¿Alguna vez te has encontrado en la situación en la que necesitas convertir el nombre de un estado en su abreviatura correspondiente en Excel? ¡No te preocupes! En este artículo te mostraremos cómo hacerlo de manera rápida y sencilla. Excel es una herramienta poderosa que nos permite realizar una amplia gama de tareas, y convertir nombres de estados en abreviaturas es solo una de ellas. Sigue leyendo para descubrir los pasos que debes seguir para lograr esto y ahorrar tiempo en tu trabajo diario con Excel.
Puede utilizar la siguiente fórmula para convertir nombres de estados en abreviaturas en Excel:
=SWITCH(A2, "Alabama", "AL", "Alaska", "AK", "Arizona", "AZ", "Arkansas", "AR", "California", "CA", "Colorado", "CO", "Connecticut", "CT", "Delaware", "DE", "Florida", "FL", "Georgia", "GA", "Hawaii", "HI", "Idaho", "ID", "Illinois", "IL", "Indiana", "IN", "Iowa", "IA", "Kansas", "KS", "Kentucky", "KY", "Louisiana", "LA", "MAINE", "ME", "Maryland", "MD", "Massachusetts", "MA", "Michigan", "MI", "Minnesota", "MN", "Mississippi", "MI", "Missouri", "MO", "Montana", "MT", "Nebraska", "NE", "Nevada", "NV", "New Hampshire", "NH", "New Jersey", "NJ", "New Mexico", "NM", "New York", "NY", "North Carolina","NC", "North Dakota", "ND", "Ohio", "OH", "Oklahoma", "OK", "Oregon", "OR", "Pennsylvania", "PA", "Rhode Island", "RI","South Carolina", "SC", "South Dakota", "SD","Tennessee", "TN", "Texas", "TX", "Utah", "UT", "Vermont", "VT", "Virginia", "VA", "Washington", "WA", "West Virginia", "WV", "Wisconsin", "WI", "Wyoming", "WY")
Esta fórmula particular convierte el nombre del estado en la celda A2 a la abreviatura del estado.
El siguiente ejemplo muestra cómo utilizar esta función en la práctica.
Relacionado: Cómo convertir la abreviatura del estado en nombre completo en Excel
Ejemplo: convertir el nombre del estado a Abreviatura en excel
Supongamos que tenemos la siguiente lista de nombres de estados en Excel:
Supongamos que queremos mostrar la abreviatura de cada nombre de estado en la columna B.
Para hacerlo, podemos escribir la siguiente fórmula en la celda B2:
=SWITCH(A2, "Alabama", "AL", "Alaska", "AK", "Arizona", "AZ", "Arkansas", "AR", "California", "CA", "Colorado", "CO", "Connecticut", "CT", "Delaware", "DE", "Florida", "FL", "Georgia", "GA", "Hawaii", "HI", "Idaho", "ID", "Illinois", "IL", "Indiana", "IN", "Iowa", "IA", "Kansas", "KS", "Kentucky", "KY", "Louisiana", "LA", "MAINE", "ME", "Maryland", "MD", "Massachusetts", "MA", "Michigan", "MI", "Minnesota", "MN", "Mississippi", "MI", "Missouri", "MO", "Montana", "MT", "Nebraska", "NE", "Nevada", "NV", "New Hampshire", "NH", "New Jersey", "NJ", "New Mexico", "NM", "New York", "NY", "North Carolina","NC", "North Dakota", "ND", "Ohio", "OH", "Oklahoma", "OK", "Oregon", "OR", "Pennsylvania", "PA", "Rhode Island", "RI","South Carolina", "SC", "South Dakota", "SD","Tennessee", "TN", "Texas", "TX", "Utah", "UT", "Vermont", "VT", "Virginia", "VA", "Washington", "WA", "West Virginia", "WV", "Wisconsin", "WI", "Wyoming", "WY")
Luego podemos hacer clic y arrastrar esta fórmula hacia cada celda restante en la columna B:
La columna B ahora muestra la abreviatura de estado para cada nombre de estado en la columna A.
