Si la celda contiene, cuente, sume, resalte, copie o elimine
¿Te has encontrado alguna vez frente a una hoja de cálculo desbordante de datos y no sabes por dónde empezar? La gestión de información en Excel puede parecer abrumadora, pero no tiene que serlo. Imagina poder contar, sumar, resaltar, copiar o incluso eliminar datos de manera automática, solo con unas simples reglas. En este artículo, te mostraremos cómo transformar tus tareas cotidianas en la hoja de cálculo en un juego de niños. Prepárate para descubrir trucos y técnicas que optimizarán tu trabajo y te convertirán en un experto en Excel. ¡No te lo pierdas!
¿Alguna vez has deseado poder realizar múltiples operaciones en una celda de una hoja de cálculo? ¡No busques más! En este artículo, te mostraremos cómo puedes contar, sumar, resaltar, copiar o eliminar contenido en una celda. Con estas increíbles funciones, podrás optimizar tu trabajo y mejorar tu productividad. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!
En nuestro tutorial anterior, estábamos viendo Excel si contiene fórmulas que devuelven algún valor a otra columna si una celda de destino contiene un valor determinado. Aparte de eso, ¿qué más puedes hacer si una celda contiene un texto o un número específico? Una variedad de cosas como contar o sumar celdas, resaltar, eliminar o copiar filas enteras y más.
Ejemplos de fórmula de Excel ‘Contar si la celda contiene’
En Microsoft Excel, existen dos funciones para contar celdas según sus valores, CONTAR.SI y CONTAR.SI. Estas funciones cubren la mayoría de los escenarios, aunque no todos. Los siguientes ejemplos le enseñarán cómo elegir un Recuento apropiado si la celda contiene una fórmula para su tarea particular.
Cuente si la celda contiene algún texto
En situaciones en las que desee contar celdas que contengan texto, utilice el carácter comodín asterisco como criterio en su fórmula CONTAR.SI:
CONTAR.SI(rango,»*»)
O utilice la función SUMPRODUCT en combinación con ISTEXT:
SUMAPRODUCTO(–(ISTEX(rango)))
En la segunda fórmula, la función ISTEXT evalúa cada celda en el rango especificado y devuelve una matriz de valores VERDADEROS (texto) y FALDOS (no texto); el operador unario doble (–) convierte VERDADERO y FALSO en unos y ceros; y SUMPRODUCT suma los números.
Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, ambas fórmulas arrojan el mismo resultado:
=COUNTIF(A2:A10,»*»)
=SUMPRODUCT(–(ISTEXT(A2:A10)))
>Es posible que también desees ver cómo contar celdas no vacías en Excel.
Cuente si la celda contiene texto específico
Para contar celdas que contienen texto específico, use una fórmula simple de CONTAR.SI como se muestra a continuación, donde rango Son las células a comprobar y texto es la cadena de texto a buscar o una referencia a la celda que contiene la cadena de texto.
CONTAR.SI(rango,»texto«)
Por ejemplo, para contar celdas en el rango A2:A10 que contienen la palabra «vestido», use esta fórmula:
=COUNTIF(A2:A10, «dress»)
O el que se muestra en la captura de pantalla:
>Puede encontrar más ejemplos de fórmulas aquí: Cómo contar celdas con texto en Excel: cualquier celda específica y filtrada.
Cuente si la celda contiene texto (coincidencia parcial)
Para contar celdas que contienen una determinada subcadena, utilice la función CONTAR.SI con el carácter comodín asterisco.
.
=COUNTIF(A2:A10,»*dress*»)
Por ejemplo, para contar cuántas celdas de la columna A contienen «vestido» como parte de su contenido, utilice esta fórmula:
=COUNTIF(A2:A10,»*»&D1&»*»)
>Contar celdas que contienen una subcadena específica (coincidencia parcial)
Para obtener más información, consulte: Fórmulas CONTAR.SI con coincidencia parcial.
Cuente si la celda contiene múltiples subcadenas (lógica Y)
Para contar celdas con múltiples condiciones, use la función CONTAR.SI. Excel CONTAR.SI puede manejar hasta 127 pares de rango/criterio, y solo se contarán las celdas que cumplan con todas las condiciones especificadas.
=COUNTIFS(A2:A10,»*dress*», A2:A10,»*blue*»)
Por ejemplo, para saber cuántas celdas de la columna A contienen «vestido» Y «azul», utilice una de las siguientes fórmulas:
=COUNTIFS(A2:A10,»*»&D1&»*», A2:A10,»*»&D2&»*»)
>Cuente las celdas que cumplan ambas condiciones especificadas.
Cuente si la celda contiene un número
La fórmula para contar celdas con números es la fórmula más sencilla que uno pueda imaginar:CONTAR(rango
)
Tenga en cuenta que la función CONTAR en Excel cuenta las celdas que contienen cualquier valor numérico, incluidos números, fechas y horas, porque en términos de Excel los dos últimos también son números.
