Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

¿Quieres aprender a utilizar Excel de forma completa y eficiente? ¡Estás en el lugar correcto! En este tutorial, te llevaremos de la mano a través de todo lo que necesitas saber sobre la tabla de Excel, desde los conceptos básicos hasta los ejemplos prácticos. ¡Prepárate para convertirte en un experto en el manejo de Excel y optimiza tus tareas diarias! Sigue leyendo para descubrir cómo darle vida a tus datos con la tabla de Excel y llevar tus habilidades de hoja de cálculo al siguiente nivel. ¡Comencemos!

El tutorial muestra cómo insertar una tabla en Excel y explica las ventajas de hacerlo. Encontrará una serie de funciones ingeniosas, como columnas calculadas, filas totales y referencias estructuradas. También comprenderá las funciones y fórmulas de las tablas de Excel, aprenderá a convertir tablas en rangos o eliminar el formato de las tablas.

La tabla es una de las funciones más poderosas de Excel que a menudo se pasa por alto o se subestima. Puede que te las arregles bien sin mesas hasta que te topes con ellas. Y luego te das cuenta de que te has estado perdiendo una herramienta increíble que podría ahorrarte mucho tiempo y hacerte la vida mucho más fácil.

Convertir datos en una tabla puede ahorrarle el dolor de cabeza de crear rangos dinámicos con nombres, actualizar referencias de fórmulas, copiar fórmulas en columnas, formatear, filtrar y ordenar sus datos. Microsoft Excel se encargará de todo esto automáticamente.

¿Qué es una tabla en Excel?

tabla de excel es un objeto con nombre que le permite administrar su contenido independientemente del resto de los datos de la hoja de trabajo. Las tablas se introdujeron en Excel 2007 como en la versión mejorada de la función Lista de Excel 2003 y están disponibles en todas las versiones posteriores de Excel 2010 a 365.

Las tablas de Excel brindan una variedad de funciones para analizar y administrar datos de manera efectiva, como columnas calculadas, filas totales, opciones de clasificación y filtrado automático, expansión automática de una tabla y más.

Normalmente, una tabla contiene datos relacionados que se ingresan en una serie de filas y columnas, aunque puede constar de una sola fila y/o columna. La siguiente captura de pantalla muestra una diferencia entre un rango habitual y una tabla: Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Nota. Una tabla de Excel no debe confundirse con una tabla de datos, que forma parte del conjunto de análisis What-If que permite calcular múltiples resultados.

Cómo hacer una tabla en Excel

A veces, cuando las personas ingresan datos relacionados en una hoja de trabajo, se refieren a esos datos como una «tabla», lo cual es técnicamente incorrecto. Para convertir un rango de celdas en una tabla, debe formatearlo explícitamente como tal. Como suele ocurrir en Excel, hay más de una forma de hacer lo mismo.

3 formas de crear una tabla en Excel

Para insertar una tabla en Excel, organice sus datos en filas y columnas, haga clic en cualquier celda dentro de su conjunto de datos y realice cualquiera de las siguientes acciones:

  1. Sobre el Insertar pestaña, en la Mesas grupo, haga clic Mesa. Esto insertará una tabla con el estilo predeterminado. Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos
  2. Sobre el Hogar pestaña, en la Estilos grupo, haga clic Formatear como tablay seleccione uno de los estilos de tabla predefinidos. Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos
  3. Si prefiere trabajar desde el teclado en lugar de usar el mouse, la forma más rápida de crear una tabla es presionando el botón Atajo de tabla de Excel: Ctrl+T

Cualquiera que sea el método que elija, Microsoft Excel selecciona automáticamente todo el bloque de celdas. Verificas si el rango está seleccionado correctamente, marca o desmarca la casilla Mi mesa tiene encabezados opción y haga clic DE ACUERDO. Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Como resultado, se crea una tabla con un formato agradable en su hoja de trabajo. A primera vista, puede parecer un rango normal con los botones de filtro en la fila del encabezado, ¡pero hay mucho más! Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Notas:

  • Si desea gestionar varios conjuntos de datos independientes, puede crear más de una tabla en la misma hoja.
  • No es posible insertar una tabla en un archivo compartido porque la funcionalidad de la tabla no es compatible con los libros compartidos.

10 características más útiles de las tablas de Excel

Como ya se mencionó, las tablas de Excel ofrecen una serie de ventajas sobre los rangos de datos normales. Entonces, ¿por qué no aprovechar las potentes funciones que ahora están a solo un clic de distancia?

