¿Te has encontrado alguna vez frente a toneladas de datos en una hoja de cálculo y no sabes por dónde empezar a analizarlos? ¡No te preocupes! Hoy te traemos un recurso indispensable para optimizar tu trabajo en Google Sheets. En este artículo, exploraremos la función CONTAR.SI, una herramienta poderosa que te permite contar celdas que cumplen criterios específicos, facilitando tu análisis y reportes. Con ejemplos prácticos y explicaciones claras, aprenderás a dominar esta función y a transformarla en tu aliada para sacar el máximo provecho de tus hojas de cálculo. ¡Prepárate para llevar tus habilidades al siguiente nivel!
¿Alguna vez te has encontrado con la necesidad de contar cuántas veces aparece un determinado valor en una hoja de cálculo de Google? Si es así, ¡estás de suerte! En este artículo, te presentamos la función CONTAR.SI de la hoja de cálculo de Google, una herramienta muy útil que te permitirá contar celdas que cumplan con ciertas condiciones. Acompáñanos mientras exploramos esta función a través de ejemplos de fórmulas para que puedas aprender a utilizarla de manera efectiva y sacar el máximo provecho de tus hojas de cálculo. ¡No te lo pierdas!
Google Sheets CONTAR.SI es una de las funciones más fáciles de aprender y una de las más prácticas de usar.
Es hora de adquirir algunos conocimientos sobre cómo se utiliza CONTAR.SI en la hoja de cálculo de Google y aprender por qué esta función es una verdadera compañera de la hoja de cálculo de Google.
¿Qué es la función CONTAR.SI en Google Sheets?
Esta breve ayuda nos permite contar cuántas veces aparece un determinado valor dentro de un rango de datos específico.
Sintaxis de CONTAR.SI en Google Sheets
La sintaxis de nuestra función y sus argumentos son los siguientes:
=CONTAR.SI(rango, criterio)
- rango — un rango de celdas donde queremos contar un valor determinado. Requerido.
- criterio o criterio de búsqueda: un valor para buscar y contar en el rango de datos indicado en el primer argumento. Requerido.
Hoja de cálculo de Google COUNTIF en la práctica
Puede parecer que CONTAR.SI es tan simple que ni siquiera cuenta como función (juego de palabras), pero la verdad es que su potencial es bastante impresionante. Sus criterios de búsqueda por sí solos son suficientes para obtener dicha descripción.
La cuestión es que podemos decidir buscar no sólo valores concretos sino también aquellos que cumplan ciertos criterios.
Ya es hora de intentar crear una fórmula juntos.
Hoja de cálculo de Google CONTAR.SI para texto y números (coincidencia exacta)
Supongamos que su empresa vende varios tipos de chocolate en varias regiones consumidoras y trabaja con muchos clientes.
Así se ven sus datos de ventas en Google Sheets:
>
Comencemos con lo básico.
Necesitamos contar la cantidad de «chocolate con leche» vendido. Coloque el cursor en la celda donde desea obtener el resultado e ingrese el signo de igualdad (=). Google Sheets comprende inmediatamente que vamos a ingresar una fórmula. Tan pronto como escriba la letra «C», se le pedirá que elija una función que comience con esta letra. Seleccione «CONTAR.SI».
>
El primer argumento de CONTAR.SI está representado por el siguiente rango: D6:D16. Por cierto, no es necesario introducir el rango manualmente: basta con seleccionar el ratón. Luego ingrese una coma (,) y especifique el segundo argumento: criterios de búsqueda.
El segundo argumento es un valor que vamos a buscar en todo el rango seleccionado. En nuestro caso va a ser el texto – «Chocolate con leche». Recuerda finalizar la función con un corchete de cierre «)» y presiona «Enter».
Además, no olvide ingresar comillas dobles («») cuando utilice valores de texto.
Nuestra fórmula final queda de la siguiente manera:
=COUNTIF(D6:D16,»Milk Chocolate»)
Como resultado, obtenemos tres ventas de este tipo de chocolate.
