrate de arrastrar la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las celdas de tu columna de abreviaturas.
Ejemplo práctico
Supongamos que tienes una lista de abreviaturas de estados en la columna A, desde la celda A2 hasta A10, y deseas obtener los nombres completos de esos estados en la columna B.
En la celda B2, debes escribir la siguiente fórmula:
=BUSCARV(A2, A:B, 2, FALSO)
Luego, selecciona la celda B2 y arrastra hacia abajo hasta la celda B10 para aplicar la fórmula a todas las celdas.
Verás que las abreviaturas de estado en la columna A se convertirán automáticamente en los nombres completos correspondientes en la columna B.
Conclusiones
Mediante el uso de la función BUSCARV en Excel, es posible convertir fácilmente las abreviaturas de estado en sus nombres completos. Esta técnica resulta especialmente útil cuando tienes una gran cantidad de datos que necesitas procesar de forma eficiente.
Si deseas obtener más información sobre cómo utilizar Excel y sus funciones, te recomendamos consultar la página de soporte de Microsoft Excel para obtener información detallada y ejemplos prácticos.
¡No dudes en aplicar este útil truco en tus propias hojas de cálculo y optimizar tu flujo de trabajo con Excel!