¿Te has preguntado alguna vez cómo hacer que tus documentos de Excel sean más profesionales y fáciles de identificar? La respuesta puede encontrarse en un simple pero poderoso elemento: la marca de agua. Insertar una marca de agua no solo añade un toque de personalización a tus hojas de cálculo, sino que también protege tu trabajo y refuerza tu marca personal o corporativa. En este artículo, te guiaremos paso a paso por el proceso de insertar una marca de agua en tus documentos de Excel, desvelando trucos y consejos que transformarán tus presentaciones. ¡Descubre cómo darle un nuevo aire a tus archivos y resaltar tu contenido de manera efectiva!
¿Quieres agregar un toque personal y profesional a tus documentos de Excel? ¡No busques más! En este artículo te enseñaremos a insertar una marca de agua en tus archivos de Excel, lo que le dará un aspecto único y distinguible a tus hojas de cálculo. Aprenderás de manera rápida y sencilla cómo agregar una marca de agua con tu logotipo, texto personalizado o cualquier otra imagen que desees. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo y sorprende a todos con tus impresionantes documentos de Excel!
¿Aún crees que no puedes agregar una marca de agua a tu hoja de cálculo de Excel? Debo decir que estáis todos en el extranjero. Puede imitar marcas de agua en Excel 2019, 2016 y 2013 utilizando las HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PIE. ¿Te preguntas CÓMO? ¡Lea el artículo a continuación!
A menudo sucede que necesitas agregar una marca de agua a tu documento de Excel. Las razones pueden ser diferentes. Uno de ellos es sólo por diversión, como lo he hecho yo por mi horario de trabajo. 🙂
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Agregué una imagen como marca de agua a mi horario. Pero lo más común es que te encuentres con documentos etiquetados con marcas de agua de texto como «Confidencial«, «Borrador«, «Restringido«, «Muestra«, «Secreto«, etc. Ayudan a resaltar el estado de su documento.
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Desafortunadamente, Microsoft Excel 2016-2010 no tiene una función integrada para insertar marcas de agua en las hojas de trabajo. Sin embargo, existe un método complicado que le permite imitar marcas de agua en Excel usando las HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PIE y lo compartiré con usted en este artículo.
Crear una imagen de marca de agua
Lo primero que debe hacer es crear una imagen de marca de agua que luego aparecerá en el fondo de su hoja de trabajo. Puedes hacerlo en cualquier programa de dibujo (por ejemplo, en Microsoft Paint). Pero para simplificar, creé una imagen directamente en una hoja de cálculo de Excel en blanco usando la opción WordArt.
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Si tiene curiosidad sobre cómo lo he hecho, consulte las instrucciones detalladas a continuación.
- Abra una hoja de trabajo en blanco en Excel.
- Cambiar a Vista de diseño de página (ir a VISTA – > Diseño de página en la cinta o haga clic en el botón «Vista de diseño de página» en la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Excel).
- Haga clic en el Arte de palabras icono en el Texto grupo en el INSERTAR pestaña.
> - Selecciona el estilo.
- Escriba el texto que desea utilizar para la marca de agua.
Su imagen de marca de agua está casi lista, solo necesita cambiar su tamaño y rotarla para que se vea bien. ¿Cuáles son los siguientes pasos?
- Aclare el fondo de su objeto de WordArt, es decir, desmarque la casilla Líneas de cuadrícula casilla de verificación en el Espectáculo grupo en el VISTA pestaña
- Haga clic en la imagen dos veces para seleccionarla.
- Haga clic derecho una vez y elija «Copiar» del menú
- Abre MS Paint (o el programa de dibujo que prefieras)
- Pegue el objeto copiado en el programa de dibujo.
- presione el Cultivo Botón para eliminar el espacio extra de tu imagen.
- Guarde la imagen de su marca de agua como PNG o GIF archivo
Ahora está listo para insertar la imagen creada y guardada en el encabezado como se describe a continuación.
Agregar una marca de agua al encabezado
Una vez que haya creado su imagen de marca de agua, el siguiente paso es agregar la marca de agua al encabezado de su hoja de trabajo. Todo lo que pongas en el encabezado de tu hoja de trabajo se imprimirá automáticamente en cada página.
