Uso de funciones y fórmulas en Power Query (guía)
En el mundo del análisis de datos, la eficiencia y la precisión son clave para tomar decisiones informadas. Power Query, una poderosa herramienta de Microsoft Excel y Power BI, te permite transformar y limpiar tus datos de manera rápida y sencilla. Pero, ¿cómo llevar tu manejo de datos al siguiente nivel? En esta guía, exploraremos el fascinante universo de funciones y fórmulas en Power Query. Desde las básicas hasta las más avanzadas, aprenderás a aprovechar al máximo estas funciones para optimizar tus procesos, automatizar tareas y obtener insights valiosos. ¡Prepárate para desatar el verdadero potencial de tus datos!
Power Query es una herramienta poderosa y versátil que puede ayudarte a transformar y dar formato a tus datos de una manera rápida y eficiente. Una de las características más destacadas de Power Query son sus funciones y fórmulas, las cuales te permiten llevar a cabo todo tipo de operaciones y cálculos avanzados en tus datos. En esta guía, exploraremos en detalle cómo utilizar estas funciones y fórmulas en Power Query para obtener los resultados deseados de manera sencilla y efectiva. Si estás interesado en aprender cómo aprovechar al máximo esta potente herramienta, ¡sigue leyendo!
En Power Query, puede usar la función y las fórmulas casi como las usa en una hoja de cálculo. Power Query tiene una larga lista de funciones y puede escribir fórmulas utilizando diferentes funciones u operadores de cálculo.
Y en este tutorial entenderemos las funciones y fórmulas en detalle.
Escribir su primera fórmula en Power Query
En Power Query, a diferencia de Excel, es necesario agregar una nueva columna para ingresar una fórmula. Sin embargo, puedes ingresarlo en una sola celda. Entendámoslo con un ejemplo. A continuación tenemos algunos valores en las columnas A y B.
Y ahora, inserta una nueva columna con el total de ambas columnas. Para conseguir esto, puedes utilizar los siguientes pasos:
>En el editor, debe ir a la pestaña Agregar columna y hacer clic en el botón Columna personalizada para abrir el cuadro de diálogo.
>Desde aquí, en el cuadro de diálogo, debes ingresar la fórmula que deseas utilizar. El signo igual ya está ahí, por lo que no es necesario ingresarlo.
>A continuación, debes escribir la fórmula:
- Haga clic en enero en las columnas disponibles para ingresarlo en la fórmula.
- Haga clic en febrero en las columnas disponibles para ingresarlo en la fórmula.
- Además, escriba un nombre para la columna.
>Al final, haga clic en Aceptar para ingresar la fórmula con una nueva columna personalizada.
En el momento en que presionas Enter, ingresa una nueva columna con la suma de las columnas A y B (enero y febrero).
Al final, haga clic en el botón cerrar y cargar de la pestaña de inicio para volver a cargar los datos en una nueva hoja de trabajo en Excel.
Y una vez que haga clic en él, cerrará el editor de consultas de energía y cargará los datos insertando una nueva hoja de trabajo.
Como consulta de energía en tiempo real, obtiene todos los valores nuevos en esa tabla cuando ingresa nuevos valores en los datos de origen y actualiza la nueva tabla que ha cargado desde el editor de consultas de energía. Por lo tanto, incluso el cálculo de los nuevos valores también se realizará cuando actualice.
Editar una fórmula
Una vez que escriba una fórmula en Power Query, podrá editarla.
- Primero, seleccione una de las celdas de la nueva tabla y acceda a la pestaña «Consulta» de la cinta.
- Y luego, haga clic en el botón editar.
Una vez que hace clic en el botón editar, se abre el editor de consultas de energía.
Desde allí, debe ir al lado derecho de la ventana donde tiene los «Pasos aplicados».
Y luego haga clic en «Personalizado agregado» para abrir el cuadro de diálogo de la columna personalizada donde ingresa inicialmente la fórmula.
Y desde el cuadro de diálogo, puedes editar y cambiar la fórmula que escribiste.
Usar fórmulas en Power Query es como fórmulas en Excel; sólo necesita conocer la función correcta o el operador a utilizar.
En la siguiente parte de este tutorial, aprenderemos a usar una función para obtener el resultado deseado o realizar un resultado específico con Power Query.
Uso de funciones en Power Query
Al igual que Excel, Power Query tiene una larga lista de funciones que puede utilizar para cálculos específicos.
Y más adelante en este tutorial, aprenderemos a usar una función para comprender cómo insertarla usando una nueva columna personalizada y aquí está la lista de funciones de Microsoft que puedes consultar para buscar la función que necesitas.
En el siguiente ejemplo, tenemos una lista de fechas y ahora necesitamos obtener la última fecha del mes a la que pertenecen estos días. Por ejemplo, si una fecha es del mes (mayo), necesitamos obtener la última fecha de mayo.
Y para ello podemos utilizar la función Date.EndOfMonth. En esta función, solo tenemos un argumento para definir: fecha y hora.
