¿Alguna vez te has encontrado con la necesidad de transformar tus datos de Excel en un formato más versátil y ligero? Con el formato CSV, tus hojas de cálculo pueden ser fácilmente compartidas, importadas y utilizadas en diversas aplicaciones. En este artículo, te mostraremos de forma sencilla cómo guardar tu archivo de Excel (libro de trabajo) como CSV, optimizando así tus tareas y facilitando la gestión de datos. ¡Prepárate para descubrir un nuevo nivel de eficiencia en tu flujo de trabajo!
En la era digital actual, los archivos de Excel se han convertido en herramientas vitales para todo tipo de tareas y proyectos. Sin embargo, en ocasiones es necesario compartir los datos contenidos en estos archivos con personas que no utilizan Excel. Es ahí donde entra en juego la conversión a CSV, un formato universal que facilita el intercambio de información. En este artículo, te enseñaremos cómo guardar tu archivo de Excel en formato CSV de manera sencilla y sin perder calidad en los datos. ¡No te lo pierdas!
Puedes guardar un archivo de Excel en diferentes formatos y de todos esos formatos, CSV es bastante popular. Sí, puedes guardar tu archivo Excel en formato CSV (XLSX y CSV). CSV significa valores separados por comas donde los valores están separados por comas, como puede ver en el siguiente ejemplo.
Guarde un archivo de Excel (libro de trabajo) como CSV (formato de valores separados por comas)
>Después de eso, vaya a la pestaña Archivo y haga clic en la opción Guardar como.
>Ahora, especifique la ubicación donde desea guardar el archivo y desde «Guardar como tipo» seleccione «CSV UTF-8 (delimitado por comas)»
>Al final, haga clic en Aceptar para guardar el archivo.
Ahora aquí puedes ver que tienes ambos archivos (XLSX y CSV) guardados en el escritorio. Pero hay una ligera diferencia entre los íconos que te ayudan a identificar cuál está en formato CSV.
Ahora, una vez que guarda un libro en formato CSV, Excel aún le permite abrirlo, ya que es totalmente compatible con el formato CSV. Pero no le permitirá formatear los datos ni utilizar funciones como fórmulas y funciones.
Además, cuando abres el archivo CSV que acabas de guardar desde Excel con una aplicación de bloc de notas, como puedes ver en el siguiente ejemplo, tiene comas entre los valores que tenemos como tabla en formato Excel.
Hay una cosa que necesita saber al convertir su archivo de XLSX a CSV: si el libro tiene más de una hoja, Excel solo guardará la hoja actual (activa) como CSV. Ignorará el resto de hojas y tendrás que guardarlas individualmente una por una.
Código VBA para convertir un XLSX a CSV
También puede utilizar el siguiente código VBA para guardar un archivo de Excel en formato CSV.
Sub xlsx_to_csv()Dim myPath As String, myName As String, myTime As StringDim myAddress As StringmyPath = ActiveWorkbook.PathmyName = Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, «.») – 1)myTime = Format(Now, «DD_MM_YY_HH_MM_SS»)myAddress = myPath & «» & myName & «_» & myTimeActiveWorkbook.SaveAs Filename:=myAddress, FileFormat:=xlCSVUTF8End Sub
Este código guarda el libro activo como un CSV en la misma ubicación con el mismo nombre usando la fecha y hora actuales.
Guarde el archivo de Excel (libro de trabajo) como CSV (XLSX a CSV)
Preguntas frecuentes
Si trabaja con Microsoft Excel, es posible que necesite convertir sus archivos de Excel a un formato más compatible. El formato CSV (Valores Separados por Comas) es ampliamente utilizado y es compatible con muchas aplicaciones y programas diferentes. En este artículo, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre cómo guardar archivo Excel como CSV.
El formato CSV es mucho más compatible y versátil que el formato XLSX de Excel. Al convertir su archivo de Excel a CSV, podrá utilizar los datos en una variedad de programas y aplicaciones diferentes, como bases de datos, sistemas de gestión de contenido y servicios en la nube.
Para convertir un archivo XLSX a CSV, siga estos pasos:
¡Y eso es todo! Ahora tienes tu archivo de Excel guardado como CSV.
Al convertir a CSV, es posible que pierdas algunas características específicas de Excel, como fórmulas complejas, gráficos y macros. Sin embargo, los datos básicos se conservarán, y tendrás un archivo compatible con una amplia gama de herramientas y servicios.
Generalmente, no hay limitación de tamaño específica al convertir archivos de Excel a CSV. Sin embargo, es posible que algunos programas y servicios tengan sus propias restricciones en cuanto al tamaño máximo de archivo que pueden manejar. Asegúrese de verificar las limitaciones específicas del programa o servicio con el que planea utilizar el archivo CSV.
Esperamos que estas preguntas frecuentes hayan aclarado algunas dudas sobre cómo guardar archivo Excel como CSV. Si necesita más información o detalles específicos, consulte la documentación oficial de Microsoft Excel o comuníquese con el soporte técnico de Microsoft.