El texto &[Picture] Ahora aparece en el cuadro de encabezado. Este texto indica que el encabezado contiene una imagen.
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Aún no ves una marca de agua en tu hoja de trabajo. ¡Tómalo con calma! 🙂 Simplemente haga clic dentro de cualquier celda fuera del cuadro de encabezado para ver cómo se ve la marca de agua.
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Ahora, cuando haga clic en otra página de su hoja de trabajo, la marca de agua también se agregará automáticamente a esa página.
RECORDAR que las marcas de agua son visibles sólo en Diseño de página ver, en el Vista previa de impresión ventana y en la hoja de trabajo impresa. No puedes ver marcas de agua en el Normal vista, que la mayoría de la gente usa cuando trabaja en Excel 2010, 2013 y 2016.
Formatee su marca de agua
Después de agregar la imagen de su marca de agua, probablemente desee cambiar su tamaño o reposicionarla. También puedes eliminarlo si ya has tenido suficiente.
Reposicionar una marca de agua
Es común que la imagen agregada aparezca en la parte superior de la hoja de trabajo. ¡No te preocupes! Puedes moverlo fácilmente hacia abajo:
- Ir al cuadro de la sección del encabezado
- Coloque el cursor delante de &[Picture]
- presione el Ingresar una o varias veces para centrar la marca de agua en la página
Puedes experimentar un poco para lograr la posición deseada para la marca de agua.
Cambiar el tamaño de una marca de agua
- Ir a INSERTAR – > Encabezado y pie de página de nuevo.
- Elegir el Formatear imagen opción en el Elementos de encabezado y pie de página grupo.
> - Para cambiar el tamaño o la escala de su imagen, haga clic en el Tamaño pestaña en la ventana abierta.
> - Elegir el Imagen en el cuadro de diálogo para realizar cambios de color, brillo o contraste.
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Recomiendo usar el Lavado función en el menú desplegable debajo Control de imagen ya que hace que la marca de agua se desvanezca y resulte más fácil para los usuarios leer el contenido de la hoja de trabajo.
Quitar una marca de agua
- Haga clic en el cuadro de la sección del encabezado
- Resalte el texto o el marcador de imagen. &[Picture]
- presione el Borrar botón
- Haga clic en cualquier celda fuera del encabezado para guardar los cambios.
Ahora ya conoce este complicado método para agregar una marca de agua a una hoja de cálculo en Excel 2016 y 2013. ¡Ya es hora de crear sus propias marcas de agua que llamarán la atención de todos!
Utilice un complemento especial para insertar marcas de agua en Excel con un solo clic
Si no desea seguir numerosos pasos de imitación, pruebe el complemento Watermark for Excel de Ablebits. Con su ayuda puedes insertar una marca de agua en tu documento de Excel con un solo clic. Utilice la herramienta para agregar marcas de agua de texto o imágenes, almacenarlas en un solo lugar, cambiarles el nombre y editarlas. También es posible ver el estado en la sección de vista previa antes de agregarlo a Excel y eliminar una marca de agua del documento, si es necesario.
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Usted también podría estar interesado en
Insertar una marca de agua en documentos de Excel – Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre cómo insertar una marca de agua en documentos de Excel
1. ¿Cómo puedo insertar una marca de agua en un documento de Excel?
Para insertar una marca de agua en un documento de Excel, sigue estos pasos:
2. ¿Qué puedo hacer si no veo la opción de «Marca de agua» en Excel?
Si no ves la opción de «Marca de agua» en Excel, es posible que estés utilizando una versión más antigua del programa que no tiene esta funcionalidad. Asegúrate de estar utilizando una versión de Excel que admita la inserción de marcas de agua. Si no, considera actualizar a una versión más reciente.
3. ¿Puedo agregar una imagen como marca de agua en Excel?
Sí, puedes agregar una imagen como marca de agua en Excel. Para hacerlo, sigue estos pasos:
4. ¿Puedo quitar una marca de agua de un documento de Excel?
