Si eres usuario de Excel, seguro que en más de una ocasión te has encontrado con un problema común: comparar dos columnas de datos en busca de valores faltantes. Esto puede resultar una tarea tediosa y algo complicada si no se utilizan las herramientas adecuadas. Afortunadamente, Excel ofrece varias funciones y métodos que facilitan este proceso. En este artículo, te mostraremos cómo comparar dos columnas en Excel para encontrar aquellos valores que faltan en una de ellas. ¡No te lo pierdas!
Puede utilizar la siguiente fórmula en Excel para comparar dos columnas y encontrar los valores faltantes:
=FILTER(A2:A13, ISNA(VLOOKUP(A2:A13, B2:B7, 1, FALSE)))
Esta fórmula particular encuentra todos los valores en A2:A13 que faltan en el rango B2:B13.
El siguiente ejemplo muestra cómo utilizar esta fórmula en la práctica.
Ejemplo: comparar dos columnas para valores faltantes en Excel
Supongamos que tenemos las siguientes dos listas de nombres en Excel:
Supongamos que queremos encontrar todos los nombres de la Lista A que faltan en la Lista B.
Podemos escribir la siguiente fórmula en la celda D2 para hacerlo:
=FILTER(A2:A13, ISNA(VLOOKUP(A2:A13, B2:B7, 1, FALSE)))
La siguiente captura de pantalla muestra cómo utilizar esta fórmula en la práctica:
La fórmula devuelve todos los nombres de la Lista A que faltan en la Lista B.
Por ejemplo:
- El nombre «Bob» aparece en la Lista A pero no aparece en la Lista B.
- El nombre “Chad” aparece en la Lista A pero no aparece en la Lista B.
- El nombre «Doug» aparece en la Lista A pero no aparece en la Lista B.
Etcétera.
Cómo funciona esta fórmula
Recuerde la fórmula que usamos para encontrar valores en A2:A13 que faltaban de B2:B7:
=FILTER(A2:A13, ISNA(VLOOKUP(A2:A13, B2:B7, 1, FALSE)))
Así es como funciona esta fórmula:
Primero, usamos BUSCARV para intentar buscar cada valor de A2:A13 en B2:B7.
Si se encuentra el nombre, se devuelve el nombre. De lo contrario, #N / A es regresado.
Entonces, usamos FILTRAR junto con ISNA función para filtrar los nombres de A2:A13 que tuvo como resultado #N / A cuando usamos el BUSCARV función.
El resultado final es que sólo podemos ver los nombres de A2:A13 que faltan de B2:B7.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:
Cómo comparar dos listas en Excel usando BUSCARV
Cómo comparar dos hojas de Excel para ver las diferencias
Cómo comparar fechas sin hora en Excel
¿Cómo comparar dos columnas en Excel para encontrar valores faltantes?
Si trabajas con datos en Excel, a menudo puede ser necesario comparar dos columnas para encontrar valores que están presentes en una columna pero ausentes en la otra. Esta tarea puede resultar tediosa si se hace manualmente, sin embargo, Excel ofrece una forma rápida y sencilla de realizar esta comparación.
Usando la función VLOOKUP
Una forma de comparar dos columnas en Excel es utilizando la función VLOOKUP, que permite buscar un valor específico en una columna y devolver un valor relacionado en la misma fila de otra columna. Aquí tienes los pasos a seguir:
- Selecciona una celda en la tercera columna (donde deseas obtener los valores faltantes).
- Escribe la siguiente fórmula: =VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE). Ajusta la referencia de la columna B a la columna que deseas comparar.
- Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las celdas necesarias.
Esta fórmula buscará cada valor de la columna A en la columna B y devolverá el valor correspondiente si se encuentra. Si el valor no se encuentra, se mostrará como «N/A», lo que indica que está ausente en la columna B.
Utilizando la función COUNTIF
Otra opción es utilizar la función COUNTIF, que cuenta el número de veces que un valor específico aparece en un rango. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
- Selecciona una celda en la tercera columna (donde deseas obtener los valores faltantes).
- Escribe la siguiente fórmula: =IF(COUNTIF(B:B,A1)=0,A1,»»). Ajusta la referencia de la columna B a la columna que deseas comparar.
- Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las celdas necesarias.
Esta fórmula verificará si cada valor de la columna A aparece en la columna B. Si el valor no se encuentra, se mostrará en la celda correspondiente, de lo contrario, se mostrará en blanco.
Recuerda que estas son solo dos formas de comparar columnas en Excel. El programa ofrece muchas otras funciones y métodos que pueden ser útiles dependiendo de tus necesidades específicas.
Si deseas obtener más información sobre cómo utilizar Excel, te recomendamos consultar los siguientes recursos:
¡Esperamos que esta información haya sido útil! Explora todas las funciones de Excel y aprovecha al máximo esta poderosa herramienta para el manejo de datos.