En el vertiginoso mundo de la edición y manipulación de datos, dominar herramientas como «Texto a columnas», «Relleno flash» y las poderosas «fórmulas» se ha convertido en una habilidad imprescindible para cualquier profesional. Ya sea que estés organizando una base de datos extensiva, limpiando información desordenada o realizando cálculos complejos, estos recursos te permitirán optimizar tu flujo de trabajo y llevar tu productividad al siguiente nivel. En este artículo, desglosaremos cada una de estas herramientas, revelando trucos y consejos que te harán convertirte en un maestro en el manejo de datos. ¡Prepárate para transformar la forma en que trabajas con la información!
En el mundo del diseño gráfico y la maquetación de textos, hay varias técnicas que son esenciales para lograr resultados profesionales y atractivos visualmente. Una de estas técnicas es el uso de texto a columnas, relleno flash y fórmulas. En este artículo, exploraremos cómo estas herramientas pueden hacer que tus diseños cobren vida y destaquen entre la multitud. Desde la creación de diseños elegantes hasta la optimización de espacios, descubrirás cómo aprovechar al máximo estas funcionalidades. ¡Sigue leyendo para desbloquear el potencial de texto a columnas, relleno flash y fórmulas en tu trabajo!
¿Cómo se divide una celda en Excel? Utilizando la función Texto en columnas, Relleno flash, fórmulas o herramienta Dividir texto. Este tutorial describe todas las opciones para ayudarle a elegir la técnica que mejor se adapte a su tarea particular.
Generalmente, es posible que necesites dividir celdas en Excel en dos casos. La mayoría de las veces, cuando importa datos de alguna fuente externa donde toda la información está en una columna mientras la desea en columnas separadas. O quizás desee separar celdas en una tabla existente para filtrar, ordenar o realizar un análisis detallado mejor.
Cómo dividir celdas en Excel usando Texto en columnas
El Texto a columnas Esta función resulta muy útil cuando necesitas dividir el contenido de una celda en dos o más celdas. Permite separar cadenas de texto mediante un delimitador determinado, como coma, punto y coma o espacio, así como dividir cadenas de una longitud fija. Veamos cómo funciona cada escenario.
Cómo separar celdas en Excel por delimitador
Supongamos que tiene una lista de participantes donde el nombre del participante, el país y la fecha prevista de llegada están todos en la misma columna: 
>Lo que queremos es separar los datos de una celda en varias celdas, como por ejemplo Nombre de pila, Apellido, País, Fecha de llegada y Estado. Para hacerlo, realice los siguientes pasos:
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>En el primer paso del Convertir texto en columnas En el asistente, usted elige cómo dividir las celdas: por delimitador o ancho. En nuestro caso, el contenido de las celdas está separado con espacios y comas, por lo que seleccionamos Delimitadoy haga clic Próximo. 
>En el siguiente paso, usted especifica el delimitadores y, opcionalmente, calificador de texto.Puede elegir uno o más delimitadores predefinidos, así como escribir el suyo propio en el Otro caja. En este ejemplo, seleccionamos Espacio y Coma: 
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Consejos:
- Trate los delimitadores consecutivos como uno solo. Asegúrese de seleccionar esta opción cuando sus datos puedan contener dos o más delimitadores en una fila, por ejemplo, cuando hay algunos espacios consecutivos entre palabras o los datos están separados por una coma y un espacio, como «Smith, John».
- Especificación del calificador de texto. Utilice esta opción cuando algún texto esté entre comillas simples o dobles y desee que dichas partes de texto sean inseparables. Por ejemplo, si elige una coma (,) como delimitador y una comilla («) como calificador de texto, entonces cualquier palabra entre comillas dobles, por ejemplo «California, EE.UU»se colocará en una celda como California, EE.UU. Si seleccionas {ninguno} como calificador de texto, entonces «California se distribuirá en una celda (junto con una comilla de apertura) y EE.UU» en otro (junto con una marca de cierre).
- Vista previa de datos. Antes de hacer clic en Próximo botón, es lógico desplazarse por el Vista previa de datos sección para asegurarse de que Excel haya dividido correctamente el contenido de todas las celdas.
- Formato de datos. Por defecto, el General El formato está configurado para todas las columnas, lo que funciona bien en la mayoría de los casos. En nuestro ejemplo, necesitamos el Datos formato para las fechas de llegada. Para cambiar el formato de datos de una columna en particular, haga clic en esa columna debajo Vista previa de datos para seleccionarlo y luego elija uno de los formatos en Formato de datos de columna (consulte la captura de pantalla a continuación).
- Destino. Para indicarle a Excel dónde desea generar los datos separados, haga clic en el Contraer cuadro de diálogo icono
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>Notas:
- Si no desea importar alguna columna que aparece en la vista previa de datos, seleccione esa columna y marque No importar columna (omitir) botón de radio debajo Formato de datos de columna.
- No es posible importar los datos divididos a otra hoja de cálculo o libro de trabajo. Si intenta hacer esto, obtendrá el error de destino no válido.
>Cómo dividir texto de un ancho fijo
Esta sección explica cómo dividir una celda en Excel según la cantidad de caracteres que especifique. Para facilitar la comprensión, considere el siguiente ejemplo.
