¿Estás listo para transformar la manera en que gestionas tu inventario? En un mundo donde la eficiencia y la organización son claves para el éxito empresarial, contar con una herramienta eficaz puede marcar la diferencia. Presentamos nuestra “Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar”, que incluye un formulario de usuario intuitivo y una hoja de stock fácil de manejar. Con esta plantilla, podrás controlar tus productos de manera sencilla, optimizando tus recursos y ahorrando tiempo valioso. Ya sea que manejes un pequeño negocio o quieras tener un mejor control en tu hogar, esta solución es perfecta para ti. ¡Descubre cómo simplificar tu gestión de inventario y llevar tu organización al siguiente nivel!
¿Tienes dificultades para gestionar el inventario de tu negocio? Si es así, no te preocupes, tenemos la solución perfecta para ti. En este artículo, te presentamos una increíble plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar. ¡Y lo mejor de todo es que incluye un formulario de usuario y una hoja de stock! Olvídate de los complicados métodos de seguimiento manual y comienza a utilizar esta herramienta eficiente y fácil de usar. Descubre cómo esta plantilla te ahorrará tiempo, te mantendrá organizado y te ayudará a maximizar tus beneficios. ¡Sigue leyendo para descubrir las ventajas de esta plantilla y cómo puedes comenzar a utilizarla hoy mismo!
A veces es muy difícil realizar un seguimiento del stock o el inventario en una hoja de cálculo normal. Y necesita una plantilla que pueda ayudarle a realizar un seguimiento eficaz de sus existencias.
Entonces, si está buscando una plantilla de gestión de inventario de Excel que pueda ayudarlo a realizar un seguimiento de sus existencias fácilmente, entonces ha llegado al lugar correcto. Para mí es un honor contarte que aquí tengo una plantilla increíble en la que puedes realizar un seguimiento de tu inventario fácilmente.
Esta es una plantilla automatizada que le ayudará a ahorrar mucho tiempo. Como todas las fórmulas y hojas de datos ya están organizadas de esta manera, no es necesario que hagas nada. Es simple, rápido y fácil de usar y estoy seguro de que te encantará.
Panel
Aquí todos los conocimientos importantes están en una sola hoja. Y no tiene que preocuparse por actualizarlo una y otra vez.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
>Estos conocimientos se actualizarán en tiempo real tan pronto como agregue nuevos datos. Este panel le ayudará a realizar un seguimiento de los siguientes conocimientos importantes.
Existencias actuales
Esta cifra son las unidades de stock actuales a la fecha. Se actualizará con cada entrada realizada por usted para entradas y salidas de existencias. Se calculará restando el stock agotado del stock disponible.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884545_412_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Valor de las acciones
El valor del stock es el valor total del stock actual después de deducir el stock de salida del stock de entrada. Se calcula utilizando el precio unitario de cada producto.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884545_665_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Acciones de
Stock In son las unidades que ha ingresado en los datos de stock in en el mes actual. Si está utilizando la versión pro, también puede utilizar el menú desplegable para comprobar la cantidad de existencias de los meses anteriores.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884545_501_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Acciones a cambio [Pro]
Esta sección le mostrará las unidades en stock que ha devuelto a los proveedores. En la versión pro, puedes realizar un seguimiento de ellos por proveedor.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_671_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Agotar
El desabastecimiento son las unidades que ha ingresado en los datos de desabastecimiento en el mes actual. Usando el menú desplegable, también puede consultar otros meses.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_229_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Devolución de stock agotado [Pro]
Esta sección le mostrará las unidades agotadas que sus clientes le han devuelto. En la versión pro, puedes rastrearlos según el cliente.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_562_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Categoría de acciones inteligentes
El valor actual del stock es para cada categoría de producto. Puede especificar la categoría para cada producto en la hoja maestra del producto.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_972_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Nivel de existencias y pedidos de productos
Esta parte del panel le mostrará el stock y el valor actual del producto. También le informará sobre el nivel de reorden de un producto. Y recibirá un mensaje de alerta si el nivel de stock es menor que el nivel de reorden. Hay un menú desplegable para seleccionar diferentes productos.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_63_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Formularios de usuario
Puede utilizar estos formularios de usuario para ingresar datos. He gestionado los formularios de usuario de esta manera que hay que introducir datos mínimos. Estas son las cosas que puede capturar con estos formularios de usuario.
Nuevo producto
Al utilizar este formulario de usuario puede crear un nuevo producto. La mejor parte es que estamos utilizando datos del maestro del producto para completar los formularios de otros usuarios con datos mínimos.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_534_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Acciones de
Siempre que haya stock nuevo, podrá ingresar ese stock usando este formulario de usuario. En este formulario de usuario, sólo tienes que insertar el nombre del producto (mediante una lista desplegable), el nombre del proveedor y la cantidad. Obtendrá el resto de los datos de la hoja maestra de su producto.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_167_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Agotar
Utilice este formulario de usuario para ingresar datos de desabastecimiento. Todo lo que tiene que ingresar es el nombre del producto, el nombre del cliente y la cantidad. El resto de los datos se capturarán de la hoja maestra del producto.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_831_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Generación de facturas [Pro]
En la Versión Pro, también puedes generar facturas. Con una hoja de generación de facturas, puede crear facturas instantáneamente y realizar un seguimiento de los datos en la hoja. Funciona como un formulario de usuario sin existencias, pero específicamente para facturas.
Puede crear una factura adecuada con todos los detalles del cliente y, además, también puede generar un informe personalizado. Este formulario almacena los datos en la misma hoja donde tienes datos de desabastecimiento.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_528_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Hojas de datos
Puede acceder a las hojas de datos donde se capturarán todos los datos de los formularios de usuario. Cada entrada en los formularios de usuario tiene un número de serie que puede utilizar para consultarla.
Maestro de producto
Product Master es la hoja más importante de esta plantilla. Todos sus productos se enumerarán aquí con detalles.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_894_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Hoja de existencias
La hoja de existencias contendrá todos los datos de existencias. Cada entrada se captura con un número de serie único y puede utilizar ese número de serie para hacer referencia a una entrada específica. Y, si está utilizando la versión pro, la devolución de stock también se capturará aquí en esta hoja.
Hoja de desabastecimiento
Al igual que la hoja de stock disponible, la hoja de stock agotado contendrá todos los datos de stock agotado. Puedes introducir tus datos en esta ficha mediante el formulario de usuario desabastecido. Las entradas de este formulario también se capturan con un número de serie único. Y, si está utilizando la versión pro, la devolución por falta de existencias también se registrará aquí en esta hoja.
Detalles del cliente [Pro]
Puede ingresar los detalles del cliente en esta hoja, que se utilizará en el formulario de usuario de stock para realizar un seguimiento de los detalles de stock del cliente.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_198_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
>Ficha de proveedor [Pro]
Puede ingresar los detalles del proveedor en esta hoja, que se utilizará en stock en el formulario de usuario para realizar un seguimiento de los detalles del stock del proveedor.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_954_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
>Informes
En esta plantilla, todos los conocimientos principales se encuentran en el panel. Pero también puede extraer los siguientes informes.
Informe de acciones
Este informe de existencias se generará a partir de la hoja maestra de su producto. Le dará un resumen completo del stock actual.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_557_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Agotamiento de existencias por parte del cliente [Pro]
Tiene la opción de crear un informe para el cliente con una tabla dinámica para el desabastecimiento. Le mostrará la cantidad y los valores de stock agotado.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_888_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Agotamiento de existencias por parte del proveedor [Pro]
También tiene la opción de crear un informe de proveedores con una tabla dinámica para el desabastecimiento. Le mostrará la cantidad y valores del stock.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_482_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Stock actual del producto [Pro]
Con un solo clic, también puede generar un informe de stock actual de productos. Le mostrará la cantidad de producto y el valor del stock actual.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_67_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Instrucciones
Esta plantilla es fácil de usar y fácil de usar, y aquí hay algunas instrucciones a seguir que le ayudarán a utilizarla de forma eficaz.
Esta plantilla tiene una barra de menú dinámica que tiene todos los botones de opciones. Puede llamarlo en cualquier momento usando este botón de menú.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_558_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Desde esta barra de menú, puede navegar a cualquiera de las hojas de datos y formularios de usuario, y generar informes.
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_916_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]")
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Utilice el botón Atrás en la parte superior de la barra de menú para ir al panel
![Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]](https://www.hawkingiberica.es/wp-content/uploads/2024/09/1726884546_14_Plantilla-de-gestion-de-inventario-de-Excel-lista-para-usar.png "Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]"){kind=small}
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Ingresando datos
Como ya mencioné, tiene formularios de usuario para capturar sus datos. Y los datos de cada formulario de usuario se capturarán en una hoja de datos separada. En el formulario de usuario, luego de ingresar sus datos, haga clic en el botón ingresar para guardar la entrada.
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No
- Cambie el nombre de cualquier hoja de trabajo.
- Elimina cualquier hoja de trabajo.
- Agregue o elimine cualquier celda, fila o columna en el formulario de usuario.
Cosas que puedes probar
- Puede crear su tabla dinámica a partir de hojas de datos (disponibles en la versión pro).
- Puede tomar una copia impresa de su tablero.
- Antes de usar esta plantilla, asegúrese de habilitar las macros.
Descargue su plantilla
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Preguntas frecuentes sobre la plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]
Preguntas frecuentes sobre la plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]
Introducción
La gestión de inventario es una tarea esencial para cualquier negocio que maneje productos o servicios. Contar con una plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar puede ser una solución eficiente y práctica para llevar un registro preciso de tus productos y existencias. Esta plantilla, que incluye un formulario de usuario y una hoja de inventario, puede ayudarte a realizar un seguimiento preciso de tus productos y optimizar tu proceso de gestión.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la plantilla de gestión de inventario de Excel?
La plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar incluye un formulario de usuario que te permite ingresar y actualizar la información de tus productos, así como una hoja de inventario que muestra la lista de productos, las cantidades disponibles y otros datos importantes.
¿Cómo se utiliza el formulario de usuario incluido en la plantilla?
