Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula

¿Te has encontrado alguna vez frente a una hoja de cálculo de Excel, luchando por reorganizar tus datos de columnas a filas? Si es así, no estás solo. La función TRANSPONER es tu aliada perfecta para transformar rápidamente tu información y hacer que tu trabajo sea más eficiente y ordenado. En este artículo, te mostraremos cómo utilizar esta poderosa fórmula para cambiar de columna a fila sin necesidad de hacer copias manuales y en solo unos clics. Prepárate para descubrir un mundo de posibilidades en el manejo de tus datos y optimizar tu productividad al máximo. ¡Sigue leyendo y transforma tu forma de trabajar con Excel!

Si eres usuario de Excel, seguro que en más de una ocasión has querido cambiar la orientación de tus datos, pasando de columna a fila o viceversa. ¡Pues estás de suerte! En este artículo te enseñaremos cómo utilizar la función TRANSPONER en Excel para convertir tus columnas en filas o tus filas en columnas. Ya no tendrás que preocuparte por copiar y pegar datos manualmente, porque con solo una fórmula podrás hacerlo de manera rápida y sencilla. ¡Sigue leyendo y descubre todos los secretos de esta poderosa función de Excel!

El tutorial explica la sintaxis de la función TRANSPONER y muestra cómo usarla correctamente para transponer datos en Excel.

Para los gustos no hay contabilidad. También es válido para los hábitos de trabajo. Algunos usuarios de Excel prefieren organizar los datos verticalmente en columnas, mientras que otros eligen la disposición horizontal en filas. En situaciones en las que necesita cambiar rápidamente la orientación de un rango determinado, TRANSPONER es la función a utilizar.

Función TRANSPONER de Excel: sintaxis

El propósito de la función TRANSPONER en Excel es convertir filas en columnas, es decir, cambiar la orientación de un rango determinado de horizontal a vertical o viceversa.

La función toma solo un argumento:

TRANSPONER (matriz)

Dónde formación es el rango de celdas a transponer.

La matriz se transforma de esta manera: la primera fila de la matriz original se convierte en la primera columna de la nueva matriz, la segunda fila se convierte en la segunda columna, y así sucesivamente.

Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula
>

¡Nota IMPORTANTE! Para que la función TRANSPONER funcione en Excel 2019 y versiones anteriores, debe ingresarla como una fórmula matricial presionando Ctrl + Mayús + Intro. En Excel 2021 y Excel 365 que admiten matrices de forma nativa, se puede ingresar como una fórmula normal.

Cómo utilizar la función TRANSPONER en Excel

La sintaxis de TRANSPOSE no deja lugar a errores al crear una fórmula. Una parte más complicada es ingresarlo correctamente en una hoja de trabajo. Si no tiene mucha experiencia con fórmulas de Excel en general y fórmulas matriciales en particular, asegúrese de seguir atentamente los pasos a continuación.

1. Cuente el número de columnas y filas de la tabla original.

Para empezar, descubra cuántas columnas y filas contiene su tabla fuente. Necesitará estos números en el siguiente paso.

En este ejemplo vamos a transponer la tabla que muestra el volumen de exportaciones de fruta fresca por comarca:Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula
>

Nuestra tabla fuente tiene 4 columnas y 5 filas. Teniendo estas cifras en mente, continúe con el siguiente paso.

2. Seleccione la misma cantidad de celdas, pero cambie la orientación.

Su nueva tabla contendrá la misma cantidad de celdas pero se rotará de la orientación horizontal a la vertical o viceversa. Entonces, selecciona un rango de celdas vacías que ocupa la misma cantidad de filas que la tabla original tiene columnas, y la misma cantidad de columnas que la tabla original tiene filas.

En nuestro caso, seleccionamos un rango de 5 columnas y 4 filas:Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula
>

3. Escriba la fórmula TRANSPONER

Con un rango de celdas en blanco seleccionadas, escriba la fórmula de Transposición:

=TRANSPOSE(A1:D5)

Aquí están los pasos detallados:

Primero, escribe el signo de igualdad, el nombre de la función y el paréntesis de apertura: =TRANSPOSE(

Luego, seleccione el rango de origen con el mouse o escríbalo manualmente:Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula
>

Finalmente, escriba el paréntesis de cierre, pero no presiones la tecla Enter! En este punto, su fórmula de Transposición de Excel debería verse similar a esta:Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula
>

4. Completa la fórmula TRANSPONER

Prensa Ctrl + Mayús + Intro para terminar su fórmula matricial correctamente. ¿Por qué necesitas esto? Porque la fórmula se debe aplicar a más de una celda, y es exactamente para lo que están destinadas las fórmulas matriciales.

Una vez que presione Ctrl + Mayús + Intro, Excel rodeará su fórmula de Transposición con {llaves} que son visibles en la barra de fórmulas y son una indicación visual de una fórmula matricial. En ningún caso debes escribirlos manualmente, eso no funcionará.

