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Buscar y Reemplazar, Filtrar, Usar en Fórmulas con Texto y Números
¿Te imaginas poder transformar grandes volúmenes de datos en un abrir y cerrar de ojos? En el mundo actual, dominar herramientas como "buscar y reemplazar" y "filtrar" no solo ahorra tiempo, sino que también te permite analizar información de manera más efectiva. En este artículo, te llevaremos a un viaje a través de funciones sencillas pero potentes que te ayudarán a manejar texto y números en tus hojas de cálculo. Aprenderás a convertir tareas repetitivas en procesos ágiles y precisos, mientras optimizas tu flujo de trabajo. ¡Prepárate para desbloquear el verdadero potencial de tus datos!
¿Te has preguntado cómo optimizar tus tareas en Excel? En este artículo, aprenderás sobre tres herramientas clave que te permitirán buscar y reemplazar datos, filtrar información de manera efectiva y utilizar textos y números en fórmulas. Ya sea que estés trabajando en una hoja de cálculo simple o en un proyecto más complejo, estos consejos te ayudarán a ahorrar tiempo y mejorar tu productividad. ¡Descubre cómo estas funcionalidades pueden facilitar tu trabajo diario con Excel!
Todo lo que necesita saber sobre los comodines en una página: qué son, cómo utilizarlos mejor en Excel y por qué los comodines no funcionan con números.
Cuando busca algo pero no está seguro de qué, los comodines son una solución perfecta. Puedes pensar en un comodín como un comodín que puede adquirir cualquier valor. Sólo hay 3 caracteres comodín en Excel (asterisco, signo de interrogación y tilde), ¡pero pueden hacer muchas cosas útiles!
Caracteres comodín de Excel
En Microsoft Excel, un comodín es un tipo especial de carácter que puede sustituir a cualquier otro carácter. En otras palabras, cuando no conozcas un carácter exacto, puedes utilizar un comodín en ese lugar.
Los dos caracteres comodín comunes que reconoce Excel son un asterisco
y un signo de interrogación (?). Una tilde (~) obliga a Excel a tratarlos como caracteres normales, no comodines.
Los comodines resultan útiles en cualquier situación en la que necesite una coincidencia parcial. Puede usarlos como criterios de comparación para filtrar datos, buscar entradas que tengan alguna parte común o realizar coincidencias aproximadas en fórmulas.
Asterisco como comodín el asteriscoes el carácter comodín más general que puede representar
- cualquier número de caracteres . Por ejemplo: ch*– coincide con cualquier palabra que comience con «ch», como Charles, controlar,
- ajedrez etc. *ch– sustituye cualquier cadena de texto que termine con «ch», como por ejemplo Marzo, pulgada,
- buscar etc. *ch*– representa cualquier palabra que contenga «ch» en cualquier posición, como por ejemplo Chad, dolor de cabeza,
arco
etc. Signo de interrogación como comodínEl signo de interrogación (?) representa
- cualquier personaje
- . Puede ayudarle a ser más específico al buscar una coincidencia parcial. Por ejemplo:
- ? – coincide con cualquier entrada que contenga un carácter, por ejemplo, «a», «1», «-«, etc. ?? – sustituye dos caracteres cualesquiera, por ejemplo, «ab», «11», «a*», etc.???-??? – representa cualquier cadena que contenga 2 grupos de 3 caracteres separados por un guión, como por ejemplo A B C D E F, ABC-123,
- 111-222 etc. pri?e– partidos precio, orgullo,
premio
y similares. Tilde como anulador comodín La tilde (~) colocada antes de un carácter comodín.
- cancela el efecto de un comodín y lo convierte en un asterisco literal (~*), un signo de interrogación literal (~?) o una tilde literal (~~). Por ejemplo: *~?– encuentra cualquier entrada que termine con un signo de interrogación, por ejemplo ¿Qué?,
- ¿Hay alguien ahí? etc.*~** – busca cualquier dato que contenga un asterisco, por ejemplo *1, *11*,1-mar-2020* etc. En este caso, el 1calle y 3
tercero
los asteriscos son comodines, mientras que el segundo denota un carácter de asterisco literal.
