Cómo resaltar los valores N superiores e inferiores en Excel [Conditional Formatting]

Excel es una herramienta poderosa que nos permite organizar y analizar grandes cantidades de datos de manera eficiente. Sin embargo, a veces puede ser difícil identificar rápidamente los valores más altos y más bajos en una hoja de cálculo. Afortunadamente, Excel ofrece una función llamada «Formato condicional» que nos permite resaltar y enfatizar visualmente estos valores. En este artículo, te mostraremos cómo resaltar los valores N superiores e inferiores en Excel utilizando esta función. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo mejorar tu análisis de datos en Excel y hacer que tus hojas de cálculo sean más inteligentes y atractivas!

La mejor manera de resaltar los valores de arriba a abajo es mediante el uso de formato condicional. Es rápido y sencillo, y todo lo que necesitas son unos pocos clics. Pero la mejor parte es que ni siquiera tienes que escribir una fórmula para esto.

He estado usando esto desde que conseguí mi primer trabajo. Siempre que mi jefe me llama con algún tipo de informe, lo hago para resaltar los valores superiores e inferiores. Y, si aún no lo estás usando, déjame decirte cómo usarlo.

Cómo resaltar los valores N superiores e inferiores en Excel [Conditional Formatting]

A continuación, tengo una tabla con las ventas diarias y quiero resaltar los 10 días principales con las ventas más altas (la tabla es un poco larga aquí).

Resalte los 10 valores principales

  • En primer lugar, seleccione los datos de los que desea resaltar los valores principales.
  • Vaya a la pestaña Inicio -> Estilos -> Formato condicional -> Reglas superiores/inferiores -> 10 principales.
Cómo resaltar los valores N superiores e inferiores en Excel [Conditional Formatting]
  • Ahora, en la ventana emergente, tienes dos cosas que especificar.
    1. Números de valores a resaltar (los 10 mejores por ahora).
    2. Formato a utilizar para resaltar valores.
Cómo resaltar los valores N superiores e inferiores en Excel [Conditional Formatting]
Cómo resaltar los valores N superiores e inferiores en Excel [Conditional Formatting]

Resaltará instantáneamente los 10 valores principales de los datos con el estilo de formato que mencionó.

Resalte los 10 valores inferiores

Para resaltar los 10 valores inferiores, puede seguir los mismos pasos. Pero en lugar de los 10 primeros, simplemente haga clic en los 10 inferiores y el resto de las cosas serán iguales.

  • Seleccione los números de valores a resaltar.
  • Y el formato a utilizar.

¿Qué otra cosa?

Cómo resaltar los valores N superiores e inferiores en Excel [Conditional Formatting]

En la opción de regla superior/inferior en formato condicional, tiene otras opciones útiles.

  • 10% superior – Utilice esto para resaltar los valores superiores que equivalen al 10% de los datos.
  • 10% inferior – Resalte los valores inferiores que equivalen al 10% de los datos.
  • Por encima del promedio – Para resaltar valores que están por encima del valor promedio de los datos.
  • Por debajo del promedio – Utilice esto para resaltar valores que están por debajo del valor promedio de los datos.

Como ya dije, resalto los valores superiores e inferiores en todos mis informes. Y esto también ayuda a la otra persona a obtener una visión rápida, incluso si los datos son sólo una tabla.

El ID o la URL del vídeo de YouTube es obligatorio.

» limit=»1″]

Cómo resaltar los valores N superiores e inferiores en Excel [Conditional Formatting]

El resaltado de los valores N superiores e inferiores en una hoja de cálculo de Excel puede ser una tarea útil y conveniente para analizar datos en un vistazo rápido. Excel ofrece una función llamada «Formato condicional» que hace que resaltar estos valores sea fácil y efectivo. En este artículo, aprenderás cómo utilizar esta función para resaltar los valores N superiores e inferiores en Excel.

Paso 1: Seleccione los datos

Antes de comenzar a resaltar los valores, debes seleccionar los datos en los que deseas aplicar la regla de formato condicional. Puedes seleccionar una columna o un rango de celdas específico donde se encuentran los datos que deseas analizar.

Paso 2: Accede a la función de formato condicional

Para acceder a la función de formato condicional en Excel, debes seguir estos pasos:

  1. Selecciona el rango de celdas donde deseas aplicar el formato condicional.
  2. Ve a la pestaña «Inicio» en la barra de herramientas de Excel.
  3. Haz clic en la opción «Formato condicional» en el grupo «Estilos».

Paso 3: Elije la regla para resaltar los valores superiores o inferiores

Una vez que hayas accedido a la función de formato condicional, puedes elegir la regla que más te convenga. En este caso, quieres resaltar los valores N superiores y N inferiores, por lo que debes seleccionar la opción «Más reglas» en el menú desplegable.

Se abrirá una nueva ventana donde puedes configurar la regla de formato condicional:

  1. En la sección «Estilo», elige cómo deseas resaltar los valores superiores o inferiores. Puedes optar por cambiar el color de fondo, el color de fuente o aplicar otros estilos.
  2. En la sección «Valores», selecciona «Superiores» o «Inferiores» según tus necesidades.
  3. Especifica el valor de N en la opción «Número de elementos». Por ejemplo, si deseas resaltar los 5 valores superiores, ingresa el número 5.

Paso 4: Personalizar las opciones de formato

Excel ofrece opciones adicionales para personalizar aún más la regla de formato condicional. Puedes modificar los colores, estilos de fuente y otras características para adaptarlos a tus preferencias o requisitos específicos.

Paso 5: Aplica la regla de formato condicional

Una vez que hayas configurado las opciones de formato condicional según tus necesidades, haz clic en el botón «Aceptar» para aplicar la regla a tu rango de datos seleccionado.

Ahora, los valores N superiores o inferiores se resaltarán automáticamente según la regla de formato condicional que hayas configurado. Esto te proporcionará una forma visualmente efectiva de analizar los datos en tu hoja de cálculo.

Recuerda que puedes modificar o eliminar la regla de formato condicional en cualquier momento si tus necesidades cambian o si deseas realizar ajustes.

¡Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo resaltar los valores N superiores e inferiores en Excel utilizando la función de formato condicional! Si deseas obtener más información sobre las capacidades de formato condicional en Excel, consulta la documentación oficial de Microsoft.

Deja un comentario