Fórmulas en una Tabla Dinámica (Campos y Elementos Calculados)
Las tablas dinámicas son herramientas poderosas en el mundo del análisis de datos. Nos permiten transformar grandes volúmenes de información en insights claros y fáciles de interpretar, pero su verdadero potencial se revela cuando comenzamos a incorporar fórmulas personalizadas. En este artículo, exploraremos cómo utilizar campos y elementos calculados para elevar tus informes a un nuevo nivel. Descubre cómo realizar cálculos avanzados y optimizar tus análisis, todo de una manera sencilla y efectiva. Prepárate para desatar toda la magia de las tablas dinámicas y convertirte en un maestro de la manipulación de datos. ¡Comencemos!
Las tablas dinámicas son herramientas poderosas en Excel que nos permiten analizar y resumir grandes cantidades de datos de manera eficiente. Una de las características más destacadas de las tablas dinámicas es su capacidad para realizar cálculos personalizados, gracias a los campos y elementos calculados. En este artículo, exploraremos el mundo de las fórmulas en una tabla dinámica, descubriendo cómo utilizar estas poderosas funciones para obtener información precisa y relevante. ¡Prepárate para dominar las fórmulas en tu tabla dinámica y llevar tus análisis de datos al siguiente nivel!
Una de las mejores formas de convertirse en un usuario avanzado de tablas dinámicas y utilizar Excel para el análisis de datos es mediante el uso de elementos y campos calculados en una tabla dinámica.
Usar fórmulas en una tabla dinámica o cálculos personalizados que no existen en los datos de origen pero que funcionan como otros campos.
En palabras simples, estos son los cálculos dentro de la tabla dinámica. En el siguiente ejemplo, puede ver una tabla dinámica con un campo calculado que calcula el precio de venta promedio. Por otro lado, los datos de origen no tienen ningún tipo de campo como este.
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Las tablas dinámicas son una de las HABILIDADES INTERMEDIAS DE EXCEL.
Campo calculado en una tabla dinámica
En la tabla dinámica de Excel, el campo calculado es como todos los demás campos de su tabla dinámica, pero no existen en los datos de origen. Pero se crean mediante fórmulas en la tabla dinámica. Siga estos sencillos pasos para insertar el campo calculado en una tabla dinámica.
>Simplemente haga clic en cualquiera de los campos de su tabla dinámica. Verá una opción de tabla dinámica en su cinta que además tiene dos opciones más. (Análisis y Diseño) Haga clic en la opción analizar, luego en Campos, elementos y conjuntos. Obtendrá además una lista de opciones, simplemente haga clic en el campo calculado.
>Después de hacer clic en el campo calculado, aparecerá un menú emergente, como se muestra a continuación. Este menú emergente viene con dos opciones de entrada (nombre y fórmula) y una opción de selección.
>Nombre: Nombre del campo calculado que se mostrará en su tabla dinámica.
Elementos calculados en una tabla dinámica
Los elementos calculados son como todos los demás elementos de su tabla dinámica, pero la diferencia es que no existen en sus datos de origen. Simplemente se crean usando una fórmula. Puede editar, cambiar o eliminar elementos calculados según sus necesidades.
>Después de hacer clic en el elemento calculado, aparecerá un menú emergente, como el anterior. Este menú emergente viene con dos opciones de entrada (Nombre y Fórmula) y dos opciones de selección (Campo y Elementos).
>Su nuevo campo calculado se crea sin ningún formato de número.
>En este ejemplo, vamos a calcular el promedio para la primera mitad del año y para la segunda mitad del año. Sólo tenemos que agregar la fórmula.
=average(jan, feb, mar, apr, may, jun)
Ahora tienes que calcular los elementos en tu pivote, mostrando un promedio de los primeros seis meses y los segundos seis meses del año.
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Pero espera un minuto. ¿Qué es esto? El total general cambia de 1506 y $311820 a 1746 y $361600.
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La razón detrás de esto es que los totales y subtotales de la tabla dinámica incluyen los campos calculados mientras se calcula el total y el subtotal. Por lo tanto, debe filtrar los elementos calculados si desea mostrar la imagen real.
