¿Te has preguntado alguna vez cuál es la forma más rápida y sencilla de identificar el valor máximo en una hoja de cálculo de Excel? ¡La función MAX es la respuesta! En este artículo, desglosaremos todo lo que necesitas saber sobre esta poderosa herramienta que te permitirá optimizar tu trabajo y obtener resultados precisos al instante. Con ejemplos prácticos y asesoría paso a paso, descubrirás cómo aprovechar al máximo esta función para llevar tus habilidades en Excel al siguiente nivel. ¡Prepárate para impresionar a tus colegas con tu dominio de las fórmulas y a facilitar tu análisis de datos como nunca antes!
¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes encontrar fácilmente el valor más alto de un conjunto de datos en Excel? ¡No busques más! La función MAX de Excel es la solución perfecta para este tipo de tarea. En este artículo, te proporcionaremos ejemplos prácticos de fórmulas que te ayudarán a utilizar esta función de manera efectiva y encontrar el valor más alto en tus hojas de cálculo. Continúa leyendo para descubrir cómo puedes maximizar tus habilidades en Excel con la función MAX.
El tutorial explica la función MAX con muchos ejemplos de fórmulas que muestran cómo encontrar el valor más alto en Excel y resaltar el número más grande en su hoja de cálculo.
MAX es una de las funciones de Excel más sencillas y fáciles de usar. Sin embargo, tiene un par de trucos que te darán una gran ventaja. Dime, ¿cómo se usa la función MAX con condiciones? ¿O cómo extraerías el valor absoluto más grande? Este tutorial proporciona más de una solución para estas y otras tareas relacionadas.
Función MAX de Excel
La función MAX en Excel devuelve el valor más alto en un conjunto de datos que usted especifica.
La sintaxis es la siguiente:
MAX(número1, [number2],…)
Dónde número se puede representar mediante un valor numérico, una matriz, un rango con nombre, una referencia a una celda o un rango que contiene números.
Numero 1 se requiere, Número 2 y los argumentos posteriores son opcionales.
La función MAX está disponible en todas las versiones de Excel para Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 y versiones anteriores.
Cómo hacer una fórmula MAX en Excel
Para crear una fórmula MAX en su forma más simple, puede escribir números directamente en la lista de argumentos, así:
=MAX(1, 2, 3)
En la práctica, es bastante raro que los números estén «codificados». En su mayor parte, trabajará con rangos y celdas.
La forma más rápida de crear una fórmula Max que encuentre el valor más alto en un rango es esta:
Por ejemplo, para calcular el valor más grande en el rango A1:A6, la fórmula sería la siguiente:
=MAX(A1:A6)
>Si tus números están en un contiguo fila o columna (como en este ejemplo), puede hacer que Excel cree una fórmula Max automáticamente. Así es cómo:
Esto insertará una fórmula lista para usar en una celda debajo del rango seleccionado, así que asegúrese de que haya al menos una celda en blanco debajo de la lista de números que ha seleccionado:
>5 cosas que debes saber sobre la función MAX
Para utilizar con éxito las fórmulas de Max en sus hojas de trabajo, recuerde estos hechos simples:
Cómo utilizar la función MAX en Excel – ejemplos de fórmulas
A continuación encontrará algunos usos típicos de la función MAX de Excel. En muchos casos, existen algunas soluciones diferentes para la misma tarea, por lo que le recomiendo que pruebe todas las fórmulas para elegir la que mejor se adapte a su tipo de datos.
Cómo encontrar el valor máximo en un grupo
Para extraer el número más grande en un grupo de números, proporcione ese grupo a la función MAX como referencia de rango. Un rango puede contener tantas filas y columnas como desee. Por ejemplo, para obtener el valor más alto en el rango C2:E7, utilice esta fórmula sencilla:
=MAX(C2:E7)
>Encuentre el valor más alto en celdas o rangos no adyacentes
Para crear una fórmula MAX para celdas y rangos no contiguos, debe incluir una referencia a cada celda y/o rango individual. Los siguientes pasos le ayudarán a hacerlo de forma rápida y sin problemas:
Excel utilizará una sintaxis adecuada automáticamente y obtendrá una fórmula similar a esta:
=MAX(C5:E5, C9:E9)
Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, la fórmula devuelve el valor subtotal máximo de las filas 5 y 9:
>Cómo obtener la fecha máxima (última) en Excel
En el sistema interno de Excel, las fechas no son más que números de serie, por lo que la función MAX las maneja sin problemas.
