¡Bienvenido a nuestra guía rápida sobre la función DATEDIF de Excel! Si alguna vez te has encontrado con la necesidad de calcular la diferencia entre fechas de manera precisa y efectiva, estás en el lugar indicado. Esta poderosa función, a menudo poco conocida, puede facilitarte la vida, ya sea para llevar el control de proyectos, calcular la edad de una persona o simplemente para gestionar fechas de manera más eficiente. En este artículo, desglosaremos cómo utilizar DATEDIF de forma sencilla, acompañándolo de un ejemplo práctico que te permitirá dominar su uso en cuestión de minutos. ¡Vamos a comenzar!
¿Alguna vez has tenido la necesidad de calcular la diferencia entre dos fechas en Excel? Si la respuesta es sí, entonces estás en el lugar correcto. En esta guía rápida, te presentaremos la función DATEDIF de Excel, una herramienta poderosa que te permitirá realizar este cálculo de manera sencilla y eficiente. Con un ejemplo práctico, te mostraremos paso a paso cómo utilizar esta función y aprovechar al máximo sus capacidades. ¡Prepárate para dominar el cálculo de fechas en Excel y agilizar tus tareas! Sigue leyendo y descubre cómo la función DATEDIF puede facilitar tu trabajo con fechas en Excel.
Intente escribir «DATEDIF» en una celda de su hoja de trabajo; no encontrará nada con este nombre.
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Incluso si consulta el sistema de ayuda, no aparece nada con este nombre.
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Pero, si regresa al sistema de ayuda de Excel 2000, encontrará la función DATEDIF documentada allí. Bueno, es un misterio por qué Microsoft debe ocultar la función DATEDIF de la lista de funciones.
Si me preguntas, DATEDIF es la mejor función para obtener la diferencia entre dos fechas. Y uno de sus mejores ejemplos se calcula en edad.
Ahora la pregunta es: Si esta función no está, ¿cómo podemos usarla en todas las nuevas versiones de Excel?
Y la respuesta es: Podemos usarlo como usamos todas las funciones de Excel. La única diferencia es que cuando intenta insertarlo, Excel no mostrará sus argumentos de sintaxis. Así que hoy, en esta publicación, me gustaría compartir con ustedes todos los detalles sobre la función DATEDIF.
Sintaxis
FECHASI(Fecha1,Fecha2,Intervalo)
- Fecha1: La fecha a partir de la cual desea iniciar el cálculo de su intervalo. En palabras simples, es la fecha de inicio del intervalo.
- Fecha2: La fecha hasta la cual desea calcular el intervalo. En palabras simples, es la fecha de finalización de su intervalo.
- Intervalo: Representa la unión del tiempo, que volverá de la función. Disponemos de seis cadenas de texto específicas para representar diferentes unidades de tiempo.
Usando diferentes intervalos
Dispones de 6 tipos distintos de intervalos para calcular la diferencia entre dos fechas.
1. «y» por años
Devolverá los años completos entre la fecha de inicio y la fecha de finalización ignorando los meses y días que sobran.
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En el ejemplo anterior, calculó el intervalo entre dos fechas usando «y». Si marca la diferencia entre estas dos fechas es de más de 25 años (37 días más). Pero sólo ha devuelto los años completos, es decir 25.
2. “m” para meses
Devolverá el número de meses completos entre la fecha de inicio y la fecha de finalización ignorando los días sobrantes.
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Ha devuelto 301 meses en el resultado, que son el total de meses completados ignorando el exceso de 7 días.
3. “d” para días
Devolverá el total de días entre la fecha de inicio y la fecha de finalización. Como los días son las unidades más pequeñas entre dos fechas, aquí obtendrá el total de días.
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En el ejemplo anterior, tenemos el total de días entre las fechas de inicio y finalización.
4. «ym» para meses a lo largo de los años
Devolverá los números de los meses completos durante los años completos. En palabras simples, si tiene un intervalo total de 25 años 1 mes y 7 días entre dos fechas, devolverá 1 mes en el resultado.
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En el ejemplo anterior, hemos calculado el número de meses completos que quedan después de los años en competencia entre la fecha de inicio y la fecha de finalización.
5. «yd» para días a lo largo de años
Devolverá el número de días durante los años completos. En palabras simples, si tiene un intervalo total de 25 años y 37 días entre dos fechas, devolverá 37 días en el resultado.
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En el ejemplo anterior, calculó la cantidad de días que quedan después de los años completos entre la fecha de inicio y la fecha de finalización.
6. «md» para días sobre meses
Devolverá el exceso de días durante el mes completo. En palabras simples, si tiene un intervalo total de 301 meses y 7 días entre dos fechas, devolverá 7 días en el resultado.
