Mover, fusionar, ocultar y congelar columnas en Google Sheets

Google Sheets es una herramienta poderosa y versátil para crear hojas de cálculo y colaborar con otros en tiempo real. Una de las características más útiles de Google Sheets es la capacidad de personalizar la apariencia y organización de tus datos. En este artículo, te mostraremos cómo mover, fusionar, ocultar y congelar columnas en Google Sheets, para que puedas optimizar tu flujo de trabajo y tener una vista clara de tus datos. Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo fácilmente y de manera eficiente.

Seguimos aprendiendo operaciones básicas con columnas en Google Sheets. Aprenda a mover y ocultar columnas para operar los conjuntos de datos de manera más eficiente. Además, descubrirá cómo bloquear una columna (o más) y fusionarlas para crear una tabla poderosa.

Cómo mover columnas en Google Sheets

A veces, cuando trabaja con tablas, es posible que necesite reubicar una o un par de columnas. Por ejemplo, mueva la información que sea más importante al principio de la tabla o coloque columnas con registros similares una al lado de la otra.

  1. Antes de comenzar, seleccione una columna como lo hizo anteriormente. Entonces escoge Editar > Mover columna a la izquierda o Mover columna a la derecha desde el menú de Hojas de cálculo de Google:
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    Repita los mismos pasos para mover la columna más si es necesario.

  2. Para mover registros algunas columnas hacia la izquierda o hacia la derecha a la vez, seleccione una columna y coloque el cursor sobre el encabezado de la columna hasta que la primera se convierta en un ícono de mano. Luego haga clic en él y arrástrelo a la posición deseada. Un esquema de la columna le ayudará a realizar un seguimiento de la posición de la futura columna:
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    Como puede ver, movimos la columna D hacia la izquierda y se convirtió en la columna C:
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Cómo fusionar columnas en Google Sheets

Google no sólo te permite mover columnas, sino también fusionarlas. Esto puede ayudarle a crear hermosos encabezados de columna o incluir grandes cantidades de información.

Aunque fusionar celdas es una característica más común y necesaria, creo que también es importante saber cómo fusionar columnas en Google Sheets.

Nota. Le aconsejo que combine columnas antes de ingresar datos en una tabla. Cuando fusiones columnas, solo permanecerán los valores de la columna más a la izquierda.

Sin embargo, si los datos ya están allí, puede utilizar nuestra combinación de valores para Google Sheets. Une valores de varias columnas (filas y celdas también) en una sola.

Seleccione las columnas que desea fusionar, A y B, por ejemplo. Luego seleccione Formato > Combinar celdas:
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Esta opción ofrece las siguientes opciones:

  • Fusionar todo – combina todas las celdas del rango.
    Se eliminan todos los valores excepto el de la celda superior izquierda (A1 con la palabra «Fecha» en nuestro ejemplo).
  • Fusionar horizontalmente – el número de filas en el rango no cambiará, las columnas se fusionarán y se completarán con los valores de la columna más a la izquierda del rango (columna A en nuestro ejemplo).
  • Fusionar verticalmente – fusiona celdas dentro de cada columna.
    Solo se conserva el valor superior de cada columna (en nuestro ejemplo es «Fecha» en A1 y «Cliente» en B2).

Para cancelar toda la fusión, haga clic en Formato > Combinar celdas > Separar.

Nota. El Separar La opción no restaurará los datos perdidos durante la fusión.

Cómo ocultar columnas en Google Sheets

Si trabaja con una gran cantidad de datos, es probable que tenga columnas útiles necesarias para los cálculos, pero no necesariamente para la visualización. Sería mucho mejor ocultar esas columnas, ¿no te parece? No distraerán la atención de la información principal pero proporcionarán números para fórmulas.

