¿Te has encontrado alguna vez con el dilema de calcular o gestionar fechas en Excel y no sabes por dónde empezar? La función FECHA es una herramienta poderosa que simplifica esa tarea, permitiéndote crear y manipular fechas con facilidad. En este artículo, desglosaremos cómo utilizar esta función con ejemplos prácticos que te ayudarán a dominarla. Desde calcular la edad de una persona hasta determinar el día de la semana de una fecha específica, descubrirás cómo hacer que Excel trabaje para ti. ¡Sigue leyendo y transforma la manera en que gestionas tus datos!
La función FECHA de Excel es una herramienta poderosa y versátil que nos permite realizar cálculos y operaciones con fechas de manera rápida y eficiente. En este artículo, te presentaremos ejemplos de fórmulas para calcular fechas utilizando esta función. Ya sea que necesites calcular la diferencia entre dos fechas, sumar o restar días a una fecha, o determinar el número de días laborables entre dos fechas, la función FECHA de Excel te brindará todas las herramientas que necesitas. ¡Acompáñanos y descubre cómo sacarle el máximo provecho a esta función!
Cuando se trata de calcular fechas en Excel, FECHA es la función más esencial que hay que comprender. Como probablemente sepa, Excel no guarda el año, el mes y el día de una fecha, ni almacena explícitamente información de los días de la semana en una celda. En cambio, Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie y esta es la principal fuente de confusión.
No todas las funciones de fecha de Excel pueden reconocer fechas ingresadas como valores de texto, por lo tanto, no se recomienda proporcionar fechas directamente en los cálculos. En su lugar, debe utilizar la función FECHA para obtener un número de serie que represente la fecha, el número que Excel entiende y con el que puede operar.
Función FECHA de Excel
La función FECHA de Excel devuelve el número de serie que representa una fecha determinada. Tiene los siguientes argumentos:
FECHA(año, mes, día)
Dónde:
Año – representa el año de la fecha.
Mes – un número entero que representa el mes del año, del 1 (enero) al 12 (diciembre).
Día – un número entero correspondiente al día del mes, del 1 al 31.
La función FECHA está disponible en todas las versiones de Excel 365 – Excel 2007.
Función FECHA: consejos y notas
La sintaxis de FECHA parece muy clara y sencilla en la superficie. En la práctica, puede haber algunos errores no obvios que los siguientes consejos le ayudarán a evitar.
Año
Excel interpreta el año argumento de acuerdo con el sistema de fechas configurado en su computadora. De forma predeterminada, Microsoft Excel para Windows utiliza el sistema 1900, donde el 1 de enero de 1900 está representado por el número de serie 1. Para obtener más detalles, consulte Formato de fecha de Excel.
- Si el año El argumento está entre 1900 y 9999 inclusive, Excel usa exactamente el valor que proporcionó para crear una fecha. Por ejemplo, FECHA(2015, 12, 31) devuelve el 31 de diciembre de 2015.
- Si el año El argumento está entre 0 y 1899 inclusive, Excel agrega el número especificado a 1900. Por ejemplo, FECHA(100, 12, 31) devuelve el 31 de diciembre de 2000 (1900 + 100).
- Si el año argumento es menor que 0 o mayor que 9999, una fórmula de FECHA devolverá el número #¡NUM! error.
Consejo. Para evitar confusiones, proporcione siempre años de cuatro dígitos. Por ejemplo, si ingresa «01» o «1» en el argumento del año, su fórmula FECHA devolverá el año 1901.
Mes
- Si el mes El argumento es mayor que 12, Excel agrega ese número al primer mes del año especificado. Por ejemplo, FECHA(2015, 15, 5) devuelve el número de serie que representa el 1 de marzo de 2016 (5 de enero de 2015 más 15 meses).
- Si el mes argumento es menor que 1 (cero o valor negativo), Excel resta la magnitud de ese número de meses, más 1, del primer mes del año especificado. Por ejemplo, FECHA(2015, -5, 1) devuelve el número de serie que representa el 1 de julio de 2014 (1 de enero de 2015 menos 6 meses).
