¿Quieres llevar la organización de tus proyectos y tareas al siguiente nivel? Imagina tener un calendario interactivo directamente en Excel, donde puedas elegir fechas fácilmente y además contar con una plantilla imprimible para tus necesidades. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo insertar un calendario en Excel, desde la creación de un selector de fechas hasta la personalización de una plantilla que podrás imprimir y utilizar en tu día a día. ¡Prepárate para transformar tu experiencia de trabajo y llevar el control de tu tiempo de manera efectiva y eficiente!
¿Alguna vez has tenido la necesidad de tener un calendario a la mano mientras trabajas en una hoja de cálculo en Excel? ¡No te preocupes! En este artículo te enseñaremos cómo insertar un calendario en Excel para que tengas acceso rápido a fechas importantes y además, te brindaremos una plantilla de calendario imprimible para que organices tus eventos y plazos de manera eficiente. Descubre cómo hacerlo y ahorra tiempo en tu trabajo diario con esta útil herramienta.
El tutorial muestra cómo insertar un calendario desplegable en Excel (selector de fecha) y vincularlo a una celda específica. También aprenderá una forma rápida de crear un calendario imprimible basado en una plantilla de calendario de Excel.
Cuando se trabaja con hojas de trabajo grandes o compartidas, mantener la integridad de los datos es el mayor problema, especialmente cuando se trata de ingresar fechas. ¿Deben ingresarse como dd/mm/aa o dd/mm/aa o mm-dd-aaaa? ¿Y puedo simplemente escribir una fecha como «05 de septiembre de 2016»? Ah, ¿y cuál fue la fecha del primer lunes de septiembre de este año?
¡Todos los problemas anteriores se pueden resolver fácilmente insertando un calendario desplegable que permitirá a sus usuarios completar las fechas con un clic del mouse! Este tutorial le enseñará una forma sencilla de crear un calendario de este tipo en Excel y le mostrará cómo crear rápidamente un calendario basado en una plantilla.
Cómo insertar un calendario en Excel (control Selector de fecha)
Insertar un calendario desplegable en Excel es fácil, pero debido a que el Selector de fecha y hora Control Está tan bien escondido que muchos usuarios ni siquiera saben que existe. Las siguientes pautas lo guiarán a través del proceso paso a paso, pero primero asegúrese de leer la siguiente nota importante.
Nota. El control Selector de fecha de Microsoft funciona con 32 bits versiones, pero no funcionará en Excel de 64 bits.
Para insertar un calendario en Excel, realice los siguientes pasos.
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Elija sus fechas en el calendario emergente de Excel
Y calcúlelos fácilmente en el lugar
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Obtenga una vista de dos meses del calendario
Expanda el panel para ver dos meses uno al lado del otro en Excel
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Suma o resta las unidades requeridas en Excel
Y ver el resultado de inmediato.
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1. Muestre la pestaña Desarrollador en la cinta.
El control selector de fecha pertenece a una familia de controles ActiveX, que residen en el Desarrollador pestaña. De forma predeterminada, la pestaña Desarrollador está oculta en Excel, pero puedes forzarla a que aparezca en poco tiempo.
- Haga clic derecho en cualquier lugar de la cinta y luego haga clic en Personaliza la cinta…
- En la parte derecha de la ventana, seleccione Pestañas principales (normalmente está seleccionado de forma predeterminada), marque la casilla Desarrollador cuadro y haga clic DE ACUERDO.
>2. Insertar un control de calendario
Un calendario desplegable en Excel se llama técnicamente Control del selector de fecha y hora de Microsoft. Para insertarlo en su hoja, simplemente haga lo siguiente:
- Ve a la Desarrollador pestaña > Control S grupo, haga clic Insertary luego haga clic en Más controles botón debajo Controles ActiveX.
> - En el Más controles ventana de diálogo, busque el Control del selector de fecha y hora de Microsoft 6.0 (SP6)selecciónelo y haga clic en Aceptar.
> Si no puede encontrar el control del selector de fecha y hora en la lista, siga estas instrucciones para registrarlo. - Finalmente, haga clic en la celda donde desea insertar el control de calendario.
¡Eso es todo! Se inserta un control de calendario desplegable en su hoja de Excel:
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Tan pronto como se inserta el control selector de fecha, la fórmula EMBED aparece en la barra de fórmulas. Le informa a Excel qué tipo de control está incrustado en la hoja, y en ningún caso debe cambiarlo o eliminarlo, porque esto resultaría en la «La referencia no es valida» error.