Buscar y reemplazar comodines en Excel
Los usos de caracteres comodín con la función Buscar y reemplazar de Excel son bastante versátiles. Los siguientes ejemplos analizarán algunos escenarios comunes y le advertirán sobre un par de advertencias. Cómo buscar con comodín Por defecto, el Encontrar y reemplazarEl cuadro de diálogo está configurado para buscar los criterios especificados en cualquier lugar de una celda, no para que coincida con todo el contenido de la celda. Por ejemplo, si utiliza «AA» como criterio de búsqueda, Excel devolverá todas las entradas que lo contengan, como AA-01, 01-AA,
01-AA-02 , etcétera. Esto funciona muy bien en la mayoría de las situaciones, pero en determinadas circunstancias puede resultar una complicación. En el siguiente conjunto de datos, supongamos que desea encontrar los ID que constan de 4 caracteres separados por un guión. Entonces, abres el Encontrar y reemplazardiálogo (Control + F) tipo ??-?? en el Encontrar quecuadro y presione
>
Buscando con comodín en Excel Buscando con comodín en Excel Técnicamente, cuerdas como AAB-01 o BB-002 también coinciden con los criterios porque contienen un ??-?? subcadena. Para excluirlos de los resultados, haga clic en el Opciones y verifique el
>Limite los resultados a la cadena comodín especificada.
Limite los resultados a la cadena comodín especificada.
Cómo reemplazar con comodín En caso de que sus datos contengan algunas coincidencias aproximadas, los comodines pueden ayudarle a localizarlas y unificarlas rápidamente. En la siguiente captura de pantalla, puedes ver dos variaciones ortográficas de la misma ciudad. Hómely Gómel. Nos gustaría reemplazar ambos con otra versión:
Homiel
>
Reemplazar con comodín en Excel
>Las coincidencias parciales se reemplazan con el texto especificado.
Las coincidencias parciales se reemplazan con el texto especificado.
>
Encontrar caracteres comodín en Excel Encontrar caracteres comodín en Excel Si desea reemplazar los asteriscos con algo más, cambie al Reemplazar pestaña y escriba el carácter de interés en el Reemplazar con caja. Para eliminar todos los caracteres de asterisco encontrados, deje el Reemplazar concasilla vacía y haga clic en
>Reemplazo de caracteres comodín en Excel
Reemplazo de caracteres comodín en Excel
Filtrar datos con comodines en Excel
DE ACUERDO
>
Filtrar datos con comodines en Excel Filtrar datos con comodines en Excel Los comodines también se pueden utilizar con el filtro avanzado, lo que podría convertirlo en una buena alternativa a las expresiones regulares (también llamadas
expresiones regulares
por gurús de la tecnología) que Excel no admite. Para obtener más información, consulte Filtro avanzado de Excel con comodines.
Fórmulas de Excel con comodín.
En primer lugar, cabe señalar que un número bastante limitado de funciones de Excel admiten comodines. Aquí hay una lista de las funciones más populares que funcionan con ejemplos de fórmulas:
AVERAGEIF con comodines: encuentra el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen la condición especificada.
AVERAGEIFS: devuelve el promedio de las celdas que cumplen múltiples criterios. Al igual que AVERAGEIF en el ejemplo anterior, se permiten comodines.
CONTAR.SI con caracteres comodín: cuenta el número de celdas según un criterio.
CONTAR.SI con comodines: cuenta el número de celdas según varios criterios.
SUMAR.SI con comodín: suma celdas con condición.
SUMIFS: agrega celdas con múltiples criterios. Al igual que SUMIF en el ejemplo anterior, acepta caracteres comodín.
BUSCARV con comodines: realiza una búsqueda vertical con coincidencia parcial.
BUSCARH con comodín: realiza una búsqueda horizontal con coincidencia parcial.
BUSCAR XL con caracteres comodín: realiza una búsqueda de coincidencias parciales tanto en una columna como en una fila.
Fórmula MATCH con comodines: busca una coincidencia parcial y devuelve su posición relativa.