Cosas para recordar
Fórmulas en una tabla dinámica (campos y elementos calculados)
Las tablas dinámicas son una poderosa herramienta de Excel que nos permiten resumir y analizar grandes cantidades de datos de una manera clara y concisa. Una de las funcionalidades más interesantes de las tablas dinámicas son las fórmulas que podemos aplicar a los campos y elementos calculados.
¿Qué son las fórmulas en una tabla dinámica?
Las fórmulas en una tabla dinámica nos permiten realizar cálculos personalizados utilizando los datos existentes en la tabla. Estas fórmulas se aplican a los campos y elementos calculados, y nos brindan un mayor control sobre la información que queremos mostrar.
¿Cómo utilizar las fórmulas en una tabla dinámica?
Para utilizar las fórmulas en una tabla dinámica, primero debemos asegurarnos de tener una tabla dinámica creada con los campos necesarios. Luego, seleccionamos el campo al cual queremos aplicar la fórmula y hacemos clic derecho sobre él. Seleccionamos la opción «Configuración de campo» y luego la pestaña «Elementos calculados».
En la ventana de «Elementos calculados», podemos agregar una nueva fórmula utilizando las funciones y operadores de Excel. Aquí podemos realizar todo tipo de cálculos, desde simples sumas y promedios hasta fórmulas más complejas que involucren múltiples campos.
Una vez que hemos creado la fórmula deseada, hacemos clic en «Aceptar» y la tabla dinámica se actualizará para mostrar los resultados de la fórmula. Es importante tener en cuenta que las fórmulas solo se aplicarán a los elementos existentes en la tabla, por lo que si añadimos nuevos datos, es posible que sea necesario actualizar la fórmula.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar fórmulas en una tabla dinámica?
Utilizar fórmulas en una tabla dinámica nos brinda varias ventajas. En primer lugar, podemos personalizar los cálculos y obtener información específica que nos interese. Esto nos permite analizar los datos de manera más precisa y tomar decisiones basadas en información relevante.
Además, las fórmulas en una tabla dinámica nos permiten realizar cálculos rápidos y automatizados. No es necesario crear nuevas columnas o filas en la tabla de origen de los datos, ya que el cálculo se realiza directamente en la tabla dinámica. Esto ahorra tiempo y evita posibles errores al manipular los datos originales.
Conclusión
Las fórmulas en una tabla dinámica son una herramienta invaluable para realizar cálculos personalizados y obtener información precisa de nuestros datos. Con su ayuda, podemos analizar los datos de manera más eficiente y tomar decisiones basadas en información relevante.
Si quieres profundizar en el tema, te recomiendo consultar la documentación oficial de Microsoft sobre las fórmulas en las tablas dinámicas: https://support.microsoft.com/es-es/office/incluir-f%C3%B3rmulas-en-una-tabla-din%C3%A1mica-2d2D8C89-5FAB-44FF-8D69-D5F9D153933C.
Espero que esta información te haya sido útil y que puedas aprovechar al máximo las fórmulas en una tabla dinámica. ¡Anímate a explorar esta funcionalidad y descubre todo lo que puedes lograr con tus datos!
Fórmulas en una Tabla Dinámica (Campos y Elementos Calculados)
Las tablas dinámicas son herramientas poderosas en Excel que permiten analizar y resumir grandes cantidades de datos de forma eficiente. Una de las características más destacadas de las tablas dinámicas es su capacidad para realizar cálculos personalizados a través de campos y elementos calculados. En este artículo, exploraremos cómo utilizar fórmulas en una tabla dinámica, descubriendo cómo aplicar estas poderosas funciones para obtener información precisa y relevante.
¿Qué son los Campos y Elementos Calculados?
Los campos calculados son aquellos que creamos dentro de la tabla dinámica mediante fórmulas y que no están presentes en los datos de origen. Por otro lado, los elementos calculados utilizan cálculos específicos sobre diferentes subconjuntos de datos ya existentes. Ambas opciones nos permiten personalizar aún más nuestros análisis.
