Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

El margen de página en Excel es un aspecto esencial al trabajar en hojas de cálculo. Aunque a menudo se pasa por alto, configurar correctamente los márgenes puede marcar la diferencia en la presentación de tus datos. En este artículo, te enseñaremos cómo cambiar y configurar los márgenes de página en Excel, para que puedas crear documentos visualmente atractivos y fáciles de leer. ¡Sigue leyendo para descubrir los mejores consejos y trucos!

En Excel, si desea imprimir un informe en papel, tiene la opción de cambiar los márgenes de la página según sus necesidades. Por defecto, los márgenes que tienes son de 1,78 cm para el izquierdo y el derecho, y de 1,91 para el inferior y el superior.

Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

Puede cambiar estos márgenes según sus necesidades. En este tutorial, veremos todas las diferentes opciones y métodos que tiene en Excel para cambiar los márgenes de la página.

Cambiar margen de página en Excel

  1. Primero, vaya a la pestaña Diseño de página.
  2. Después de eso, vaya al grupo de opciones de configuración de página.
  3. A continuación, haga clic en el menú desplegable «Diseño de página».
  4. Al final, seleccione la configuración de margen de página que desea utilizar.
Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

Hay tres configuraciones predefinidas principales que puede utilizar: Normal (predeterminada), Ancha y Estrecha.

Márgenes de página personalizados

También puede utilizar valores de margen de página personalizados. Cuando establezca un margen desplegable en el diseño de la página, haga clic en la opción «Margen personalizado» y abra el cuadro de diálogo. También puede utilizar el método abreviado de teclado, Alt ⇢ P ⇢ M ⇢ A.

Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

En el cuadro de diálogo, puede cambiar los valores de los márgenes de la página y establecer uno nuevo.

Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

También puede cambiar los valores del encabezado y pie de página y colocar el contenido en el centro vertical y horizontalmente.

Ajustar los márgenes desde la ventana de vista previa de impresión

Cuando abre la vista previa de impresión, también tiene la opción de cambiar los márgenes. En la sección de configuración, desplácese hacia abajo y haga clic en el menú desplegable del margen.

Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

Al hacer clic en él, tendrá la configuración predefinida y la opción de margen personalizado, y también seleccionará la última configuración utilizada.

Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

Esta es la misma lista de opciones que tiene en la pestaña de diseño de página en la cinta.

Mostrar márgenes y cambiarlos con el mouse

También puede utilizar la opción «Mostrar margen» en la vista previa de impresión para cambiar los márgenes con el cursor del mouse. En la parte inferior derecha de la ventana de vista previa de impresión, hay un pequeño botón, haz clic en él para activarlo.

Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

En el momento en que haces clic en él, te ofrece una vista previa de todos los márgenes de la página y puedes cambiarlos con el cursor del mouse.

Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

Cuando tiene varias hojas de trabajo en su libro de trabajo y desea utilizar un valor de margen personalizado para la impresión, debe cambiarlo para cada hoja.

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Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

Margen de página en Excel (cambiar y configurar)

Los márgenes de página en Excel son las áreas en blanco que se encuentran alrededor de la hoja impresa. Estos márgenes son importantes para garantizar que el contenido de tu hoja de cálculo se vea bien y no se recorte al imprimir. En este artículo, aprenderás cómo cambiar y configurar los márgenes de página en Excel.

¿Cómo cambiar los márgenes de página en Excel?

Para cambiar los márgenes de página en Excel, sigue los siguientes pasos:

  1. Abre tu archivo de Excel.
  2. Haz clic en la pestaña «Diseño de página».
  3. En el grupo «Configurar página», haz clic en el botón «Márgenes».
  4. Selecciona una de las opciones predefinidas (Normal, Estrecho, Ancho o Personalizado) o haz clic en «Márgenes personalizados» para definir tus propios márgenes.
  5. Si eliges «Márgenes personalizados», se abrirá una ventana donde podrás establecer los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho según tus necesidades.
  6. Una vez que hayas configurado los márgenes según tus preferencias, haz clic en «Aceptar».

¡Listo! Has cambiado con éxito los márgenes de página en Excel. Ahora tus hojas de cálculo se imprimirán según las configuraciones establecidas.

¿Cuál es el tamaño de margen recomendado?

El tamaño de margen recomendado en Excel depende del tipo de documento que estés creando y de tus necesidades específicas. Sin embargo, en general, se recomienda establecer un margen de al menos 2,5 centímetros (1 pulgada) en cada lado de la página para asegurarte de que el contenido se imprima correctamente y no se recorte.

Si necesitas establecer márgenes diferentes para algunas secciones de tu hoja de cálculo, puedes utilizar las opciones de «Márgenes personalizados». Esto te permitirá ajustar los márgenes según tus requerimientos específicos.

Conclusion

En resumen, cambiar y configurar los márgenes de página en Excel es un proceso sencillo que te permite ajustar las áreas en blanco alrededor de tu hoja impresa. Recuerda seleccionar el tamaño de margen adecuado para garantizar que tu contenido se imprima correctamente.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con márgenes de página en Excel, puedes consultar el sitio web de soporte oficial de Microsoft aquí.


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