Cómo hacer una marca de verificación en Google Sheets e insertar un símbolo de cruz en su tabla

Ejemplo 1. Casilla de verificación de la hoja de cálculo de Google

La forma más rápida de insertar una casilla de verificación de hoja de cálculo de Google es utilizar directamente la opción correspondiente del menú Hojas de cálculo:

1. Seleccione tantas celdas como necesite para completar con casillas de verificación.
2. Ir a Insertar > Casilla de verificación en el menú de Hojas de cálculo de Google:
   
3. Todo el rango que seleccionó estará lleno de casillas de verificación:
   

   Consejo. Alternativamente, puede llenar solo una celda con una casilla de verificación, luego seleccionar esa celda, pasar el mouse sobre su esquina inferior derecha hasta que aparezca un ícono más, hacer clic, mantener presionado y arrastrarlo hacia abajo en la columna para copiarlo:
   

4. Haga clic en cualquier casilla una vez y aparecerá un símbolo de marca:
   

   Haga clic una vez más y el cuadro volverá a quedar en blanco.

   Consejo. Puede marcar varias casillas a la vez seleccionándolas todas y presionando Espacio en tu teclado.

Ejemplo 2. Validación de datos

Otro método rápido le permite no solo insertar casillas de verificación y símbolos de marca, sino también asegurarse de que no se ingrese nada más en esas celdas. Deberías usar Validación de datos para eso:

1. Seleccione la columna que desea llenar con casillas de verificación.
2. Ir a Datos > Validación de datos en el menú de Hojas de cálculo de Google:
   
3. En la siguiente ventana con todas las configuraciones, busque el Criterios línea y elija Caja de su lista desplegable:
   

   Consejo. Para que Google Sheets le recuerde que no debe ingresar nada más que marcas de verificación en el rango, elija la opción llamada Mostrar advertencia Para el En entrada no válida línea. O puedes decidir Rechazar entrada lo que:
   

4. Tan pronto como haya terminado con la configuración, presione Ahorrar. Las casillas de verificación en blanco aparecerán automáticamente en el rango seleccionado.

En caso de que haya decidido recibir una advertencia una vez que ingrese algo más, verá un triángulo naranja en la esquina superior derecha de dichas celdas. Pase el mouse sobre estas celdas para ver la advertencia:

Ejemplo 3. Una casilla de verificación para controlarlos a todos (marque/desmarque varias casillas de verificación en Google Sheets)

Hay una manera de agregar una casilla de verificación de este tipo en Google Sheets que controlará, marcará y desmarcará todas las demás casillas de verificación.

Un agradecimiento especial a God of Biscuits del blog de Ben Collins por este método.

1. Seleccione B2 y agregue su chexbox principal a través del menú de Google Sheets: Insertar > Casilla de verificación:
   

   Aparecerá una casilla de verificación en blanco y controlará todas las casillas de verificación futuras:
   

2. Agregue una fila adicional debajo de esta casilla de verificación:
   

   Consejo. Lo más probable es que la casilla de verificación también se copie en una nueva fila. En este caso, simplemente selecciónelo y elimínelo presionando Borrar o Retroceso en tu teclado.

3. Ahora que tienes una fila vacía, es hora de formular.

   La fórmula debe ir justo encima de las casillas de verificación futuras: B2 para mí. Allí ingreso la siguiente fórmula:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")
   

   Básicamente es una fórmula SI simple. Pero ¿por qué parece tan complicado?

   Vamos a dividirlo en pedazos:

   • B1=VERDADERO Mira tu celda con esa única casilla de verificación, B1, y comprueba si contiene una marca de verificación (VERDADERO) o no.
   • Para cuando esté marcado, ahí va esta parte:

     {«»; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO}

     Esta matriz mantiene una celda con una fórmula en blanco y agrega múltiples registros VERDADEROS en una columna justo debajo. Los verá tan pronto como agregue una marca a esa casilla de verificación en B1:
     

     Estos valores VERDADEROS son sus casillas de verificación futuras.

     Nota. Cuantas más casillas de verificación necesites, más veces deberá aparecer VERDADERO en la fórmula.

   • La última parte de la fórmula – «» – mantiene todas esas celdas vacías si la primera casilla de verificación también está en blanco.

   Consejo. Si no desea ver esa fila auxiliar vacía con una fórmula, puede ocultarla.

4. Ahora convirtamos esos múltiples valores VERDADEROS en casillas de verificación.

   Seleccione el rango con todos los registros VERDADEROS y vaya a Datos > Validación de datos:
   

   Elegir Caja para Criteriosluego seleccione la casilla Usar valores de celda personalizados y entrar VERDADERO para Comprobado:
   

   Una vez que estés listo, haz clic Ahorrar.

Inmediatamente verás un grupo de casillas de verificación con marcas de verificación junto a tus artículos:

Si hace clic en la primera casilla varias veces, verá que controla, marca y desmarca varias casillas de verificación en esta lista de Google Sheets:

Tiene buena pinta, ¿verdad?

Lamentablemente, este método tiene un defecto. Si primero marca varias casillas de verificación en la lista y luego presiona la casilla principal para seleccionarlas todas, simplemente no funcionará. Esta secuencia solo romperá tu fórmula en B2:

Si bien puede parecer un inconveniente bastante desagradable, creo que este método de marcar/desmarcar múltiples casillas de verificación en las hojas de cálculo de Google seguirá siendo útil en ciertos casos.

