¿Te has encontrado alguna vez lidiando con múltiples condiciones en Excel y deseando que hubiera una forma más sencilla de organizar tus fórmulas? La función de cambio de Excel es tu aliada perfecta. En este artículo, descubrirás cómo esta poderosa herramienta te permite simplificar las declaraciones IF anidadas, dándole un nuevo giro a tus hojas de cálculo. Olvídate de las complicaciones y aprende a transformar tus datos con facilidad y eficiencia. ¡Prepárate para dominar una de las funciones más versátiles de Excel y optimiza tu trabajo como nunca antes!
En la actualidad, las hojas de cálculo son una herramienta esencial en el mundo laboral y académico. Excel, en particular, se ha convertido en el programa de elección para realizar cálculos complejos y análisis de datos. Una de las funciones más poderosas que ofrece Excel es la función de cambio, que permite simplificar una declaración IF anidada en una forma compacta y fácil de entender. En este artículo, exploraremos en detalle la función de cambio de Excel y cómo puedes aprovechar al máximo esta herramienta para agilizar tus tareas de análisis y cálculo.
Este artículo le presenta la función SWITCH de Excel, describe su sintaxis y proporciona un par de casos de uso para ilustrar cómo puede simplificar la escritura de IF anidados en Excel.
Si alguna vez pasó demasiado tiempo tratando de obtener una fórmula IF anidada, le gustará usar la función SWITCH recién lanzada en Excel. Puede suponer un verdadero ahorro de tiempo en situaciones en las que se necesita IF anidado complejo. SWITCH, que anteriormente estaba disponible solo en VBA, se agregó recientemente como función en Excel 2016, Excel Online y Mobile, Excel para tabletas y teléfonos Android.
Nota. Actualmente, la función CAMBIAR está disponible en Excel para Office 365, Excel Online, Excel 2019 y Excel 2016 incluido con las suscripciones a Office 365.
CAMBIAR de Excel – sintaxis
La función SWITCH compara una expresión con una lista de valores y devuelve el resultado según el primer valor coincidente. Si no se encuentra ninguna coincidencia, es posible devolver un valor predeterminado que es opcional.
La estructura de la función SWITCH es la siguiente:
CAMBIAR(expresión, valor1, resultado1, [default or value2, result2],…[default or value3, result3])
Tiene 4 argumentos uno de los cuales es opcional:
- Expresión es el argumento requerido comparado con valor1…valor126.
- ValorN es un valor comparado con la expresión.
- ResultadoN es el valor devuelto cuando el argumento valorN correspondiente coincide con la expresión. Debe especificarse para cada argumento de valorN.
- Por defecto es el valor devuelto si no se han encontrado coincidencias en las expresiones de valor N. Este argumento no tiene una expresión resultadoN correspondiente y debe ser el argumento final de la función.
Dado que las funciones están limitadas a 254 argumentos, puede utilizar hasta 126 pares de argumentos de valor y resultado.
La función SWITCH versus IF anidado en Excel con casos de uso
La función CAMBIAR de Excel, así como SI, ayuda a especificar una serie de condiciones. Sin embargo, con esta función defines una expresión y una secuencia de valores y resultados, no una cantidad de declaraciones condicionales. Lo bueno de la función SWITCH es que no es necesario repetir la expresión una y otra vez, lo que a veces sucede en fórmulas IF anidadas.
Si bien todo está bien con los IF anidados, hay casos en los que la cantidad de condiciones para la evaluación hace que la creación de un IF anidado sea irracional.
Para demostrar este punto, echemos un vistazo a los casos de uso siguientes.
Supongamos que tiene varios acrónimos y desea obtener sus nombres completos:
- DR – Eliminador de duplicados
- MTW – Asistente para fusionar tablas
- CR – Combinar filas.
La función CAMBIAR en Excel 2016 será bastante sencilla para esta tarea.
>Con la función SI necesitas repetir la expresión, por lo que lleva más tiempo ingresar y parece más larga.