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En el ejemplo anterior, hemos calculado la cantidad de días que quedan después de los meses completos entre la fecha de inicio y la fecha de finalización.
EJEMPLO: Calcular la edad en Excel usando DATEDIF
Aquí debe calcular la edad en un formato en el que pueda mostrar años, meses y días por separado. Por ejemplo, 26 años, 8 meses y 17 días. Y para ello, necesitamos combinar DATEDIF tres veces.
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Aquí están los pasos.
1. Calcular los años completos de edad de una persona
En primer lugar, debe calcular el total de años completados entre la fecha de nacimiento y la fecha de hoy. Y, para ello, la fórmula será:
=DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),»y»)
Esto devolverá años completos entre dos fechas.
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2. Calcular los meses completos de la edad de una persona después de los años completos
Lo siguiente es calcular los meses completados. Significa que si su edad es 26 años, 5 meses y 19 días, necesitamos recibir 5 meses a cambio.
Se puede utilizar la siguiente fórmula:
=DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),»my»)
Esto devolverá los meses completos entre la fecha de nacimiento y la fecha de hoy después de los años completos.
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3. Días cumplidos de la edad de una persona después de años y meses completos
Al final, debes calcular los días que quedan después de completar años y meses. Aquí está la fórmula:
=DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),»md»)
Este devolverá el resto de días entre la fecha de nacimiento y la fecha de hoy luego de completar años y meses.
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4. Combine las tres fórmulas para obtener la edad real
Ahora es el momento de combinar todo esto para crear una edad precisa. Ingrese la siguiente fórmula en una celda de su hoja de trabajo y reemplace Fecha de nacimiento con su fecha de nacimiento real.
=»You age is «& DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),»y») &» Year(s), «& DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),»ym»)& » Month(s) & «& DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),»md»)& » Day(s).»
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Eso es todo.
Puntos importantes
- Ignorará la hora en la fecha.
- La fecha de finalización (Fecha2) debe ser mayor que la fecha de inicio (Fecha1).
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Función DATEDIF de Excel (Guía rápida con un ejemplo)
Función DATEDIF de Excel (Guía rápida con un ejemplo)
La función DATEDIF en Excel es una herramienta muy útil para calcular la diferencia entre dos fechas. A menudo, los usuarios de Excel tienen preguntas frecuentes sobre cómo utilizar correctamente esta función. En esta guía rápida, te proporcionaremos un ejemplo práctico y responderemos las preguntas más comunes relacionadas con la función DATEDIF.
¿Qué hace la función DATEDIF de Excel?
La función DATEDIF se utiliza para calcular la diferencia entre dos fechas en años, meses o días. Es especialmente útil para determinar la edad de una persona o el tiempo transcurrido entre dos eventos.
¿Cuál es la sintaxis de la función DATEDIF?
La sintaxis básica de la función DATEDIF es:
=DATEDIF(fecha_inicial, fecha_final, unidad)
Donde:
- fecha_inicial es la fecha de inicio del período que deseas calcular.
- fecha_final es la fecha de finalización del período que deseas calcular.
- unidad es la unidad de tiempo en la que deseas obtener el resultado (por ejemplo, «y» para años, «m» para meses, «d» para días).
¿Cuál es un ejemplo práctico de la función DATEDIF?
Supongamos que deseamos calcular la edad de una persona a partir de su fecha de nacimiento. Podemos utilizar la función DATEDIF de la siguiente manera:
=DATEDIF(A2, HOY(), «y»)
Donde A2 es la celda que contiene la fecha de nacimiento y HOY() devuelve la fecha actual. Esta fórmula nos dará la edad en años de la persona.
¿En qué casos puedo utilizar la función DATEDIF?
La función DATEDIF es muy versátil y se puede utilizar en diversas situaciones. Algunos casos comunes incluyen:
- Calculando la antigüedad de un empleado en años o meses.
- Determinando la duración de un proyecto en días.
- Verificando la edad de una cuenta o préstamo en años.
¿Es posible calcular la diferencia en meses considerando años completos?
Sí, es posible. Si deseas obtener la diferencia en meses excluyendo los años completos, puedes usar la siguiente fórmula:
=DATEDIF(fecha_inicial, fecha_final, «ym»)
Esta fórmula te dará la diferencia en meses sin tener en cuenta los años completos.
¿Dónde puedo obtener más información sobre la función DATEDIF en Excel?
Si deseas obtener más detalles sobre la función DATEDIF y sus diferentes usos, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft Excel en el siguiente enlace:
Documentación oficial de Microsoft Excel: Función DATEDIF
Función DATEDIF de Excel (Guía rápida con un ejemplo)
¡Bienvenido a nuestra guía rápida sobre la función DATEDIF de Excel! Si alguna vez te has encontrado con la necesidad de calcular la diferencia entre fechas de manera precisa y efectiva, estás en el lugar indicado. Esta poderosa función, a menudo poco conocida, puede facilitarte la vida, ya sea para llevar el control de proyectos, calcular la edad de una persona o simplemente para gestionar fechas de manera más eficiente.
