Si eres un usuario de Excel, es probable que hayas utilizado la función IMAGEN en más de una ocasión. Pero, ¿sabías que esta función te permite insertar rápidamente una imagen en una celda utilizando una fórmula? En este artículo, te mostraremos cómo sacar el máximo provecho de la función IMAGEN de Excel. Desde cómo utilizarla correctamente hasta algunos consejos útiles, descubre cómo puedes crear hojas de cálculo visualmente atractivas con solo unos pocos clics. No pierdas más tiempo buscando la manera de insertar imágenes en tus celdas de Excel, ¡aprende a hacerlo de forma rápida y sencilla con la función IMAGEN!
Aprenda una nueva forma increíblemente sencilla de insertar una imagen en una celda utilizando la función IMAGEN.
Los usuarios de Microsoft Excel han insertado imágenes en hojas de trabajo durante años, pero eso requería mucho esfuerzo y paciencia. Ahora, eso finalmente ha terminado. Con la función IMAGEN recientemente introducida, puede insertar una imagen en una celda con una fórmula simple, colocar imágenes dentro de tablas de Excel, mover, copiar, cambiar el tamaño, ordenar y filtrar celdas con imágenes como si fueran celdas normales. En lugar de flotar sobre una hoja de cálculo, sus imágenes ahora son su parte integral.
Función IMAGEN de Excel
La función IMAGEN en Excel está diseñada para insertar imágenes en celdas desde una URL. Se admiten los siguientes formatos de archivo: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO y WEBP.
La función toma un total de 5 argumentos, de los cuales sólo se requiere el primero.
Fuente de imagen, [alt_text], [sizing], [height], [width])
Dónde:
Fuente (obligatorio): la ruta URL al archivo de imagen que utiliza el protocolo “https”. Se puede proporcionar en forma de cadena de texto entre comillas dobles o como referencia a la celda que contiene la URL.
Texto alternativo (opcional): el texto alternativo que describe la imagen.
Dimensionamiento (opcional): define las dimensiones de la imagen. Puede ser uno de estos valores:
- 0 (predeterminado): ajusta la imagen en la celda manteniendo su relación de aspecto.
- 1 – llena la celda con la imagen ignorando su relación de aspecto.
- 2 – mantenga el tamaño de la imagen original, incluso si va más allá del límite de la celda.
- 3 – establece el alto y el ancho de la imagen.
Altura (opcional): la altura de la imagen en píxeles.
Ancho (opcional): el ancho de la imagen en píxeles.
Disponibilidad de la función IMAGEN
IMAGEN es una nueva función que actualmente está disponible solo para usuarios de Microsoft 365 para Windows, Mac y Android, así como en Excel para la web.
Fórmula básica de IMAGEN en Excel
Para crear una fórmula IMAGEN en su forma más simple, es suficiente proporcionar solo 1calle Argumento que especifica la URL del archivo de imagen. Recuerde que solo se permiten direcciones HTTPS y no HTTP. Una URL proporcionada debe estar entre comillas dobles como una cadena de texto normal. Opcionalmente, en los 2Dakota del Norte argumento, puede definir un texto alternativo que describa la imagen.
Por ejemplo:
=IMAGE("https://cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")
Omitir o establecer el tercer argumento en 0 obliga a la imagen a encajar en la celda, manteniendo la relación ancho-alto. La imagen se ajustará automáticamente cuando se cambie el tamaño de la celda:
Cuando pasa el cursor sobre la celda con una fórmula IMAGEN, aparece la información sobre herramientas. El tamaño mínimo del panel de información sobre herramientas está preestablecido. Para hacerlo más grande, arrastre la esquina inferior derecha del panel como se muestra a continuación.
Para llenar toda la celda con una imagen, configure el 3tercero argumento a 1. Por ejemplo:
=IMAGE("https://cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)
Normalmente, esto funciona bien para imágenes de artes abstractas que se ven bien con casi cualquier relación ancho-alto.
Si decide establecer el alto y el ancho de la imagen (4th y 5th argumento, respectivamente), asegúrese de que su celda sea lo suficientemente grande como para acomodar la imagen en tamaño original. De lo contrario, sólo será visible una parte de la imagen.
Una vez insertada la imagen, puede copiarla a otra celda simplemente copiando la fórmula. O tu puedes hacer referencia a una celda con una fórmula IMAGEN como cualquier otra celda de su hoja de trabajo. Por ejemplo, para copiar una imagen de C4 a D4, ingrese la fórmula =C4 en D4.
