¿Te gustaría descubrir una forma sencilla y eficiente de extraer datos específicos de grandes matrices en Excel? La función TAKE es tu aliada perfecta para facilitar esta tarea. En este artículo, te guiaremos a través de las maravillas de esta poderosa función, que te permitirá escoger filas o columnas con una precisión asombrosa. Así que, si quieres optimizar tu trabajo con hojas de cálculo y hacer que tus análisis sean más dinámicos, ¡sigue leyendo y transforma la manera en que manejas tus datos!
¿Sabías que Excel tiene una función llamada «TAKE» que te permite extraer filas o columnas específicas de una matriz de datos? Esta función es perfecta para aquellos que necesitan filtrar información y trabajar solo con los datos relevantes. En este artículo, exploraremos en detalle cómo utilizar la función TAKE en Excel y cómo puede facilitar tu trabajo diario con hojas de cálculo. Si estás buscando optimizar tu tiempo y mejorar tu flujo de trabajo en Excel, ¡no te pierdas esta guía completa sobre la función TAKE!
Conozca la nueva función TAKE de Excel que puede obtener un número específico de filas o columnas de un rango o matriz en un instante.
Cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, es posible que a veces sea necesario extraer una parte más pequeña para examinarla más de cerca. Con la nueva función de matriz dinámica introducida en Excel 365, será muy fácil para usted. Simplemente especifique cuántas filas y columnas desea tomar y presione la tecla Enter 🙂
Función TOMAR en Excel
La función TOMAR de Excel extrae el número especificado de filas y/o columnas contiguas de la matriz o rango.
La sintaxis es la siguiente:
TOMAR(matriz, filas, [columns])
Dónde:
Formación (obligatorio): la matriz o rango de origen.
Filas (opcional): el número de filas a devolver. Un valor positivo toma filas desde el inicio de la matriz y un valor negativo desde el final de la matriz. Si se omite, columnas se debe establecer.
columnas (opcional): el número de columnas a devolver. Un número entero positivo toma columnas desde el inicio de la matriz y un número entero negativo desde el final de la matriz. Si se omite, filas debe ser definido.
Así es como se ve la función TOMAR: 
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Consejos:
- Para devolver filas no adyacentes de un rango, use la función CHOOSEROWS.
- Para extraer columnas no adyacentes, utilice la función CHOOSECOLS.
- Para obtener parte de la matriz eliminando un número determinado de filas o columnas, aproveche la función DROP.
TOMAR disponibilidad de la función
La función TOMAR solo se admite en Excel para Microsoft 365 (Windows y Mac) y Excel para la web.
En versiones anteriores de Excel, puede utilizar una fórmula DESREF como solución alternativa.
Cómo utilizar la función TOMAR en Excel
Para alinear las expectativas y la realidad al utilizar la función TOMAR en sus hojas de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:
Ejemplos de fórmula TOMAR de Excel
Ahora que tiene una comprensión general de cómo funciona la función TAKE, veamos algunos ejemplos prácticos para ilustrar su valor real.
Extraer filas de un rango o matriz
Para devolver un número determinado de filas contiguas desde el inicio de una matriz o rango 2D, proporcione un número positivo para el filas argumento.
Por ejemplo, para tomar las primeras 4 filas del rango A3:C14, la fórmula es:
=TAKE(A3:C14, 4)
La fórmula llega a la celda E3 y se divide en cuatro filas y tantas columnas como hay en el rango de origen. 
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Tomar columnas de una matriz o rango
Para obtener un cierto número de columnas contiguas desde el inicio de una matriz o rango 2D, proporcione un número positivo para el columnas argumento.
Por ejemplo, para extraer las primeras 2 columnas del rango A3:C14, la fórmula es:
=TAKE(A3:C14, ,2)
La fórmula va a la celda E3 y se divide en dos columnas y tantas filas como haya en el rango proporcionado. 
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Extrae un cierto número de filas y columnas.
Para recuperar un número determinado de filas y columnas desde el principio de una matriz, proporcione números positivos tanto para el filas y columnas argumentos.