Consejo. Para contar palabras y caracteres en Google Sheets, visite este tutorial.
Nota. La función CONTAR.SI funciona con una sola celda o columnas vecinas. En otras palabras, no puede indicar algunas celdas o columnas y filas separadas. Consulte los ejemplos a continuación.
Fórmulas incorrectas:
=COUNTIF(C6:C16, D6:D16,»Milk Chocolate»)
=COUNTIF(D6, D8, D10, D12, D14,»Milk Chocolate»)
Uso Correcto:
=COUNTIF(C6:D16,»Milk Chocolate»)
=COUNTIF(D6,»Milk Chocolate») + COUNTIF(D8,»Milk Chocolate») + COUNTIF(D10,»Milk Chocolate») + COUNTIF(D12,»Milk Chocolate») + COUNTIF(D14,»Milk Chocolate»)
Es posible que hayas notado que no es realmente conveniente establecer los criterios de búsqueda en la fórmula: debes editarlos cada vez. La mejor decisión sería escribir los criterios en otra celda de Google Sheets y hacer referencia a esa celda en la fórmula.
Contemos la cantidad de ventas ocurridas en la región «Oeste» usando la referencia de celda en CONTAR.SI. Obtendremos la siguiente fórmula:
=COUNTIF(C6:C16,A3)
La función utiliza el contenido de A3 (el valor de texto «Oeste») en sus cálculos. Como puede ver, ahora es mucho más fácil editar la fórmula y sus criterios de búsqueda.
>
Por supuesto, podemos hacer lo mismo. con valores numéricos. Podemos contar el número de apariciones del número «125» indicando el número mismo como segundo argumento:
=COUNTIF(E6:E16,125)
o reemplazándolo con una referencia de celda:
=COUNTIF(E6:E16,A3)
>
Función CONTAR.SI de hoja de cálculo de Google y caracteres comodín (coincidencia parcial)
Lo bueno de CONTAR.SI es que puede contar células enteras y también partes del contenido de la celda. Para ello utilizamos caracteres comodín: «?», «*».
Por ejemplo, para contar las ventas en una región en particular, podemos usar solo una parte de su nombre: ingrese «?est» en A2. A signo de interrogación (?) reemplaza un personaje. Vamos a buscar las palabras de 4 letras. terminando con «est»incluidos espacios.
Utilice la siguiente fórmula CONTAR.SI en B2:
=COUNTIF(C6:C16,A2)
Como ya sabes, la fórmula puede tomar fácilmente la siguiente forma:
=COUNTIF(C6:C16, «?est»)
Y podemos ver 6 ventas en la región «Oeste».
Ahora empleemos la celda B3 para otra fórmula:
=COUNTIF(C6:C16,A3)
Es más, cambiaremos el criterio a «??st» en A3. Quiere decir que ahora vamos a buscar palabras de 4 letras. terminando con «st». Dado que en este caso dos regiones («Oeste» y «Este») satisfacen nuestros criterios, veremos 9 ventas:
>
De manera similar, podemos contar el número de ventas de los bienes usando un asterisco . Este símbolo reemplaza no sólo a uno, sinocualquier número de caracteres
>
=COUNTIF(D6:D16,A2)
Asterisco y CONTAR.SI. «*Chocolate»
=COUNTIF(D6:D16,A3)
en A2 para contar todos los productos que terminan en «Chocolate». «Chocolate*»
en A3 para contar todos los productos que comienzan con «Chocolate». Y, como habrás adivinado, si entras«*Chocolate*»
vas a buscar todos los productos que contengan la palabra «Chocolate». Nota. Si necesita contar la cantidad de palabras que contienen un asterisco y un signo de interrogación (?), luego use
=COUNTIF(D6:D16,»*~?*»)
signo de tilde
(~) antes de esos caracteres. En este caso, CONTAR.SI los tratará como signos simples en lugar de caracteres de búsqueda. Por ejemplo, para buscar los valores que contienen «?», la fórmula será: CONTAR.SI Google Sheets por menos, mayor o igual a La función CONTAR.SI es capaz de contar no sólo cuántas veces aparece un número, sino también cuántos de los números aparecen.
mayor que/menor que/igual a/no igual a
otro número especificado.