Por ejemplo, para encontrar la última fecha de entrega en C2:C7, cree una fórmula Max habitual que usaría para los números:
=MAX(C2:C7)
>Función MAX en Excel con condiciones
Cuando desee obtener el valor máximo según las condiciones, existen varias fórmulas entre las que puede elegir. Para asegurarnos de que todas las fórmulas arrojen el mismo resultado, las probaremos con el mismo conjunto de datos.
La tarea: Con los artículos enumerados en B2:B15 y las cifras de ventas en C2:C15, nuestro objetivo es encontrar la venta más alta para un artículo específico ingresado en F1 (consulte la captura de pantalla al final de esta sección).
Fórmula MAX SI de Excel
Si busca una fórmula que funcione en todas las versiones de Excel 2000 a Excel 2019, use la función SI para probar la condición y luego pase la matriz resultante a la función MAX:
=MAX(IF(B2:B15=F1, C2:C15))
Para que la fórmula funcione, se debe presionar Ctrl + Mayús + Intro simultáneamente para ingresarlo como una fórmula matricial. Si todo se hace correctamente, Excel encerrará su fórmula entre {llaves}, que es una indicación visual de una fórmula matricial.
También es posible evaluar varias condiciones en una sola fórmula, y el siguiente tutorial muestra cómo: MAX IF con múltiples condiciones.
Fórmula MAX IF sin matriz
Si no le gusta usar fórmulas matriciales en sus hojas de trabajo, combine MAX con la función SUMPRODUCT que procesa matrices de forma nativa:
=SUMPRODUCT(MAX((B2:B15=F1)*(C2:C15)))
Para obtener más información, consulte MAX IF sin matriz.
Función MAXIFS
En Excel 2019 y Excel para Office 365, hay una función especial llamada MAXIFS, que está diseñada para encontrar el valor más alto con hasta 126 criterios.
En nuestro caso solo hay una condición, por lo que la fórmula es tan sencilla como:
=MAXIFS(C2:C15, B2:B15, F1)
Para obtener una explicación detallada de la sintaxis, consulte Excel MAXIFS con ejemplos de fórmulas.
La siguiente captura de pantalla muestra las 3 fórmulas en acción:
>Obtener el valor máximo ignorando los ceros
De hecho, esta es una variación del MAX condicional analizada en el ejemplo anterior. Para excluir ceros, utilice el operador lógico «no igual a» y coloque la expresión «<>0″ en el criterio de MAXIFS o en la prueba lógica de MAX IF.
Como comprenderá, probar esta condición sólo tiene sentido en caso de números negativos. Con números positivos, esta comprobación es superflua porque cualquier número positivo es mayor que cero.
Para intentarlo, busquemos el descuento más bajo en el rango C2:C7. Como todos los descuentos están representados por números negativos, el descuento más pequeño es en realidad el valor más grande.
MAX SI
Asegúrate de presionar Ctrl + Mayús + Intro para completar correctamente esta fórmula matricial:
=MAX(IF(C2:C7<>0, C2:C7))
MAXIFOS
Es una fórmula regular y habitual. Ingresar bastará con pulsar una tecla.
=MAXIFS(C2:C7,C2:C7,»<>0″)
>Encuentre el valor más alto ignorando los errores
Cuando trabaja con una gran cantidad de datos impulsados por varias fórmulas, es probable que algunas de sus fórmulas generen errores, lo que hará que una fórmula MAX también devuelva un error.
Como solución alternativa, puede utilizar MAX SI junto con ISERROR. Dado que estás buscando en el rango A1:B5, la fórmula toma esta forma:
=MAX(IF(ISERROR(A1:B5)), «», A1:B5))
Para simplificar la fórmula, utilice la función SI ERROR en lugar de la combinación SI ESERROR. Esto también hará que la lógica sea un poco más obvia: si hay un error en A1:B5, reemplácelo con una cadena vacía (») y luego obtenga el valor máximo en el rango:
=MAX(IFERROR(A1:B5, «»))
Una mosca en el ungüento es que debes recordar presionar Ctrl + Mayús + Intro porque esto sólo funciona como una fórmula matricial.
En Excel 2019 y Excel para Office 356, la función MAXIFS puede ser una solución, siempre que su conjunto de datos contenga al menos un número positivo o un valor cero:
=MAXIFS(A1:B5,A1:B5,»>=0″)
Dado que la fórmula busca el valor más alto con la condición «mayor o igual a 0», no funcionará para un conjunto de datos que consta únicamente de números negativos.