Por ejemplo, para tomar las primeras 4 filas y 2 columnas de nuestro conjunto de datos, la fórmula es:
=TAKE(A3:C14, 4, 2)
Ingresada en E3, la fórmula llena cuatro filas (como se establece en el 2Dakota del Norte argumento) y dos columnas (como se define en el 3tercero argumento). 
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Obtener las últimas N filas
Para extraer un cierto número de filas del final de una matriz, proporcione un número negativo para el filas argumento. Por ejemplo:
para tomar el última filausa 1:
=TAKE(A3:C14, -1)
Para obtener el últimas 3 filasoferta -3:
=TAKE(A3:C14, -3)
En la captura de pantalla siguiente, puede observar los resultados. 
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Devolver las últimas N columnas
Para extraer algunas columnas del final de una matriz o rango, use un número negativo para el columnas argumento. Por ejemplo:
Para obtener el última columnaestablezca el tercer argumento en -1:
=TAKE(A3:C14, , -1)
para tirar del últimas 2 columnasestablezca el tercer argumento en -2:
=TAKE(A3:C14, , -2)
Y aquí están los resultados: 
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Consejo. Tomar filas y columnas desde el final de una matriz, proporcione números negativos tanto para el filas y columnas argumentos.
Cómo tomar filas/columnas de múltiples rangos
En una situación en la que desee extraer algunas columnas o filas de varios rangos no contiguos, se necesitan dos pasos para realizar la tarea:
Dependiendo de la estructura de su hoja de trabajo, aplique una de las siguientes soluciones.
Apilar rangos verticalmente y tomar filas o columnas
Digamos que tiene 3 rangos separados como se muestra en la imagen a continuación. Para agregar cada rango posterior al final del anterior, la fórmula es:
=VSTACK(A4:C6, A10:C14, A18:C21)
Anídalo en el formación argumento de TAKE, especifique cuantos filas para regresar, y obtendrás el resultado que buscas:
=TAKE(VSTACK(A4:C6, A10:C14, A18:C21), 4)
Regresar columnasescriba el número apropiado en el 3tercero argumento:
=TAKE(VSTACK(A4:C6, A10:C14, A18:C21), ,2)
La salida se verá así: 
>Apilar rangos horizontalmente y tomar filas o columnas
En caso de que los datos en los rangos de origen estén organizados horizontalmente en filas, use la función HSTACK para combinarlos en una sola matriz. Por ejemplo:
=HSTACK(B3:D5, G3:H5, K3:L5)
Y luego, coloca la fórmula anterior dentro de la función TOMAR y configura el filas o columnas argumento, o ambos, según sus necesidades.
Por ejemplo, para obtener las primeras 2 filas de la matriz apilada, la fórmula es:
=TAKE(HSTACK(B3:D5, G3:H5, K3:L5), 2)
Y esta fórmula traerá las últimas 5 columnas:
=TAKE(HSTACK(B3:D5, G3:H5, K3:L5), ,5) 
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Alternativa a la función TOMAR para Excel 2010 – 365
En Excel 2019 y versiones anteriores donde la función TOMAR no es compatible, puede usar DESREF como alternativa. Aunque la fórmula OFFSET no es tan intuitiva y sencilla, proporciona una solución funcional. Y así es como lo configuras:
Resumiendo, la fórmula genérica toma esta forma:
COMPENSAR(formación, , filas, columnas)
Por ejemplo, para extraer 6 filas y 2 columnas del inicio del rango A3:C14, la fórmula es la siguiente:
=OFFSET(A3:C14, , , 6, 2)
En todas las versiones, excepto Excel 365 y 2021, que manejan matrices de forma nativa, esto solo funciona como una fórmula matricial CSE tradicional. Hay dos formas de ingresar:
- Seleccione el rango de celdas del mismo tamaño que el resultado esperado (6 filas y 2 columnas en nuestro caso) y presione F2 para ingresar al modo de edición. Escribe la fórmula y presiona Ctrl + Mayús + Intro para ingresarlo en todas las celdas seleccionadas a la vez.
- Ingrese la fórmula en cualquier celda vacía (E3 en este ejemplo) y presione Ctrl + Mayús + Intro para completarlo. Después de eso, arrastre la fórmula hacia abajo y hacia la derecha a lo largo de tantas filas y columnas como sea necesario.