En este artículo, desglosaremos cómo utilizar DATEDIF de forma sencilla, acompañándolo de un ejemplo práctico que te permitirá dominar su uso en cuestión de minutos. ¡Vamos a comenzar!
¿Qué es la función DATEDIF?
La función DATEDIF en Excel es una herramienta muy útil para calcular la diferencia entre dos fechas. Aunque no aparece en la lista de funciones de Excel, su utilidad es indiscutible. Puedes calcular diferencias en años, meses y días entre dos fechas específicas.
Sintaxis de la función DATEDIF
La sintaxis de la función es la siguiente:
DATEDIF(Fecha1, Fecha2, Intervalo)
- Fecha1: La fecha de inicio del cálculo.
- Fecha2: La fecha de finalización del cálculo.
- Intervalo: La unidad de tiempo que deseas calcular (años, meses, días).
Tipos de intervalos
Existen múltiples intervalos que puedes usar en DATEDIF:
"y"– Años completos"m"– Meses completos"d"– Días totales"ym"- Meses completos después de contar los años"yd"- Días que sobran después de contar los años"md"– Días que sobran después de contar los meses
Ejemplo: Calcular la edad en Excel usando DATEDIF
A continuación, te mostramos cómo calcular la edad de una persona en años, meses y días:
- Calcula los años completos utilizando:
=DATEDIF(Date-of-Birth, TODAY(), "y") - Calcula los meses después de los años:
=DATEDIF(Date-of-Birth, TODAY(), "ym") - Calcula los días restantes:
=DATEDIF(Date-of-Birth, TODAY(), "md")
combina los resultados con la siguiente fórmula:
="Tu edad es "& DATEDIF(Date-of-Birth, TODAY(), "y") & " Año(s), "& DATEDIF(Date-of-Birth, TODAY(), "ym") & " Mes(es) & "& DATEDIF(Date-of-Birth, TODAY(), "md") & " Día(s)."
Puntos importantes
- La función DATEDIF no mostrará su sintaxis al insertarla manualmente en Excel.
- La fecha de fin debe ser mayor que la fecha de inicio.
- La hora en la fecha se ignorará en el cálculo.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Por qué no puedo encontrar la función DATEDIF en Excel?
A pesar de ser una función útil, DATEDIF no aparece en el menú de funciones de Excel. Sin embargo, puedes utilizarla escribiendo la fórmula manualmente.
¿DATEDIF es la única función para calcular diferencias entre fechas?
No, existen otras funciones como DATEDIF que pueden ser utilizadas para cálculos de fechas, pero DATEDIF es especialmente conveniente para determinar diferencias en años, meses y días en un solo paso.
¿Es DATEDIF efectiva para calcular la edad en años bisiestos?
Sí, la función DATEDIF considera correctamente los años bisiestos al calcular la diferencia entre fechas, por lo que puedes confiar en su precisión.
Referencias Externas
Para más información sobre la función DATEDIF y su uso, consulta las siguientes fuentes:
4 comentarios en «Función DATEDIF de Excel (Guía rápida con un ejemplo)»
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Seedy: ¡Genial artículo! La función DATEDIF me salvó la vida cuando necesitaba calcular edades en un proyecto, fue todo un descubrimiento. Siempre pensaba que solo era para calcular diferencias de fechas, pero ahora veo que tiene mucho más potencial. ¡Gracias por compartirlo!
Surchft: ¡Sí, chicos! Estoy totalmente en la misma onda, la primera vez que usé DATEDIF también fue para calcular las fechas de cumpleaños de mis amigos y me voló la cabeza lo fácil que fue. Desde entonces, siempre la uso en mis proyectos, ¡es una herramienta imprescindible! Así que gracias por la info, Seedy, me encanta aprender de estas funciones.
Ioan dorel: ¡Totalmente de acuerdo, Seedy! La función DATEDIF es un verdadero tesoro en Excel. La primera vez que la usé fue para calcular la antigüedad de los empleados en una hoja de cálculo, y fue un cambio de juego. No sabía que podía hacer tanto y desde entonces no puedo dejar de usarla. ¡Gracias por la información!
Boyi: ¡Exacto, Seedy! Yo también quedé impresionado cuando la descubrí. La primera vez que la usé fue para calcular los años de servicio de mis compañeros y fue una maravilla. No sabía que podía hacer tantas cosas, ahora es una de mis funciones favoritas en Excel. ¡Mil gracias por la guía!