Ejemplo 1. Función CHAR

La función CHAR es la primera instancia que le proporcionará una cruz y una marca de verificación de Google Sheets:

CHAR(número_tabla)

Lo único que necesita es el número del símbolo del tabla Unicode. Aquí están algunos ejemplos:

=CHAR(9744)

devolverá una casilla de verificación vacía (una urna)

=CHAR(9745)

llenará las celdas con un símbolo de marca dentro de una casilla de verificación (urna con verificación)

=CHAR(9746)

devolverá una cruz en la casilla de verificación (urna con X)

Hay diferentes esquemas de controles y cruces dentro de las urnas disponibles en hojas de cálculo:

• 11197 – urna con luz X
• 128501 – urna con escritura X
• 128503 – urna con letra X en negrita
• 128505 – urna con un cheque en negrita
• 10062 – cruz cuadrada negativa
• 9989 – marca de verificación blanca pesada

Si no necesita esas casillas y desea obtener símbolos de marca y marcas de cruz puros, la función CHAR también le ayudará.

A continuación se muestran algunos códigos de la tabla Unicode que insertarán marcas de verificación y marcas cruzadas puras en Google Sheets:

• 10007 – boleta X
• 10008 – votación pesada X
• 128500 – guión de votación X
• 128502 – escritura en negrita de la boleta X
• 10003 – marca de verificación
• 10004 – marca de verificación pesada
• 128504 – marca de verificación luminosa

Ejemplo 2. Marcas y marcas cruzadas como imágenes en Google Sheets

Otra alternativa no tan común sería agregar imágenes de marcas de verificación y símbolos de cruces de Google Sheets:

1. Seleccione una celda donde debería aparecer su símbolo y haga clic Insertar > Imagen > Imagen en celda en el menú:
   
2. La siguiente ventana grande le pedirá que señale la imagen. Dependiendo de dónde esté su imagen, cárguela, copie y pegue su dirección web, búsquela en su Drive o busque en la Web directamente desde esta ventana.

   Una vez elegida tu imagen, haz clic Seleccionar.

3. La imagen se ajustará a la celda. Ahora puedes duplicarlo en otras celdas copiando y pegando:
   

Ejemplo 3. Dibuje sus propios símbolos de marca y cruces en Google Sheets

Este método le permite darle vida a sus propios cheques y cruces. La opción puede parecer lejos de ser ideal, pero es divertida. 🙂 Realmente puedes combinar tu trabajo rutinario en hojas de cálculo con un poco de creatividad:

1. Ir a Insertar > Dibujo en el menú de Hojas de cálculo de Google:
   
2. Verás un lienzo vacío y una barra de herramientas con algunos instrumentos:
   

   Una herramienta te permite dibujar líneas, flechas y curvas. Otro le proporciona diferentes formas ya hechas. También hay una herramienta de texto y una herramienta de imagen más.

3. Puedes ir directamente a Formas > Ecuación grupo, y escoge y dibuja el signo de multiplicación.

   O, en su lugar, elija la herramienta Línea, cree una forma a partir de algunas líneas y edite cada línea individualmente: cambie su color, ajuste el largo y el ancho, conviértalas en líneas discontinuas y decida sus puntos inicial y final:
   

4. Una vez que la figura esté lista, haga clic Guardar y cerrar.
5. El símbolo aparecerá sobre tus celdas en el mismo tamaño que lo dibujaste.

   Consejo. Para ajustarlo, seleccione la forma recién creada, pase el mouse sobre su esquina inferior derecha hasta que aparezca una flecha de dos puntas, presione y mantenga presionado el botón Cambio luego haga clic y arrastre para cambiar el tamaño del dibujo al tamaño que necesita:
   

Ejemplo 4. Usar atajos

Como sabrás, Google Sheets admite atajos de teclado. Y resultó que uno de ellos está diseñado para insertar una marca de verificación en Google Sheets. Pero primero, debes habilitar esos atajos:

1. Abierto Atajos de teclado bajo la Ayuda pestaña:
   

   Verá una ventana con varias combinaciones de teclas.

2. Para que los accesos directos estén disponibles en Hojas de cálculo, haga clic en el botón de alternancia en la parte inferior de esa ventana:
   
3. Cierra la ventana usando el ícono de cruz en la esquina superior derecha.
4. Coloque el cursor en una celda que debería contener una marca de verificación de Google Sheets y presione Alt+I,X (primera pulsación Alt+Iluego suelte sólo el I y presione X mientras lo esté agarrando Alt.).

   Aparecerá un cuadro vacío en la celda, esperando que hagas clic en él para llenarlo con un símbolo de marca:
   

   Consejo. Puedes copiar el cuadro a otras celdas de la misma manera. como mencioné un poco antes.

Ejemplo 5. Caracteres especiales en Google Docs

Si tienes tiempo de sobra, puedes utilizar Google Docs:

1. Abra cualquier archivo de Google Docs. Uno nuevo o existente, realmente no importa.
2. Coloque el cursor en algún lugar del documento y vaya a Insertar > Caracteres especiales en el menú de Documentos de Google:
   
3. En la siguiente ventana, puede:
   • Busque un símbolo por una palabra clave o una parte de la palabra, por ejemplo controlar:
     
   • O haz un boceto del símbolo que estás buscando:
     
4. Como puede ver, en ambos casos Docs devuelve símbolos que coinciden con su búsqueda. Elige el que necesites y haz clic en su imagen:
   

   El carácter se insertará inmediatamente dondequiera que esté el cursor.

5. Selecciónelo, copie (Ctrl+C), regresa a tu hoja de cálculo y pega (Ctrl+V) el símbolo en celdas de interés: