¡Bienvenido a un mundo de personalización y eficiencia! Si eres usuario de Excel, sabes que este potente software puede convertirse en un aliado invaluable en tu trabajo diario. Pero, ¿qué pasaría si te dijéramos que puedes llevar tu experiencia al siguiente nivel? En este artículo, descubrirás cómo personalizar la cinta de opciones de Excel con tus propias pestañas, grupos y comandos. No solo aprenderás a adaptar la herramienta a tus necesidades específicas, sino que también optimizarás tu flujo de trabajo, ahorrando tiempo y esfuerzo en cada proyecto. Prepárate para desatar todo el potencial de Excel y transforma la manera en que trabajas. ¡Comencemos!
Si utiliza Excel regularmente, es probable que ya esté familiarizado con su cinta de opciones. Esta barra de herramientas le permite acceder rápidamente a las funciones y comandos más utilizados en el programa. Sin embargo, ¿sabía que tiene la posibilidad de personalizarla a su gusto? En este artículo, descubriremos cómo puede personalizar la cinta de Excel con sus propias pestañas, grupos y comandos. ¡Aprenda a adaptar Excel a sus necesidades y optimice su flujo de trabajo para obtener resultados más eficientes!
Vea cómo personalizar la cinta de Excel con sus propias pestañas y comandos, ocultar y mostrar pestañas, cambiar el nombre y reorganizar grupos, restaurar la cinta a la configuración predeterminada, realizar copias de seguridad y compartir su cinta personalizada con otros usuarios.
Introducida en Excel 2007, la cinta le permite acceder a la mayoría de los comandos y funciones. En Excel 2010, la cinta se volvió personalizable. ¿Por qué querrías personalizar la cinta? Quizás te resulte conveniente tener a tu alcance tu propia pestaña con tus comandos favoritos y más utilizados. O querrás ocultar las pestañas que usas con menos frecuencia. Cualquiera sea el motivo, este tutorial le enseñará cómo personalizar rápidamente la cinta a su gusto.
Cinta de Excel: qué se puede y qué no se puede personalizar
Antes de empezar a hacer algo, siempre es bueno saber qué se puede y qué no se puede hacer.
Qué puedes personalizar
Para ahorrar tiempo y esfuerzos al trabajar en diferentes tareas en Excel, puede personalizar la cinta con cosas como:
- Mostrar, ocultar y cambiar el nombre de pestañas.
- Reorganice pestañas, grupos y comandos personalizados en el orden que desee.
- Crea una nueva pestaña con tus propios comandos.
- Agregue y elimine grupos en pestañas existentes.
- Exporta o importa tu cinta personalizada.
Lo que no puedes personalizar
Aunque se permiten muchas personalizaciones de la cinta en Excel, ciertas cosas no se pueden cambiar:
- No puede cambiar ni eliminar los comandos integrados, incluidos sus nombres, iconos y orden.
- No puede cambiar el tamaño de la cinta, ni puede cambiar el tamaño del texto o los iconos predeterminados. Sin embargo, puede ocultar la cinta por completo o contraerla para mostrar solo los nombres de las pestañas.
- No puede cambiar el color de la cinta en Excel, pero puede cambiar la combinación de colores de todo Office.
Cómo personalizar la cinta en Excel
La mayoría de las personalizaciones de la cinta de Excel se realizan en el Personaliza la cinta ventana, que es parte de Opciones de Excel. Entonces, para comenzar a personalizar la cinta, realice una de las siguientes acciones:
- Ir a Archivo > Opciones > Personalizar la cinta.
- Haga clic derecho en la cinta y seleccione Personaliza la cinta… desde el menú contextual:
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De cualquier manera, el Opciones de Excel Se abrirá una ventana de diálogo que le permitirá realizar todas las personalizaciones que se describen a continuación. Las instrucciones son las mismas para Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010.
Cómo crear una nueva pestaña para la cinta
Para que sus comandos favoritos sean fácilmente accesibles, puede agregar su propia pestaña a la cinta de Excel. Así es cómo:
> Esto agrega una pestaña personalizada con un grupo personalizado porque los comandos solo se pueden agregar a grupos personalizados.
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Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, nuestra pestaña personalizada se agrega inmediatamente a la cinta de Excel, aunque el grupo personalizado no se muestra porque está vacío. Para que el grupo se presente debe contener al menos un comando. Lo haremos agregar comandos a nuestra pestaña personalizada En un momento pero, para ser coherentes, primero veremos cómo crear un grupo personalizado.
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Consejos y notas:
- De forma predeterminada, se coloca una pestaña personalizada. después de la pestaña actualmente seleccionada (después de la Hogar pestaña en nuestro caso), pero usted es libre de mover en cualquier parte de la cinta.
- Cada pestaña y grupo que crees tiene la palabra Costumbre después de sus nombres, que se agrega automáticamente para distinguir entre elementos integrados y personalizados. La palabra (Costumbre) sólo aparece en el Personalizar la cinta ventana, no en la cinta.
Cómo agregar un grupo personalizado a una pestaña de la cinta
Para agregar un nuevo grupo a una pestaña predeterminada o personalizada, esto es lo que debe hacer:
En este ejemplo, agregaremos un grupo personalizado al final del Hogar pestaña, así que la seleccionamos y hacemos clic Nuevo grupo: 
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Opcionalmente, desde el Símbolo , seleccione el icono para representar su grupo personalizado. Este icono aparecerá en la cinta cuando la ventana de Excel sea demasiado estrecha para mostrar los comandos, por lo que solo se muestran los nombres de los grupos y los iconos. Por favor mira cómo cambiar el nombre de los elementos en la cinta para más detalles.
Consejo. Para ahorrar algo de espacio en la cinta, puede eliminar texto de los comandos en su grupo personalizado y muestre solo los íconos.
Cómo agregar un botón de comando a la cinta de Excel
Los comandos sólo se pueden agregar a grupos personalizados. Entonces, antes de agregar un comando, asegúrese de crear un grupo personalizado primero en una pestaña incorporada o personalizada y luego realice los pasos a continuación.
Como ejemplo, estamos agregando agregar el Subíndice y Sobrescrito botones a la pestaña personalizada que creamos:
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Como resultado, ahora tenemos una pestaña de cinta personalizada con dos botones:
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Mostrar íconos en lugar de etiquetas de texto en la cinta
Si está utilizando un monitor pequeño o una computadora portátil con una pantalla pequeña, cada centímetro de espacio de la pantalla es importante. Para ahorrar algo de espacio en la cinta de Excel, puede eliminar etiquetas de texto de su comandos personalizados para mostrar solo iconos. Así es cómo:
>Notas:
- Sólo puedes ocultar etiquetas de texto para todos los comandos de un grupo personalizado determinado, no sólo para algunos de ellos.
- No puede ocultar etiquetas de texto en los comandos integrados.
Cambiar el nombre de pestañas, grupos y comandos de la cinta
Además de dar sus propios nombres a las pestañas y grupos personalizados que cree, Excel le permite cambiar el nombre de las pestañas y grupos integrados. Sin embargo, no puede cambiar los nombres de los comandos incorporados; solo se puede cambiar el nombre de los comandos agregados a grupos personalizados.
Para cambiar el nombre de una pestaña, grupo o comando personalizado, siga estos pasos:
Para grupos y comandostambién puede seleccionar un icono del cuadro Símbolo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Nota. Puede cambiar el nombre de cualquier pestaña personalizada e integrada, excepto la Archivo pestaña a la que no se le puede cambiar el nombre.
Mover pestañas, grupos y comandos en la cinta
Para saber exactamente dónde se encuentra todo en la cinta de Excel, puede colocar pestañas y grupos en los lugares más convenientes. Sin embargo, los comandos integrados no se pueden mover, solo puede cambiar el orden de los comandos en grupos personalizados.
Para reorganizar elementos en la cinta, esto es lo que debe hacer:
La siguiente captura de pantalla muestra cómo mover una pestaña personalizada al extremo izquierdo de la cinta.
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Nota. Puede cambiar la ubicación de cualquier pestaña incorporada, como Hogar, Insertar, Fórmulas, Datosy otros, excepto el Archivo pestaña que no se puede mover.
Eliminar grupos, pestañas personalizadas y comandos
Si bien puede eliminar grupos predeterminados y personalizados, solo se pueden eliminar pestañas y comandos personalizados. Las pestañas integradas pueden ser oculto; Los comandos integrados no se pueden eliminar ni ocultar.
Para eliminar un grupo, una pestaña personalizada o un comando, haga lo siguiente:
Por ejemplo, así es como eliminamos un comando personalizado de la cinta:
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Consejo. No es posible eliminar un comando de un grupo integrado. Sin embargo, puede crear un grupo personalizado con los comandos que necesita y luego eliminar todo el grupo integrado.