Cómo insertar imágenes en celdas de Excel: ejemplos de fórmulas
La introducción de la función IMAGEN en Excel ha “desbloqueado” muchos escenarios nuevos que antes eran imposibles o muy complicados. A continuación encontrará un par de ejemplos de este tipo.
Cómo hacer una lista de productos con imágenes en Excel
Con la función IMAGEN, crear una lista de productos con imágenes en Excel se vuelve increíblemente fácil. Los pasos son:
- Haga una nueva lista de productos en su hoja de trabajo. O importe uno existente desde una base de datos externa como un archivo csv. O utilice una plantilla de inventario de productos disponible en Excel.
- Cargue las imágenes del producto en alguna carpeta de su sitio web.
- Construya la fórmula IMAGEN para el primer elemento e ingrésela en la celda superior. En la fórmula, solo el primer argumento (fuente) necesita ser definido. El segundo argumento (texto alternativo) es opcional.
- Copie la fórmula en las celdas siguientes en el Imagen columna.
- En cada fórmula de IMAGEN, cambie el nombre del archivo y el texto alternativo si lo ha proporcionado. Como todas las imágenes se cargaron en la misma carpeta, este es el único cambio que se debe realizar.
En este ejemplo, la siguiente fórmula va a E3:
=IMAGE("https://cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")
Como resultado, tenemos la siguiente lista de productos con imágenes en Excel:
Cómo devolver una imagen basada en otro valor de celda
Para este ejemplo, crearemos una lista desplegable de elementos y extraeremos una imagen relacionada en una celda vecina. Cuando se selecciona un nuevo elemento del menú desplegable, la imagen correspondiente aparecerá junto a él.
- Como apuntamos a un menú desplegable dinámico que se expande automáticamente cuando se agregan nuevos elementos, nuestro primer paso es convertir el conjunto de datos en una tabla de Excel. La forma más rápida es utilizando el Ctrl+T atajo. Una vez creada la tabla, puedes darle el nombre que quieras. el nuestro se llama Lista de productos.
- Cree dos rangos con nombre para el Artículo y Imagen columnas, sin incluir los encabezados de las columnas:
- Elementos refiriéndose a =Lista_de_productos[ITEM]
- Imágenes refiriéndose a =Lista_de_productos[IMAGE]
- Con la celda del menú desplegable seleccionada, navegue hasta la Datos pestaña > Herramientas de fecha grupo, haga clic Validación de datosy configure la lista desplegable según un nombre de Excel. En nuestro caso, =Artículos se utiliza para Fuente.
- En la celda designada para una imagen, ingrese la siguiente fórmula BUSCAR XL:
=XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])Donde A2 (valor de búsqueda) es la celda desplegable.
Cuando buscamos en una tabla, la fórmula utiliza referencias estructuradas como:
- matriz_de_búsqueda – Lista de productos[ITEM] que dice buscar el valor de búsqueda en la columna denominada ARTÍCULO.
- matriz_devolución – Lista de productos[IMAGE]) que dice que se devuelva una coincidencia de la columna denominada IMAGEN.
El resultado se verá así:
Y aquí está nuestra lista desplegable con imágenes relacionadas en acción: tan pronto como se selecciona un elemento en A2, su imagen se muestra inmediatamente en B2:
Cómo hacer un menú desplegable con imágenes en Excel
En versiones anteriores de Excel, no había forma de agregar imágenes a una lista desplegable. La función IMAGEN ha cambiado esto. Ahora puedes crear un menú desplegable de imágenes en 4 pasos rápidos:
- Comience definiendo los dos nombres para su conjunto de datos. En nuestro caso, los nombres son:
- Lista de productos – la tabla fuente (A10:E20 en la captura de pantalla siguiente).
- Imágenes – se refiere a la columna IMAGEN de la tabla, sin incluir el encabezado.
Para obtener instrucciones detalladas, consulte Cómo definir un nombre en Excel.
- Para cada fórmula IMAGEN, configure el texto alternativo argumento exactamente como desea que aparezca el texto alternativo en la lista desplegable.
- En A2, haga una lista desplegable con Fuente refiriéndose a =Imágenes.
- Además, puede recuperar más información sobre el elemento seleccionado con la ayuda de estas fórmulas:
Obtenga el nombre del artículo:
=XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])Tira la cantidad:
=XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])Extraer el costo:
=XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])
Como los datos de origen están en una tabla, las referencias utilizan una combinación de nombres de tabla y columna. Obtenga más información sobre las referencias de tablas.
