buscar y reemplazar, filtrar, usar en fórmulas con texto y números

¿Te has preguntado cómo optimizar tus tareas en Excel? En este artículo, aprenderás sobre tres herramientas clave que te permitirán buscar y reemplazar datos, filtrar información de manera efectiva y utilizar textos y números en fórmulas. Ya sea que estés trabajando en una hoja de cálculo simple o en un proyecto más complejo, estos consejos te ayudarán a ahorrar tiempo y mejorar tu productividad. ¡Descubre cómo estas funcionalidades pueden facilitar tu trabajo diario con Excel!

Todo lo que necesita saber sobre los comodines en una página: qué son, cómo utilizarlos mejor en Excel y por qué los comodines no funcionan con números.

Cuando busca algo pero no está seguro de qué, los comodines son una solución perfecta. Puedes pensar en un comodín como un comodín que puede adquirir cualquier valor. Sólo hay 3 caracteres comodín en Excel (asterisco, signo de interrogación y tilde), ¡pero pueden hacer muchas cosas útiles!

Caracteres comodín de Excel

En Microsoft Excel, un comodín es un tipo especial de carácter que puede sustituir a cualquier otro carácter. En otras palabras, cuando no conozcas un carácter exacto, puedes utilizar un comodín en ese lugar.

Los dos caracteres comodín comunes que reconoce Excel son un asterisco

y un signo de interrogación (?). Una tilde (~) obliga a Excel a tratarlos como caracteres normales, no comodines.

Los comodines resultan útiles en cualquier situación en la que necesite una coincidencia parcial. Puede usarlos como criterios de comparación para filtrar datos, buscar entradas que tengan alguna parte común o realizar coincidencias aproximadas en fórmulas.

Asterisco como comodín el asteriscoes el carácter comodín más general que puede representar

  • cualquier número de caracteres . Por ejemplo: ch*– coincide con cualquier palabra que comience con “ch”, como Charles, controlar,
  • ajedrez etc. *ch– sustituye cualquier cadena de texto que termine con “ch”, como por ejemplo Marzo, pulgada,
  • buscar etc. *ch*– representa cualquier palabra que contenga “ch” en cualquier posición, como por ejemplo Chad, dolor de cabeza,

arco

etc. Signo de interrogación como comodínEl signo de interrogación (?) representa

  • cualquier personaje
  • . Puede ayudarle a ser más específico al buscar una coincidencia parcial. Por ejemplo:
  • ? – coincide con cualquier entrada que contenga un carácter, por ejemplo, “a”, “1”, “-“, etc. ?? – sustituye dos caracteres cualesquiera, por ejemplo, “ab”, “11”, “a*”, etc.???-??? – representa cualquier cadena que contenga 2 grupos de 3 caracteres separados por un guión, como por ejemplo A B C D E F, ABC-123,
  • 111-222 etc. pri?e– partidos precio, orgullo,

premio

y similares. Tilde como anulador comodín La tilde (~) colocada antes de un carácter comodín.

  • cancela el efecto de un comodín y lo convierte en un asterisco literal (~*), un signo de interrogación literal (~?) o una tilde literal (~~). Por ejemplo: *~?– encuentra cualquier entrada que termine con un signo de interrogación, por ejemplo ¿Qué?,
  • ¿Hay alguien ahí? etc.*~** – busca cualquier dato que contenga un asterisco, por ejemplo *1, *11*,1-mar-2020* etc. En este caso, el 1calle y 3

tercero

los asteriscos son comodines, mientras que el segundo denota un carácter de asterisco literal.

Buscar y reemplazar comodines en Excel

Los usos de caracteres comodín con la función Buscar y reemplazar de Excel son bastante versátiles. Los siguientes ejemplos analizarán algunos escenarios comunes y le advertirán sobre un par de advertencias. Cómo buscar con comodín Por defecto, el Encontrar y reemplazarEl cuadro de diálogo está configurado para buscar los criterios especificados en cualquier lugar de una celda, no para que coincida con todo el contenido de la celda. Por ejemplo, si utiliza “AA” como criterio de búsqueda, Excel devolverá todas las entradas que lo contengan, como AA-01, 01-AA,

01-AA-02 , etcétera. Esto funciona muy bien en la mayoría de las situaciones, pero en determinadas circunstancias puede resultar una complicación. En el siguiente conjunto de datos, supongamos que desea encontrar los ID que constan de 4 caracteres separados por un guión. Entonces, abres el Encontrar y reemplazardiálogo (Control + F) tipo ??-?? en el Encontrar quecuadro y presione
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Buscando con comodín en Excel Buscando con comodín en Excel Técnicamente, cuerdas como AAB-01 o BB-002 también coinciden con los criterios porque contienen un ??-?? subcadena. Para excluirlos de los resultados, haga clic en el Opciones y verifique el
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Limite los resultados a la cadena comodín especificada.