Ocultar y mostrar pestañas en la cinta
Si cree que la cinta contiene un par de pestañas adicionales que nunca usa, puede ocultarlas fácilmente de la vista.
- A esconder una pestaña de la cinta, simplemente desmarque su casilla en la lista de pestañas debajo Personaliza la cintay luego haga clic en DE ACUERDO.
- A espectáculo una pestaña de la cinta, seleccione el cuadro junto a ella y haga clic en DE ACUERDO.
Por ejemplo, así es como puedes mostrar la pestaña Desarrollador, que no está visible en Excel de forma predeterminada:
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Nota. Puede ocultar pestañas personalizadas e integradas, excepto la Archivo pestaña que no se puede ocultar.
Personalizar pestañas contextuales en la cinta de Excel
Para personalizar las pestañas de la cinta contextual que aparecen cuando selecciona un elemento determinado, como una tabla, gráfico, gráfico o forma, seleccione Pestañas de herramientas desde el Personaliza la cinta la lista desplegable. Esto mostrará la lista completa de pestañas sensibles al contexto disponibles en Excel, lo que le permitirá ocultar, mostrar, cambiar el nombre y reorganizar estas pestañas, así como agregarles sus propios botones.
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Cómo restablecer la cinta de Excel a la configuración predeterminada
Si realizó algunas personalizaciones de la cinta y luego desea volver a la configuración original, puede restablecer la cinta de la siguiente manera.
Para restablecer el cinta entera:
- En el Personaliza la cintaventana, haga clic Reiniciary luego elija Restablecer todas las personalizaciones.
Para restablecer un pestaña específica:
- En el Personaliza la cintaventana, haga clic Reiniciary luego haga clic en Restablecer solo la pestaña de la cinta seleccionada.
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Notas:
- Cuando elige restablecer todas las pestañas de la cinta, esto también revierte la barra de herramientas de acceso rápido al estado predeterminado.
- Sólo puede restablecer las pestañas integradas a su configuración predeterminada. Cuando restablece la cinta, se eliminan todas las pestañas personalizadas.
Cómo exportar e importar una cinta personalizada
Si invirtió mucho tiempo en personalizar la cinta, es posible que desee exportar su configuración a otra PC o compartir sus personalizaciones de la cinta con otra persona. También es una buena idea guardar la configuración actual de la cinta antes de migrar a una nueva máquina. Para hacerlo, siga estos pasos.
En la computadora donde personalizó la cinta, abra el Personaliza la cinta ventana, haga clic Importación y exportaciónluego haga clic Exportar todas las personalizacionesy guardar el Personalizaciones de Excel.UI exportada archivo a alguna carpeta.
En otra computadora, abra el Personaliza la cinta ventana, haga clic Importación y exportaciónseleccionar Importar archivo de personalizacióny busque el archivo de personalizaciones que guardó.
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Consejos y notas:
- El archivo de personalización de la cinta que exporta e importa también incluye el Acceso rapido a la barra de herramientas personalizaciones.
- Cuando importa una cinta personalizada a una PC específica, se pierden todas las personalizaciones de cinta anteriores en esa PC. Si cree que desea restaurar su personalización actual en un momento posterior, asegúrese de exportar su cinta actual antes de importar cualquier personalización nueva.
Así es como personalizas la cinta en Excel. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
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Frequently Asked Questions: Personalice la cinta de Excel con sus propias pestañas, grupos o comandos
¿Qué es la cinta de Excel?
La cinta de Excel es una barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la interfaz de Excel. Contiene diferentes pestañas, cada una de las cuales agrupa comandos relacionados. Es una parte fundamental de la interfaz de usuario de Excel, ya que permite acceder rápidamente a diversas funciones y opciones.
¿Por qué debería personalizar mi cinta de Excel?
La personalización de la cinta de Excel te permite adaptar la interfaz de Excel a tus necesidades específicas. Puedes agregar pestañas personalizadas, grupos y comandos para tener acceso rápido a las funciones que utilizas con mayor frecuencia, lo que te ayuda a ahorrar tiempo y aumentar tu eficiencia en el trabajo.
¿Cómo puedo personalizar la cinta de Excel?
Para personalizar la cinta de Excel, sigue estos pasos:
¿Existen recursos adicionales para aprender a personalizar la cinta de Excel?
