[Free Template Download] Rastreador de gastos en Excel de 1 página para personas ocupadas

Hacer un seguimiento de sus gastos es una de las cosas más importantes para tener éxito. Pero a veces es muy difícil rastrearlos a todos.

Siempre que gastamos nuestro dinero en algún lugar lo olvidamos al cabo de unos días. Y luego, a fin de mes, estamos totalmente en blanco sobre nuestros gastos.

Así que aquí está el trato: como usuario de Excel, pasas la mayor parte de tu tiempo trabajando en Excel. ¿Bien?

Es mejor tener una plantilla de seguimiento de gastos en Excel para que podamos acceder a ella con unos pocos clics. Y aquí tengo un rastreador de gastos de una página para usted.

La mejor parte es que esta plantilla es específicamente para aquellas personas que desean realizar un seguimiento de sus gastos pero siempre les resulta difícil realizarlo.

Oye, espera un minuto. Al igual que esta plantilla, aquí hay algunas plantillas más que pueden sorprenderte:

Características

Como te dije, esta es una plantilla de una página, pero es bastante poderosa para realizar un seguimiento de tus gastos. Sígueme para explorar sus características.

1. Presupuesto mensual

En esta plantilla, puede ingresar un presupuesto mensual para usarlo como punto de referencia para sus gastos mensuales.

Esta sección le mostrará el presupuesto del mes actual que tiene y, junto con eso, le mostrará el incremento en el presupuesto del mes actual con respecto al presupuesto del mes pasado.

2. Gastos reales

Esta sección le brindará una instantánea del monto total gastado en gastos en el mes actual.

El monto se actualizará instantáneamente después de ingresar una nueva entrada de gastos. Y debajo también hay un pequeño mensaje sobre el porcentaje del presupuesto que has consumido.

3. Gastos no planificados

Si a veces enfrenta algunos gastos no planificados, puede realizar un seguimiento de esos gastos en esta plantilla.

En esta sección, obtendrá una vista rápida del porcentaje de gastos no planificados de sus gastos totales. Y también un pequeño mensaje sobre la cantidad de gastos no planificados.

4. Gastos por categoría

Sí, también puedes realizar un seguimiento de tus gastos en categorías.

Esta sección le mostrará un resumen por categorías del porcentaje de participación.

5. Gastos diarios

Aquí puede consultar el monto de sus gastos diarios.

Le mostrará su gasto diario en sus gastos. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de la frecuencia con la que gasta en un mes.

Cómo usarlo

Síganme para aprender cómo utilizar esta plantilla para realizar un seguimiento de sus gastos:

1. Ingrese los gastos

Es muy fácil ingresar un gasto. Aquí están los pasos.

• Desde la hoja de plantilla principal, haga clic en el botón «Datos».

• Lo llevará a la hoja de entrada de datos.

• Ahora, ingrese lo siguiente en la hoja de datos.
  1. ID de expedición [Manual Entry]
  2. datos de gasto [Manual Entry]
  3. Categoría de Gasto [Drop down list]
  4. Descripción de gastos [Manual entry]
  5. Modo de pago [Drop down list]
  6. Tipo de gasto [Drop down list]
  7. Cantidad [Manual Entry]
• Una vez que haya ingresado sus datos de gastos, haga clic en el botón «Plantilla» para volver a su plantilla principal.

Esta plantilla es muy fácil de administrar. Cuando ingresas un gasto, tu plantilla se actualizará automáticamente.

2. Cambiar mes y año

Supongamos que desea consultar información sobre cualquier mes anterior; puede usar la lista desplegable de la sección de plantilla principal para seleccionar meses y años anteriores.

Lista desplegable del mes

Lista desplegable de año

3. Agregar objetivo mensual

Si tiene un objetivo mensual para sus gastos, puede ingresar ese objetivo en su hoja. Utilice la siguiente tabla para agregar su objetivo mensual.

4. Agregar nueva categoría de gastos

He utilizado algunas categorías de gastos comunes en esta plantilla de gastos. Y si desea agregar alguna categoría nueva, actualícela en la tabla de categorías.

Una vez que agregue su nueva categoría a la tabla, se actualizará automáticamente en la lista desplegable en la hoja de entrada de datos y en el cuadro de categorías.

5. Agregar nuevo modo de pago

Al igual que las categorías de gastos, puedes actualizar un nuevo modo de pago en la siguiente tabla.

Una vez que agregue su nuevo pago a la tabla, se actualizará automáticamente en la lista desplegable en la hoja de entrada de datos. Utilice el botón «Configuración» de su plantilla principal para navegar a las tablas mencionadas anteriormente.

Ultimas palabras

Este Rastreador de gastos de 1 página es una herramienta útil si desea realizar un seguimiento de sus gastos. No sólo le ayudará a realizar un seguimiento, sino que también le brindará información útil. Y la mejor parte es que puedes consultar todo lo que has gastado en los últimos meses y tus gastos diariamente.

Espero que esta plantilla te ayude a mejorar en tus finanzas, pero ahora dime una cosa. ¿Tenemos alguna otra cosa que podamos incluir en esta plantilla para mejorarla?

Asegúrate de compartir tus puntos de vista conmigo en la sección de comentarios, me encantaría saber de ti. Y por favor, no olvides compartir esta plantilla con tus amigos, estoy seguro de que lo apreciarán.