=COUNT(A2:A10)
En nuestro caso, la fórmula es la siguiente:
=SUMPRODUCT(–NOT(ISNUMBER(A2:A10)))
>Fórmulas para contar celdas que contienen o no números
Para ver más ejemplos, consulte Fórmulas de Excel para contar celdas con determinado texto.
Suma si la celda contiene texto
Si está buscando una fórmula de Excel para encontrar celdas que contengan texto específico y sumar los valores correspondientes en otra columna, use la función SUMAR.SI.
=SUMIF(A2:A10,»*dress*»,B2:B10)
Por ejemplo, para saber cuántos vestidos hay en stock, utilice esta fórmula:
Donde A2:A10 son los valores de texto a verificar y B2:B10 son los números a sumar.
>Si una celda contiene texto específico, sume los números en otra columna Asuma con múltiples criterios
utilice la función SUMIFS.
=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,»*dress*»,A2:A10,»*blue*»)
Por ejemplo, para saber cuántos vestidos azules hay disponibles, siga esta fórmula:
=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,»*»&E1&»*»,A2:A10,»*»&E2&»*»)
O usa este:
>Sumar celdas con múltiples criterios
Realizar diferentes cálculos según el valor de la celda
En nuestro último tutorial, analizamos tres fórmulas diferentes para probar múltiples condiciones y devolver valores diferentes según los resultados de esas pruebas. Y ahora, veamos cómo puedes realizar diferentes cálculos dependiendo del valor en una celda objetivo.
Supongamos que tiene cifras de ventas en la columna B y desea calcular las bonificaciones en función de esas cifras: si una venta supera los $300, la bonificación es del 10%; para ventas entre $201 y $300 el bono es del 7%; para ventas entre $101 y $200 el bono es del 5%, y no hay bono para ventas inferiores a $100.
=B2*IF(B2>=300,10%, IF(B2>=200,7%, IF(B2>=100,5%,0)))
Para hacerlo, simplemente multiplique las ventas (B2) por el porcentaje correspondiente. ¿Cómo sabes por qué porcentaje multiplicar? Probando diferentes condiciones con IF anidados:
=B2*IF(B2>=300,$F$5,IF(B2>=200,$F$4,IF(B2>=100,$F$3,$F$2)))
En las hojas de trabajo de la vida real, puede ser más conveniente ingresar porcentajes en celdas separadas y hacer referencia a esas celdas en su fórmula:
>Realizar diferentes cálculos basados en el valor de una celda
Formato condicional de Excel si la celda contiene texto específico Si quieres destacar
celdas con cierto texto, configure una regla de formato condicional de Excel basada en una de las siguientes fórmulas.
No distingue entre mayúsculas y minúsculas:BUSCAR(«texto «,celda_superior
)>0
Distingue mayúsculas y minúsculas:ENCONTRAR(«texto «,celda_superior
)>0
=SEARCH(«dress», A2)>0
>Fórmula de formato condicional de Excel: si la celda contiene texto específico
Fórmula de formato condicional de Excel: si la celda contiene texto (varias condiciones)
=AND(SEARCH(«dress», A2)>0, SEARCH(«blue», A2)>0)
>Fórmula de formato condicional de Excel: si la celda contiene múltiples condiciones
Para conocer los pasos detallados, consulte Cómo crear una regla de formato condicional con una fórmula.
Si la celda contiene cierto texto, elimine la fila completa
y haga clic en Aceptar. ¡Hecho!
>Si una celda contiene cierto texto, elimine toda la fila.
Si la celda contiene, seleccione o copie filas enteras
En situaciones en las que desee seleccionar o copiar filas con datos relevantes, utilice el Autofiltro de Excel para filtrar dichas filas. Después de eso, presione Ctrl + A para seleccionar los datos filtrados, Ctrl+C para copiarlos y Ctrl+V para pegar los datos en otra ubicación.
Para filtrar celdas con dos o más criterios, use el Filtro avanzado para buscar dichas celdas y luego copie las filas completas con los resultados o extraiga solo columnas específicas.
Así es como se manipulan las celdas según su valor en Excel. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
Libro de práctica Excel si la celda contiene entonces: ejemplos
(archivo .xlsx)
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Función SI con CELDAS QUE CONTIENEN TEXTOS ESPECÍFICOS en Excel
Preguntas frecuentes sobre lo que hacer con una celda en Excel
Si alguna vez te has preguntado qué se puede hacer con una celda en Excel, estás en el lugar correcto. En este artículo, responderemos a algunas preguntas frecuentes sobre cómo contar, sumar, resaltar, copiar o eliminar el contenido de una celda.
¿Cómo contar el número de celdas que contienen un valor específico?
Para contar el número de celdas que contienen un valor específico en Excel, puedes utilizar la función COUNTIF. Esta función cuenta el número de celdas en un rango que cumplen ciertos criterios. En este caso, el criterio será el valor específico que deseas contar. Por ejemplo: =COUNTIF(rango, valor).
¿Cómo sumar los valores de un rango de celdas?
Sumar los valores de un rango de celdas en Excel es muy sencillo. Puedes utilizar la función SUM para ello. Por ejemplo: =SUM(rango). Esta función sumará todos los valores numéricos en el rango especificado.
