¿Te has encontrado alguna vez con la frustración de tratar de sumar datos en Excel que cumplen múltiples criterios en diferentes columnas? ¡No estás solo! La función SUMIFS/SUMIF puede parecer complicada al principio, pero es una herramienta poderosa que te permitirá desentrañar la información que necesitas de tus hojas de cálculo. En este artículo, exploraremos cómo aprovechar al máximo esta fórmula, desglosando su estructura y aplicación con ejemplos prácticos que simplificarán tu trabajo. Prepárate para llevar tus habilidades en Excel al siguiente nivel y descubrir cómo manipular tus datos de manera eficiente y efectiva. ¡Comencemos!
¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes obtener sumas condicionales en Excel cuando tienes múltiples criterios en diferentes columnas? ¡No busques más! En este artículo, te mostraremos cómo utilizar las fórmulas SUMIFS y SUMIF para lograrlo de manera sencilla y efectiva. Ya sea que estés trabajando en finanzas, análisis de datos o simplemente necesites hacer cálculos complejos, estas fórmulas te brindarán la solución que necesitas. ¡Descubre cómo puedes simplificar tus tareas en Excel y maximizar tu eficiencia con SUMIFS y SUMIF!
A veces necesitamos hacer pequeñas modificaciones a las fórmulas para hacerlas efectivas.
Así de simple, SUMAR.O. Es una fórmula avanzada que te ayuda a aumentar la flexibilidad de SUMIF. Sí, también puedes hacer SUMIFS. Pero antes de usarlo déjame decirte una cosa sobre SUMIF.
En SUMIF, solo puedes usar un criterio y en SUMIFS, puedes usar más de un criterio para obtener una suma.
Algo como esto. Digamos que en SUMIFS, si especifica dos criterios diferentes, sumará solo aquellas celdas que cumplan ambos criterios.
Debido a que funciona con lógica AND, todos los criterios deben cumplirse para incluir una celda. Cuando combina la lógica OR con SUMAR.SI/SUMAR.SI, puede sumar valores utilizando dos criterios diferentes al mismo tiempo.
Sin más preámbulos, aprendamos esta increíble fórmula.
¿Realmente necesitamos o lógica? ¿Algún ejemplo?
Permítanme mostrarles un ejemplo en el que necesitamos agregar una lógica OR en SUMIFS o SUMIF.
Echa un vistazo a la siguiente tabla de datos donde tienes una lista de productos con su cantidad y el estado actual del envío.
![SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/SUMIFSSUMIF-O-Formula-Multiple-Criteria-in-Single-Different-Columns.png "SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]")
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En estos datos, tiene dos tipos de productos (defectuosos y dañados) que debe devolver a nuestro proveedor.
Pero antes de eso, desea calcular la cantidad total de ambos tipos de productos. Si sigues el método normal, debes aplicar SUMAR.SI dos veces para obtener este total.
Pero si usa una condición OR en SUMAR.SI, puede obtener el total de ambos productos con una sola fórmula.
OK, apliquemos O con SUMIFS
Antes de comenzar, por favor descargue este archivo de muestra desde aquí para seguir adelante.
En cualquier otra celda de su hoja de trabajo donde desee calcular el total, inserte la siguiente fórmula y presione Intro.
=SUM(SUMIFS(C2:C21,B2:B21,{«Damage»,»Faulty»}))
![SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726893186_551_SUMIFSSUMIF-O-Formula-Multiple-Criteria-in-Single-Different-Columns.png "SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]")
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En la fórmula anterior, ha utilizado SUMIFS pero si desea utilizar SUMIFS puede insertar la siguiente fórmula en la celda.
=SUM(SUMIF(B2:B21,{«Damage»,»Faulty»},C2:C21))
Al utilizar las dos fórmulas anteriores, obtendrás 540 en el resultado. Para realizar una verificación cruzada, simplemente verifique el total manualmente.
![SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726893186_899_SUMIFSSUMIF-O-Formula-Multiple-Criteria-in-Single-Different-Columns.png "SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]")
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Cómo funciona esta fórmula
Como dije, la función SUMIFS usa lógica AND para sumar valores. Pero la fórmula que ha utilizado anteriormente incluye una lógica OR.
Para entender esta fórmula hay que dividirla en tres partes diferentes.
![SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726893186_178_SUMIFSSUMIF-O-Formula-Multiple-Criteria-in-Single-Different-Columns.png "SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]")
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Con el concepto anterior, puedes obtener un total de ambos tipos de productos en una sola celda.
Funcionará igual con SUMIF y SUMIFS.
Y también puede ampliar aún más su fórmula especificando el nombre del producto en el segundo criterio en SUMIFS para obtener el total de un solo producto.