El formulario de usuario es una herramienta intuitiva que te permite agregar, editar o eliminar productos de tu inventario. Simplemente deberás ingresar los datos requeridos en los campos proporcionados y hacer clic en «Guardar» para actualizar automáticamente la hoja de inventario.
¿Qué beneficios ofrece esta plantilla de gestión de inventario?
La plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar proporciona varios beneficios, entre ellos:
- Facilidad de uso: La plantilla es fácil de entender y puede ser utilizada incluso por aquellos con poca experiencia en Excel.
- Seguimiento preciso: Mantén un registro actualizado de tus productos y existencias, lo que te ayudará a evitar pérdidas y optimizar tus niveles de inventario.
- Personalizable: Adapta la plantilla a tus necesidades específicas mediante la adición de columnas o funciones según tu negocio.
¿Es posible generar informes con esta plantilla?
Sí, puedes generar informes fácilmente utilizando las funciones de Excel. La plantilla de gestión de inventario te brinda una base sólida para recopilar datos y generar informes personalizados que te ayuden a tomar decisiones informadas sobre tu inventario.
¿Puedo compartir esta plantilla con otros colaboradores?
Sí, puedes compartir fácilmente esta plantilla con otros colaboradores mediante el uso de las funciones de compartición de Excel o mediante el envío de la plantilla por correo electrónico. Esto puede facilitar la colaboración y la gestión conjunta del inventario.
Conclusión
La plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet] es una herramienta eficiente que te permitirá llevar un control preciso de tu inventario. Aprovecha sus funciones intuitivas y personalizables para optimizar tu proceso de gestión de inventario. Recuerda que contar con un inventario actualizado es fundamental para el éxito de cualquier negocio.
Plantilla de Gestión de Inventario de Excel Lista para Usar
¿Estás listo para transformar la manera en que gestionas tu inventario? En un mundo donde la eficiencia y la organización son claves para el éxito empresarial, contar con una herramienta eficaz puede marcar la diferencia. Presentamos nuestra “Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar”, que incluye un formulario de usuario intuitivo y una hoja de stock fácil de manejar. Con esta plantilla, podrás controlar tus productos de manera sencilla, optimizando tus recursos y ahorrando tiempo valioso.
¿Qué Incluye la Plantilla?
La plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar incluye:
- Formulario de usuario: para ingresar y actualizar la información de tus productos.
- Hoja de inventario: que muestra la lista de productos, cantidades disponibles y otros datos importantes.
- Panel de control: donde podrás ver los niveles de stock, valor de existencias y avisos de reordenamiento.
Ventajas de Usar la Plantilla
Utilizar esta plantilla, podrás:
- Ahorra tiempo en el seguimiento de productos.
- Mantenerte organizado con un acceso rápido a la información.
- Ajustar tus niveles de inventario para maximizar beneficios.
- Realizar un seguimiento sencillo de entradas y salidas de existencias.
Cómo Usar la Plantilla
La plantilla es fácil de usar. Aquí hay algunos pasos para comenzar:
- Descargar la plantilla desde el enlace proporcionado.
- Abrir la hoja de cálculo en Excel y habilitar las macros.
- Utilizar el formulario de usuario para ingresar tus productos.
- Consultar la hoja de inventario para rastrear tus existencias.
Preguntas Frecuentes
¿Qué incluye la plantilla de gestión de inventario de Excel?
La plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar incluye un formulario de usuario que te permite ingresar y actualizar la información de tus productos, así como una hoja de inventario que muestra la lista de productos, las cantidades disponibles y otros datos importantes.
¿Es fácil de usar la plantilla?
Sí, la plantilla es muy intuitiva. Solo necesitas seguir los pasos de instalación y podrás empezar a utilizarla de inmediato gracias a sus formularios de usuario y panel de control amigable.
¿Puedo personalizar la plantilla a mis necesidades?
La plantilla se puede personalizar en cierta medida, pero te recomendamos no modificar las fórmulas y estructuras básicas para mantener su funcionalidad.
¿Dónde puedo descargar la plantilla?
Puedes descargar la plantilla desde nuestro sitio web, donde encontrarás instrucciones detalladas y soporte técnico si lo necesitas.
Conclusión
la plantilla de gestión de inventario de Excel es una herramienta valiosa para cualquier negocio que busque optimizar su proceso de gestión de stocks. No pierdas la oportunidad de mejorar la organización y eficiencia de tu empresa.
Referencias Externas
Para obtener más información sobre la gestión eficiente del inventario, puedes consultar los siguientes recursos:
2 comentarios en «Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar [User form + Stock Sheet]»
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Afassi: ¡Me encanta esta plantilla! La verdad es que yo solía tener un caos con mi inventario, pero desde que empecé a usar algo parecido, todo ha mejorado un montón. La hoja de stock me ha salvado la vida, ¡gracias por compartirla!
Chamarro: ¡Totalmente de acuerdo, afassi! Esta plantilla es un salvavidas. Antes siempre andaba perdido con las cantidades, pero ahora con esta organización puedo llevar todo al día sin estrés, ¡mil gracias por el aporte!