Limite los resultados a la cadena comodín especificada.

Cómo reemplazar con comodín En caso de que sus datos contengan algunas coincidencias aproximadas, los comodines pueden ayudarle a localizarlas y unificarlas rápidamente. En la siguiente captura de pantalla, puedes ver dos variaciones ortográficas de la misma ciudad. Hómely Gómel. Nos gustaría reemplazar ambos con otra versión:

Homiel

  1. . (Y sí, las tres grafías de mi ciudad natal son correctas y generalmente aceptadas 🙂 Para reemplazar coincidencias parciales, esto es lo que debes hacer: Prensa Ctrl + H para abrir el Reemplazar pestaña de la
  2. Encontrar y reemplazar diálogo. En el Encontrar que
  3. cuadro, escriba la expresión comodín: ?omel En el Reemplazar con
  4. cuadro, escriba el texto de reemplazo: Homiel Haga clic en el

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Reemplazar con comodín en Excel
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Las coincidencias parciales se reemplazan con el texto especificado.

Las coincidencias parciales se reemplazan con el texto especificado.
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Encontrar caracteres comodín en Excel Encontrar caracteres comodín en Excel Si desea reemplazar los asteriscos con algo más, cambie al Reemplazar pestaña y escriba el carácter de interés en el Reemplazar con caja. Para eliminar todos los caracteres de asterisco encontrados, deje el Reemplazar concasilla vacía y haga clic en
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Reemplazo de caracteres comodín en Excel

Reemplazo de caracteres comodín en Excel

Filtrar datos con comodines en Excel

  1. Los comodines de Excel también resultan muy útiles cuando tienes una columna enorme de datos y deseas filtrar esos datos según la condición. En nuestro conjunto de datos de muestra, supongamos que desea filtrar los ID que comienzan con “B”. Para esto, haga lo siguiente: Agregue filtro a las celdas del encabezado. La forma más rápida es presionar el
  2. Ctrl + Mayús + L
  3. atajo. En la columna de destino, haga clic en la flecha desplegable del filtro. En el Buscar cuadro, escriba sus criterios,
  4. B* en nuestro caso.Hacer clic

DE ACUERDO
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Filtrar datos con comodines en Excel Filtrar datos con comodines en Excel Los comodines también se pueden utilizar con el filtro avanzado, lo que podría convertirlo en una buena alternativa a las expresiones regulares (también llamadas

expresiones regulares

por gurús de la tecnología) que Excel no admite. Para obtener más información, consulte Filtro avanzado de Excel con comodines.

Fórmulas de Excel con comodín.

En primer lugar, cabe señalar que un número bastante limitado de funciones de Excel admiten comodines. Aquí hay una lista de las funciones más populares que funcionan con ejemplos de fórmulas:

AVERAGEIF con comodines: encuentra el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen la condición especificada.

AVERAGEIFS: devuelve el promedio de las celdas que cumplen múltiples criterios. Al igual que AVERAGEIF en el ejemplo anterior, se permiten comodines.

CONTAR.SI con caracteres comodín: cuenta el número de celdas según un criterio.

CONTAR.SI con comodines: cuenta el número de celdas según varios criterios.

SUMAR.SI con comodín: suma celdas con condición.

SUMIFS: agrega celdas con múltiples criterios. Al igual que SUMIF en el ejemplo anterior, acepta caracteres comodín.

BUSCARV con comodines: realiza una búsqueda vertical con coincidencia parcial.

BUSCARH con comodín: realiza una búsqueda horizontal con coincidencia parcial.

BUSCAR XL con caracteres comodín: realiza una búsqueda de coincidencias parciales tanto en una columna como en una fila.

Fórmula MATCH con comodines: busca una coincidencia parcial y devuelve su posición relativa.