Uso del rango de criterios dinámicos
En la sección de comentarios, Shay me preguntó acerca del uso de una referencia de celda para agregar múltiples criterios en lugar de insertarlos directamente en la fórmula.
Bueno, esa es una pregunta súper válida y puedes hacerlo usando un rango dinámico con nombre en lugar de valores estrictos.
Y para ello, sólo necesita hacer dos pequeñas modificaciones a su fórmula.
Entonces, ahora tu fórmula será:
![SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726893186_339_SUMIFSSUMIF-O-Formula-Multiple-Criteria-in-Single-Different-Columns.png "SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]")
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Múltiples criterios con diferentes columnas
Déjame llevarte al siguiente nivel de esta fórmula. Basta con mirar la siguiente tabla de datos.
![SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726893186_474_SUMIFSSUMIF-O-Formula-Multiple-Criteria-in-Single-Different-Columns.png "SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]")
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En esta tabla, tiene dos columnas diferentes con dos tipos diferentes de estados. Ahora, de esta tabla de datos, debe sumar la cantidad en la que el producto está dañado y el estado de devolución es «No».
Eso significa solo aquellos productos dañados y defectuosos que aún no han sido devueltos. Y la fórmula para esto será.
=SUM(SUMIFS(D2:D21,B2:B21,{«Damage»,»Faulty»},C2:C21,»No»))
![SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726893186_979_SUMIFSSUMIF-O-Formula-Multiple-Criteria-in-Single-Different-Columns.png "SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]")
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Conclusión
La mejor parte de utilizar la técnica OR es que puedes agregarle tantos criterios como quieras. Si desea utilizar sólo la lógica OR, entonces está bien utilizar SUMAR.SI. Y si desea crear una condición OR y una condición AND en una sola fórmula, puede usar SUMIFS para eso.
Sabes, este es uno de mis consejos de fórmulas favoritos y espero que te haya resultado útil.
Ahora dime una cosa. ¿Habías usado alguna vez este tipo de fórmula? Comparta sus opiniones conmigo en la sección de comentarios. Me encantaría saber de usted y no olvide compartir este consejo con sus amigos.
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Preguntas frecuentes sobre la fórmula SUMIFS/SUMIF [Criterio múltiple en una + diferentes columnas]
Preguntas frecuentes sobre la fórmula SUMIFS/SUMIF [Criterio múltiple en una + diferentes columnas]
La fórmula SUMIFS/SUMIF es una poderosa herramienta en Excel que permite sumar valores según múltiples criterios en diferentes columnas. Sin embargo, puede resultar confusa para algunos usuarios, por lo que en este artículo responderemos algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con su uso.
1. ¿Cuál es la diferencia entre SUMIF y SUMIFS?
La principal diferencia radica en el número de criterios que se pueden utilizar. SUMIF permite especificar un solo criterio para sumar los valores, mientras que SUMIFS permite utilizar múltiples criterios en diferentes columnas. Para utilizar SUMIFS correctamente, es importante entender cómo funcionan los operadores lógicos como AND y OR.
2. ¿Cómo se utiliza la fórmula SUMIFS/SUMIF?
La sintaxis básica de la fórmula es la siguiente:
SUMIFS(rango_suma, rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2],…)
Donde:
- rango_suma: es el rango de celdas que contiene los valores que deseas sumar.
- rango_criterio1, rango_criterio2, …: son los rangos de celdas en los que deseas verificar los criterios.
- criterio1, criterio2, …: son los criterios utilizados para determinar qué valores sumar. Pueden ser números, texto o referencias a celdas.
3. ¿Cómo puedo sumar valores en diferentes columnas?
Para sumar valores basados en diferentes columnas, simplemente debes especificar los rangos correspondientes y los criterios asociados a cada columna en la fórmula SUMIFS/SUMIF. Puedes utilizar diferentes operadores lógicos para combinar los criterios según sea necesario.
4. ¿Cómo puedo sumar valores con múltiples condiciones?
Para sumar valores con múltiples condiciones, debes proporcionar los rangos y criterios adicionales dentro de la fórmula SUMIFS. Toma en cuenta que todos los criterios deben cumplirse para que los valores se sumen correctamente.
5. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre SUMIFS/SUMIF?
Si deseas obtener más detalles sobre la fórmula SUMIFS/SUMIF, puedes consultar la documentación de Microsoft. También puedes explorar tutoriales y ejemplos en línea que te ayudarán a comprender mejor su uso.
Conclusión
La fórmula SUMIFS/SUMIF es una herramienta muy útil para sumar valores en Excel según múltiples criterios en diferentes columnas. Esperamos que este artículo haya aclarado tus dudas y te haya proporcionado la información necesaria para utilizar esta fórmula de manera efectiva en tus hojas de cálculo.
SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Criterio múltiple en una + diferentes columnas]
Introducción
¿Te has encontrado alguna vez con la frustración de tratar de sumar datos en Excel que cumplen múltiples criterios en diferentes columnas? ¡No estás solo! La función SUMIFS/SUMIF puede parecer complicada al principio, pero es una herramienta poderosa que te permitirá desentrañar la información que necesitas de tus hojas de cálculo. En este artículo, exploraremos cómo aprovechar al máximo esta fórmula, desglosando su estructura y aplicación con ejemplos prácticos que simplificarán tu trabajo. Prepárate para llevar tus habilidades en Excel al siguiente nivel y descubrir cómo manipular tus datos de manera eficiente y efectiva.
Entendiendo las funciones SUMIFS y SUMIF
La principal diferencia entre SUMIF y SUMIFS radica en el número de criterios que se pueden utilizar. SUMIF permite un único criterio mientras que SUMIFS te permite especificar múltiples criterios.
En SUMIFS, si especificas dos criterios distintos, sumará solo las celdas que cumplan ambos criterios, utilizando lógica AND. Sin embargo, puedes lograr sumas con lógica OR al usar la función de esta manera:
=SUM(SUMIFS(rango_a_sumar, rango_criterios, {«Criterio1», «Criterio2»}))
Ejemplo práctico de uso de SUMIF y SUMIFS
Imaginemos que tienes dos tipos de productos: dañados y defectuosos. Si deseas calcular la cantidad total de ambos productos en tu hoja de Excel, puedes hacerlo de la siguiente forma:
- Define tu rango de datos.
- Inserta la siguiente fórmula en cualquier celda:
- Presiona Enter y obtendrás el total deseado.
=SUM(SUMIFS(C2:C21, B2:B21, {"Damage", "Faulty"}))
Uso de referencias de celda para criterios dinámicos
En lugar de valores rígidos, puedes emplear un rango dinámico con nombre para tus criterios. Para hacerlo, simplemente asigna un nombre a tu rango y usa:
=SUM(SUMIFS(rango_a_sumar, rango_criterios, nombre_del_rango))
Recuerda ingresar esta fórmula como una fórmula matricial adecuada presionando Ctrl + Shift + Enter.
Conclusión
La mejor parte de utilizar la técnica OR es que puedes agregar tantos criterios como desees. Si solo quieres usar lógica OR, entonces está bien utilizar SUMAR.SI. Si deseas establecer una condición OR y una condición AND en una sola fórmula, SUMIFS es tu opción ideal.
Ahora dime, ¿habías usado alguna vez este tipo de fórmula? Comparte tus opiniones conmigo en los comentarios. Me encantaría saber de ti.
Preguntas frecuentes sobre la fórmula SUMIFS/SUMIF
1. ¿Cuál es la diferencia entre SUMIF y SUMIFS?
La principal diferencia radica en el número de criterios que se pueden utilizar. SUMIF permite un solo criterio, mientras que SUMIFS permite múltiples criterios, lo que lo hace más versátil para análisis complejos de datos.
2. ¿Puedo usar referencias de celda para mis criterios en lugar de insertar valores directamente?
Sí, puedes crear un rango de criterios dinámico y usarlo en tus fórmulas para hacerlas más flexibles. Solo necesitas definir un rango con nombre y usarlo en la fórmula.
3. ¿Cómo puedo sumar valores con condiciones OR y AND a la vez?
Puedes hacerlo combinando SUMIFS para condiciones AND y SUMIF para condiciones OR en una sola fórmula utilizando la función SUMA para sumar los resultados.
3 comentarios en «SUMIFS/SUMIF O Fórmula [Multiple Criteria in Single + Different Columns]»
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Nomororz: ¡Qué artículo tan útil! Yo también solía tener un desastre con las fórmulas hasta que leí esto. Una vez, en un proyecto escolar, quería sumar las calificaciones de varios exámenes y me volví loco tratando de hacer eso a mano. Pero después de aplicar lo que aprendí aquí, me salió perfecto. Ahora ya estoy más tranquilo con las SUMIFS, ¡gracias por el contenido!
Defenompw: ¡Muy buen artículo! La verdad es que nunca había entendido bien cómo funcionaban las fórmulas SUMIFS hasta que me topé con este post. Recuerdo que en la chamba necesitaba calcular un total de ventas por mes y me volví loco hasta que me explicaron esta movida. Ahora me siento un genio usando esas fórmulas. ¡Gracias por compartir!
Helices: ¡Totalmente de acuerdo! Yo también me sentía perdido con las fórmulas hasta que leí este artículo. En una reunión me pidieron hacer un análisis de ventas con varios criterios y me entró el pánico, pero gracias a lo que aprendí aquí, pude hacerlo sin problemas. A veces parece complicado, pero ¡ya no me asusta!