Excel: cómo encontrar los 5 valores y nombres principales

Si eres usuario de Excel y constantemente te encuentras trabajando con una gran cantidad de datos, es probable que en algún momento necesites encontrar los valores y nombres principales dentro de tu hoja de cálculo. No importa si eres un principiante o un usuario experimentado, seguir los pasos adecuados te permitirá obtener la información que necesitas de manera rápida y eficiente. En este artículo, te mostraremos cómo encontrar los cinco valores y nombres principales en Excel, para que puedas optimizar tu trabajo y tomar decisiones informadas en base a tus datos. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!


Suponga que tiene el siguiente conjunto de datos en Excel que muestra los puntajes de los exámenes de varios estudiantes y desea encontrar los 5 puntajes principales junto con los nombres de los estudiantes con los 5 puntajes principales:

Excel: cómo encontrar los 5 valores y nombres principales

El siguiente ejemplo muestra cómo hacerlo.

Ejemplo: encontrar los 5 valores y nombres principales en Excel

Puede utilizar la siguiente fórmula para encontrar el valor más grande en el rango B2:B13:

=LARGE($B$2:$B$13,ROWS($C$2:$C2))

Escribiremos esta fórmula en la celda. D2:

Excel: cómo encontrar los 5 valores y nombres principales

Podemos ver eso 99 es el valor más grande en la columna Puntuación.

A continuación, podemos hacer clic y arrastrar esta fórmula hacia cuatro celdas más en la columna D para encontrar los siguientes cuatro valores más grandes:

Excel: cómo encontrar los 5 valores y nombres principales

La columna D ahora muestra las cinco puntuaciones más altas del conjunto de datos original.

A continuación, podemos escribir la siguiente fórmula en la celda E2 para extraer el nombre que corresponde a la puntuación más alta:

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(LARGE($B$2:$B$13,ROWS($C$2:$C2)),$B$2:$B$13,0))

Luego podemos hacer clic y arrastrar esta fórmula hacia las celdas restantes en la columna E:

Excel: cómo encontrar los 5 valores y nombres principales

Ahora hemos extraído las 5 puntuaciones principales junto con los nombres que corresponden a estas puntuaciones del conjunto de datos original.

Tenga en cuenta que elegimos un rango arbitrario para el FILAS funcionan en ambas fórmulas.

Puede elegir un rango de celdas diferente para usar FILAS siempre que la celda inicial sea una referencia absoluta y la celda final sea una referencia relativa.

Recursos adicionales

Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:

Excel: cómo contar si las celdas contienen texto
Excel: cómo contar valores únicos por grupo
Excel: cómo contar valores únicos según varios criterios

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Excel: cómo encontrar los 5 valores y nombres principales

Preguntas Frecuentes sobre Excel

Si eres un usuario de Excel, es probable que te hayas encontrado con situaciones en las que necesites encontrar los valores y nombres principales en una hoja de cálculo. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo realizar esta tarea en Excel.

1. ¿Cómo puedo encontrar el valor más grande en una columna?

Para encontrar el valor más grande en una columna en Excel, puedes utilizar la función MAX. Esta función te permitirá buscar el valor máximo en un rango de celdas específico. Por ejemplo, si deseas encontrar el valor máximo en la columna A, puedes escribir la siguiente fórmula en una celda:

=MAX(A:A)

Donde “A:A” representa el rango de celdas de la columna A. Al presionar Enter, Excel mostrará el valor más grande en la columna seleccionada.

2. ¿Cómo puedo encontrar el valor más pequeño en una columna?

Para encontrar el valor más pequeño en una columna en Excel, puedes utilizar la función MIN. Esta función funciona de manera similar a la función MAX, pero en lugar de buscar el valor máximo, buscará el valor mínimo. Por ejemplo, para encontrar el valor mínimo en la columna B, puedes usar la siguiente fórmula:

=MIN(B:B)

Al presionar Enter, Excel te mostrará el valor más pequeño en la columna B.

3. ¿Cómo puedo encontrar los nombres principales en una lista de valores?

Si tienes una lista de valores y deseas encontrar los nombres principales asociados a estos valores, puedes utilizar la función ÍNDICE. Esta función te permite buscar un valor en una columna y devolver el valor correspondiente de otra columna en la misma fila. Por ejemplo, si tienes una lista de nombres en la columna A y una lista de edades en la columna B, puedes usar la siguiente fórmula para encontrar el nombre asociado a la edad más alta:

=ÍNDICE(A:A,COINCIDIR(MAX(B:B),B:B,0))

Esta fórmula buscará el valor máximo en la columna B y devolverá el nombre correspondiente de la columna A.

4. ¿Cómo puedo encontrar los 5 valores más altos en una columna?

Para encontrar los 5 valores más altos en una columna en Excel, puedes utilizar la función GRANDE. Esta función te permite buscar los valores más grandes en un rango de celdas específico. Por ejemplo, si deseas encontrar los 5 valores más altos en la columna C, puedes usar la siguiente fórmula:

=GRANDE(C:C,1)
=GRANDE(C:C,2)
=GRANDE(C:C,3)
=GRANDE(C:C,4)
=GRANDE(C:C,5)

Estas fórmulas te mostrarán los 5 valores más altos en la columna C, en orden descendente.

5. ¿Dónde puedo aprender más sobre funciones avanzadas en Excel?

Si deseas aprender más sobre las funciones avanzadas de Excel, te recomendamos visitar el siguiente enlace: Funciones y fórmulas populares al usar Excel. Esta es una guía completa que te ayudará a dominar diferentes funciones en Excel y aprovechar al máximo este poderoso software de hojas de cálculo.

¡Esperamos que estas respuestas a las preguntas más frecuentes te hayan sido útiles! Recuerda que Excel ofrece una amplia variedad de funciones para realizar tareas específicas, y explorar su potencial te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo en tu trabajo diario.


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