1. Opciones integradas de clasificación y filtrado

Por lo general, se necesitan algunos pasos para ordenar y filtrar datos en una hoja de trabajo. En las tablas, las flechas de filtro se agregan automáticamente en la fila del encabezado y le permiten usar varios filtros de texto y números, ordenar en orden ascendente o descendente, por color o crear un orden de clasificación personalizado. Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Si no planea filtrar u ordenar sus datos, puede fácilmente ocultar las flechas del filtro yendo al Diseño pestaña > Opciones de estilo de tabla grupo y desmarcando la casilla Botón de filtro caja. Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

O puede alternar entre ocultar y mostrar las flechas de filtro con el Mayús+Ctrl+L atajo.

Además, en Excel 2013 y superior, puede crear una rebanadora para filtrar los datos de la tabla de forma rápida y sencilla.

2. Los encabezados de las columnas son visibles mientras se desplaza

Cuando trabaja con una tabla grande que no cabe en una pantalla, la fila del encabezado siempre permanece visible cuando se desplaza hacia abajo. Si esto no funciona para usted, asegúrese de seleccionar cualquier celda dentro de la tabla antes de desplazarse.

3. Formateo sencillo (estilos de tabla de Excel)

Una tabla recién creada ya está formateada con filas con bandas, bordes, sombreado, etc. Si no le gusta el formato de tabla predeterminado, puede cambiarlo fácilmente seleccionando entre más de 50 estilos predefinidos disponibles en el Estilos de mesa galería en el Diseño pestaña. Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Además de cambiar los estilos de mesa, el Diseño La pestaña le permite activar o desactivar los siguientes elementos de la tabla:

  • fila de encabezado – muestra encabezados de columna que permanecen visibles cuando se desplaza por los datos de la tabla.
  • Fila total – añade el fila de totales Al final de la tabla con una serie de funciones predefinidas para elegir la forma.
  • Filas con bandas y columnas con bandas – mostrar colores alternativos de filas o columnas.
  • Primera columna y última columna – mostrar formato especial para la primera y última columna de la tabla.
  • Botón de filtro – muestra u oculta flechas de filtro en la fila del encabezado.

La siguiente captura de pantalla muestra las opciones de estilo de tabla predeterminadas: Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Consejos sobre estilos de mesa:

  • Si el Diseño La pestaña ha desaparecido de su libro de trabajo, simplemente haga clic en cualquier celda dentro de su tabla y aparecerá nuevamente.
  • Para establecer un determinado estilo como estilo de tabla predeterminado en un libro de trabajo, haga clic derecho en ese estilo en la galería de Estilos de tabla de Excel y seleccione Establecer por defecto.
  • A eliminar formato de tablasobre el Diseño pestaña, en la Estilos de mesa grupo, haga clic en el Más botón Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos en la esquina inferior derecha y luego haga clic en Claro debajo de las miniaturas de estilo de tabla. Para obtener detalles completos, consulte Cómo borrar el formato de la tabla en Excel.

Para obtener más información, consulte Cómo utilizar los estilos de tabla de Excel.

4. Expansión automática de la tabla para incluir nuevos datos.

Por lo general, agregar más filas o columnas a una hoja de trabajo significa más formato y reformateo. ¡No si has organizado tus datos en una tabla! Cuando escribe algo al lado de una tabla, Excel asume que desea agregarle una nueva entrada y expande la tabla para incluir esa entrada. Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, el formato de la tabla se ajusta para la fila y columna recién agregadas, y el sombreado de fila alternativo (filas con bandas) se mantiene en su lugar. Pero no sólo se amplía el formato de la tabla, ¡las funciones y fórmulas de la tabla también se aplican a los nuevos datos!

En otras palabras, siempre que dibuja una tabla en Excel, es una «tabla dinámica» por naturaleza y, como un rango dinámico con nombre, se expande automáticamente para acomodar nuevos valores.

A deshacer la expansión de la tablahaga clic en el Deshacer botón Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos en la barra de herramientas de acceso rápido, o presione Ctrl+Z como lo hace habitualmente para revertir los últimos cambios.

5. Totales rápidos (fila total)

Para sumar rápidamente los datos de su tabla, muestre la fila de totales al final de la tabla y luego seleccione la función requerida de la lista desplegable.

Para agregar una fila total a su tabla, haga clic derecho en cualquier celda dentro de la tabla, apunte a Mesay haga clic Fila de totales.