XMATCH con comodines: un sucesor moderno de la función MATCH que también admite la coincidencia de comodines.

BÚSQUEDA con comodines: a diferencia de la función ENCONTRAR que distingue entre mayúsculas y minúsculas, la BÚSQUEDA que no distingue entre mayúsculas y minúsculas entiende los caracteres comodín.

Si necesita realizar una coincidencia parcial con otras funciones que no admiten comodines, tendrá que encontrar una solución alternativa como la fórmula comodín IF de Excel.

Los siguientes ejemplos demuestran algunos enfoques generales para el uso de comodines en fórmulas de Excel.

Fórmula comodín CONTAR.SI de Excel Supongamos que desea contar el número de celdas que contienen el texto “AA” en el rango A2:A12. Hay tres maneras de lograr esto. La más sencilla es incluir caracteres comodín directamente en el

=COUNTIF(A2:A12, "*AA*")

criterios

argumento:

=COUNTIF(A2:A12,"*"&E1&"*")
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Fórmula comodín CONTAR.SI de Excel

=COUNTIF(A2:A12, E1)
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Otra fórmula CONTAR.SI con comodín

Otra fórmula CONTAR.SI con comodín Las tres fórmulas producirán el mismo resultado, por lo que cuál utilizar es una cuestión de preferencia personal. Nota.La búsqueda con comodines no distingue entre mayúsculas y minúsculas por lo que la fórmula cuenta caracteres tanto en mayúsculas como en minúsculas como AA-01y

aa-01

.

Fórmula BUSCARV comodín de Excel Cuando necesite buscar un valor que no tenga una coincidencia exacta en los datos de origen, puede utilizar caracteres comodín para encontrar una coincidencia parcial. En este ejemplo, buscaremos los ID que comienzan con caracteres específicos y devolveremos sus precios en la columna B. Para hacerlo, ingrese el

=VLOOKUP(D2&"*", $A$2:$B$12, 2, FALSE)

piezas únicas
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Usando comodines con BUSCARV de Excel Usando comodines con BUSCARV de Excel

Nota.

Como la función BUSCARV de Excel devuelve la primera coincidencia encontrada, debe tener mucho cuidado al buscar con comodines. Si su valor de búsqueda coincide con más de un valor en el rango de búsqueda, puede obtener resultados engañosos. Comodín de Excel para números A veces se afirma que los comodines en Excel solo funcionan para valores de texto, no para números. Sin embargo, esto no es exactamente cierto. Con el Encontrar y reemplazarcaracterística así como

Filtrar

los comodines funcionan bien tanto para texto como para números.
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Usando Buscar y Reemplazar con un número comodín

Usando Buscar y Reemplazar con un número comodín
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Filtrar datos con un número comodín

Filtrar datos con un número comodín

Por qué el comodín de Excel no funciona con números en fórmulas

=COUNTIF(A2:A12, "*4*" )

=COUNTIF(A2:A12, "*"&E1&"*" )
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Los comodines funcionan bien con cadenas alfanuméricas.
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La fórmula de Excel con comodín no funciona para números.

La fórmula de Excel con comodín no funciona para números.

Cómo hacer que los comodines funcionen para los números La solución más sencilla es convertir números a texto (por ejemplo, utilizando la función Texto a columnas) y luego realizar una BUSCARV, CONTAR.SI, COINCIDIR, etc. Por ejemplo, para obtener el recuento de células que

=COUNTIF(B2:B12, E1&"*" )
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Para que funcione un número comodín, convierta los números en texto.

Para que funcione un número comodín, convierta los números en texto.

En situaciones en las que este enfoque no sea prácticamente aceptable, tendrá que elaborar su propia fórmula para cada caso específico. Desgraciadamente, no existe una solución genérica 🙁 A continuación encontrará un par de ejemplos.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4", B2:B12))))
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Fórmula comodín de Excel para números

Fórmula comodín de Excel para números

Cómo funciona esta fórmula

{#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;3;#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}

Trabajando de adentro hacia afuera, esto es lo que hace la fórmula:

{FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}

La función BÚSQUEDA busca el dígito especificado en cada celda del rango y devuelve su posición, un error #VALOR si no se encuentra. Su salida es la siguiente matriz:

{0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0}

La función ESNÚMERO lo toma desde allí y cambia cualquier número a VERDADERO y el error a FALSO:

Un operador unario doble (–) fuerza VERDADERO y FALSO a 1 y 0, respectivamente: Finalmente, la función SUMAPRODUCTO suma los unos y devuelve el recuento.