El menú desplegable resultante con imágenes se muestra en la captura de pantalla:
Consejo. Para mejorar el atractivo visual de sus hojas de trabajo, puede agregar color a su lista desplegable.
Problemas y limitaciones conocidos de la función IMAGEN de Excel
Actualmente, la función IMAGEN se encuentra en la etapa de prueba beta, por lo que es normal y esperado tener algunos problemas 🙂
- Sólo se pueden utilizar imágenes guardadas en sitios web “https” externos.
- No se admiten imágenes guardadas en OneDrive, SharePoint y redes locales.
- Si el sitio web donde está almacenado el archivo de imagen requiere autenticación, la imagen no se mostrará.
- Cambiar entre plataformas Windows y Mac puede causar problemas con la representación de imágenes.
- Si bien se admite el formato de archivo GIF, se muestra en una celda como una imagen estática.
Así es como puedes insertar una imagen en una celda usando la función IMAGEN. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
Libro de práctica
Función IMAGEN de Excel: ejemplos de fórmulas (archivo .xlsx)
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Función IMAGEN de Excel: inserte rápidamente una imagen en una celda con fórmula
Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que se utiliza ampliamente en muchos ámbitos, desde el trabajo hasta la educación. Una de las funciones más útiles y prácticas que ofrece Excel es la función IMAGEN, que permite insertar rápidamente imágenes en celdas de una hoja de cálculo, incluso utilizando fórmulas.
¿Qué es la función IMAGEN?
La función IMAGEN de Excel es una función incorporada que se utiliza para insertar imágenes en celdas de una hoja de cálculo. Esta función es especialmente útil cuando se necesita mostrar imágenes junto con datos o resultados en una tabla o gráfico.
La función IMAGEN permite insertar imágenes desde archivos locales o desde URL externas. Esto significa que puede utilizar imágenes almacenadas en su computadora o incluso en la web, siempre que tenga la URL correcta.
¿Cómo se utiliza la función IMAGEN en Excel?
Utilizar la función IMAGEN es muy sencillo. A continuación, se muestra la sintaxis básica de la función:
=IMAGEN(url_imagen)
Donde url_imagen es la ubicación de la imagen que desea insertar en la celda. Puede ser una ruta local, como C:\Mis_imagenes\imagen.png, o una URL externa, como https://www.ejemplo.com/imagen.jpg.
Para insertar una imagen desde un archivo local, simplemente escriba la ruta completa del archivo entre comillas dobles. Por ejemplo:
=IMAGEN("C:\Mis_imagenes\imagen.png")
Si desea insertar una imagen desde una URL externa, simplemente copie y pegue la dirección URL completa dentro de las comillas dobles. Por ejemplo:
=IMAGEN("https://www.ejemplo.com/imagen.jpg")
También es posible combinar la función IMAGEN con otras funciones de Excel para crear fórmulas más complejas. Por ejemplo, puede utilizar las funciones SI o BUSCARV para decidir qué imagen mostrar en función de ciertos criterios.
Consideraciones adicionales
Al utilizar la función IMAGEN, asegúrese de proporcionar una ruta de archivo o URL válida. Si la ubicación de la imagen es incorrecta o no existe, Excel mostrará un error en lugar de la imagen.
Además, tenga en cuenta que insertar muchas imágenes en una hoja de cálculo puede aumentar significativamente el tamaño del archivo y hacer que sea más lento de abrir y trabajar. Si necesita insertar muchas imágenes, considere utilizar vínculos a las imágenes en lugar de insertarlas directamente en la hoja de cálculo.
En resumen, la función IMAGEN de Excel es una excelente herramienta para insertar rápidamente imágenes en celdas de hojas de cálculo. Ya sea que necesite mostrar gráficos, logotipos o cualquier otra imagen relacionada con sus datos, esta función le permitirá hacerlo fácilmente. Experimente con las diferentes posibilidades de la función IMAGEN y descubra cómo puede mejorar su trabajo con Excel.
Para obtener más información sobre la función IMAGEN y otros aspectos avanzados de Excel, consulte los siguientes recursos:
- Soporte de Microsoft: Función IMAGEN
- Excel Total: Insertar Imágenes en Excel
- Excel Avanzado: Función IMAGEN – Insertar Imagen dentro de una Celda
¡Aproveche al máximo las capacidades de Excel y mejore la presentación de sus hojas de cálculo con la función IMAGEN!