Al insertar cualquier control ActiveX (incluido DTPiker), se activa automáticamente el Modo de diseño sobre permitirle modificar la apariencia y las propiedades del control recién agregado. Los cambios más obvios que querrás hacer la mayor parte del tiempo son cambiar el tamaño control de tu calendario y enlace a una celda específica.
A activar su calendario desplegable de Excel, vaya a la Diseño pestaña > Control S grupo, y apagar el Modo de diseño:
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Y ahora, puedes hacer clic en la flecha desplegable para mostrar el calendario y seleccionar la fecha deseada:
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Nota. Si el control Microsoft Date Piker no está disponible en el Más controles lista, lo más probable es que se deba a las siguientes razones:
- Está utilizando la versión de 64 bits de Office. Lamentablemente, no existe un control oficial de selección de fechas para Oficina 64 bits. La única solución es utilizar un calendario de terceros para Excel.
- El control de calendario (mscomct2.ocx) no está disponible o no está registrado en su máquina. Para solucionar este problema, siga estas instrucciones: Cómo registrar el control de calendario.
3. Personaliza el control del calendario.
Después de agregar un control de calendario a su hoja de Excel, lo primero que debe hacer es moverlo a la ubicación deseada y hacer que quepa en una celda.
A cambiar el tamaño el control del selector de fecha, gire el Modo de diseño y arrastre una esquina del control:
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Alternativamente, con el Diseño Modo activado, seleccione su control de calendario y haga clic en Propiedades:
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En el Propiedades ventana, puede configurar el deseado altura, ancho así como cambiar el tema de fuente y tamaño:
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A mover el control del selector de fecha, coloque el mouse sobre él y tan pronto como el cursor cambie a una flecha de cuatro puntas, arrastre el control donde lo desee.
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4. Vincular el control de calendario a una celda
Ahora que ha agregado con éxito un calendario desplegable en Excel, es posible que también desee vincularlo a una celda específica. Es absolutamente necesario si pretende utilizar las fechas seleccionadas en fórmulas.
Digamos que ha escrito una fórmula para contar el número de pedidos entre las fechas especificadas. Para evitar que sus usuarios ingresen fechas incorrectas como el 30/02/2016, insertó los calendarios desplegables en 2 celdas (A2 y B2 en este ejemplo). Sin embargo, su fórmula CONTAR.SI, obviamente correcta, devuelve cero, ¡aunque puede ver claramente algunos pedidos dentro del período de tiempo especificado!
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La razón es que Excel no puede reconocer el valor de un control de selección de fecha hasta que lo asocie con una celda determinada. Para solucionar este problema, vincule los controles del selector de fechas a algunas celdas de esta manera:
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Si Excel muestra el «No se puede establecer el valor de la celda en NULL…» error, simplemente haga clic en Aceptar para ignorarlo.
Y ahora, tan pronto como selecciona una fecha en el calendario desplegable, esa fecha aparece inmediatamente en una celda vinculada. Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, Excel no tiene problemas para comprender dichas fechas y nuestra fórmula que hace referencia a las celdas vinculadas (A3 y B3) funciona perfectamente:
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Si no quieres saturar tu hoja de trabajo con «fechas extra», puede vincular los controles del selector de fecha a las celdas donde residen (A2 y B2 en este ejemplo). En este caso, las fechas subyacentes no serán visibles para los usuarios, pero usted y Excel sabrán que están allí y su fórmula volverá a funcionar sin problemas:
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Cómo registrar el control Calendario en su máquina
En versiones anteriores de Excel, el control selector de fecha y hora (mscomct2.ocx en Excel 2010 y 2013 y mscal.ocx en Excel 2007) normalmente se incluía con la instalación predeterminada. Los usuarios de Excel 2016 y superiores deberán descargar y registrar este control manualmente. Así es cómo:
1. Verifique si mscomct2.ocx existe en su máquina
Para empezar, verifique si Microsoft Calendar Control está disponible en su máquina. Para hacer esto, haga clic en el Comenzar botón (Oficina botón), escriba mscomct2.ocx (o mscal.ocx en Excel 2007 y versiones anteriores) en el cuadro de búsqueda y haga clic en Entrar.
Si se encuentra el archivo mscomct2.ocx, omita el siguiente paso y continúe con el paso 3.
2. Descargue el control Selector de fecha y hora de Microsoft
Si el control del selector de fecha de Microsoft no se encuentra en su máquina, puede descargarlo usando este enlace. Recuerde que este control funciona sólo para el 32 bits versión de Excel.
Una vez descargado el archivo mscomct2.exe, extraiga mscomct2.ocxy cópielo en una de las siguientes carpetas dependiendo de los bits de su Windows:
- En Windows de 32 bits: C:WindowsSystem32
- En Windows de 64 bits: C:WindowsSysWoW64
Consejo. Una forma rápida de verificar la información del sistema operativo es abrir el Explorador de Windows, hacer clic derecho Computadoray haga clic Propiedades.