XMATCH con comodines: un sucesor moderno de la función MATCH que también admite la coincidencia de comodines.
BÚSQUEDA con comodines: a diferencia de la función ENCONTRAR que distingue entre mayúsculas y minúsculas, la BÚSQUEDA que no distingue entre mayúsculas y minúsculas entiende los caracteres comodín.
Si necesita realizar una coincidencia parcial con otras funciones que no admiten comodines, tendrá que encontrar una solución alternativa como la fórmula comodín IF de Excel.
Los siguientes ejemplos demuestran algunos enfoques generales para el uso de comodines en fórmulas de Excel.
Fórmula comodín CONTAR.SI de Excel Supongamos que desea contar el número de celdas que contienen el texto «AA» en el rango A2:A12. Hay tres maneras de lograr esto. La más sencilla es incluir caracteres comodín directamente en el
=COUNTIF(A2:A12, «*AA*»)
criterios
argumento:
=COUNTIF(A2:A12,»*»&E1&»*»)
>
Fórmula comodín CONTAR.SI de Excel
=COUNTIF(A2:A12, E1)
>
Otra fórmula CONTAR.SI con comodín
Otra fórmula CONTAR.SI con comodín Las tres fórmulas producirán el mismo resultado, por lo que cuál utilizar es una cuestión de preferencia personal. Nota.La búsqueda con comodines no distingue entre mayúsculas y minúsculas por lo que la fórmula cuenta caracteres tanto en mayúsculas como en minúsculas como AA-01y
aa-01
.
Fórmula BUSCARV comodín de Excel Cuando necesite buscar un valor que no tenga una coincidencia exacta en los datos de origen, puede utilizar caracteres comodín para encontrar una coincidencia parcial. En este ejemplo, buscaremos los ID que comienzan con caracteres específicos y devolveremos sus precios en la columna B. Para hacerlo, ingrese el
=VLOOKUP(D2&»*», $A$2:$B$12, 2, FALSE)
piezas únicas
>
Usando comodines con BUSCARV de Excel Usando comodines con BUSCARV de Excel
Nota.
Como la función BUSCARV de Excel devuelve la primera coincidencia encontrada, debe tener mucho cuidado al buscar con comodines. Si su valor de búsqueda coincide con más de un valor en el rango de búsqueda, puede obtener resultados engañosos. Comodín de Excel para números A veces se afirma que los comodines en Excel solo funcionan para valores de texto, no para números. Sin embargo, esto no es exactamente cierto. Con el Encontrar y reemplazarcaracterística así como
Filtrar
los comodines funcionan bien tanto para texto como para números.
>Usando Buscar y Reemplazar con un número comodín
Usando Buscar y Reemplazar con un número comodín
>Filtrar datos con un número comodín
Filtrar datos con un número comodín
Por qué el comodín de Excel no funciona con números en fórmulas
=COUNTIF(A2:A12, «*4*» )
=COUNTIF(A2:A12, «*»&E1&»*» )
>
Los comodines funcionan bien con cadenas alfanuméricas.
>La fórmula de Excel con comodín no funciona para números.
La fórmula de Excel con comodín no funciona para números.
Cómo hacer que los comodines funcionen para los números La solución más sencilla es convertir números a texto (por ejemplo, utilizando la función Texto a columnas) y luego realizar una BUSCARV, CONTAR.SI, COINCIDIR, etc. Por ejemplo, para obtener el recuento de células que
=COUNTIF(B2:B12, E1&»*» )
>
Para que funcione un número comodín, convierta los números en texto.
Para que funcione un número comodín, convierta los números en texto.
En situaciones en las que este enfoque no sea prácticamente aceptable, tendrá que elaborar su propia fórmula para cada caso específico. Desgraciadamente, no existe una solución genérica 🙁 A continuación encontrará un par de ejemplos.