¿Cómo resaltar una celda si cumple cierta condición?
Para resaltar una celda en Excel si cumple cierta condición, puedes utilizar la opción de formato condicional. Esta opción te permite aplicar formato a las celdas que cumplen ciertos criterios. Por ejemplo, puedes resaltar una celda si su valor es mayor que 10. Puedes encontrar más información sobre formato condicional en este enlace.
¿Cómo copiar el contenido de una celda a otra?
Si deseas copiar el contenido de una celda a otra en Excel, puedes utilizar la función copiar y pegar. Primero, selecciona la celda que contiene el contenido que deseas copiar. Luego, haz clic en el botón de copiar o utiliza el atajo de teclado Ctrl+C. Finalmente, selecciona la celda de destino y haz clic en el botón de pegar o utiliza el atajo de teclado Ctrl+V.
¿Cómo eliminar el contenido de una celda?
Para eliminar el contenido de una celda en Excel, simplemente selecciona la celda y presiona la tecla de borrar o la tecla Suprimir en tu teclado. También puedes hacer clic derecho sobre la celda y seleccionar la opción «Eliminar contenido» en el menú desplegable.
Esperamos que estas respuestas a preguntas frecuentes sobre lo que se puede hacer con una celda en Excel te hayan sido útiles. Si tienes más dudas, no dudes en consultar la documentación oficial de Microsoft Excel o tutoriales en línea para obtener más información.
Excel: Qué Hacer si la Celda Contiene Datos
¿Te has encontrado alguna vez frente a una hoja de cálculo desbordante de datos y no sabes por dónde empezar? La gestión de información en Excel puede parecer abrumadora, pero no tiene que serlo. Imagina poder contar, sumar, resaltar, copiar o incluso eliminar datos de manera automática, solo con unas simples reglas. En este artículo, te mostraremos cómo transformar tus tareas cotidianas en la hoja de cálculo en un juego de niños.
Optimiza tus Tareas con Excel
En este artículo, descubrirás cómo puedes realizar múltiples operaciones en una celda de una hoja de cálculo. Con estas funciones, podrás optimizar tu trabajo y mejorar tu productividad. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!
Fórmulas Utiles en Excel
Contar si la Celda Contiene Texto
- Para contar celdas que contengan texto, usa la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(rango,»*»)
- Para usar la función SUMAPRODUCTO en combinación con ISTEXT:
=SUMAPRODUCTO(–(ISTEXT(rango)))
Contar si la Celda Contiene Texto Específico
Utiliza esta fórmula para contar celdas con un texto específico:
=CONTAR.SI(rango,»texto»). Por ejemplo, para contar celdas que contengan la palabra «vestido», usa
=CONTAR.SI(A2:A10, «dress»).
Copiar y Eliminar Filas
Si deseas eliminar filas que contengan texto específico, usa la función Buscar y reemplazar de Excel. Selecciona todas las celdas que desees verificar, luego presiona Ctrl + F y escribe el texto o número que está buscando.
Formato Condicional en Excel
Resaltar Celdas que Contienen Texto Específico
Si quieres destacar celdas con cierto texto, establece una regla de formato condicional con la fórmula:
=BUSCAR(«texto»,celda_superior)>0.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Cómo contar el número de celdas que contienen un valor específico?
Para contar el número de celdas con un valor específico, puedes utilizar la función CONTAR.SI. Esta función te permite especificar un rango y un criterio para contar solo aquellas celdas que cumplen con la condición establecida. Un ejemplo es =CONTAR.SI(A1:A10,»valor»).
¿Es posible sumar cifras en otra columna basadas en texto en una celda?
Sí, puedes hacerlo utilizando la función SUMAR.SI. Esta función te permite sumar valores en un rango específico si otra celda cumple un criterio específico. Por ejemplo: =SUMAR.SI(A2:A10,»*dress*»,B2:B10).
¿Cómo utilizar formatos condicionales para dar formato a celdas?
El formato condicional se puede establecer desde el menú de «Formato condicional» en Excel. Allí, puedes elegir «Nueva regla» y usar fórmulas para definir condiciones bajo las cuales las celdas deben ser formateadas. Un ejemplo de fórmula es:
=Y(BUSCAR(«texto», A2)>0, BUSCAR(«otro texto», A2)>0).
Información Adicional y Recursos Externos
Para más recursos, puedes visitar:
Ahora que conoces estos trucos de Excel, no dudes en aplicar estas técnicas en tu próxima hoja de cálculo y transforma tu forma de trabajar. ¡Te agradecemos por leer y esperamos verte de nuevo en nuestro blog!
Me encanta el artículo, ¡es super útil! Cuando empecé a trabajar con Excel, me costó un montón aprender a usar esas funciones, pero una vez que las descubrí, mi vida cambió. Recuerdo que tenía que contar las ventas de cada mes y hacerlo a mano era un caos. Ahora, con los tips que compartiste, todo es mucho más sencillo. Gracias por compartir esto, ¡me salva cada vez que tengo que hacer reportes! – singh