Debes tener el permisos administrativos para copiar archivos a las carpetas del sistema. Si tiene permisos de administrador, pero aún obtiene los Acceso denegado a la carpeta de destino cuadro de diálogo, simplemente haga clic Continuar:
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3. Registre el control de calendario en su sistema
No sólo el control de calendario (mscomct2.ocx) debe existir en su computadora, sino que también debe estar registrado en el sistema. Para hacerlo, realice los siguientes pasos:
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Para ventanas 32 bits:
C:WindowsSystem32regsvr32.exe mscomct2.ocx
Para ventanas 64 bits:
C:WindowsSysWoW64regsvr32.exe mscomct2.ocx
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Nota. De forma predeterminada, los atajos de copiar y pegar están deshabilitados en la ventana del símbolo del sistema. Para pegar el comando, coloque el cursor donde desea que se inserte el texto, luego haga clic derecho en la barra de título del símbolo del sistema, apunte a Editary haga clic Pegar.
Alternativamente, puede copiar/pegar el comando en cualquier editor de texto como el Bloc de notas, guardar el archivo con el extensión .bat (p.ej reg.bat) en cualquier lugar de su computadora, haga clic derecho en el archivo .bat y luego haga clic en Ejecutar como administrador.
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De cualquier manera, mscomct2.ocx debería registrarse exitosamente en su máquina.
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Una vez que mscomct2.ocx esté registrado, reinicie su Excel, vaya a la Desarrollador pestaña, haga clic Insertar > Más controlesy Control del selector de fecha y hora de Microsoft estaré ahí.
Nota. Aunque puede registrar el control de calendario para ventanas de 64 bitsfuncionará para oficina de 32 bits solo. Incluso si agrega una referencia a mscomct2.ocx/mscal.ocx en Excel de 64 bits, seguirá devolviendo el «No se pudo cargar un objeto porque no está disponible en esta máquina» error.
Herramientas de terceros para insertar calendario en Excel
Como ya se mencionó, los controles del Selector de fecha y hora de Microsoft solo funcionan en las versiones de 32 bits de Excel. Si pasar de 64 bits a 32 bits no es su opción, las herramientas de terceros son la única solución que funciona. A continuación encontrará algunos calendarios que funcionan con ambos 32 bits y 64 bits Versiones de Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y anteriores. Sería natural que empezáramos con nuestro propio calendario 🙂
Selector de fechas de Ablebits para Excel
Los usuarios de Ultimate Suite pueden encontrar su calendario desplegable de Excel en la Ablebits pestaña en el Fecha y hora grupo. El Selector de fecha está desactivado de forma predeterminada; para activarlo, simplemente haga clic en este botón:
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Una vez que se activa el Selector de fecha, aparece un pequeño botón de calendario en la hoja cuando escribe o selecciona una fecha en una celda. Si es necesario, puede cambiar el formato de fecha como de costumbre y el calendario proporcionará fechas en su formato personalizado, una característica interesante de la que carece el control Selector de fecha y hora de Microsoft. Además, el calendario muestra qué tan lejos está la fecha seleccionada de la fecha de hoy. Además, le permite llegar rápidamente a la fecha de hoy o cambiar entre un mes y dos meses puntos de vista:
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Es más, también puedes calcular fechas justo en el calendario! Para esto, seleccione la fecha objetivo en su hoja de trabajo o en el calendario y haga clic en el Calculadora de fecha botón en la esquina superior derecha. Luego, haga clic en la unidad deseada en el panel superior y escriba cuántos años, meses, semanas o días (o cualquier combinación de estas unidades) desea agregar o restar de la fecha objetivo. Después de eso, presione el Ingresar para insertar el resultado en la celda actualmente seleccionada o presione F6 para mostrar la fecha calculada en el calendario (o haga clic en uno de los botones que se muestran en la imagen a continuación).
Como ejemplo, agreguemos 1 año y 60 días al 1 de abril de 2018:
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Si aún no tiene nuestro Ultimate Suite en su Excel, puede descargar una versión de prueba aquí o puede optar por uno de los calendarios desplegables gratuitos que se enumeran a continuación.
Selector de fechas de Excel
Selector de fechas de Excel de samradapps.com es un calendario bellamente diseñado y fácil de usar que admite todas las versiones de Excel 2007 a 2016.
Agrega el Selector de fechas botón en la cinta y, opcionalmente, un elemento en el menú contextual. Y confirmo que funciona sin problemas en mi Excel 2016 de 64 bits.