Una vez que cargue sus datos en el editor de consultas de energía, debe ir a la pestaña Agregar columna y hacer clic en el botón Columna personalizada para abrir el cuadro de diálogo de la columna personalizada.
En el cuadro de diálogo, ingrese el nombre de la función, Fecha.EndOfMonth. Instantáneamente, Intellisense mostrará una lista de funciones relacionadas cuando comience a escribir el nombre de la función.
Puedes introducir el nombre completo de la función o hacer clic en el nombre que tienes en la lista. Después de ingresar el nombre de la función, debe ingresar un paréntesis inicial y le mostrará los detalles de los argumentos que necesita especificar.
Como mencioné anteriormente, necesitamos especificar el argumento dateTime, que puede ser una fecha o un valor de fecha y hora. Y tenemos una lista de fechas en los datos cargados en la consulta de energía.
Por lo tanto, debe ingresar el nombre de la columna en el argumento de la función. Y luego cierre la función con los paréntesis de cierre.
Antes de hacer clic en Aceptar, agregue un nombre para la nueva columna.
Al final, haga clic en Aceptar para insertar la columna. Y una vez que hagas clic en Aceptar, insertará una nueva columna con la última Fecha del mes según la fecha que tengas en la columna correspondiente.
Esta columna también tiene una hora junto con la Fecha, por lo que debe cambiar el formato de la columna a solo la Fecha. Haga clic en el menú desplegable «Tipo de datos» y seleccione «Fecha» para esto.
Esto cambiará el formato de la columna a Fecha. Y puedes ver que tenemos la última Fecha del mes según el mes que tienes en la primera columna.
Usar funciones para cálculos
En el ejemplo anterior, hemos utilizado una función simple para que comprenda los pasos para usar cualquier función en la consulta de energía.
Una vez que sepa qué función usar para el cálculo que necesita, puede insertar una columna personalizada e insertar la función y luego especificar los argumentos que requieren.
Uso de funciones y fórmulas en Power Query (guía)
Power Query es una poderosa herramienta de análisis y transformación de datos que se utiliza para trabajar con conjuntos de datos en Microsoft Excel y Power BI. Con Power Query, puedes realizar manipulaciones complejas en tus datos para obtener resultados precisos y relevantes.
¿Qué es Power Query?
Power Query es una herramienta de Business Intelligence desarrollada por Microsoft que te permite conectar, transformar y modelar datos de diferentes fuentes. Puedes utilizar Power Query en Excel o en Power BI Desktop para extraer datos de múltiples orígenes, como bases de datos, archivos CSV o Excel, servicios web, entre otros.
Con Power Query, puedes realizar una amplia gama de transformaciones en tus datos, como filtrar filas, eliminar duplicados, combinar tablas, aplicar transformaciones personalizadas y mucho más. Esta herramienta te permite limpiar y dar forma a tus datos para que puedas analizarlos fácilmente y obtener información valiosa.
Funciones y fórmulas útiles en Power Query
Power Query cuenta con una gran variedad de funciones y fórmulas que puedes utilizar para transformar tus datos de forma efectiva. Algunas de las funciones más utilizadas son:
Estas son solo algunas de las muchas funciones disponibles en Power Query. Puedes explorar la documentación oficial de Microsoft para obtener más información sobre las funciones y fórmulas disponibles.
Beneficios de utilizar funciones y fórmulas en Power Query
El uso de funciones y fórmulas en Power Query tiene varios beneficios:
Power Query ofrece un conjunto potente de herramientas para trabajar con datos y convertirlos en información valiosa. La combinación de funciones y fórmulas te permite realizar transformaciones complejas y obtener resultados precisos en tus análisis de datos.
Para obtener más información sobre Power Query y sus funciones, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft y participar en foros de la comunidad de Power BI para obtener ayuda adicional de expertos y usuarios con experiencia.
Uso de funciones y fórmulas en Power Query (guía)
En el mundo del análisis de datos, la eficiencia y la precisión son clave para tomar decisiones informadas. Power Query, una poderosa herramienta de Microsoft Excel y Power BI, te permite transformar y limpiar tus datos de manera rápida y sencilla. Pero, ¿cómo llevar tu manejo de datos al siguiente nivel? En esta guía, exploraremos el fascinante universo de funciones y fórmulas en Power Query. Desde las básicas hasta las más avanzadas, aprenderás a aprovechar al máximo estas funciones para optimizar tus procesos, automatizar tareas y obtener insights valiosos. ¡Prepárate para desatar el verdadero potencial de tus datos!
¿Qué es Power Query?
Power Query es una herramienta de Business Intelligence desarrollada por Microsoft que te permite conectar, transformar y modelar datos de diferentes fuentes. Puedes utilizar Power Query en Excel o en Power BI Desktop para extraer datos de múltiples orígenes, como bases de datos, archivos CSV o Excel, servicios web, entre otros.
Con Power Query, puedes realizar una amplia gama de transformaciones en tus datos, como:
- Filtrar filas
- Eliminar duplicados
- Combinar tablas
- Aplicar transformaciones personalizadas
Esta herramienta te permite limpiar y dar forma a tus datos para que puedas analizarlos fácilmente y obtener información valiosa.