=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(SEARCH(«4», B2:B12))))
>
Fórmula comodín de Excel para números
Fórmula comodín de Excel para números
Cómo funciona esta fórmula
{#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;3;#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}
Trabajando de adentro hacia afuera, esto es lo que hace la fórmula:
{FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}
La función BÚSQUEDA busca el dígito especificado en cada celda del rango y devuelve su posición, un error #VALOR si no se encuentra. Su salida es la siguiente matriz:
{0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0}
La función ESNÚMERO lo toma desde allí y cambia cualquier número a VERDADERO y el error a FALSO:
Un operador unario doble (–) fuerza VERDADERO y FALSO a 1 y 0, respectivamente: Finalmente, la función SUMAPRODUCTO suma los unos y devuelve el recuento.
Nota.
Al utilizar una fórmula similar en tus hojas de trabajo, en ningún caso debes incluir «$» o cualquier otro símbolo de moneda en la función de BÚSQUEDA. Recuerde que este es sólo un formato de moneda «visual» aplicado a las celdas, los valores subyacentes son meros números.
Ejemplo 2. Fórmula comodín para fechas
La fórmula SUMPRODUCTO comentada anteriormente funciona muy bien para números pero fallará para fechas. ¿Por qué? Porque internamente Excel almacena fechas como números de serie y la fórmula procesaría esos números, no las fechas que se muestran en las celdas.
Para superar este obstáculo, utilice la función TEXTO para convertir fechas en cadenas de texto y luego introduzca las cadenas en la función BÚSQUEDA.Dependiendo exactamente de lo que pretenda contar, los formatos de texto pueden variar.Para contar todas las fechas en C2:C12 que tienen «4» en el día, mes o año, utilice «
=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(SEARCH(«4»,TEXT(C2:C12, «mmddyyyy»)))))
>
Fórmula comodín para fechas Fórmula comodín para fechas Para contar sólo eldías que contienen «4» ignorando meses y años, utilice el «
=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(SEARCH(«4»,TEXT(C2:C12, «dd»)))))
>Fórmula comodín para días
Fórmula comodín para días
Así es como se utilizan comodines en Excel. Espero que esta información le resulte útil en su trabajo. De todos modos, te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana. Libro de práctica para descargar.
Comodines en fórmulas de Excel
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Buscar y Reemplazar en Excel
Buscar y reemplazar es una función muy útil en Excel que te permite encontrar y cambiar una cadena de texto específica en una hoja de cálculo. Aquí te presentamos algunas preguntas frecuentes sobre esta función:
¿Cómo puedo buscar y reemplazar en Excel?
Para buscar y reemplazar en Excel, sigue estos pasos:
¿Cómo puedo filtrar en Excel?
El filtrado en Excel te permite encontrar rápidamente datos específicos en una hoja de cálculo. A continuación, te mostramos cómo filtrar en Excel:
¿Cómo puedo usar fórmulas con texto y números en Excel?
En Excel, puedes utilizar fórmulas para realizar cálculos con texto y números. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo usar fórmulas en Excel:
Esperamos que estas respuestas hayan aclarado tus dudas sobre cómo buscar y reemplazar, filtrar y usar fórmulas con texto y números en Excel. Si necesitas más información, puedes consultar los siguientes recursos externos:
Referencias externas:
Parece que has compartido un texto extenso sobre el uso de comodines en Excel, abarcando desde la búsqueda y el reemplazo hasta las fórmulas que admiten caracteres comodín. A continuación, te haré un resumen de los puntos más importantes y responderé a algunas preguntas frecuentes sobre la función de Buscar y Reemplazar en Excel.
Resumen de Comodines en Excel
- Tipos de Comodines:
– : Representa una secuencia de caracteres de longitud variable.
- ?: Representa un único carácter.
– ~: Se utiliza para buscar el carácter literal , ?, o ~.
- Buscar y Reemplazar:
– Buscar: Puedes buscar patrones que contienen comodines, por ejemplo, ??-?? para encontrar ID con un formato específico.
– Reemplazar: Facilita la unificación de variaciones ortográficas utilizando comodines para buscar coincidencias parciales.
- Filtrar Datos:
– Los comodines son útiles para aplicar filtros en una columna de datos, como buscar todos los IDs que comienzan con una letra específica (por ejemplo, B).