Para ocultar una columna, selecciónela de antemano. Haga clic en el botón con un triángulo a la derecha de la letra de la columna y elija Ocultar columna:
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Las columnas ocultas estarán marcadas con pequeños triángulos. Para mostrar columnas en Google Sheets, un clic en cualquiera de los triángulos será suficiente:
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Congelar y descongelar columnas en Google Sheets

Si trabaja con una mesa grande, es posible que desee bloquear o «congelar» sus partes para que siempre se vean en la pantalla cuando se desplaza hacia abajo o hacia la derecha. Esa parte de la tabla puede contener encabezados u otra información importante que ayude a leer y navegar por la tabla.

La columna más común para bloquear es la primera. Pero si algunas columnas incluyen información importante, es posible que deba bloquearlas todas. Puedes hacerlo de una de las siguientes maneras:

  1. Seleccione cualquier celda de la columna que desea congelar, vaya a Ver > Congelary elige cuántas columnas deseas bloquear:
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    Como puede ver, puede congelar muchas columnas en Google Sheets. Solo asegúrate de que tu pantalla sea lo suficientemente ancha para mostrarlos todos a la vez 🙂

  2. Pase el cursor sobre el borde derecho del cuadro gris que une columnas y filas. Cuando el cursor se convierta en un icono de mano, haz clic en él y arrastra el borde que aparece una o más columnas hacia la derecha:
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    Las columnas a la izquierda del borde quedarán bloqueadas.

Consejo. Para cancelar todas las acciones y devolver la tabla a su estado inicial, vaya a Ver > Congelar > Sin columnas.

Esto es todo, ahora ya sabes cómo mover, ocultar y mostrar, fusionar y congelar columnas en Google Sheets. La próxima vez les presentaré algunas funciones más sofisticadas. ¡Espero que estés aquí para conocerlos!

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Mover, fusionar, ocultar y congelar columnas en Google Sheets

Google Sheets es una herramienta poderosa para trabajar con hojas de cálculo en línea. Con una amplia gama de funciones y características, puedes realizar diversas acciones para organizar y manipular tus datos. En este artículo, responderemos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo mover, fusionar, ocultar y congelar columnas en Google Sheets.

¿Cómo puedo mover una columna en Google Sheets?

Para mover una columna, simplemente haz clic en la letra de la columna para seleccionarla. Luego, coloca el cursor sobre el encabezado de la columna seleccionada hasta que aparezca una flecha en sentido horizontal. Arrastra la columna a la nueva posición deseada y suéltala. Google Sheets ajustará automáticamente las fórmulas y referencias de celdas para reflejar el cambio.

¿Cómo fusiono dos o más columnas en Google Sheets?

La fusión de columnas en Google Sheets te permite combinar el contenido de varias columnas en una sola. Para hacerlo, selecciona las columnas que deseas fusionar haciendo clic en la letra de cada columna mientras mantienas presionada la tecla Ctrl. Luego, ve a la opción «Formato» en la barra de navegación superior, selecciona «Combinar celdas» y haz clic en «Combinar en una sola celda».

¿Cómo oculto una columna en Google Sheets?

Si deseas ocultar una columna en Google Sheets, selecciona la letra de la columna que deseas ocultar haciendo clic en ella. Luego, haz clic derecho y selecciona la opción «Ocultar columna». La columna se ocultará y podrás acceder a ella nuevamente en la opción «Mostrar columna» que aparecerá en su lugar.

¿Cómo congelo columnas en Google Sheets?

Para congelar columnas en Google Sheets y mantenerlas visibles mientras te desplazas por los demás datos, selecciona la columna o columnas que deseas congelar haciendo clic en las letras de la columna mientras mantienas presionada la tecla Ctrl. Luego, ve a la opción «Ver» en la barra de navegación superior, selecciona «Congelar» y elige «2 columnas a la izquierda» o «Hasta aquí». Las columnas seleccionadas se mantendrán fijas en su lugar.

¡Esperamos que estas respuestas hayan sido útiles para ti! Si deseas obtener más información sobre cómo manejar columnas en Google Sheets, puedes consultar la documentación oficial de Google Sheets o visitar la comunidad de Google Docs para obtener ayuda adicional de otros usuarios.

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