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Calendario emergente de Excel
Es otro calendario emergente gratuito para Excel 2003 a 2016. Aunque el fabricante declara compatibilidad con Excel de 64 bits, arroja errores esporádicos en mi Excel 2013 y 2016 de 64 bits.
En todos los demás aspectos, es una pequeña herramienta útil que muestra un calendario cuando sea necesario, para celdas que contienen valores de fecha, formatos de fecha o ciertas etiquetas.
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Calendarios emergentes para Excel Online
Si administra con frecuencia horarios, programaciones y listas de tareas pendientes en Excel Online, puede que le resulten útiles los siguientes complementos de Calendario.
Calendario XLTools.net – una vez insertado, el siguiente calendario aparece en la hoja, lo que le permite ingresar o cambiar una fecha con un clic.
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Calendario moderno y selector de fechas – un calendario emergente que funciona con las versiones de escritorio de Excel 2013 y 2016, Excel 2016 para Mac y Excel Online. Incluye docenas de temas para que elijas y cuesta alrededor de $1,50.
Mini calendario y selector de fechas – otro calendario de bajo costo para Excel Online, Excel 2013, Excel 2016 y Excel 2016 para Mac. Le permite alternar el tamaño del calendario, mostrar números de semanas, cambiar entre los sistemas de calendario de EE. UU. o ISO y elegir diferentes temas.
Cómo hacer un calendario en Excel basado en plantilla
Además de las hojas de cálculo que pueden calcular casi todo, Microsoft Excel incluye un puñado de opciones gráficas con herramientas de dibujo, imágenes prediseñadas, cuadros, tablas, etc. Con estas funciones, puede crear fácilmente un calendario semanal o mensual con sus propias fotografías y ocasiones especiales. días como cumpleaños o aniversarios. Puede encontrar las pautas detalladas para crear un calendario mensual de Excel personalizado. aquí.
Sin embargo, la forma más rápida y sencilla de crear un calendario en Excel es elegir un programa gratuito. plantilla de calendario de excel. Para esto, simplemente haga clic Archivo > Nuevoy escriba «calendario» en el cuadro de búsqueda. Excel buscará entre miles de plantillas en línea y le mostrará una selección de a diario, semanalmente, mensual y anual Plantillas de calendario agrupadas en categorías, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Selecciona la plantilla de calendario que más te haya gustado y haz clic Crear:
>
¡Eso es todo! La plantilla de calendario se abrirá en un nuevo libro y podrá imprimirla de inmediato o personalizarla a su gusto. Generalmente, una plantilla de calendario de Excel se puede configurar para cualquier año, algunas plantillas también permiten establecer un día para iniciar la semana.
Consejo. Para asegurarse de que su calendario de Excel siempre muestre el año actual, puede ingresar la siguiente fórmula simple en la celda del año: =YEAR(TODAY())
>
Bueno, así es como puedes insertar un calendario desplegable y hacer un calendario imprimible en Excel. Esperamos que la información de este tutorial le resulte útil. De todos modos, te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana.
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Cómo insertar un calendario en Excel (selector de fechas y plantilla de calendario imprimible)
Excel es una poderosa herramienta de Microsoft que ofrece diversas funciones para organizar y analizar datos. Una de estas funciones es la capacidad de insertar un calendario en una hoja de cálculo, lo cual resulta útil para llevar un registro de fechas importantes o realizar un seguimiento de eventos.
Cómo insertar un calendario en Excel
Para insertar un calendario en Excel, puedes seguir estos pasos:
Con estos sencillos pasos, habrás insertado un calendario en Excel y podrás empezar a utilizarlo para registrar tus fechas importantes y llevar un seguimiento de eventos.
Plantilla de calendario imprimible en Excel
Si necesitas una plantilla de calendario imprimible en Excel, también puedes encontrar numerosos recursos en línea. Estas plantillas te permiten imprimir un calendario personalizado y adaptado a tus necesidades.
Puedes consultar la página de plantillas de calendarios de Microsoft Office para encontrar una variedad de opciones gratuitas. Simplemente descarga la plantilla que más te convenga, ábrela en Excel y personalízala según tus preferencias.
Otra fuente confiable para encontrar plantillas de calendarios imprimibles en Excel es Vertex42. Este sitio web ofrece una amplia selección de plantillas de calendarios gratuitas que puedes descargar y utilizar en Excel.
Recuerda que al utilizar plantillas de calendarios imprimibles, puedes llevar un seguimiento más visual y organizado de tus fechas importantes, como reuniones, plazos o eventos especiales.