La siguiente captura de pantalla muestra que nuestra tabla fuente se transpuso correctamente y 4 columnas se convirtieron en 4 filas:Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula
>

TRANSPONER fórmula en Excel 365

En Dynamic Array Excel (365 y 2021), la función TRANSPONER es increíblemente fácil de usar. Simplemente ingresa la fórmula en la celda superior izquierda del rango de destino y presiona la tecla Enter. ¡Eso es todo! Sin contar filas y columnas, sin fórmulas de matriz CSE. Simplemente funciona.

=TRANSPOSE(A1:D5)

El resultado es un rango de derrame dinámico que se divide automáticamente en tantas filas y columnas como sea necesario:Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula
>

Cómo transponer datos en Excel sin ceros para espacios en blanco

Si una o más celdas de la tabla original están vacías, esas celdas tendrán valores cero en la tabla transpuesta, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula
>

Si en su lugar desea devolver celdas en blanco, anide la función SI dentro de su fórmula TRANSPONER para verificar si una celda está en blanco o no. Si la celda está en blanco, IF devolverá una cadena vacía («»); de lo contrario, proporcione el valor a transponer:

=TRANSPOSE(IF(A1:D5=»»,»»,A1:D5))

Ingrese la fórmula como se explicó anteriormente (recuerde presionar Ctrl + Mayús + Intro para terminar la fórmula matricial correctamente), y tendrás un resultado similar a este:Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula
>

Consejos y notas sobre el uso de TRANSPONER en Excel

Como acaba de ver, la función TRANSPONER tiene una serie de peculiaridades que pueden confundir a los usuarios inexpertos. Los siguientes consejos le ayudarán a evitar errores típicos.

1. Cómo editar una fórmula TRANSPONER

Como función de matriz, TRANSPOSE no permite cambiar parte de la matriz que devuelve. Para editar una fórmula de transposición, seleccione todo el rango al que se refiere la fórmula, realice el cambio deseado y presione Ctrl + Mayús + Intro para guardar la fórmula actualizada.

2. Cómo eliminar una fórmula TRANSPONER

Para eliminar una fórmula de Transposición de su hoja de trabajo, seleccione todo el rango al que se hace referencia en la fórmula y presione la tecla Eliminar.

3. Reemplace la fórmula TRANSPONER con valores

Cuando invierte un rango usando la función TRANSPONER, el rango de origen y el rango de salida se vinculan. Esto significa que cada vez que cambia algún valor en la tabla original, el valor correspondiente en la tabla transpuesta cambia automáticamente.

Si desea romper la conexión entre las dos tablas, reemplace la fórmula con valores calculados. Para esto, seleccione todos los valores devueltos por su fórmula, presione Ctrl+C para copiarlos, haga clic derecho y elija Pegado especial > Valores desde el menú contextual.

Para obtener más información, consulte Cómo convertir fórmulas en valores.

Así es como se utiliza la función TRANSPONER para rotar datos en Excel. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!

Usted también podría estar interesado en

Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded

Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula

Preguntas Frecuentes sobre la Función TRANSPONER en Excel

La función TRANSPONER en Excel es una herramienta útil que te permite cambiar la orientación de los datos de una columna a una fila, o viceversa, con el uso de una fórmula. A continuación, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre cómo usar esta función en Excel.

1. ¿Qué es la función TRANSPONER en Excel?

La función TRANSPONER es una función matricial en Excel que se utiliza para cambiar la orientación de los datos en una columna a una fila, o viceversa. Esta función convierte las filas en columnas y las columnas en filas en una matriz seleccionada.

2. ¿Cuál es la sintaxis de la función TRANSPONER?

La sintaxis básica de la función TRANSPONER es la siguiente:

=TRANSPONER(matriz)

Donde «matriz» es el rango de celdas que deseas transponer.

3. ¿Cómo se usa la función TRANSPONER?

Para usar la función TRANSPONER en Excel, sigue estos pasos:

  • Selecciona un rango de celdas vacías con el mismo número de filas y columnas que la matriz original que deseas transponer.
  • Escribe la fórmula =TRANSPONER(matriz), reemplazando «matriz» con el rango de celdas original.
  • Presiona Ctrl + Shift + Enter para ingresar la fórmula como una fórmula matricial.
  • Esto transpondrá los datos de la matriz original en el rango de celdas seleccionado.

    4. ¿Cuáles son las limitaciones de la función TRANSPONER?

    La función TRANSPONER tiene algunas limitaciones que debes tener en cuenta:

    • Solo puede transponer un rango de celdas con el mismo número de filas y columnas que la matriz original.
    • Si el rango de celdas seleccionado se superpone con los datos originales, se producirá un error.

    Asegúrate de cumplir con estas limitaciones al utilizar la función TRANSPONER en Excel.

    5. ¿Dónde puedo obtener más información sobre la función TRANSPONER?

