Si trabajas con Excel a menudo, seguramente te has encontrado con hojas de cálculo extensas y difíciles de manejar. En ocasiones, necesitas poder visualizar ciertas filas o columnas en todo momento, sin importar la cantidad de datos que se despliegan al desplazarte por la hoja. Es aquí donde congelar filas y columnas en Excel se vuelve una herramienta invaluable. En este artículo, te enseñaremos paso a paso cómo llevar a cabo esta función para que tu experiencia de uso de Excel sea más eficiente y productiva. ¡No te lo puedes perder!
El tutorial muestra cómo congelar celdas en Excel para mantenerlas visibles mientras navega a otra área de la hoja de trabajo. A continuación encontrará los pasos detallados sobre cómo bloquear una fila o varias filas, congelar una o más columnas o congelar columna y fila a la vez.
Cuando trabaja con conjuntos de datos grandes en Excel, es posible que desee bloquear ciertas filas o columnas para poder ver su contenido mientras se desplaza a otra área de la hoja de trabajo. Esto se puede hacer fácilmente utilizando el Congelar paneles comando y algunas otras características de Excel.
Cómo congelar filas en Excel
Congelar filas en Excel es cuestión de unos pocos clics. Simplemente haz clic Vista pestaña > Congelar paneles y elija una de las siguientes opciones, dependiendo de cuántas filas desee bloquear:
- Congelar fila superior – para bloquear la primera fila.
- Congelar paneles – para bloquear varias filas.
Las pautas detalladas se detallan a continuación.
Cómo congelar la fila superior en Excel
Para bloquear la fila superior en Excel, vaya a la Vista pestaña, Ventana grupo y haga clic en Congelar paneles > Congelar fila superior.
Esto bloqueará la primera fila de su hoja de trabajo para que permanezca visible cuando navegue por el resto de su hoja de trabajo.
Puede determinar que la fila superior está congelada por una línea gris debajo:
Cómo congelar varias filas en Excel
En caso de que quieras bloquear varias filas (empezando por la fila 1), sigue estos pasos:
- Seleccione la fila (o la primera celda de la fila) justo debajo de la última fila que desea congelar.
- Sobre el Vista pestaña, haga clic Congelar paneles > Congelar paneles.
Por ejemplo, para congelar las dos filas superiores en Excel, seleccionamos la celda A3 o toda la fila 3 y hacemos clic en Congelar paneles:
Como resultado, podrá desplazarse por el contenido de la hoja mientras continúa viendo las celdas congeladas en las dos primeras filas:
Notas:
- Microsoft Excel solo permite congelar filas en la parte superior de la hoja de cálculo. No es posible bloquear filas en el medio de la hoja.
- Asegúrese de que todas las filas a bloquear sean visibles en el momento de la congelación. Si algunas de las filas no están a la vista, dichas filas se ocultarán después de congelarse.
Cómo congelar columnas en Excel
La congelación de columnas en Excel se realiza de manera similar usando el Congelar paneles comandos.
Cómo bloquear la primera columna
Para congelar la primera columna de una hoja, haga clic en Vista pestaña > Congelar paneles > Congelar la primera columna.
Esto hará que la columna más a la izquierda esté visible en todo momento mientras te desplazas hacia la derecha.
Cómo congelar varias columnas en Excel
En caso de que quieras congelar más de una columna, esto es lo que debes hacer:
- Seleccione la columna (o la primera celda de la columna) a la derecha de la última columna que desea bloquear.
- Ve a la Vista pestaña y haga clic en Congelar paneles > Congelar paneles.
Por ejemplo, para congelar las dos primeras columnas, seleccione toda la columna C o la celda C1 y haga clic en Congelar paneles:
Esto bloqueará las dos primeras columnas en su lugar, como lo indica el borde más grueso y más oscuro, lo que le permitirá ver las celdas en columnas congeladas a medida que se desplaza por la hoja de trabajo:
Notas:
- Solo puedes congelar columnas en el lado izquierdo de la hoja. Las columnas en el medio de la hoja de trabajo no se pueden congelar.
- Todas las columnas a bloquear deben estar visiblecualquier columna que no esté a la vista se ocultará después de congelarse.
Cómo congelar filas y columnas en Excel
Además de bloquear columnas y filas por separado, Microsoft Excel le permite congelar filas y columnas al mismo tiempo. Así es cómo:
- Selecciona una celda debajo de la última fila y a la derecha de la última columna que deseas congelar.
- Sobre el Vista pestaña, haga clic Congelar paneles > Congelar paneles.
Sí, es así de fácil 🙂
Por ejemplo, a congelar la fila superior y la primera columna en un solo paso, seleccione la celda B2 y haga clic Congelar paneles:
De esta manera, la fila del encabezado y la columna más a la izquierda de su tabla siempre estarán visibles a medida que se desplaza hacia abajo y hacia la derecha:
De la misma manera, puedes congelar tantas filas y columnas como quieras siempre y cuando comiences con la fila superior y la columna más a la izquierda. Por ejemplo, para bloquear la fila superior y las 2 primeras columnas, seleccione la celda C2; para congelar las dos primeras filas y las dos primeras columnas, seleccione C3, y así sucesivamente.