En conclusión, insertar un calendario en Excel es una forma práctica de llevar un registro de fechas importantes y realizar un seguimiento de eventos. Tanto el selector de fechas incorporado en Excel como las plantillas de calendarios imprimibles son herramientas útiles que te ayudarán a organizar tus tareas y planificar tu tiempo de manera eficiente.
Para insertar un calendario en Excel, ya sea como un control de selección de fechas o como una plantilla imprimible, sigue estos pasos:
Inserción de un Control de Selección de Fechas
- Activar la pestaña de Desarrollador: Si aún no tienes la pestaña de Desarrollador activada en Excel, ve a
Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opcionesy marca la casilla Desarrollador.
- Insertar el control de calendario:
- En la pestaña de Desarrollador, haz clic en Insertar.
– En el grupo de controles, busca Más controles.
– Selecciona Microsoft Date and Time Picker Control (Control de fecha y hora de Microsoft).
- Colocar el control:
– Coloca el cursor sobre la hoja de cálculo y haz clic para insertar el control de calendario.
– Puedes ajustar el tamaño si es necesario.
- Vincular el control del calendario a una celda:
– Asegúrate de que el Modo de diseño esté activado.
– Haz clic en el control de calendario.
– En la pestaña Desarrollador, haz clic en Propiedades.
– Busca la propiedad LinkedCell y escribe la dirección de la celda donde deseas que se muestre la fecha seleccionada, por ejemplo, A2.
- Usar la fecha en fórmulas: Ahora podrás utilizar esta fecha en fórmulas y cálculos, como
CONTAR.SI, sin errores.
Registro del Control de Calendario (si es necesario)
Si utilizas Excel 2016 o superior, puede que necesites registrar el control:
- Verificar la existencia del archivo: Busca
mscomct2.ocxen tu computadora. Si no lo tienes, descárgalo e instálalo. - Registrar el archivo:
– Abre el Símbolo del sistema como administrador.
– Si tienes Windows de 32 bits, usa el comando:
C:WindowsSystem32regsvr32.exe mscomct2.ocx
– Si tienes Windows de 64 bits, usa:
C:WindowsSysWoW64regsvr32.exe mscomct2.ocx
Inserción de una Plantilla de Calendario
- Buscar plantillas:
– Ve a Archivo > Nuevo.
– En el cuadro de búsqueda, escribe calendario y busca entre las plantillas disponibles.
- Seleccionar y crear:
- Escoge la plantilla que más te guste y haz clic en Crear.
– Personaliza el calendario según tus necesidades, agregando eventos, cambiando el formato, etc.
- Insertar fórmula para el año actual (opcional):
– Si deseas que el calendario muestre siempre el año actual, utiliza la fórmula: =YEAR(TODAY()).
Herramientas de Terceros
Si no deseas usar el control de Microsoft, existen aplicaciones de terceros compatbiles con versiones de 32 y 64 bits de Excel. Algunas opciones incluyen:
- Selector de fechas de Ablebits
- Calendario emergente de Excel de samradapps.com
- Calendarios Online, como XLTools.net
Conclusión
Usando estas herramientas, puedes fácilmente insertar un calendario en Excel para gestionar fechas y eventos con facilidad. Puedes optar entre un control interactivo o simplemente una plantilla de calendario, dependiendo de tus requerimientos específicos. ¡Espero que esta guía te sea de ayuda!
4 comentarios en «Cómo insertar un calendario en Excel (selector de fechas y plantilla de calendario imprimible)»
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Bozzo: ¡Me encantó el artículo! Nunca había pensado en usar un selector de fechas en Excel, pero la primera vez que lo probé para organizar mis vacaciones, fue un cambio total. Super útil y ahora no puedo vivir sin él. ¡Gracias por compartirlo!
Ramirez arellano: ¡Totalmente de acuerdo, Bozzo! El selector de fechas es lo mejor que me ha pasado. La primera vez que hice un calendario para planear mis reuniones, me sentí como un genio. Ahora ya no me complico la vida, es súper práctico. ¡Mil gracias por el artículo!
Abel alberto: ¡Jajaja, qué locura! Yo también me sentí como un pro la primera vez que usé ese selector de fechas. Hice un calendario para coordinar una fiesta sorpresa y fue todo un éxito. Desde entonces, no sé cómo era antes sin esa opción, es una maravilla. ¡Buenísimo el artículo!
Waterplasy: ¡Qué genial este artículo! La primera vez que inserté un calendario en Excel para planear mis proyectos fue todo un descubrimiento, me ayudó a tener todo bajo control y evitar esos «olvidos» de última hora. Desde entonces no lo dejo de usar, es una herramienta increíble. ¡Gracias por compartir esta info!