El resultado será similar a este: 
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Nota. Tenga en cuenta que DESREF es una función volátil y puede ralentizar su hoja de trabajo si se usa en muchas celdas.
La función TOMAR de Excel no funciona
En caso de que una fórmula TAKE no funcione en su Excel o genere un error, lo más probable es que se deba a uno de los motivos siguientes.
TAKE no es compatible con su versión de Excel
TAKE es una función nueva y tiene limitaciones disponibilidad. Si su versión no es Excel 365, pruebe la fórmula de compensación alternativa.
matriz vacía
Si cualquiera de los dos filas o columnas El argumento se establece en 0, un #CALC! Se devuelve un error que indica una matriz vacía.
Número insuficiente de celdas en blanco para completar con los resultados
En caso de que no haya suficientes celdas vacías para que la fórmula derrame los resultados, se produce un error #SPILL. Para solucionarlo, simplemente borre las celdas vecinas debajo y/o a la derecha. Para más detalles, consulte ¡Cómo resolver #DERRAME! error en Excel.
Así es como se usa la función TOMAR en Excel para extraer filas o columnas de un rango de celdas. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
Libro de práctica para descargar.
Fórmula TOMAR de Excel – ejemplos (archivo .xlsx)
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Si eres usuario de Excel, seguramente conoces la importancia de la función TAKE para extraer filas o columnas de una matriz. Esta potente herramienta te permite manipular datos de manera eficiente y obtener únicamente la información que necesitas. En este artículo, exploraremos qué es la función TAKE y cómo puedes utilizarla en tus hojas de cálculo. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es la función TAKE en Excel?
La función TAKE en Excel es una función avanzada que te permite extraer una o varias filas o columnas de una matriz. Esta función es especialmente útil cuando tienes una gran cantidad de datos y solo necesitas trabajar con una parte específica de ellos.
¿Cómo utilizar la función TAKE?
Para utilizar la función TAKE en Excel, debes seguir los siguientes pasos:
Por ejemplo, si deseas extraer la segunda fila de una matriz en el rango A1:E5, tu función TAKE se vería así:
=TAKE(A1:E5,2)
De esta manera, obtendrás únicamente los valores de la segunda fila de dicho rango.
Enlaces útiles
Si deseas ampliar tus conocimientos sobre la función TAKE en Excel, te recomendamos los siguientes recursos:
- Documentación oficial de Microsoft sobre la función TAKE
- Más ejemplos de uso de la función TAKE en Excel
- Tutorial detallado sobre la función TAKE
Estos enlaces te proporcionarán información adicional y te ayudarán a sacar el máximo provecho de esta poderosa función de Excel.
En resumen, la función TAKE en Excel es una herramienta fundamental para extraer filas o columnas de una matriz. Su uso adecuado te permitirá trabajar de manera más eficiente y manipular datos de forma precisa. ¡Esperamos que este artículo te haya sido útil!
Cómo utilizar la función TAKE en Excel para optimizar el análisis de datos
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¿Qué es la función TAKE?
La función TAKE en Excel permite extraer un número específico de filas y/o columnas contiguas de un rango o matriz. Esto es especialmente útil al trabajar con grandes conjuntos de datos, donde a menudo es necesario examinar una parte más pequeña para análisis detallados.
Sintaxis de la función TAKE
La sintaxis de la función TAKE es la siguiente:
=TAKE(matriz, filas, [columnas])
Donde:
- matriz (obligatorio): Es el rango de celdas o matriz de origen de donde se extraerán los datos.
- filas (opcional): El número de filas a devolver. Un valor positivo toma filas desde el inicio de la matriz, mientras que un valor negativo las toma desde el final. Si se omite, se debe especificar columnas.
- columnas (opcional): El número de columnas a devolver. Un número entero positivo toma columnas desde el inicio de la matriz, y un número entero negativo toma columnas desde el final. Si se omite, se debe especificar filas.
Nota: La función TAKE solo está disponible en Excel para Microsoft 365 y Excel para la web. En versiones anteriores, se puede utilizar la función OFFSET como una solución alternativa.