Cómo desbloquear filas y columnas en Excel
Para desbloquear filas y/o columnas congeladas, vaya a la Vista pestaña, Ventana grupo y haga clic en Congelar paneles > Descongelar paneles.
Congelar paneles no funciona
Si el Congelar paneles El botón está deshabilitado (atenuado) en su hoja de trabajo, lo más probable es que se deba a las siguientes razones:
- Estás en modo de edición de celda, por ejemplo ingresando una fórmula o editando datos en una celda. Para salir del modo de edición de celda, presione la tecla Ingresar o Esc llave.
- Su hoja de trabajo está protegida. Primero elimine la protección del libro y luego congele las filas o columnas.
Otras formas de bloquear columnas y filas en Excel
Además de congelar paneles, Microsoft Excel ofrece algunas formas más de bloquear ciertas áreas de una hoja.
Dividir paneles en lugar de congelarlos
Otra forma de congelar celdas en Excel es dividir el área de una hoja de cálculo en varias partes. La diferencia es la siguiente:
Congelar paneles le permite mantener ciertas filas y/o columnas visibles cuando se desplaza por la hoja de trabajo.
Dividir paneles divide la ventana de Excel en dos o cuatro áreas que se pueden desplazar por separado. Cuando se desplaza dentro de un área, las celdas de las otras áreas permanecen fijas.
Para dividir la ventana de Excel, seleccione una celda debajo de la fila o a la derecha de la columna donde desea dividir y haga clic en el Dividir botón en el Vista pestaña > Ventana grupo. Para deshacer una división, haga clic en el Dividir botón nuevamente.
Utilice tablas para bloquear la fila superior en Excel
Si desea que la fila del encabezado permanezca siempre fija en la parte superior mientras se desplaza hacia abajo, convierta un rango en una tabla de Excel completamente funcional:
La forma más rápida de crear una tabla en Excel es presionando el botón Ctrl + T atajo. Para obtener más información, consulte Cómo hacer una tabla en Excel.
Imprima filas de encabezado en cada página
En caso de que desee repetir la fila o filas superiores en cada página impresa, cambie a la Diseño de página pestaña, Configuración de página grupo, haga clic en el Imprimir títulos botón, vaya al Pestaña Hojay seleccione Filas para repetir en la parte superior.. Las instrucciones detalladas se pueden encontrar aquí: Imprima encabezados de filas y columnas en cada página.
Así es como puedes bloquear una fila en Excel, congelar una columna o congelar filas y columnas a la vez. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
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Preguntas frecuentes sobre cómo congelar filas y columnas en Excel
1. ¿Cómo puedo congelar filas y columnas en Excel?
Para congelar filas y columnas en Excel, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona la celda que se encuentra en la esquina superior izquierda del área que deseas congelar.
- Haz clic en la pestaña “Ver” en la barra de herramientas de Excel.
- Luego, haz clic en la opción “Congelar paneles”.
- Selecciona si deseas congelar filas, columnas o ambos.
- Listo, ahora las filas y/o columnas seleccionadas se mantendrán visibles mientras te desplazas por la hoja de cálculo.
2. ¿Puedo congelar más de una fila o columna a la vez?
Sí, es posible congelar más de una fila o columna a la vez en Excel. Para hacerlo, simplemente selecciona las filas o columnas que desees congelar antes de seguir los pasos mencionados anteriormente.
3. ¿Cómo puedo descongelar filas y columnas en Excel?
Si deseas descongelar las filas y columnas que has congelado previamente, sigue estos pasos:
- Haz clic en la pestaña “Ver” en la barra de herramientas de Excel.
- Luego, haz clic en la opción “Congelar paneles”.
- Selecciona la opción “Descongelar paneles”.
4. ¿Qué versiones de Excel admiten la función de congelar filas y columnas?
La función de congelar filas y columnas está disponible en varias versiones de Excel, incluyendo Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 y Excel 2019.
5. ¿Puedo congelar filas y columnas en otras aplicaciones de hojas de cálculo?
La capacidad de congelar filas y columnas puede variar según la aplicación de hojas de cálculo que estés utilizando. Algunas aplicaciones pueden tener una funcionalidad similar a Excel, mientras que otras pueden tener diferentes métodos para lograrlo. Asegúrate de consultar la documentación o la ayuda de la aplicación específica que estés utilizando para obtener instrucciones precisas.
Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan ayudado a comprender cómo congelar filas y columnas en Excel. Para obtener más información, puedes visitar los siguientes enlaces útiles:
- Microsoft Support – Inmovilizar filas y columnas en Excel
- ExcelTodo – Tutoriales y consejos sobre Excel