>Lo mismo se puede ver en el siguiente ejemplo con el sistema de calificación donde la función SWITCH de Excel parece más compacta.
>
>Veamos cómo funciona SWITCH en combinación con otras funciones. Supongamos que tenemos una serie de fechas y queremos ver de un vistazo si se refieren a hoy, mañana o ayer. Para esto agregamos la función HOY que devuelve el número de serie de la fecha actual, y DÍAS que devuelve el número de días entre dos fechas.
Puedes ver que SWITCH funciona perfectamente para esta tarea.
>Con la función IF, la conversión necesita algo de anidamiento y se vuelve compleja. Por tanto, las posibilidades de cometer un error son altas.
>Al estar infrautilizado y subestimado, Excel SWITCH es una función realmente útil que le permite crear una lógica de división condicional.
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Excel es una herramienta muy poderosa que se utiliza ampliamente en el entorno empresarial y académico. Una de las funciones más útiles de Excel es la función SWITCH (CAMBIO), que permite realizar declaraciones condicionales de forma compacta y legible. En este artículo, exploraremos cómo utilizar la función CAMBIO para simplificar una declaración IF anidada en Excel.
¿Qué es la función CAMBIO de Excel?
La función CAMBIO en Excel es una función que permite realizar múltiples pruebas y devolver un resultado basado en los resultados de estas pruebas. Es una alternativa eficiente y ordenada a utilizar varias declaraciones IF anidadas.
La sintaxis básica de la función CAMBIO es la siguiente:
CAMBIAR(valor, valor1, resultado1, valor2, resultado2, …, valorN, resultadoN, [valor_predeterminado])
En esta sintaxis, «valor» es el dato que deseas evaluar, «valor1», «valor2», …, «valorN» son los diferentes valores posibles de «valor» que deseas probar y «resultado1», «resultado2», …, «resultadoN» son los resultados asociados a cada uno de los valores probados. El «valor_predeterminado» es opcional y se utiliza para especificar un resultado predeterminado si ninguno de los valores probados coincide con el «valor» dado.
¿Cuándo utilizar la función CAMBIO en lugar de declaraciones IF anidadas?
La función CAMBIO proporciona una forma más compacta y legible de realizar múltiples pruebas condicionales en comparación con las declaraciones IF anidadas. Es especialmente útil cuando tienes una gran cantidad de condiciones que evaluar.
Al utilizar la función CAMBIO, puedes evitar la confusión y el desorden que a menudo se produce al anidar múltiples declaraciones IF. Además, la función CAMBIO es más eficiente desde el punto de vista del rendimiento, lo que puede acelerar el proceso de cálculo de tu hoja de cálculo.
Un ejemplo práctico de la función CAMBIO
Supongamos que deseamos asignar una calificación a los estudiantes según el puntaje obtenido en un examen. Podemos utilizar la función CAMBIO para simplificar esta tarea. Aquí hay un ejemplo:
=CAMBIAR(C2;0; «Reprobado»;60; «Aprobado»;70; «Bueno»;80; «Muy bueno»;90; «Excelente»;»No válido»)
En este ejemplo, «C2» es el puntaje obtenido por el estudiante. Si el puntaje es menor a 60, se mostrará «Reprobado». Si el puntaje está entre 60 y 69, se mostrará «Aprobado», y así sucesivamente. Si el puntaje no coincide con ninguno de los valores probados, se mostrará «No válido».
Referencias externas
Si deseas obtener más información sobre la función CAMBIO de Excel, puedes consultar los siguientes recursos externos:
Esperamos que este artículo te haya proporcionado una visión general sobre la función CAMBIO de Excel y cómo puede simplificar tus declaraciones IF anidadas en tus hojas de cálculo. ¡Comienza a utilizar esta función y mejora la eficiencia de tus fórmulas de Excel!
Función de cambio de Excel: la forma compacta de declaración IF anidada
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¿Qué es la función CAMBIO de Excel?