Para ello utilizamos los operadores matemáticos correspondientes: «=», «>», «<«, «>=», «<=», «<>«.Consulte la siguiente tabla para ver cómo funciona:CriteriosEjemplo de fórmula=COUNTIF(F7:F16,»>100″)DescripciónEl número es mayor que=COUNTIF(F7:F16,»<100″)Cuente las celdas cuyos valores sean mayores que 100.El número es menor que=COUNTIF(F7:F16,»=100″)Cuente las celdas cuyos valores sean inferiores a 100.El numero es igual a=COUNTIF(F7:F16,»<>100″)Cuente las celdas donde los valores sean iguales a 100.El número no es igual a=COUNTIF(F7:F16,»>=100″)Cuente las celdas cuyos valores no sean iguales a 100.El número es mayor o igual a=COUNTIF(F7:F16,»<=100″)Cuente las celdas donde los valores sean mayores o iguales a 100.
El número es menor o igual a Cuente las celdas cuyos valores sean menores o iguales a 100. Nota. Es muy importante encerrarel operador matemático junto con un número
entre comillas dobles
.
=COUNTIF(F7:F16,A2)
Si desea cambiar los criterios sin alterar la fórmula, también puede hacer referencia a las celdas. Permítanme hacer referencia a A2 y poner la fórmula en B2, tal como lo hice antes: Para crear criterios más sofisticados, utilice un
signo comercial
=COUNTIF(E7:E16,»>=»&A3)
(&).
=COUNTIF(E7:E16,A4&A3)
>
CONTAR.SI variaciones. CONTAR.SI variaciones.
Consejo.
=SUMPRODUCT(–(E6:E17>F6:F17))
>
Cuente todas las filas donde el valor de la columna E sea mayor que el valor de la columna F.
Cuente todas las filas donde el valor de la columna E sea mayor que el valor de la columna F.
Hoja de cálculo de Google CONTAR.SI con múltiples criterios
A veces es necesario contar el número de valores que responden al menos a una de las condiciones mencionadas (lógica O) o a varios criterios a la vez (lógica Y). En base a eso, puede usar algunas funciones CONTAR.SI en una sola celda a la vez o la función CONTAR.SI alternativa.
Cuente en Google Sheets con múltiples criterios y lógica [criteria_range2, criterion2, …]La única forma que le recomiendo que utilice aquí es con una función especial diseñada para contar según múltiples criterios: CONTAR.SI:
=CONTAR.SI(rango_criterios1, criterio1,
)
=COUNTIFS(F5:F16,»>=200″,F5:F16,»<=400″)
>
Función CONTAR.SI en Google Sheets.
Función CONTAR.SI en Google Sheets.
Cuente los únicos en Google Sheets con múltiples criterios
Puedes ir más allá y contar el número de productos únicos entre 200 y 400.
¡No, no es lo mismo que el anterior! 🙂 El CONTAR.SI anterior cuenta cada aparición de ventas entre 200 y 400. Lo que sugiero es mirar también el producto. Si su nombre aparece más de una vez, no se incluirá en el resultado. [criteria_range2, criterion2, …]Hay una función especial para eso: COUNTUNIQUEIFS:
COUNTUNIQUEIFS(count_unique_range, criterio_rango1, criterio1,) Comparado con CONTAR.SI es el primer argumento el que marca la diferencia.
Count_unique_range
=COUNTUNIQUEIFS(D5:D16,F5:F16,»>=200″,F5:F16,»<=400″)
>
Cuente productos únicos que cumplan con sus criterios.
Cuente productos únicos que cumplan con sus criterios. Mira, hay 3 filas que cumplen con mi criterio: las ventas son 200 y más y al mismo tiempo son 400 o menos.Sin embargo, 2 de ellos pertenecen al mismo producto.