O bien, ve al Diseño pestaña > Opciones de estilo de tabla grupo y seleccione el Fila total caja: Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

De cualquier manera, la fila total aparece al final de la tabla. Usted elige la función deseada para cada celda de la fila total y se ingresa automáticamente la fórmula correspondiente en la celda: Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Consejos para la fila total:

  • Las funciones de la tabla de Excel no se limitan a las funciones de la lista desplegable. Puedes entrar cualquier función que desee en cualquier celda de la fila total haciendo clic Más funciones en la lista desplegable o ingresando una fórmula directamente en la celda.
  • La fila Total inserta la función SUBTOTAL que calcula valores solo en células visibles y deja fuera las celdas ocultas (filtradas). Si desea sumar datos en filas visibles e invisibles, ingrese manualmente la fórmula correspondiente, como SUMA, RECUENTO, PROMEDIO, etc.

6. Calcular datos de tablas con facilidad (columnas calculadas)

Otro gran beneficio de una tabla de Excel es que te permite calcular la columna completa ingresando una fórmula en una sola celda.

Por ejemplo, para crear una columna calculada en nuestra tabla de muestra, ingrese una fórmula Promedio en la celda E2: Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Tan pronto como hace clic en Entrar, la fórmula se copia inmediatamente a otras celdas de la columna y se ajusta adecuadamente para cada fila de la tabla: Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Consejos de columna calculados:

  • Si no se crea una columna calculada en su tabla, asegúrese de que Complete fórmulas en tablas para crear columnas calculadas La opción está activada en su Excel. Para comprobar esto, haga clic en Archivo > Opcionesseleccionar Corrección en el panel izquierdo, haga clic en el Opciones de autocorrección y cambie a Autoformato mientras escribe pestaña.
  • Ingresar una fórmula en una celda que ya contiene datos no crea una columna calculada. En este caso, el Opciones de autocorrección Aparece el botón (como en la captura de pantalla a continuación) y le permite sobrescribir los datos en toda la columna para que se cree una columna calculada.
  • Puede deshacer rápidamente una columna calculada haciendo clic en el Deshacer columna calculada en Opciones de autocorreccióno haciendo clic en el Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.
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7. Fórmulas de tablas fáciles de entender (referencias estructuradas)

Una ventaja indiscutible de las tablas es la capacidad de crear fórmulas dinámicas y fáciles de leer con referencias estructuradasque utilizan nombres de tablas y columnas en lugar de direcciones de celda normales.

Por ejemplo, esta fórmula encuentra un promedio de todos los valores en las columnas. Ene a través de Mar en el tabla_ventas:

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Lo bueno de las referencias estructuradas es que, en primer lugar, Excel las crea automáticamente sin que usted tenga que aprender su sintaxis especial y, en segundo lugar, se ajustan automáticamente cuando se agregan o eliminan datos de una tabla, por lo que no tiene que preocuparse por actualizando las referencias manualmente.

Para obtener más información, consulte Referencia estructurada en tablas de Excel.

8. Selección de datos con un clic

Puede seleccionar celdas y rangos en una tabla con el mouse como lo hace normalmente. Tú también puedes seleccionar filas y columnas de la tabla en un clic.

9. Gráficos dinámicos

Cuando crea un gráfico basado en una tabla, el gráfico se actualiza automáticamente a medida que edita los datos de la tabla. Una vez que se agrega una nueva fila o columna a la tabla, el gráfico se expande dinámicamente para incorporar los nuevos datos. Cuando elimina algunos datos de la tabla, Excel los elimina del gráfico inmediatamente. El ajuste automático del rango de origen de un gráfico es una característica extremadamente útil cuando se trabaja con conjuntos de datos que se expanden o contraen con frecuencia.

10. Imprimir solo la tabla

Si desea imprimir solo la tabla y omitir otras cosas en la hoja de trabajo, seleccione cualquier venta dentro de su tabla y presione Ctrl+P o haga clic Archivo > Imprimir. El Imprimir tabla seleccionada La opción se seleccionará automáticamente sin que usted tenga que ajustar ninguna configuración de impresión: Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Cómo gestionar datos en una tabla de Excel

Ahora que sabes cómo hacer una tabla en Excel y utilizar sus funciones principales, te animo a que inviertas un par de minutos más y aprendas algunos trucos y consejos más útiles.

Cómo convertir una tabla a un rango

Si desea eliminar una tabla sin perder los datos o el formato de la tabla, vaya a la página Diseño pestaña > Herramientas grupo y haga clic en Convertir a rango.