Cómo funciona esta fórmula
Recuerde la fórmula que utilizamos para mostrar el nombre completo del estado para la abreviatura del estado:
=SWITCH(A2, "Alabama", "AL", "Alaska", "AK", "Arizona", "AZ", "Arkansas", "AR", "California", "CA", "Colorado", "CO", "Connecticut", "CT", "Delaware", "DE", "Florida", "FL", "Georgia", "GA", "Hawaii", "HI", "Idaho", "ID", "Illinois", "IL", "Indiana", "IN", "Iowa", "IA", "Kansas", "KS", "Kentucky", "KY", "Louisiana", "LA", "MAINE", "ME", "Maryland", "MD", "Massachusetts", "MA", "Michigan", "MI", "Minnesota", "MN", "Mississippi", "MI", "Missouri", "MO", "Montana", "MT", "Nebraska", "NE", "Nevada", "NV", "New Hampshire", "NH", "New Jersey", "NJ", "New Mexico", "NM", "New York", "NY", "North Carolina","NC", "North Dakota", "ND", "Ohio", "OH", "Oklahoma", "OK", "Oregon", "OR", "Pennsylvania", "PA", "Rhode Island", "RI","South Carolina", "SC", "South Dakota", "SD","Tennessee", "TN", "Texas", "TX", "Utah", "UT", "Vermont", "VT", "Virginia", "VA", "Washington", "WA", "West Virginia", "WV", "Wisconsin", "WI", "Wyoming", "WY")
Esta fórmula utiliza la CAMBIAR función, que utiliza la siguiente sintaxis básica:
SWITCH(value to switch, find1, return1, find2, return2, ...)
En nuestra fórmula particular, analizamos la celda. A2 y haz lo siguiente:
- Busque «Alabama»; si lo encuentra, regrese Alabama
- Si no lo encuentra, busque «Alaska»; si lo encuentra, regrese Alaska
- Si no lo encuentra, busque “Arizona”; si lo encuentra, regrese Arizona
Etcétera.
Usando esta lógica, podemos devolver una abreviatura basada en el nombre completo del estado.
Nota: Puede encontrar la documentación completa del CAMBIAR función en excel aquí.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras operaciones comunes en Excel:
Excel: encontrar la primera aparición de un valor en una columna
Excel: cómo asignar valor numérico al texto
Excel: Cómo convertir el nombre del mes en número
Excel: Cómo convertir el nombre del estado en abreviatura
En Excel, existen diversas formas de convertir el nombre completo de un estado en su abreviatura correspondiente. A continuación, encontrarás respuestas a algunas preguntas frecuentes relacionadas con este tema.
1. ¿Cómo puedo utilizar la función BUSCARV para convertir el nombre del estado en su abreviatura?
La función BUSCARV en Excel permite buscar un valor en una columna y devolver un valor en la misma fila de otra columna.
Para convertir el nombre del estado en su abreviatura, puedes crear una tabla de correspondencia entre los nombres completos y las abreviaturas de los estados. Asegúrate de que esta tabla esté en una hoja de Excel y luego utiliza la función BUSCARV para buscar el nombre completo del estado en la tabla y devolver su abreviatura correspondiente.
Por ejemplo, supongamos que tienes la siguiente tabla de correspondencia:
| Nombre del Estado | Abreviatura |
|---|---|
| Texas | TX |
| California | CA |
| Florida | FL |
Si deseas convertir «Texas» en su abreviatura correspondiente utilizando la función BUSCARV, deberás escribir la siguiente fórmula en una celda:
=BUSCARV(«Texas», A2:B4, 2, FALSO)
Esta fórmula buscará «Texas» en la columna A2:A4 de la tabla y devolverá su abreviatura desde la columna B.
2. ¿Hay alguna otra función de Excel que pueda ayudarme a convertir el nombre del estado en su abreviatura?
Sí, aparte de la función BUSCARV, también puedes utilizar la función BUSCARH para convertir el nombre del estado en su abreviatura. La función BUSCARH funciona de manera similar a la función BUSCARV, pero busca valores en filas en lugar de columnas.
Ambas funciones son útiles y depende de cómo tengas organizada tu tabla de correspondencia y de las preferencias que tengas. Puedes explorar ambas funciones y decidir cuál se ajusta mejor a tus necesidades.
3. ¿Existen otras opciones para convertir el nombre del estado en abreviatura en Excel?
Sí, además de las funciones BUSCARV y BUSCARH, también puedes explorar otras opciones, como el uso de fórmulas IF y la función COINCIDIR. Estas opciones pueden ser útiles según la estructura de tus datos y las preferencias que tengas.
Es importante mencionar que, para utilizar cualquiera de estas opciones, necesitarás una tabla de correspondencia entre los nombres completos y las abreviaturas de los estados.
Conclusión
En Excel, hay varias formas de convertir el nombre completo de un estado en su abreviatura correspondiente. Puedes utilizar la función BUSCARV, BUSCARH o explorar otras opciones como fórmulas IF y la función COINCIDIR. Recuerda tener una tabla de correspondencia para realizar esta conversión de manera eficiente.
Esperamos que estas respuestas a preguntas frecuentes te hayan ayudado a comprender cómo convertir el nombre del estado en abreviatura en Excel.