Cómo Utilizar las Fórmulas en una Tabla Dinámica
Para utilizar fórmulas en una tabla dinámica, siga estos pasos:
- Crear una tabla dinámica: Asegúrese de tener una tabla dinámica creada con los campos necesarios.
- Seleccionar el campo: Haga clic derecho sobre el campo al que desea aplicar la fórmula y seleccione «Configuración de campo».
- Agregar elementos calculados: En la ventana de «Elementos calculados», puede agregar una nueva fórmula utilizando las funciones y operadores de Excel.
- Guardar:’, Haga clic en «Aceptar» para guardar la fórmula y visualizar el resultado en su tabla dinámica.
Ejemplo Práctico
Imaginemos que desea calcular el precio de venta promedio. Use la fórmula =cantidad/cantidad, y seleccione el campo «Cantidad». Esto generará un nuevo campo calculado en su tabla dinámica.
Cosas para Recordar
- Elimine cero de la entrada de fórmula al introducir cálculos.
- Utilice solo fórmulas que no requieran referencias de celda.
- Verifique cómo los elementos calculados afectan sus totales y subtotales.
- Ajuste el orden de resolución según sus necesidades de cálculo.
Impacto en los Totales y Subtotales
Es importante tener en cuenta que los totales generales y subtotales en una tabla dinámica incluirán los campos calculados, lo que puede llevar a discrepancias que no reflejan los datos originales. Asegúrese de filtrar los elementos calculados si desea mostrar una imagen precisa de sus datos.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Qué es un campo calculado en una tabla dinámica?
Un campo calculado es un nuevo campo que se crea dentro de una tabla dinámica mediante una fórmula. Este campo puede realizar cálculos basados en otros campos de la tabla o en la inforación ingresada.
¿Cómo puedo eliminar un campo calculado?
Para eliminar un campo calculado, simplemente seleccione la tabla dinámica, haga clic en «Analizar», vaya a «Campos, elementos y conjuntos» y seleccione «Campo calculado». Desde allí puede eliminar el campo que desee.
¿Puedo utilizar funciones avanzadas en las fórmulas de los campos calculados?
Sí, puede usar funciones avanzadas de Excel, como sumas, promedios, y otras fórmulas en los campos calculados. Sin embargo, es importante recordar que estas fórmulas no pueden hacer referencias a celdas fuera de la tabla dinámica.
Conclusión
Las fórmulas en una tabla dinámica, ya sea a través de campos o elementos calculados, son herramientas muy valiosas que permiten realizar análisis más profundos y personalizados de sus datos. Dominarlas puede transformar su capacidad para interpretar y presentar información de manera efectiva.
Para más información, puede consultar el siguiente artículo sobre Excel y sus funcionalidades.
4 comentarios en «Fórmulas en una tabla dinámica (campos y elementos calculados)»
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Cretu: ¡Excelente artículo! Me encanta todo lo que se puede hacer con las tablas dinámicas, realmente te ahorran un montón de tiempo. Recuerdo la primera vez que utilicé campos calculados para hacer mis informes; me voló la cabeza cómo transformé datos en algo tan útil y visual. ¡Gracias por compartir este contenido tan útil!
Quepoac: ¡Exacto, cretu! A mí también me voló la cabeza cuando empecé a hacer campos calculados; recuerdo la primera vez que los utilicé para un proyecto y mis compañeros me miraban como si fuera un genio. Este artículo me parece súper útil, definitivamente me motiva a seguir explorando todo lo que se puede hacer con las tablas dinámicas. ¡Gracias por compartir!
MchachagoS: ¡Sí, sí, sí! ¡Completamente de acuerdo, cretu! Las tablas dinámicas son lo máximo. La primera vez que hice un campo calculado, casi me siento como un mago con tanto dato a la mano; mi equipo no podía creer lo fácil que había hecho todo. Este artículo me motiva a seguir profundizando, ¡gracias por compartirlo!
Ochoteco: ¡Totalmente de acuerdo, cretu! Las tablas dinámicas son un verdadero salvavidas. La primera vez que jugué con los elementos calculados, quedó mi jefe impresionado con lo rápido que saqué esos datos; ¡fue como descubrir un superpoder! Gracias a este artículo siento que puedo seguir aprendiendo más.