Chocolate con leche
. COUNTUNIQUEIFS cuenta únicamente la primera mención del producto.
Por tanto, sé que sólo hay 2 productos que cumplen mis criterios.
Cuente en Google Sheets con múltiples criterios, O lógica
Cuando solo uno de todos los criterios es suficiente, será mejor que utilice varias funciones CONTAR.SI.
=COUNTIF(D6:D16,»*Milk*») + COUNTIF(D6:D16,»*Dark*»)
Ejemplo 1. CONTAR.SI + CONTAR.SI Contemos el número de ventas de chocolate blanco y negro. Para hacer eso, ingrese la siguiente fórmula en B2:
Consejo. yo uso asterisco
=COUNTIF(D6:D16,A2) + COUNTIF(D6:D16,A3)
>
Siempre puedes introducir referencias de celda a tus fórmulas. Vea cómo se ve en la captura de pantalla a continuación en B3, el resultado sigue siendo el mismo:
CONTAR.SI con múltiples criterios.
>
Ahora voy a contar el número de ventas totales entre 200 y 400:
=C0UNTIF(F6:F16,»<=400″) — COUNTIF(F6:F16,»<=200″)
Ventas entre 200 y 400.
Ventas entre 200 y 400.
=COUNTIF(F6:F16, A3) — COUNTIF(F6:F16, A2)
Tomo el número de totales inferiores a 400 y resto el número de ventas totales inferiores a 200 usando la siguiente fórmula:
La fórmula devuelve el número de ventas superiores a 200 pero inferiores a 400.
Si decide hacer referencia a A2 y A3 que contienen los criterios, la fórmula será un poco más sencilla:
La celda A3 tendrá el criterio «<=200″, mientras que la A4 tendrá el criterio «<=400». Coloque las fórmulas en B2 y B3 y asegúrese de que el resultado no cambie: 3 ventas por encima del rango necesario.
CONTAR.SI Hojas de cálculo de Google para celdas en blanco y no en blanco Con la ayuda de CONTAR.SI, también podemos contar el número de celdas en blanco o no en blanco dentro de un rango. Supongamos que vendimos exitosamente el producto y lo marcamos como «Pagado». Si el cliente rechazó la mercancía, escribimos cero (0) en la celda. Si el trato no se cerró, la celda permanece vacía.
=COUNTIF(F6:F16,»<>»)
Para contar
=COUNTIF(F6:F16,A2)
celdas no en blanco con cualquier valor, utilice lo siguiente:o
=COUNTIF(F6:F16,»»)
Para contar el número de
=COUNTIF(F6:F16,A3)
celdas vacias asegúrate de poner la fórmula CONTAR.SI de la siguiente manera: o
=COUNTIF(F6:F16,»*»)
El número de células con una
=COUNTIF(F6:F16,A4)
valor textual
>
La captura de pantalla siguiente muestra que las celdas A2, A3 y A4 incluyen nuestros criterios:
Cómo contar celdas en blanco o no en blanco.
Cómo contar celdas en blanco o no en blanco. Así, tengo 4 negocios cerrados, 3 de los cuales fueron pagados y 7 de los cuales aún no tienen marcas y, en consecuencia, no están cerrados. CONTAR.SI y formato condicional
Hay una oportunidad interesante que ofrece Google Sheets:
cambiar el formato de la celda (como su color) dependiendo de algunos criterios. Por ejemplo, podemos resaltar los valores que aparecen con más frecuencia en verde. La función CONTAR.SI también puede desempeñar un pequeño papel aquí. Seleccione el rango de celdas que desea formatear de alguna manera especial. Hacer clic
Formato -> Formato condicional… En elFormatee las celdas si…
=COUNTIF($B$8:$B$38,B8)/COUNTIF($B$8:$B$38,»*»)>0.3
lista desplegable elija la última opción
>
Significa que la condición será respondida si el valor de B8 aparece dentro de B8:B38 en más del 30% de los casos:
=COUNTIF($B$8:$B$38,B8)/COUNTIF($B$8:$B$38,»*»)>0.25
=COUNTIF($B$8:$B$38,B8)/COUNTIF($B$8:$B$38,»*»)>0.2
Cambiar formato con CONTAR.SI.