Todas estas limitaciones no son buenas y evidentemente necesitamos una solución mejor. La función AGREGAR, que puede realizar varias operaciones e ignorar valores de error, encaja perfectamente:
=AGGREGATE(4, 6, A1:B5)
El número 4 en el primer argumento indica la función MAX, el número 6 en el segundo argumento es la opción «ignorar errores» y A1:B5 es su rango objetivo.
En circunstancias perfectas, las tres fórmulas arrojarán el mismo resultado:
>Cómo encontrar el valor máximo absoluto en Excel
Cuando se trabaja con un rango de números positivos y negativos, a veces es posible que desee encontrar el valor absoluto más grande independientemente del signo.
La primera idea que me viene a la mente es obtener los valores absolutos de todos los números en el rango usando la función ABS y alimentarlos a MAX:
{=MÁX(ABS(rango))}
Esta es una fórmula matricial, así que no olvides confirmarla con el Ctrl + Mayús + Intro atajo. Otra advertencia es que sólo funciona con números y genera un error en caso de datos no numéricos.
¿No estás contento con esta fórmula? Entonces construyamos algo más viable 🙂
¿Qué pasa si encontramos el valor mínimo, invertimos o ignoramos su signo y luego evaluamos junto con todos los demás números? Sí, funcionará perfectamente como una fórmula normal. Como ventaja adicional, maneja perfectamente las entradas de texto y los errores:
Con los números de origen en A1:B5, las fórmulas son las siguientes.
Formación fórmula (completada con Ctrl + Shift + Enter):
=MAX(ABS(A1:B5))
Regular fórmula (completada con Enter):
=MAX(MAX(A1:B5), -MIN(A1:B5))
o
=MAX(MAX(A1:B5), ABS(MIN(A1:B5)))
La siguiente captura de pantalla muestra los resultados:
>Devuelve el valor absoluto máximo conservando el signo.
En algunas situaciones, es posible que necesite encontrar el valor absoluto más grande pero devolver el número con su signo original, no el valor absoluto.
Suponiendo que los números están en las celdas A1:B5, esta es la fórmula a utilizar:
=IF(ABS(MAX(A1:B5))>ABS(MIN(A1:B5)), MAX(A1:B5), MIN(A1:B5))
Compleja a primera vista, la lógica es bastante fácil de seguir. Primero, encuentra los números más grandes y más pequeños del rango y compara sus valores absolutos. Si el valor máximo absoluto es mayor que el valor mínimo absoluto, se devuelve el número máximo; en caso contrario, el número mínimo. Debido a que la fórmula devuelve el valor original y no absoluto, mantiene la información del signo:
>
Así es como encontrar el valor máximo en Excel. ¡Te agradezco por leer y espero verte pronto en nuestro blog!
Función MAX de Excel: ejemplos de fórmulas para encontrar el valor más alto
Función MAX de Excel: ejemplos de fórmulas para encontrar el valor más alto
La función MAX de Excel es una herramienta poderosa que te permite encontrar rápidamente el valor más alto dentro de un rango de celdas. En este artículo, revisaremos algunos ejemplos de fórmulas utilizando la función MAX para ayudarte a comprender cómo usarla correctamente en tus hojas de cálculo.
1. Sintaxis de la función MAX en Excel:
Antes de sumergirnos en los ejemplos, es importante comprender la sintaxis básica de la función MAX en Excel. La sintaxis general es la siguiente:
=MAX(número1, [número2], …)
La función MAX puede aceptar uno o más argumentos numéricos separados por comas. Puedes proporcionar hasta 255 argumentos en total.
2. Ejemplos de la función MAX en Excel:
A continuación, veremos tres ejemplos prácticos que ilustran diferentes formas de utilizar la función MAX en Excel:
Supongamos que tienes un rango de celdas A1:A5 con los siguientes valores: 10, 15, 8, 20, 12. Puedes usar la siguiente fórmula para encontrar el valor máximo en este rango:
=MAX(A1:A5)
Esta fórmula devolverá el resultado 20, ya que el valor más alto dentro del rango proporcionado es 20.
Si deseas encontrar el valor máximo en un rango que contiene celdas en blanco o no numéricas, puedes usar la siguiente fórmula:
=MAX(A1:A5)
Excel ignorará automáticamente las celdas vacías y no numéricas y calculará el valor máximo basado en los valores numéricos disponibles en el rango.