- Uso en Fórmulas:
– Algunas funciones como COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP y SEARCH admiten el uso de comodines para trabajar con coincidencias parciales.
– Funciones como MATCH y XMATCH también permiten el uso de caracteres comodín.
- Comodines con Números:
– Aunque el uso común de comodines es para texto, también funcionan al buscar números, teniendo la limitación de que no funcionan en muchas fórmulas numéricas directamente.
- Limitaciones:
– La búsqueda con comodines no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
– Para trabajar con números en fórmulas, a menudo es necesario convertirlos a texto.
Preguntas Frecuentes sobre Buscar y Reemplazar en Excel
- ¿Cómo buscar datos que contienen un carácter específico?
– Puedes usar antes y después del carácter en el cuadro de búsqueda, como carácter.
- ¿Puedo utilizar comodines en múltiples celdas al mismo tiempo?
– Sí, puedes seleccionar todo el rango y usar Buscar y Reemplazar o aplicar filtros en todo el conjunto de datos.
- ¿Qué pasa si quiero encontrar un carácter de comodín en el texto?
- Usa el símbolo ~ antes del carácter que deseas buscar (por ejemplo, ~ para buscar un asterisco literal).
- ¿Cómo puedo eliminar todas las celdas que contienen un carácter específico?
– Simplemente abre el cuadro de diálogo de buscar y reemplazar, inserta el carácter que deseas eliminar en «Buscar» y deja vacío el campo de «Reemplazar con».
- ¿Los comodines funcionan con fórmulas?
– Solo funcionan con ciertas funciones como COUNTIF, SUMIF, y VLOOKUP, entre otras. No funcionan en todas las situaciones, especialmente con valores numéricos a menos que se conviertan a texto.
Ejemplo de Fórmulas con Comodines
Para contar celdas que contienen «Hola»:
excel
=COUNTIF(A1:A10, "Hola")
Para buscar un ID que comienza con «A» y devolver su valor correspondiente de otra columna:
excel
=VLOOKUP("A", A1:B10, 2, FALSE)
Espero que esta información te haya resultado útil y te ayude a aprovechar al máximo los comodines en Excel. Si tienes más preguntas o necesitas ejemplos específicos, no dudes en preguntar.
Wilmar: ¡Buen artículo! Es genial aprender sobre «buscar y reemplazar», especialmente cuando trabajaba en un proyecto donde tenía que corregir un montón de datos en Excel. Usé esa función y me ahorró un montón de tiempo, de verdad es un salvavidas. Además, filtrar información me ayudó a organizar todo más rápido. ¡Gracias por compartir!
Torfsinszc: ¡Totalmente de acuerdo, Wilmar! Yo también he usado «buscar y reemplazar» y es increíble lo que puede hacer, especialmente cuando tienes mil filas de datos desordenados. Recuerdo una vez que tenía que actualizar unos precios y, en lugar de hacerlo uno por uno, lo hice en un abrir y cerrar de ojos. ¡Es un truco que no olvidaré! 😄
Besoli: ¡Totalmente de acuerdo, Aftab! Yo también lo viví cuando estaba ajustando un documento para la universidad, tenía que cambiar un montón de términos y fue increíble lo rápido que se hizo con «buscar y reemplazar». ¡Casi me siento como un hacker! 😂 Definitivamente, estas herramientas son un salvavidas.
Aftab: ¡Sí, totalmente de acuerdo! Me pasó algo similar cuando tenía que hacer un reporte y tenía que ajustar varios nombres. Usé «buscar y reemplazar» y fue como si tuviera un asistente personal, todo súper rápido. Sin duda, es una herramienta que ahorra tiempo y hace la vida más fácil. 👍
Caruso: ¡Exacto, Torfsinszc! A mí también me salvó la vida cuando estaba organizando una lista enorme de contactos. Con solo un par de clics, cambié correos electrónicos y números que ya estaban desactualizados. ¡Me sentí como un experto en tecnología! 😂 Sin duda, estas herramientas son esenciales.