Funciones y fórmulas útiles en Power Query
Power Query cuenta con una gran variedad de funciones y fórmulas que puedes utilizar para transformar tus datos de forma efectiva. Algunas de las funciones más utilizadas son:
- Filter: Esta función te permite filtrar filas basadas en una condición específica.
- Transform: Utilizada para realizar diversas transformaciones en los datos.
- Date.EndOfMonth: Devuelve la última fecha del mes para una fecha dada.
Escribir tu primera fórmula en Power Query
En Power Query, al igual que en Excel, es posible utilizar fórmulas en una nueva columna. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Carga los datos en el editor de consultas de Power Query.
- Ve a la pestaña Agregar columna y selecciona Columna personalizada.
- En el cuadro de diálogo, ingresa la fórmula deseada.
- Especifica un nombre para la nueva columna y haz clic en Aceptar.
Automáticamente, se generará una nueva columna con los resultados de la fórmula ingresada.
Editar una fórmula
Una vez que hayas ingresado una fórmula en Power Query, también puedes editarla. Para hacerlo:
- Selecciona una celda de la nueva columna.
- Accede a la pestaña Consulta y haz clic en Editar.
- Ve a Pasos aplicados y selecciona Personalizado agregado para abrir el cuadro de diálogo y editar tu fórmula.
Uso de funciones en Power Query
Power Query tiene una extensa biblioteca de funciones para realizar cálculos específicos. Para obtener resultados deseados, a menudo necesitarás buscar la función adecuada a tu necesidad. Por ejemplo, si deseas calcular la última fecha del mes a partir de una tabla con fechas, puedes usar la función Date.EndOfMonth.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Qué tipo de datos se pueden transformar en Power Query?
Power Query permite transformar datos de una variedad de fuentes, incluyendo hojas de cálculo de Excel, archivos CSV, bases de datos SQL y servicios web. Puedes realizar manipulaciones complejas en cualquier conjunto de datos que cargues.
¿Se pueden automatizar tareas en Power Query?
Sí, una de las características más potentes de Power Query es su capacidad para automatizar procesos de limpieza y transformación de datos. Una vez que configuras un flujo de trabajo en Power Query, puedes actualizar los datos de origen y aplicar automáticamente todos los pasos de transformación que has definido.
¿Es necesario tener conocimientos avanzados en computación para usar Power Query?
No necesariamente. Power Query está diseñado para ser accesible a personas con diferentes niveles de habilidad. Aún así, tener una comprensión básica de las funciones de Excel puede ser útil para aprovechar al máximo las capacidades de esta herramienta.
Para obtener más información sobre el uso de Power Query y sus funciones, visita el sitio oficial de Microsoft Power Query.
8 comentarios en «Uso de funciones y fórmulas en Power Query (guía)»
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Rermakeroxi: ¡Impresionante artículo! La primera vez que usé Power Query, me sentí como un pez fuera del agua y las fórmulas me daban más miedo que un examen sorpresa. Ahora, después de leer esto, me siento mucho más en control. ¡Gracias por hacer que todo parezca tan fácil!
Akdi: ¡Totalmente de acuerdo! Este artículo me cayó como anillo al dedo. La primera vez que usé Power Query también me sentí perdido, como si estuviera hablando en otro idioma, pero con estos consejos todo se ve más claro. Gracias por compartirlo, ¡definitivamente lo voy a poner en práctica!
Cosmin: ¡Totalmente de acuerdo! Este artículo me ha ayudado un montón. La primera vez que me metí en Power Query, casi me vuelvo loco tratando de entender las funciones; era como hablar en otro idioma. Pero con estos consejos, todo se ha vuelto más claro. ¡Gracias por hacer la vida más fácil!
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Patru: ¡Estoy con ustedes! Este artículo está increíble. La primera vez que me aventuré en Power Query, pensé que iba a volar mis neuronas con tantas fórmulas raras; no sabía si venía o iba. Pero ahora, con estas explicaciones, parece pan comido. ¡Mil gracias por los consejos!
Michael lee: ¡Gran artículo! Me ha ayudado mucho a entender cómo usar funciones en Power Query. La primera vez que intenté hacer una transformación de datos sin saber cómo funcionaban las fórmulas, fue un desastre total. Ahora, gracias a guías como esta, me siento mucho más seguro. ¡Sigan así!
SithathuX: ¡Estoy completamente de acuerdo, Michael! Este artículo es oro puro. Recuerdo que la primera vez que traté de usar Power Query, pasé horas intentando descifrar las fórmulas y al final sólo hice lío con los datos. Ahora, con estos tips, me siento mucho más capaz. ¡Gracias por compartir!
Sarasa: ¡Totalmente de acuerdo con ustedes! Este artículo es muy útil. La primera vez que usé Power Query, me sentí como si navegara en un mar de confusiones con todas esas funciones. Pero ahora con estos consejos, ya le estoy sacando provecho a mis datos. ¡Gracias por compartir tips tan valiosos!