Día
Además del mes, el día El argumento se puede proporcionar como un número positivo y negativo, y Excel calcula su valor basándose en los mismos principios descritos anteriormente.
Consejo. A primera vista, proporcionar valores negativos en el argumento mes o día de la función FECHA de Excel puede parecer absurdo, pero en la práctica puede resultar bastante útil, por ejemplo en la fórmula compleja que convierte un número de semana en una fecha.
Ejemplos de fórmulas de FECHA de Excel
A continuación encontrará algunos ejemplos del uso de fórmulas de FECHA en Excel, comenzando por los más simples.
Ejemplo 1. Fórmula FECHA para devolver un número de serie para una fecha
Este es el uso más obvio de la función FECHA en Excel.
Por ejemplo, para devolver un número de serie correspondiente al 20 de mayo de 2015, utilice esta fórmula:
=DATE(2015, 5, 20)
En lugar de especificar los valores que representan el año, mes y día directamente en una fórmula, puede tener algunos o todos los argumentos controlados por otras funciones de fecha de Excel. Por ejemplo, combine AÑO y HOY para obtener un número de serie para el primer día del año actual.
=DATE(YEAR(TODAY()), 1, 1)
Y esta fórmula genera un número de serie para el primer día del mes actual del año actual:
=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY(), 1)
>
Consejo. Para mostrar una fecha en lugar de un número de serie, aplique el formato de fecha deseado a la celda de fórmula.
Ejemplo 2. Cómo devolver una fecha basada en valores en otras celdas
La función FECHA es muy útil para calcular fechas donde los valores de año, mes y día se almacenan en otras celdas.
Por ejemplo, para encontrar el número de serie de la fecha, tomando los valores de las celdas A2, A3 y A4 como argumentos de año, mes y día, respectivamente, la fórmula es:
=DATE(A2, A3, A4)
>Ejemplo 3. Fórmula FECHA para convertir una cadena o número en una fecha
Otro escenario en el que la función FECHA de Excel resulta útil es cuando las fechas se almacenan en un formato que Microsoft Excel no reconoce, por ejemplo DDMMAAAA. En este caso, puede utilizar DATE junto con otras funciones para convertir una fecha almacenada como una cadena numérica o un número en una fecha:
=DATE(RIGHT(A2,4), MID(A2,3,2), LEFT(A2,2))
>Ejemplo 4. Sumar y restar fechas en Excel
Como ya se mencionó, Microsoft Excel almacena fechas como números de serie y opera con esos números en fórmulas y cálculos. Es por eso que cuando desea sumar o restar algunos días a/de una fecha determinada, primero debe convertir esa fecha a un número de serie utilizando la función FECHA de Excel. Por ejemplo:
- Agregando días a una fecha:=DATE(2015, 5, 20) + 15La fórmula suma 15 días al 20 de mayo de 2015 y devuelve el 4 de junio de 2015.
- Restando dias de una fecha:=DATE(2015, 5, 20) – 15El resultado de la fórmula anterior es el 5 de mayo de 2015, que es el 20 de mayo de 2015 menos 15 días.
- Para restar una fecha de la fecha de hoy:=TODAY()-DATE(2015,5,20)La fórmula calcula cuántos días hay entre la fecha actual y alguna otra fecha que especifique.
>Si está sumando o restando dos fechas almacenadas en algunas celdas, entonces la fórmula es tan simple como =A1+B1 o A1-B1, respectivamente.
Para obtener más información, consulte:
Fórmulas avanzadas de FECHA de Excel
Y aquí hay algunos ejemplos más en los que la FECHA de Excel se usa en combinación con otras funciones en fórmulas más complejas:
Usar fórmulas de FECHA de Excel en formato condicional
En caso de que desee no solo calcular sino también resaltar fechas en sus hojas de cálculo de Excel, cree reglas de formato condicional basadas en fórmulas de FECHA.