Nota.

Al utilizar una fórmula similar en tus hojas de trabajo, en ningún caso debes incluir “$” o cualquier otro símbolo de moneda en la función de BÚSQUEDA. Recuerde que este es sólo un formato de moneda “visual” aplicado a las celdas, los valores subyacentes son meros números.

Ejemplo 2. Fórmula comodín para fechas

La fórmula SUMPRODUCTO comentada anteriormente funciona muy bien para números pero fallará para fechas. ¿Por qué? Porque internamente Excel almacena fechas como números de serie y la fórmula procesaría esos números, no las fechas que se muestran en las celdas.

Para superar este obstáculo, utilice la función TEXTO para convertir fechas en cadenas de texto y luego introduzca las cadenas en la función BÚSQUEDA.Dependiendo exactamente de lo que pretenda contar, los formatos de texto pueden variar.Para contar todas las fechas en C2:C12 que tienen “4” en el día, mes o año, utilice “

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4",TEXT(C2:C12, "mmddyyyy")))))
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Fórmula comodín para fechas Fórmula comodín para fechas Para contar sólo eldías que contienen “4” ignorando meses y años, utilice el “

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4",TEXT(C2:C12, "dd")))))
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Fórmula comodín para días

Fórmula comodín para días

Así es como se utilizan comodines en Excel. Espero que esta información le resulte útil en su trabajo. De todos modos, te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana. Libro de práctica para descargar.

Comodines en fórmulas de Excel

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Preguntas frecuentes sobre buscar y reemplazar, filtrar, usar en fórmulas con texto y números

Buscar y Reemplazar en Excel

Buscar y reemplazar es una función muy útil en Excel que te permite encontrar y cambiar una cadena de texto específica en una hoja de cálculo. Aquí te presentamos algunas preguntas frecuentes sobre esta función:

¿Cómo puedo buscar y reemplazar en Excel?

Para buscar y reemplazar en Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre tu hoja de cálculo en Excel.
  2. Selecciona la pestaña “Inicio” en la barra de herramientas de Excel.
  3. Haz clic en el botón “Buscar y seleccionar” y selecciona “Reemplazar”.
  4. En el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar”, ingresa el texto que deseas buscar y el texto con el que deseas reemplazarlo.
  5. Haz clic en “Reemplazar todo” para reemplazar todas las ocurrencias del texto o en “Reemplazar” para reemplazar una ocurrencia a la vez.

¿Cómo puedo filtrar en Excel?

El filtrado en Excel te permite encontrar rápidamente datos específicos en una hoja de cálculo. A continuación, te mostramos cómo filtrar en Excel:

  1. Selecciona los datos que deseas filtrar.
  2. Haz clic en la pestaña “Datos” en la barra de herramientas de Excel.
  3. Haz clic en el botón “Filtro” para aplicar un filtro a los datos seleccionados.
  4. Utiliza las opciones de filtro para especificar las condiciones que deseas aplicar.
  5. Haz clic en “Aceptar” para aplicar el filtro y mostrar solo los datos que cumplen con las condiciones especificadas.

¿Cómo puedo usar fórmulas con texto y números en Excel?

En Excel, puedes utilizar fórmulas para realizar cálculos con texto y números. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo usar fórmulas en Excel:

  1. =SUMA(A1:A5) se utiliza para sumar los valores en las celdas A1 a A5.
  2. =PROMEDIO(B1:B10) se utiliza para calcular el promedio de los valores en las celdas B1 a B10.
  3. =CONCATENAR(D3,” “,E3) se utiliza para combinar el texto en la celda D3 con un espacio y el texto en la celda E3.

Esperamos que estas respuestas hayan aclarado tus dudas sobre cómo buscar y reemplazar, filtrar y usar fórmulas con texto y números en Excel. Si necesitas más información, puedes consultar los siguientes recursos externos:

Referencias externas:

  1. Buscar y reemplazar en Excel – Soporte de Microsoft
  2. Filtrar datos en una hoja de cálculo – Soporte de Microsoft
  3. Funciones básicas de Excel – Soporte de Microsoft


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