La función CAMBIO en Excel es una función que permite realizar múltiples pruebas y devolver un resultado basado en los resultados de estas pruebas. Es una alternativa eficiente y ordenada a utilizar varias declaraciones IF anidadas.
Sintaxis de la función CAMBIO
La sintaxis básica de la función CAMBIO es la siguiente:
CAMBIAR(valor, valor1, resultado1, valor2, resultado2, …, valorN, resultadoN, [valor_predeterminado])
Argumentos de la función
- valor: El dato que deseas evaluar.
- valor1, valor2, …, valorN: Los diferentes valores posibles de valor que deseas probar.
- resultado1, resultado2, …, resultadoN: Los resultados que deseas devolver si valor coincide con valorN.
- valor_predeterminado: Opcional. El resultado que se devuelve si no hay coincidencias.
Diferencias entre CAMBIO e IF anidado
La función CAMBIO se destaca en comparación con las declaraciones IF anidadas porque permite definir una expresión y una secuencia de valores y resultados, evitando así la repetición de la expresión en cada declaración condicional. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores de fórmula.
Ejemplos prácticos de uso de la función CAMBIO
Ejemplo 1: Conversión de acrónimos a nombres completos
Supongamos que tienes varios acrónimos y deseas obtener sus nombres completos:
- DR – Eliminador de duplicados
- MTW – Asistente para fusionar tablas
- CR – Combinar filas
Con la función CAMBIO, la fórmula para obtener el nombre completo sería mucho más compacta que con IF anidados.
Ejemplo 2: Evaluación de fechas
Imagina que tienes una serie de fechas y quieres ver si se refieren a hoy, mañana o ayer:
=CAMBIAR(DÍAS(A2, HOY()), 0, "Hoy", 1, "Mañana", -1, "Ayer", "Futuro")
¡Optimiza tu trabajo con CAMBIO!
La función CAMBIO de Excel es una herramienta infravalorada que te permite crear una lógica condicional de manera más clara y eficiente. Al utilizar esta función, puedes maximizar la productividad en tus análisis y cálculos en Excel.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿En qué versiones de Excel está disponible la función CAMBIO?
La función CAMBIO está disponible en Excel para Office 365, Excel Online, Excel 2019 y Excel 2016 incluido con las suscripciones a Office 365.
¿Cuántos valores y resultados se pueden incluir en la función CAMBIO?
La función CAMBIO puede aceptar hasta 126 pares de argumentos de valor y resultado, lo que permite evaluar múltiples condiciones sin complicar excesivamente las fórmulas.
¿La función CAMBIO puede ser combinada con otras funciones de Excel?
Sí, la función CAMBIO se puede utilizar en combinación con otras funciones de Excel, lo que la hace aún más poderosa para crear fórmulas complejas de manera legible.
¡Qué buen artículo! Siempre me he complicado la vida con esas IF anidadas en Excel, pero después de aplicar la función de cambio, todo se siente más fácil. La otra vez tuve que hacer un reporte y, gracias a este truco, lo terminé en un abrir y cerrar de ojos. ¡Mil gracias por compartir! – garate.
RemaceratM: ¡Qué buena onda, garate! Yo también era un desastre con esas IF anidadas, pero desde que me topé con la función de cambio, todo ha sido pan comido. Justo la semana pasada tenía que hacer un inventario complicado y, gracias a este truquito, lo dejé listo en un periquete. ¡Es un salvavidas!
Marta: ¡Totalmente de acuerdo, trullols! A mí también me costaba un montón con las IF anidadas, pero desde que le eché un vistazo a la función de cambio, me ha hecho la vida mucho más fácil. El otro día estaba haciendo un análisis de ventas y, en vez de perder horas, saqué todo rapidísimo. ¡Una genialidad!
Trullols: ¡Totalmente de acuerdo, garate! Yo también solía batallar con las IF anidadas, pero desde que descubrí la función de cambio, mi vida ha cambiado. La semana pasada estaba armando un presupuesto y con este método lo hice en un instante. Es una maravilla. ¡Gran aporte!