>
Ten en cuenta que el primer criterio se comprobará previamente y, si se cumple, el resto no se aplicará. Es por eso que será mejor que comiences con los valores más exclusivos y pases a los más comunes. Si el valor de la celda no cumple ningún criterio, su formato permanecerá intacto.
Reglas de formato condicional y CONTAR.SI.
Reglas de formato condicional y CONTAR.SI. Puedes ver que el color de las celdas ha cambiado según nuestro criterio.
Para estar seguros, también contamos la frecuencia de algunos valores en C2:C5 usando la función CONTAR.SI. Los resultados confirman que CONTAR.SI en la regla de formato se aplicó correctamente.
Consejo.
Encuentre más ejemplos sobre cómo contar y resaltar duplicados en Google Sheets. Todos estos ejemplos de funciones nos dan una comprensión clara de cómo la hoja de cálculo de Google COUNTIF ofrece múltiples oportunidades para trabajar con los datos de la manera más eficiente.CONTAR.SI color en Google Sheets
Una tarea que está ganando popularidad es contar células por su color. Aunque no existe una función nativa de Google Sheets para hacer eso, aún puedes lograr el resultado sin codificar. Todo lo que necesitas es un complemento de Google Workspace Marketplace:
Función por color
. Usando el complemento, podrás: Vídeo: Cómo contar celdas coloreadas en Google Sheets
Instalar función por color desde
Mercado de espacio de trabajo de Google para seguir los ejemplos o probarlo en sus propios casos. ¡Déjame saber cómo te va en la sección de comentarios a continuación! :)Usted también podría estar interesado en
Función CONTAR.SI de hoja de cálculo de Google con ejemplos de fórmulas
La función CONTAR.SI de la hoja de cálculo de Google es una herramienta muy útil que nos permite contar el número de celdas que cumplen ciertos criterios en un rango de datos. Esta función es especialmente útil cuando necesitamos realizar análisis o realizar cálculos en base a condiciones específicas. En este artículo, discutiremos cómo utilizar la función CONTAR.SI en la hoja de cálculo de Google y proporcionaremos algunos ejemplos de fórmulas para ayudarte a comprender mejor su funcionamiento.
¿Cómo se utiliza la función CONTAR.SI?
La sintaxis de la función CONTAR.SI en la hoja de cálculo de Google es la siguiente:
=CONTAR.SI(rango, criterio)
Donde:
- rango: Es el rango de celdas en el que deseas buscar y contar las celdas que cumplen ciertos criterios.
- criterio: Es el criterio que deben cumplir las celdas para ser contadas.
La función CONTAR.SI puede ser utilizada para contar celdas que sean equivalentes a un valor específico utilizando una comparación directa. Por ejemplo:
=CONTAR.SI(A1:A10, «Manzana»)
En este caso, la fórmula contará el número de celdas en el rango A1:A10 que sean igual a «Manzana».
También es posible contar celdas que cumplan ciertas condiciones utilizando operadores de comparación. Por ejemplo:
=CONTAR.SI(B1:B10, «>5»)
En este caso, la fórmula contará el número de celdas en el rango B1:B10 que sean mayores que 5.
Ejemplos de fórmulas con la función CONTAR.SI
A continuación, se presentan algunos ejemplos de fórmulas utilizando la función CONTAR.SI en la hoja de cálculo de Google:
=CONTAR.SI(C2:C20, «>=60»)
Esta fórmula cuenta el número de celdas en el rango C2:C20 que son mayores o iguales a 60, lo que representa a los estudiantes que han aprobado una prueba.
=CONTAR.SI(D2:D50, «>100»)
Esta fórmula cuenta el número de celdas en el rango D2:D50 que son mayores a $100, lo que representa las ventas que han superado dicho valor.