Supongamos que tiene una lista de fechas en la columna A y desea sombrear las fechas anteriores al 1 de mayo de 2015 en naranja y las posteriores al 31 de mayo de 2015 en verde.
Las fórmulas de FECHA que desea son las siguientes:
Naranja: =$A2<DATE(2015, 5, 1) – fechas destacadas inferiores al 1 de mayo de 2015
Verde: =$A2>DATE(2015, 5, 31) – destaca fechas mayores al 31-mayo-2015
>Para conocer los pasos detallados y más ejemplos de fórmulas, consulte Cómo formatear fechas condicionalmente en Excel.
Cómo hacer fórmulas de fecha en Excel con el Asistente para fecha y hora
Aunque FECHA es la función principal para trabajar con fechas en Excel, hay otras funciones disponibles para abordar tareas más específicas. Puede encontrar enlaces a tutoriales detallados al final de este artículo.
Mientras tanto, me gustaría presentarles nuestro Asistente para fecha y hora, una forma rápida y sencilla de calcular fechas en Excel. La belleza de esta herramienta es que genera los resultados como fórmulas, no valores. Por lo tanto, tiene una especie de oportunidad de «dos pájaros, un tiro»: obtenga el resultado más rápido y aprenda las funciones de fecha de Excel a lo largo del camino 🙂
El asistente puede realizar los siguientes cálculos:
- Agregar años, meses, semanas, días, horas, minutos y segundos hasta la fecha especificada.
- Sustraer años, meses, semanas, días, horas, minutos y segundos a partir de la fecha especificada.
- Calcula el diferencia entre dos fechas.
- Conseguir edad desde la fecha de nacimiento.
Por ejemplo, así es como puedes agregar 4 unidades diferentes en las celdas B3:E3 a la fecha en A4. La fórmula en B4 se construye en tiempo real a medida que cambia las condiciones:
>Si tiene curiosidad por explorar otras capacidades del asistente, no dude en descargar una versión de evaluación de Ultimate Suite a continuación, que incluye esto y otros 60 complementos más para Excel que le permitirán ahorrar tiempo.
¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
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Amigolf: ¡Qué artículo más útil! La función FECHA de Excel me ha salvado la vida en varias ocaciones, sobre todo cuando hice un seguimiento de las fechas de vencimiento para mi negocio. Si no fuera por esos truquitos, estaría perdido en un mar de números y plazos. ¡Gracias por compartir estos ejemplos tan claros!
Garcia hidalgo: ¡Exacto, amigolf! A mí también me ha salvado la función FECHA, sobre todo cuando estaba organizando mi boda y necesitaba coordinar un montón de fechas con los proveedores. Ahora, gracias a lo que aprendí de este artículo, me siento mucho más cómodo con las fórmulas y ya no me agobio tanto. ¡Buenísimo el contenido!
JmonneD: ¡Qué bueno leer sus experiencias! A mí la función FECHA me salvó la vida cuando estaba organizando una fiesta sorpresa, pude calcular todo con precisión y no se me pasó nada. Este artículo está genial, aclaró varias dudas que tenía y me ayudó a usarla mejor. ¡Mil gracias por compartir!
NigeriaanY: ¡Totalmente de acuerdo, amigolf! La función FECHA también me ha sido súper útil, especialmente cuando organizaba las fechas de mis proyectos en la uni. Gracias a esos ejemplos, ahora me siento más seguro trabajando con fechas y no me da pereza hacer las cuentas. ¡Gran trabajo!
Tenelema: ¡Totalmente, garcia! La función FECHA es un must. A mí me ayudó un montón cuando estaba planificando mis vacaciones, pude hacer todo un calendario de actividades sin enredos. Este artículo realmente me ha aclarado varias dudas y ahora manejar las fechas es pan comido. ¡Gracias por compartirlo!