    Si deseas obtener más información sobre la función TRANSPONER en Excel, te recomendamos consultar los siguientes recursos:

    Estos recursos te brindarán información detallada y te ayudarán a comprender mejor cómo utilizar la función TRANSPONER en tus hojas de cálculo de Excel.

    Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded

    Función TRANSPONER en Excel ⁢para cambiar de columna a⁢ fila con fórmula

    ¿Te⁤ has ⁢encontrado alguna vez frente a una hoja de cálculo de Excel, luchando por reorganizar tus datos de columnas a filas? Si es así, no estás solo. La función TRANSPONER es tu aliada perfecta para transformar rápidamente tu información y hacer que tu trabajo sea más eficiente‍ y ordenado.

    ¿Qué es ⁢la función TRANSPONER?

    La función TRANSPONER te permite cambiar la‌ orientación de ⁤un rango de⁣ celdas. Esto ​significa que puedes ​tomar datos dispuestos en columnas y convertirlos en filas, o viceversa, sin necesidad de realizar copias manuales. La sintaxis de la función es:

    =TRANSPOSE(matriz)

    Aquí, matriz es‍ el rango⁢ de celdas que deseas transponer.

    Cómo utilizar⁢ la ​función TRANSPONER en Excel

    1. Contar el número de filas y columnas: Determina cuántas ​filas y columnas tiene tu tabla original.
    2. Seleccionar el⁣ rango de destino: Selecciona un rango de celdas vacío que sea igual en cantidad pero ‌diferente en orientación.
    3. Escribir ‍la fórmula: Con el rango ‍de celdas en blanco seleccionado, ingresa la fórmula
      =TRANSPOSE(A1:D5)

      . No presiones Enter aún.

    4. Completar la fórmula: Presiona Ctrl + Mayús + Intro para finalizar la entrada de la fórmula.

    Transponer datos ⁢sin ceros‍ para espacios en blanco

    Si deseas que las celdas vacías en tu tabla original resulten en celdas vacías en ⁤la tabla transpuesta en lugar de ceros, puedes utilizar una fórmula que ‌anida la función SI:

    =TRANSPOSE(IF(A1:D5="", "", A1:D5))

    Recuerda usar Ctrl + Mayús + Intro para finalizar ‍la entrada de fórmula matricial.

    Consejos para usar TRANSPONER‌ en Excel

    • Editar una fórmula TRANSPONER: Para editar, selecciona toda la matriz que comprende la fórmula, realiza el ⁣cambio y usa Ctrl + Mayús + Intro para actualizar.
    • Eliminar una fórmula TRANSPONER: Selecciona el rango de la fórmula y presiona Eliminar.
    • Reemplazar la fórmula con valores: Si quieres romper la vinculación entre las fórmulas, copia los resultados y utiliza el Pegado especial > Valores.

    Preguntas Frecuentes (FAQs)

    ¿Qué versiones de Excel soportan la función TRANSPONER?

    La función TRANSPONER está disponible en todas las ‌versiones de‌ Excel, incluyendo Excel 2019, Excel 2021 y Excel 365. En las últimas ⁤versiones, puedes usarla como ⁢una fórmula de matriz dinámica sin necesidad de presionar Ctrl + Mayús + Intro.

    ¿Es posible utilizar ⁤TRANSPONER con varias celdas?

    Sí, la función TRANSPONER puede aplicarse a rangos de varias celdas a⁢ la vez, cambiando ⁣la orientación‍ de múltiples filas y columnas‌ con​ una sola fórmula.

    ¿Puedo transponer datos que contengan fórmulas?

    Sí, puedes transponer⁤ datos que contengan fórmulas. Sin embargo, al transponer, la referencia ‌de las celdas se ajustará automáticamente, así​ que ‌asegúrate de revisar los resultados.

    Conclusión

    Utilizar la ​función TRANSPONER en‍ Excel no solo te⁢ ahorrará tiempo, sino ⁢que también te ⁤permitirá manejar tus datos de una manera más efectiva.‌ ¡Aprovecha esta​ herramienta y transforma la manera en que trabajas‌ con tus hojas de cálculo!

    Para obtener más información sobre funciones de Excel, visita ⁢ el soporte de Microsoft‍ Excel.

    2 comentarios en «Función TRANSPONER en Excel para cambiar de columna a fila con fórmula»

    1. Hynachn: ¡Genial el post! La función TRANSPONER me salvó la vida cuando tenía que organizar un montón de datos para mi trabajo. Me pasé una tarde luchando con las filas y columnas a mano, hasta que descubrí esta fórmula. ¡No saben lo fácil que es ahora! 👍

    2. Yvonne2420F: ¡Totalmente de acuerdo! Yo también me volví fan de la función TRANSPONER. Recuerdo un proyecto escolar donde tenía que presentar los resultados de una encuesta y estaba a punto de volverme loca llenando celdas. Desde que la aprendí, mi vida en Excel ha sido un paseo. ¡Gracias por el tip! 😄

    Deja un comentario