Sí, existen varias fuentes adicionales donde puedes encontrar información adicional sobre cómo personalizar la cinta de Excel:
- Puedes consultar la guía oficial de Microsoft sobre cómo personalizar la cinta de opciones de Excel.
- El sitio ExcelTotal.com ofrece tutoriales detallados sobre cómo personalizar la cinta de opciones de Excel.
¿Puedo compartir mi configuración personalizada de la cinta de Excel con otros usuarios?
Sí, puedes exportar o importar la configuración personalizada de la cinta de Excel. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Recuerda que la personalización de la cinta de Excel puede mejorar significativamente tu flujo de trabajo y hacer que tus tareas diarias sean más eficientes. Experimenta con las opciones disponibles y descubre cómo adaptar la cinta de Excel a tus necesidades específicas.
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To. Esto abrirá la ventana de «Opciones de Excel». A continuación, podrás crear y modificar pestañas, grupos y comandos según tus preferencias.
Resumen de pasos para personalizar la cinta de Excel:
- Abrir Personalizar la cinta:
- Haz clic derecho en cualquier parte de la cinta y selecciona “Personalizar la cinta” o ve a «Archivo» > «Opciones» > »Personalizar cinta».
- Agregar o renombrar una pestaña:
– Selecciona la opción para añadir una nueva pestaña.
- Usa el botón «Rebautizar…» para dar un nombre apropiado.
- Crear un grupo personalizado:
– Selecciona la pestaña donde deseas agregar un nuevo grupo y haz clic en «Nuevo grupo».
– Renombra el grupo utilizando el botón «Rebautizar…».
- Agregar comandos a un grupo:
– Selecciona el grupo donde quieres agregar comandos.
- Escoge de la lista «Elegir comandos de» y selecciona el comando que deseas agregar, luego haz clic en «Agregar».
- Personalizar la visualización de comandos:
– Puedes ocultar las etiquetas de texto para mostrar solo íconos haciendo clic derecho en el grupo y seleccionando «Ocultar etiquetas de comando».
- Modificar la ubicación de elementos:
– Usa las flechas hacia arriba y hacia abajo para mover pestañas, grupos o comandos en la cinta.
- Eliminar elementos:
– Selecciona el elemento que deseas eliminar y presiona »Eliminar».
- Mostrar/ocultar pestañas:
– Marca o desmarca la casilla al lado de la pestaña que deseas mostrar u ocultar.
- Personalizar pestañas contextuales:
- Puedes también modificar las pestañas contextuales que aparecen al seleccionar elementos.
- Restablecer personalizaciones:
– Si deseas volver a la configuración predeterminada, ve a «Reiniciar» y elige «Restablecer todas las personalizaciones».
- Exportar e importar personalizaciones:
– Para compartir configuraciones con otra PC, utiliza la opción de exportar e importar en la misma ventana.
Recuerda que estos cambios te permitirán acceder más fácilmente a las funciones que utilizas con mayor frecuencia, mejorando tu eficiencia en Excel. ¡Espero que esta guía te haya sido útil! Si tienes más preguntas, no dudes en preguntar.
Ottobelliw: ¡Totalmente, chicos! A mí me pasó lo mismo cuando empecé a jugar con la cinta de Excel. Al principio no sabía por dónde empezar, pero personalizarla fue como encontrar un mapa del tesoro. Ahora tengo mis herramientas principales al alcance y ya no me frustro buscando lo que necesito. ¡El tiempo que he ahorrado es increíble!
David gregorio: ¡Estoy completamente con ustedes! Yo también me animé a personalizar la cinta y fue como abrir un nuevo mundo en Excel. Antes me sentía perdido buscando comandos, pero ahora que tengo mis pestañas a la mano, todo es mucho más fluido. ¡Es una pasada lo fácil que se vuelve trabajar así!
Ezequiel jose: ¡Totalmente de acuerdo, Paniello! Hace poco empecé a personalizar la cinta y, sinceramente, me ha cambiado la vida. Antes pasaba un montón de tiempo buscando cosas, pero ahora tengo todo lo que uso a mano y en un solo clic. ¡Es una maravilla!
Paniello: ¡Me encanta este artículo! Personalizar la cinta de Excel ha sido un cambio total para mí. Cuando empecé a organizar mis hojas de cálculo con mis propias pestañas y comandos, ¡se volvió mucho más fácil encontrar lo que necesito! Definitivamente, ahorra un montón de tiempo.