O haga clic derecho en cualquier lugar dentro de la tabla y seleccione Mesa > Convertir a rango. Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Esto eliminará una tabla pero mantendrá todos los datos y formatos intactos. Excel también se encargará de las fórmulas de la tabla y cambiará las referencias estructuradas a referencias de celda normales.

Para obtener más información, consulte Cómo convertir una tabla de Excel al rango normal.

Cómo agregar o eliminar filas y columnas de una tabla

Como ya sabes, la forma más sencilla de agregar una nueva fila o columna a una tabla es escribir cualquier valor en cualquier celda que esté directamente debajo de la tabla, o escribir algo en cualquier celda a la derecha de la tabla.

Si el Fila de totales está desactivado, puede agregar una nueva fila seleccionando la celda inferior derecha de la tabla y presionando la tecla Tabulador (como lo haría cuando trabaja con tablas de Microsoft Word).

Para insertar una nueva fila o columna dentro de una mesautilizar el Insertar opciones en el Hogar pestaña > Células grupo. O bien, haga clic con el botón derecho en una celda encima de la cual desea insertar una fila y luego haga clic en Insertar > Filas de la tabla arriba; para insertar una nueva columna, haga clic en Columnas de la tabla a la izquierda. Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

A borrar filas o columnas, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la fila o columna que desee eliminar, seleccione Borrary luego elija Filas de la tabla o Columnas de tabla. O haga clic en la flecha al lado de Borrar sobre el Hogar pestaña, en la Células grupo y seleccione la opción requerida: Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Cómo cambiar el tamaño de una tabla de Excel

Para cambiar el tamaño de una tabla, es decir, incluir nuevas filas o columnas en la tabla o excluir algunas de las filas o columnas existentes, arrastre el icono triangular. cambiar el tamaño del controlador en la esquina inferior derecha de la tabla hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda: Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Cómo seleccionar filas y columnas en una tabla

Generalmente, puede seleccionar datos en su tabla de Excel de la forma habitual usando el mouse. Además, puede utilizar los siguientes consejos de selección con un solo clic.

Seleccionar una columna o fila de la tabla

Mueva el puntero del mouse al borde superior del encabezado de la columna o al borde izquierdo de la fila de la tabla hasta que el puntero cambie a una flecha negra. Al hacer clic en esa flecha una vez, se selecciona solo el área de datos en la columna; Al hacer clic en él dos veces, se incluyen el encabezado de la columna y la fila total en la selección, como se muestra en la siguiente captura de pantalla: Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Consejo. Si se selecciona toda la columna o fila de la hoja de cálculo en lugar de una columna/fila de la tabla, mueva el puntero del mouse sobre la borde del encabezado de la columna de la tabla o de la fila de la tabla para que la letra de la columna o el número de fila no estén resaltados.

Alternativamente, puede utilizar los siguientes atajos:

  • Para seleccionar un mesa columnahaga clic en cualquier celda dentro de la columna y presione Ctrl+Espacio una vez para seleccionar solo los datos de la columna; y dos veces para seleccionar la columna completa, incluido el encabezado y la fila total.
  • Para seleccionar un mesa filahaga clic en la primera celda de la fila y luego presione Ctrl+Mayús+flecha derecha.

Seleccionar una tabla completa

Para seleccionar el área de datos de la tabla, haga clic en la esquina superior izquierda de la tabla, el puntero del mouse cambiará a una flecha que apunta hacia el sureste, como en la captura de pantalla siguiente. Para seleccionar el mesa enteraincluidos los encabezados de la tabla y la fila total, haga clic en la flecha dos veces. Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Otra forma de seleccionar los datos de la tabla es hacer clic en cualquier celda dentro de una tabla y luego presionar CTRL+A. Para seleccionar toda la tabla, incluidos los encabezados y la fila de totales, presione CTRL+A dos veces.

Inserte una segmentación para filtrar los datos de la tabla de forma visual

En Excel 2010, es posible crear segmentaciones para tablas dinámicas únicamente. En versiones más nuevas, las segmentaciones también se pueden utilizar para filtrar datos de tablas.

Para agregar una segmentación de datos para su tabla de Excel, simplemente haga lo siguiente:

  • Ve a la Diseño pestaña > Herramientas grupo y haga clic en el Insertar rebanadora botón.
  • En el Insertar rebanadoras En el cuadro de diálogo, marque las casillas de las columnas para las que desea crear segmentaciones.
  • Haga clic en Aceptar.

Como resultado, aparecerán una o más segmentaciones en su hoja de trabajo y usted simplemente hará clic en los elementos que desea mostrar en su tabla.

Consejo. Para mostrar más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona los elementos.

Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Cómo nombrar una tabla en Excel

Cuando crea una tabla en Excel, se le asigna un nombre predeterminado, como Tabla 1, Tabla 2, etc. En muchas situaciones, los nombres predeterminados están bien, pero a veces es posible que desee darle a su tabla un nombre más significativo, por ejemplo. , para que las fórmulas de la tabla sean más fáciles de entender. Cambiar la mesa es lo más fácil posible.

Para cambiar el nombre de una tabla de Excel:

  1. Seleccione cualquier celda dentro de la tabla.
  2. Sobre el Diseño pestaña, en la Propiedades grupo, escriba un nuevo nombre en el Nombre de la tabla caja.
  3. Presione Entrar.

¡Eso es todo al respecto! Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Cómo eliminar duplicados de una tabla

Esta es otra característica asombrosa de las tablas de Excel que muchas personas desconocen por completo. Para eliminar filas duplicadas en su tabla, simplemente haga lo siguiente:

  1. Llegué al Diseño pestaña > Herramientas grupo y haga clic en Eliminar duplicados.
  2. En el Eliminar duplicados seleccione las columnas que pueden contener duplicados.
  3. Haga clic en Aceptar.

¡Hecho! Tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos

Consejo. Si sin darse cuenta ha eliminado los datos que deben conservarse, haga clic en el Deshacer botón o presione Ctrl+Z para restaurar los registros eliminados.

Este tutorial es sólo una descripción general rápida de las principales características de las tablas de Excel. Pruébelos y encontrará nuevos usos de las tablas en su trabajo diario y descubrirá nuevas capacidades fascinantes. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!

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Frequently Asked Questions about Excel Spreadsheets

Si eres nuevo en el uso de Excel o simplemente quieres aprender más sobre cómo aprovechar al máximo esta poderosa herramienta, hemos recopilado una lista de preguntas frecuentes que pueden ayudarte. Sigue leyendo para obtener respuestas a tus dudas y ejemplos prácticos que te ayudarán a dominar la tabla de Excel.

1. ¿Cómo puedo crear una tabla en Excel?

En Excel, puedes crear una tabla utilizando la pestaña «Insertar». Haz clic en «Tabla» y selecciona el rango de celdas que deseas incluir en la tabla. Asegúrate de marcar la casilla «Tiene encabezados» si tu tabla tiene encabezados de columna. Luego, haz clic en «Aceptar» y Excel convertirá tus datos en una tabla con funciones y formatos adicionales.

2. ¿Cómo puedo realizar cálculos en una tabla de Excel?

Excel ofrece varias fórmulas y funciones para realizar cálculos en una tabla. Puedes utilizar fórmulas simples como SUMA, PROMEDIO, MÁXIMO y MÍNIMO para calcular valores totales, promedios y datos estadísticos. Además, puedes crear tus propias fórmulas utilizando operadores matemáticos y referencias a celdas específicas.

3. ¿Cómo puedo formatear una tabla de Excel?

Excel proporciona diversas opciones de formato para mejorar la apariencia de tu tabla. Puedes cambiar el estilo, el color y el tamaño de las celdas, así como aplicar formatos condicionales para resaltar ciertos valores. También puedes agregar bordes y rellenar las celdas con colores o patrones.

4. ¿Cómo puedo filtrar y ordenar los datos en una tabla de Excel?

Para filtrar los datos en una tabla de Excel, selecciona la columna y haz clic en el botón «Filtro» en la pestaña «Datos». Podrás filtrar los valores según tus preferencias y ocultar aquellos que no cumplan con los criterios seleccionados. Para ordenar los datos, selecciona la columna y haz clic en el botón «Ordenar» en la pestaña «Datos». Puedes ordenar los valores en orden ascendente o descendente.

5. ¿Cómo puedo agregar gráficos a mi tabla de Excel?

Excel ofrece una amplia gama de gráficos que puedes agregar a tu tabla para visualizar tus datos de manera más efectiva. Para insertar un gráfico, selecciona los datos que deseas incluir y haz clic en la pestaña «Insertar». Luego, elige el tipo de gráfico que mejor represente tus datos, como gráficos de columnas, gráficos circulares o gráficos de líneas.

Para obtener más información y consejos sobre el uso de Excel, puedes consultar los siguientes enlaces:

¡Esperamos que esta lista de preguntas frecuentes te haya sido útil para comprender mejor la tabla de Excel y desbloquear todo su potencial! Sigue practicando y explorando las diferentes funciones y características para convertirte en un experto en Excel.


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