Sí, puedes quitar una marca de agua de un documento de Excel siguiendo estos pasos:
Esperamos que estas respuestas te hayan sido útiles. Para obtener más información sobre cómo insertar marcas de agua en documentos de Excel u otros consejos sobre Excel, te recomendamos visitar los siguientes recursos:
- Soporte de Office – Insertar o quitar una marca de agua en Excel
- Exceljet – How to Insert a Watermark in Excel
Cómo Insertar una Marca de Agua en Documentos de Excel
Introducción
¿Te has preguntado alguna vez cómo hacer que tus documentos de Excel sean más profesionales y fáciles de identificar? La respuesta puede encontrarse en un simple pero poderoso elemento: la marca de agua. Insertar una marca de agua no solo añade un toque de personalización a tus hojas de cálculo, sino que también protege tu trabajo y refuerza tu marca personal o corporativa.
Pasos para Insertar una Marca de Agua
- Crea tu imagen de marca de agua: Puedes hacerlo en cualquier programa de dibujo o utilizando la herramienta WordArt de Excel.
- Abre Excel: Abre el documento en el que deseas agregar la marca de agua.
- Accede al encabezado: Ve a la pestaña Insertar y selecciona el Encabezado y pie de página.
- Inserta el texto de la imagen: En el cuadro del encabezado, escribe
&[Picture]. - Click en un área fuera del encabezado: Esto te permitirá ver la marca de agua en la vista de diseño de página.
Formatear la Marca de Agua
Una vez que hayas insertado tu imagen de marca de agua, es posible que desees cambiar su tamaño o reposicionarla. Aquí te indicamos cómo hacerlo:
- Reposicionar: Coloca el cursor en el cuadro del encabezado antes de
&[Picture] y presionaEnterpara mover la marca de agua. - Cambiar el tamaño: Ve a Insertar → Encabezado y pie de página, luego selecciona Formatear imagen para ajustar el tamaño y la escala.
- Eliminar la marca de agua: Selecciona e imprime el cuadro del encabezado, resalta
&[Picture]y presionaSupr.
Usar un Complemento para Facilitar el Proceso
Si no deseas seguir los pasos complicados, puedes usar un complemento como Watermark for Excel de Ablebits. Este complemento te permite insertar una marca de agua con un solo clic, personalizarla y administrarla fácilmente.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Cómo puedo insertar una marca de agua en un documento de Excel?
Para insertar una marca de agua, abre el documento de Excel, selecciona Diseño de página, haz clic en Marca de agua y elige un diseño predeterminado o personaliza tu propia marca de agua.
¿Es posible ver la marca de agua en la vista normal de Excel?
No, las marcas de agua solo son visibles en la vista de Diseño de página, en la vista previa de impresión y en las páginas impresas.
Koddernll: ¡Totalmente de acuerdo! Este artículo es un salvavidas. Yo también estaba perdidísimo cuando quise ponerle un toque especial a una presentación de ventas y no tenía ni idea de cómo hacerlo. Después de seguir los pasos que compartiste, ¡fue pan comido! Me ayudó un montón, gracias por la info.
Janetloveyoubv: ¡Totalmente de acuerdo! Este artículo me abrió los ojos. Yo también estuve batallando un buen rato para ponerle una marca de agua a unos documentos de Excel que necesitaba para un proyecto, y después de seguir los consejos aquí, fue súper fácil. Ahora mis archivos se ven mucho más profesionales. ¡Gracias por la info!
Dobatorrt: ¡Qué bueno leer que les ha sido útil! A mí también me pasó algo parecido cuando quise agregarle un toque a unos presupuestos que tenía que entregar, me complicaba un montón hasta que seguí los pasos de este artículo. Ahora, ¡me siento un pro en Excel! Gracias por compartirlo, ¡la info es genial!
Ikken: ¡Qué buen artículo! La verdad es que nunca supe cómo poner una marca de agua en Excel hasta que lo leí. El otro día quise personalizar unos informes para el trabajo y gracias a tus consejos pude hacerlo en un dos por tres. ¡Mil gracias!
Persson: ¡Me alegra que te haya servido! A mí me pasó algo similar hace poco, estaba tratando de hacer más profesionales unos reportes y no tenía idea de cómo se hacía. Después de leer el artículo, todo fue pan comido. ¡Gracias por compartirlo!