En el mundo de las hojas de cálculo, el poder de Excel es indiscutible. Ya sea que estés trabajando en contabilidad, análisis de datos o cualquier otra tarea relacionada con los números, Excel es tu mejor aliado. Una de las funciones más populares y útiles de Excel es BUSCARV, que te permite buscar y recuperar datos específicos de una tabla. Pero, ¿sabías que también puedes utilizar BUSCARV desde otro libro de trabajo? En este artículo, te enseñaremos cómo hacerlo y aprovechar al máximo esta poderosa función de Excel. ¡Sigue leyendo para aprender más!
Puede utilizar la siguiente sintaxis básica para realizar una BUSCARV desde otro libro en Excel:
=VLOOKUP(A2,'[data2.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$11,2,0)
Esta fórmula particular buscará el valor en la celda A2 del libro de trabajo actual en el rango A1:B11 de un segundo libro llamado datos2.xlsx y devolver el valor correspondiente en la segunda columna.
Nota: Para que esta fórmula funcione, ambos libros deben guardarse en el mismo directorio.
El siguiente ejemplo muestra paso a paso cómo utilizar esta fórmula en la práctica.
Paso 1: ingrese datos en ambos libros de trabajo
Supongamos que tenemos el siguiente libro llamado datos.1.xlsx:
Y supongamos que tenemos otro libro llamado datos2.xlsx:
Ambos libros se guardan en el mismo directorio.
Paso 2: realizar BUSCARV entre libros de trabajo
Ahora supongamos que nos gustaría usar una BUSCARV en el primer libro de trabajo para buscar los nombres de los equipos en el segundo libro de trabajo y devolver el valor correspondiente en la columna Asistencias.
Para hacerlo, podemos escribir la siguiente fórmula en la celda C2 del primer libro:
=VLOOKUP(A2,'[data2.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$11,2,0)
Una vez que presionamos Ingresarse mostrará el valor en la columna Asistencias del segundo libro que corresponde al equipo “Mavs”:
Luego podemos arrastrar y completar esta fórmula en cada celda restante de la columna C para encontrar los valores de Asistencias para cada equipo:
Todos los valores de la columna Asistencias del segundo libro de trabajo ahora se han incorporado al primer libro de trabajo.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras operaciones comunes en Excel:
Excel: Cómo encontrar duplicados usando BUSCARV
Excel: cómo utilizar BUSCARV para devolver todas las coincidencias
Excel: cómo utilizar BUSCARV para devolver varias columnas
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Excel: cómo utilizar BUSCARV desde otro libro de trabajo
Introducción
En Excel, BUSCARV es una de las funciones más utilizadas para buscar y recuperar datos en una hoja de cálculo. Sin embargo, puede surgir la necesidad de utilizar BUSCARV desde otro libro de trabajo, lo cual puede parecer un poco desafiante para algunos usuarios. En este artículo, ofreceremos una guía paso a paso sobre cómo utilizar BUSCARV desde otro libro de trabajo y responderemos a las preguntas más frecuentes relacionadas con este tema.
¿Qué es la función BUSCARV?
La función BUSCARV en Excel permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla y, a partir de ese valor, recuperar datos relacionados ubicados en la misma fila o en una columna adyacente. Es especialmente útil cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos y se necesita encontrar rápidamente información relevante en una hoja de cálculo.
¿Cómo utilizar BUSCARV desde otro libro de trabajo?
Para utilizar BUSCARV desde otro libro de trabajo, sigue estos pasos:
- Paso 1: Abre ambos libros de trabajo en Excel.
- Paso 2: En el libro de trabajo donde deseas utilizar BUSCARV, selecciona la celda donde quieres obtener el resultado.
- Paso 3: Ingresa la fórmula de BUSCARV de la siguiente manera:
=BUSCARV([valor_buscado], '[ruta_del_otro_libro]Nombre_Hoja![rango_tabla]', [número_columna], [corresponder_intervalo_verdadero/falso]) - Paso 4: Sustituye los valores específicos de la fórmula:
– [valor_buscado]: el valor que deseas buscar.
– [ruta_del_otro_libro]: la ruta de acceso completa al otro libro de trabajo (por ejemplo, C:\Ruta\Archivo.xlsx).
– Nombre_Hoja: el nombre de la hoja donde se encuentra la tabla.
– [rango_tabla]: el rango que cubre la tabla en el otro libro de trabajo (por ejemplo, A1:D10).
– [número_columna]: el número de columna en la tabla de donde deseas obtener los datos relacionados.
– [corresponder_intervalo_verdadero/falso]: establece si deseas buscar una coincidencia exacta o aproximada. Si es verdadero, buscará una coincidencia aproximada, si es falso, buscará una coincidencia exacta. - Paso 5: Presiona Enter y el resultado de BUSCARV se mostrará en la celda seleccionada.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo utilizar BUSCARV para buscar en varios libros de trabajo?
Sí, puedes utilizar BUSCARV para buscar valores en varios libros de trabajo siempre que ambos libros estén abiertos al mismo tiempo.
2. ¿Qué ocurre si cambio el nombre del libro de trabajo o la ubicación del archivo?
Si cambias el nombre del libro de trabajo o la ubicación del archivo, deberás actualizar manualmente el enlace del libro en la fórmula de BUSCARV. De lo contrario, la fórmula no funcionará correctamente.
3. ¿Existe una alternativa a BUSCARV para buscar en otro libro de trabajo sin abrirlo?
Sí, puedes utilizar la función INDICE y COINCIDIR en combinación para buscar en otro libro de trabajo sin tener que abrirlo previamente. Esta combinación de funciones te permite buscar y recuperar datos de manera similar a BUSCARV, pero con más flexibilidad.
Conclusión
Aprender cómo utilizar la función BUSCARV desde otro libro de trabajo en Excel puede resultar muy útil en diversas situaciones. Esperamos que esta guía paso a paso y las respuestas a las preguntas frecuentes hayan sido de ayuda para utilizar BUSCARV de manera efectiva y buscar datos entre varios libros de trabajo en Excel.