Es posible utilizar la función MAX junto con otras funciones para encontrar el valor más alto que cumple ciertos criterios. A modo de ejemplo, considera la siguiente fórmula:
=MAX(IF(B1:B5=»rojo», A1:A5))
Esta fórmula encontrará el valor máximo en el rango A1:A5 sólo si el correspondiente valor en la columna B es «rojo». Recuerda ingresar esta fórmula en la celda como una fórmula de matriz (presionando Ctrl + Shift + Enter).
Conclusión:
La función MAX de Excel proporciona una manera conveniente de encontrar rápidamente el valor más alto en un rango de celdas. Esperamos que los ejemplos proporcionados en este artículo te ayuden a comprender mejor cómo utilizar esta función en tus hojas de cálculo.
Para obtener más información sobre la función MAX y otras funciones de Excel, te recomendamos visitar los siguientes recursos:
- Documentación oficial de Microsoft sobre la función MAX
- Excel Exercise – Ejercicios prácticos de la función MAX
La función MAX en Excel es una herramienta esencial para encontrar el valor más alto en un rango de datos. Aquí te presento un resumen de su uso, ejemplos y ciertos detalles importantes que debes conocer.
Sintaxis de la función MAX
excel
=MAX(número1, [número2], …)
- número1: El primer número o referencia a la celda/rango.
- número2, …: Argumentos opcionales adicionales hasta un máximo de 255.
Creando una fórmula MAX
Usar números directamente:
Para calcular el máximo de una lista de números específicos, puedes escribir directamente:
excel
=MAX(1, 2, 3) // Resultado será 3
Usar rangos:
Es más común usar rangos de celdas, como en el siguiente caso:
excel
=MAX(A1:A6) // Encuentra el valor más alto en el rango A1 a A6
Métodos para crear la fórmula:
- Escritura manual: Inicia escribiendo
=MAX(y selecciona el rango deseado con el mouse. - Autosuma: Selecciona las celdas, ve a la pestaña «Inicio» en el grupo «Formato», haz clic en «Autosuma» y selecciona «máx.».
Funciones MAX y sus características
- Argumentos: Puede aceptar hasta 255 argumentos.
- Celdas vacías: Las celdas vacías no afectan el resultado; se ignoran.
- Valores de error: Si los argumentos contienen valores de error, MAX devolverá un error.
- Valores lógicos: Se evalúan; TRUE como 1 y FALSE como 0.
- Consistencia: Puedes usar funciones combinadas, como MAX con IF para condiciones.
Ejemplos útiles
1. Encontrar el valor máximo en un rango:
excel
=MAX(C2:E7) // Encuentra el máximo entre las celdas C2, D2, E2, ... hasta E7
2. Rango no contiguo:
Para incluir celdas en rangos no contiguos, usa:
excel
=MAX(C5:E5, C9:E9) // Encuentra el máximo entre las filas 5 y 9
3. Datos con condiciones:
Si deseas encontrar el valor máximo basado en una condición (ej., ventas de un artículo específico listado en F1):
excel
=MAX(IF(B2:B15=F1, C2:C15)) // Debes ingresar como fórmula matricial con Ctrl + Shift + Enter
4. Usar MAXIFS:
Para versiones más recientes (Excel 2019 y Office 365), puedes usar:
excel
=MAXIFS(C2:C15, B2:B15, F1) // Encuentra el máximo en C2:C15 donde B2:B15 cumple la condición en F1
5. Ignorar errores:
excel
=MAX(IFERROR(A1:B5, "")) // Reemplaza errores por una cadena vacía y calcula el máximo
6. Valor absoluto máximo:
Para obtener el valor absoluto más alto:
excel
=MAX(ABS(A1:B5)) // Requiere confirmar con Ctrl + Shift + Enter
Conclusión
La función MAX en Excel es muy versátil y útil para análisis de datos. Puedes combinarla con otras funciones para realizar cálculos más avanzados que te ayudarán a obtener el máximo de forma eficiente en diferentes contextos. Si necesitas hacer un uso más avanzado de la función, considera explorar también funciones como MAXIFS o combinaciones de MAX con IF, que pueden ofrecerte el control que necesitas.
Escotisatj: ¡Me encantó el artículo! La función MAX me ha salvado en un montón de ocasiones, especialmente cuando tenía que analizar las calificaciones de mis estudiantes. Recuerdo que en una tarea, no sabía cómo encontrar el puntaje más alto hasta que me enseñaron a usar esa fórmula. ¡Es súper útil!