Fuentes adicionales:
Guarde el archivo de Excel (libro de trabajo) como CSV (XLSX a CSV)
¿Alguna vez te has encontrado con la necesidad de transformar tus datos de Excel en un formato más versátil y ligero? Con el formato CSV, tus hojas de cálculo pueden ser fácilmente compartidas, importadas y utilizadas en diversas aplicaciones. En este artículo, te mostraremos de forma sencilla cómo guardar tu archivo de Excel (libro de trabajo) como CSV, optimizando así tus tareas y facilitando la gestión de datos.
¿Qué es un archivo CSV?
CSV significa Valores Separados por Comas. Este formato es ampliamente utilizado debido a su simplicidad y compatibilidad con una variedad de aplicaciones, incluyendo sistemas de bases de datos, herramientas de análisis de datos y más.
Pasos para guardar un archivo de Excel como CSV
- Abre el archivo de Excel que deseas convertir.
- Dirígete a la pestaña Archivo.
- Selecciona la opción Guardar como.
- Elige la ubicación donde deseas guardar el archivo.
- En el menú Guardar como tipo, selecciona CSV UTF-8 (delimitado por comas).
- Haz clic en Guardar.
Consideraciones importantes
Al convertir tu archivo de Excel a CSV, ten en cuenta lo siguiente:
- Solo se guardará la hoja activa del libro. Si tienes múltiples hojas y deseas guardar cada una como CSV, necesitarás realizar este proceso por separado.
- Una vez guardado como CSV, el archivo ya no permitirá el uso de funciones avanzadas de Excel, como fórmulas y formateo.
- Al abrir el archivo CSV en un editor de texto, verás que los valores están separados por comas.
Código VBA para convertir XLSX a CSV
Puedes automatizar la conversión utilizando el siguiente código VBA:
Sub xlsx_to_csv()
Dim myPath As String, myName As String, myTime As String, myAddress As String
myPath = ActiveWorkbook.Path
myName = Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
myTime = Format(Now, "DD_MM_YY_HH_MM_SS")
myAddress = myPath & "" & myName & "_" & myTime
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=myAddress, FileFormat:=xlCSVUTF8
End Sub
Este código guarda el libro activo como un archivo CSV en la misma ubicación utilizando la fecha y hora actuales en el nombre del archivo.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Puedo guardar múltiples hojas de Excel como CSV al mismo tiempo?
No, cuando guardas un libro de Excel en formato CSV, solo se guardará la hoja activa. Deberás guardar cada hoja individualmente si lo quieres hacer para todas.
¿El formato CSV mantiene el formato y las fórmulas de Excel?
No, el formato CSV es un formato plano que no soporta formatos ni fórmulas; solo almacena los datos tal como aparecen.
¿Puedo abrir un archivo CSV en Excel?
Sí, puedes abrir archivos CSV en Excel. Sin embargo, la funcionalidad de formatos avanzados y fórmulas no estará disponible en un archivo CSV.
Conclusión
Guardar un archivo de Excel como CSV es un proceso simple que puede mejorar la portabilidad y compatibilidad de tus datos. Este formato es ideal para compartir información de manera efectiva. Si necesitas más información, consulta guías adicionales como las de ActiveCampaign o Geeknetic para obtener más detalles.
6 comentarios en «Guarde el archivo de Excel (libro de trabajo) como CSV (XLSX A CSV)»
Deja un comentario
Lo siento, debes estar conectado para publicar un comentario.
Arratibel: ¡Qué chévere que haya un artículo como este! Una vez casi me vuelvo loco porque tenía que entregar un CSV para un trabajo y no tenía idea de cómo sacar el archivo de Excel. Me pasó una anécdota graciosa en la que le pedí ayuda a un amigo que es un genio con esto y casi me manda un paper, ¡xD! Pero ahora, gracias a estas instrucciones, estoy listo para la próxima. ¡Mil gracias!
Ymirxz: ¡Qué bueno que lo digan! A mí me pasó lo mismo, recuerdo que intenté convertir un archivo de Excel a CSV la noche antes de una presentación y casi me da un infarto. Este artículo me salvó, ahora lo hago en un nanosegundo. ¡Gracias por compartirlo!
Sebastian ionut: ¡Sí, totalmente! Este artículo es la leche. Yo también me atoro con eso; una vez me quedé hasta tarde intentando hacer la conversión y casi me da algo. Ahora con estas instrucciones, lo hago en un momento. ¡Gracias por compartirlo!
Estelrich: Totalmente de acuerdo, caravia. A mí me pasó algo parecido; estaba en medio de un proyecto y necesité convertir un Excel a CSV, y la verdad es que me volví loco buscando info. Este artículo es un salvavidas, ahora lo hago en un plis. ¡Gracias!
Esteban Eduardo: ¡Qué bueno que compartan esto! Yo también he peleado un montón con esto de convertir archivos. Recuerdo que una vez tuve que entregar un informe y no sabía cómo pasar el Excel a CSV a tiempo, fue un estrés total. Ahora, gracias a este artículo, ya tengo el truco! ¡Aplausos para quien lo escribió!
Caravia: ¡Súper útil este artículo! Yo una vez perdí mucho tiempo tratando de convertir un archivo de Excel a CSV y no sabía cómo hacerlo. Gracias a estas indicaciones ahora puedo hacerlo en un abrir y cerrar de ojos. ¡Mil gracias!