Ejemplos prácticos de uso de la función TAKE
Extraer filas de un rango o matriz
Para devolver un número específico de filas contiguas desde el inicio de una matriz, simplemente proporciona un número positivo para el argumento filas. Por ejemplo:
excel
=TAKE(A3:C14, 4)
Esta fórmula tomará las primeras 4 filas del rango A3:C14.
Tomar columnas de una matriz o rango
Para obtener un cierto número de columnas desde el inicio de un rango 2D, utiliza un número positivo en el argumento columnas:
excel
=TAKE(A3:C14, , 2)
Esto extraerá las primeras 2 columnas del rango.
Obtener las últimas N filas o columnas
Si necesitas extraer un cierto número de filas del final de una matriz, proporciona un número negativo para el argumento filas:
excel
=TAKE(A3:C14, -3)
Esto devolverá las últimas 3 filas del rango.
De manera similar, para obtener las últimas columnas, especifica un número negativo en el argumento columnas:
excel
=TAKE(A3:C14, , -2)
Cómo combinar varios rangos para usar con TAKE
Si deseas extraer algunas líneas o columnas de múltiples rangos no contiguos, puedes usar las funciones VSTACK o HSTACK. Por ejemplo, para apilar verticalmente, usarías:
excel
=VSTACK(A4:C6, A10:C14, A18:C21)
Luego, anida esta función en TAKE, estableciendo cuántas filas quieres devolver:
excel
=TAKE(VSTACK(A4:C6, A10:C14, A18:C21), 4)
Alternativa a la función TAKE
Para aquellos que usan versiones de Excel anteriores a 365, la función OFFSET puede ser una opción. La fórmula genérica es:
excel
=OFFSET(rango, 0, 0, filas, columnas)
Por ejemplo, para extraer 6 filas y 2 columnas del rango A3:C14, usarías:
excel
=OFFSET(A3:C14, 0, 0, 6, 2)
Limitaciones y consideraciones
Si la función TAKE no funciona o genera errores, puede deberse a las siguientes razones:
- Incompatibilidad de versión: Asegúrate de que estás usando Excel 365.
- Matriz vacía: Si el número de filas o columnas es 0, se generará un error
#CALC!. - Espacio insuficiente: Si no hay suficientes celdas vacías para que el resultado se «derrame», verás un error
#SPILL.
Conclusión
La función TAKE es una herramienta poderosa para aquellos que buscan optimizar su tiempo y mejorar su flujo de trabajo en Excel. Al permitirte extraer filas y columnas específicas, simplifica enormemente el análisis de datos. Espero que esta guía te haya proporcionado una comprensión clara de cómo utilizar la función TAKE y cómo puede facilitar tu trabajo diario con hojas de cálculo. ¡Experimenta con esta función y transforma tu manera de manejar datos!
Para obtener más información sobre Excel, visita el Blog de Excel donde encontrarás tutoriales y recursos adicionales.
PeleoS: ¡Exacto, chej! La función TAKE es un descubrimiento total. Yo la usé el mes pasado para organizar unos reportes y, sinceramente, me dejó impresionado lo fácil que es manejar los datos ahora. ¡Era un caos antes y ahora es pan comido!
Chej: ¡Totalmente de acuerdo, jose fredy! La función TAKE me ha parecido brutal también. Justo el otro día la usé para depurar datos en un proyecto y en vez de perder tiempo, en un abrir y cerrar de ojos tenía lo que necesitaba. ¡Excel es un genio con estas funciones!
¡Me encantó el artículo! La función TAKE en Excel es una maravilla, me salvó la vida cuando tuve que analizar una gran cantidad de datos en mi trabajo. La verdad, antes me pasaba horas tratando de filtrar la información, pero ahora con esta función, ¡es pan comido! Gracias por compartirlo, jose fredy.
Rongokmw: ¡Sí, totalmente! A mí también me ha cambiado la vida, jose fredy. Recuerdo que estaba batallando con un reporte gigante y la función TAKE me ayudó a sacar justo lo que necesitaba sin complicaciones. Ahora el análisis es rapidísimo, ¡me encanta!