Supongamos que tiene ID de producto y nombres de producto en una columna y desea extraer los ID en una columna separada: 
>Dado que todos los ID de producto contienen 9 caracteres, el Ancho fijo La opción encaja perfectamente para el trabajo:
>Establezca el ancho de cada columna usando el Vista previa de datos sección. Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, una línea vertical representa un salto de columna y, para crear una nueva línea de salto, simplemente haga clic en la posición deseada (9 caracteres en nuestro caso): 
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Cómo separar celdas de Excel con Flash Fill
A partir de Excel 2013, puede utilizar la función Flash Fill que no solo puede completar automáticamente las celdas con datos, sino también dividir el contenido de las celdas.
Tomemos una columna de datos de nuestro primer ejemplo y veamos cómo Flash Fill de Excel puede ayudarnos a dividir una celda por la mitad:
>Si está satisfecho con lo que ve, presione el Ingresar y todos los nombres se copiarán a una columna separada a la vez.
Cómo dividir celda en Excel con fórmulas
Cualquiera que sea la información diversa que puedan contener sus celdas, una fórmula para dividir una celda en Excel se reduce a encontrar una posición del delimitador (coma, espacio, etc.) y extraer una subcadena antes, después o entre los delimitadores. Generalmente, usaría las funciones BUSCAR o ENCONTRAR para determinar la ubicación del delimitador y una de las funciones de Texto (IZQUIERDA, DERECHA o MEDIO) para obtener una subcadena.
Por ejemplo, usaría las siguientes fórmulas para dividir datos en la celda A2 separados por un coma y espacio (consulte la captura de pantalla a continuación):
Para extraer el nombre en B2:
=LEFT(A2, SEARCH(«,»,A2)-1)
Aquí, la función BÚSQUEDA determina la posición de una coma en A2, y usted resta 1 del resultado, porque la coma en sí no se espera en la salida. La función IZQUIERDA extrae esa cantidad de caracteres del inicio de la cadena.
Para extraer el país en C2:
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(«,», A2)-1)
Aquí, la función LEN calcula la longitud total de la cadena, de la cual se resta la posición de la coma devuelta por SEARCH. Además, restas el carácter de espacio (-1). La diferencia va a los 2.Dakota del Norte argumento DERECHO, por lo que extrae esa cantidad de caracteres del final de la cadena.
El resultado será el siguiente: 
>Si su delimitador es un coma con o sin espaciopuede utilizar la siguiente fórmula para extraer una subcadena después (donde 1000 es el número máximo de caracteres que se pueden extraer):
=TRIM(MID(A2, SEARCH(«,», A2)+1, 1000))
Como puede ver, no existe una fórmula universal que pueda manejar todo tipo de cadenas. En cada caso particular, tendrás que encontrar tu propia solución.
La buena noticia es que las funciones de matriz dinámica que aparecieron en Excel 365 hacen innecesario el uso de muchas fórmulas antiguas. En su lugar, puede utilizar estas funciones:
- TEXTSPLIT: divide cadenas por cualquier delimitador que especifique.
- TEXTBEFORE: extrae texto antes de un carácter o subcadena específica.
- TEXTAFTER: extrae texto después de un determinado carácter o palabra.
Para obtener más ejemplos de fórmulas para dividir celdas en Excel, consulte los siguientes recursos:
Dividir celdas usando la función Dividir texto
Ahora que está familiarizado con las funciones incorporadas, permítame mostrarle una forma alternativa de dividir celdas en Excel. Me refiero a la herramienta Dividir texto incluida con nuestra Ultimate Suite para Excel. Puede realizar las siguientes operaciones:
- Dividir celda por carácter
- Dividir celda por cadena
- Dividir celda por máscara (patrón)
Por ejemplo, dividir los detalles del participante en una celda en varias celdas se puede hacer en 2 pasos rápidos:
>En el panel del complemento, configure las siguientes opciones:
- Seleccionar Coma y Espacio como los delimitadores.
- Selecciona el Trate los delimitadores consecutivos como uno solo casilla de verificación.
- Elegir Dividir en columnas.
- Haga clic en el Dividir botón.
>¡Hecho! Se insertan cuatro columnas nuevas con los datos divididos entre las columnas originales, y solo necesita darles a esas columnas los nombres apropiados: 
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Consejo. Para separar una columna de nombres en nombre, apellido y segundo nombre, puede utilizar una herramienta especial para dividir nombres.
Hamoudi: Totalmente de acuerdo, grondeuk. Yo también tuve una experiencia increíble con el «relleno flash» cuando estaba trabajando en un informe y tenía que completar muchas celdas repetitivas. Antes pasaba un montón de tiempo haciendo todo a mano, pero ahora es súper fácil. ¡Gracias por estos consejos tan útiles!
James ian: ¡Oye, grondeuk y hamoudi! Coincido totalmente, esos trucos son una maravilla. Recuerdo que cuando estaba armando una base de datos para un evento, el «texto a columnas» me ayudó un montón a separar todo. Y el «relleno flash» es una joya, me pasé horas haciendo lo mismo a mano y ahora es como magia. Estos tips son oro puro, ¡gracias por compartir!
Grondeuk: ¡Me encantó el artículo! La herramienta de «texto a columnas» me salvó la vida cuando tenía que organizar un montón de datos en Excel para un proyecto. La verdad es que aprender a usar «relleno flash» me hizo sentir como un pro, sobre todo porque solía perder horas haciendo las cosas manualmente. Ahora me parece pan comido. ¡Gracias por compartir estos trucos!