=CONTAR.SI(E2:E100, «>0»)
Esta fórmula cuenta el número de celdas en el rango E2:E100 que son mayores a cero, lo que representa los productos que aún están en stock.
Estos son solo algunos ejemplos de lo que puedes hacer con la función CONTAR.SI en la hoja de cálculo de Google. Recuerda que esta función te permite contar celdas que cumplen ciertos criterios en un rango de datos, lo que te permite realizar análisis y cálculos más específicos y precisos.
Si deseas obtener más información sobre las funciones de la hoja de cálculo de Google, te recomendamos visitar la página de ayuda oficial.
La función
CONTAR.SI (o COUNTIF en inglés) en Google Sheets es una herramienta poderosa utilizada para contar las celdas que cumplen con un criterio específico en un rango determinado. A continuación, te doy un resumen breve sobre cómo se utiliza, así como ejemplos prácticos.
Sintaxis
plaintext
=CONTAR.SI(rango, criterio)
- rango: El rango de celdas que se evaluará para el conteo.
- criterio: La condición que las celdas deben satisfacer para ser contadas (puede ser un número, texto, expresión, etc.).
Ejemplos de uso
- Contar celdas con un texto específico:
plaintext
=CONTAR.SI(A1:A10, "Oeste")
Contará cuántas veces aparece «Oeste» en el rango A1:A10.
- Contar celdas que terminan con «st»:
– Primero, coloca el criterio en otra celda, por ejemplo, «??st» en A1 y luego:
plaintext
=CONTAR.SI(B1:B10, A1)
- Contar productos que terminan con «Chocolate»:
plaintext
=CONTAR.SI(D1:D10, "Chocolate")
- Contar celdas basadas en condiciones numéricas:
plaintext
=CONTAR.SI(E1:E10, ">100") ; Contar celdas mayores que 100
- Contar celdas en un rango de criterios múltiples:
Utiliza CONTAR.SI.CONJUNTO (o COUNTIFS):
plaintext
=CONTAR.SI(CONJUNTO(A1:A10, ">=200", A1:A10, "<=400")
Esto cuenta las celdas en A1:A10 que están dentro del rango de 200 a 400.
- Contar celdas que no están en blanco:
plaintext
=CONTAR.SI(C1:C10, "<>")
Esto contará todas las celdas que no están vacías en el rango C1:C10.
- Contar celdas en blanco:
plaintext
=CONTAR.SI(C1:C10, "")
- Contar con criterios complejos usando & (concatenación):
plaintext
=CONTAR.SI(E1:E10, ">=" & A1)
- Contar productos únicos en un rango con múltiples criterios:
plaintext
=CONTAR.SI.UNICO(D1:D10, E1:E10, ">=200", E1:E10, "<=400")
Formato Condicional
Puedes usar CONTAR.SI en conjunto con el formato condicional para resaltar celdas. Por ejemplo:
- Selecciona un rango de celdas, ve a «Formato» > «Formato condicional» y usa una fórmula como la siguiente:
plaintext
=CONTAR.SI($B$8:$B$38, B8) / CONTAR.SI($B$8:$B$38, "") > 0.3
Esto cambiará el formato de la celda si el valor de B8 aparece en más del 30% de los casos en el rango seleccionado.
Conclusión
La función CONTAR.SI y sus variaciones son herramientas muy versátiles en Google Sheets, permitiéndote realizar análisis de datos con mucha facilidad y precisión. Puedes combinarla con otras funciones y usarla en formato condicional para mejorar la visualización de tus datos. Si tienes alguna pregunta específica o necesitas ejemplos adicionales, ¡no dudes en preguntar!
Daniel jean: ¡Me encantó el artículo! La función CONTAR.SI me ha salvado la vida en mis proyectos de trabajo. Una vez, tuve que analizar una lista enorme de datos y gracias a esta función pude filtrar todo rápido. ¡Es un verdadero must en Google Sheets!