Formato Excel para números, texto, notación científica, contabilidad, etc.
¿Te has encontrado alguna vez con la necesidad de organizar datos en Excel y no sabes por dónde empezar? La versatilidad de este programa va más allá de una simple hoja de cálculo; es una potente herramienta que permite manejar números, texto, y hasta notaciones científicas con gran facilidad. En este artículo, descubriremos los distintos formatos de Excel que pueden transformar tu manera de trabajar con información, desde opciones para contabilidad hasta trucos para presentar textos sin complicaciones. Si quieres optimizar tu uso de Excel y convertirte en un maestro de las hojas de cálculo, sigue leyendo y aprovecha al máximo todas las posibilidades que este software te ofrece. ¡Vamos a desglosar el mundo de la organización de datos!
En el mundo laboral y académico, el manejo adecuado de datos es esencial. Ya sea que estés calculando cifras financieras, organizando información textual o aplicando notación científica, Excel es la herramienta perfecta para ayudarte en estas tareas. En este artículo, exploraremos diferentes formatos de Excel, desde números y texto hasta notación científica y contabilidad. Descubre cómo maximizar tu productividad y eficiencia con esta herramienta versátil y poderosa. ¡Comencemos!
El tutorial explica los conceptos básicos del formato Excel para números, texto, moneda, porcentaje, número contable, notación científica y más. Además, demuestra formas rápidas de formatear celdas en todas las versiones de Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y anteriores.
Cuando se trata de formatear celdas en Excel, la mayoría de los usuarios saben cómo aplicar formatos numéricos y de texto básicos. Pero, ¿sabe cómo mostrar el número requerido de decimales o un determinado símbolo de moneda, y cómo aplicar la notación científica o el formato de número contable correcto? ¿Y conoces los atajos de formato numérico de Excel para aplicar el formato deseado con un clic?
De forma predeterminada, todas las celdas de las hojas de cálculo de Microsoft Excel tienen el formato General formato. Con el formato predeterminado, todo lo que ingresa en una celda generalmente se deja como está y se muestra tal como se escribió.
En algunos casos, es posible que Excel no muestre el valor de la celda exactamente como lo ingresó, aunque el formato de la celda se deja como General. Por ejemplo, si escribe un número grande en una columna estrecha, Excel podría mostrarlo en el Formato de notación científica, algo así como 2.5E+07. Pero si ve el número en la barra de fórmulas, verá el número original que ingresó (25000000).
Hay situaciones en las que Excel puede cambiar automáticamente el formato General a otro según el valor ingresado en una celda. Por ejemplo, si escribe 4/1/2016 o 1/4, Excel lo tratará como una fecha y cambiará el formato de la celda en consecuencia.
Una forma rápida de comprobar el formato aplicado a una determinada celda es seleccionar la celda y mirar la Formato numérico caja en el Hogar pestaña, en la Número grupo:
>Una cosa importante para recordar es que formatear celdas en Excel cambia solo la apariencia, o representación visualde un valor de celda pero no del valor en sí.
Por ejemplo, si tiene el número 0,5678 en alguna celda y le da formato a esa celda para que muestre solo 2 decimales, el número aparecerá como 0,57. Pero el valor subyacente no cambiará y Excel utilizará el valor original (0,5678) en todos los cálculos.
De manera similar, puede cambiar la representación de visualización de los valores de fecha y hora de la forma que desee, pero Excel mantendrá el valor original (números de serie para fechas y fracciones decimales para horas) y usará esos valores en todas las funciones de fecha y hora y otras fórmulas.
Para ver el valor subyacente detrás del formato numérico, seleccione una celda y observe la barra de fórmulas:
>Cómo formatear celdas en Excel
Siempre que desee modificar la apariencia de un número o fecha, mostrar los bordes de las celdas, cambiar la alineación y orientación del texto o realizar cualquier otro cambio de formato, el Formato de celdas El diálogo es la característica principal a utilizar. Y debido a que es la característica más utilizada para dar formato a celdas en Excel, Microsoft la ha hecho accesible de varias maneras.
4 formas de abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas
Para cambiar el formato de una determinada celda o bloque de celdas, seleccione las celdas que desea formatear y realice cualquiera de las siguientes acciones:
Prensa Ctrl + 1 atajo.
Haga clic derecho en la celda (o presione Mayús+F10) y seleccione Formato de celdas… en el menú emergente.
>
Haga clic en el Lanzador de cuadro de diálogo flecha en la esquina inferior derecha de la Número, Alineación o Fuente grupo para abrir la pestaña correspondiente del Formato de celdas diálogo:
>Sobre el Hogar pestaña, en la Células grupo, haga clic en el Formato y luego haga clic en Formato de celdas… >
El Formato de celdas Aparecerá el cuadro de diálogo y podrá comenzar a formatear las celdas seleccionadas utilizando varias opciones en cualquiera de las seis pestañas.
Cuadro de diálogo Formato de celdas en Excel
El Formato de celdas La ventana de diálogo tiene seis pestañas que proporcionan diferentes opciones de formato para las celdas seleccionadas. Para obtener más información sobre cada pestaña, haga clic en el enlace correspondiente:
Pestaña Número: aplica un formato específico a los valores numéricos
Utilice esta pestaña para aplicar el formato deseado en términos de número, fecha, moneda, hora, porcentaje, fracción, notación científica, formato de número contable o texto. Las opciones de formato disponibles varían según el formato seleccionado. Categoría.
Formato de número de Excel
Para números, puede cambiar las siguientes opciones:
Cuántos lugares decimales para mostrar.
Mostrar u ocultar el Separador de miles.
Formato específico para números negativos.
De forma predeterminada, el formato numérico de Excel alinea los valores directamente en las celdas.
>
Consejo. Bajo Muestrapuedes ver una vida avance de cómo se formateará el número en la hoja.
Formatos de moneda y contabilidad
El Divisa formato le permite configurar las siguientes tres opciones:
El número de decimales a mostrar
El símbolo de moneda a utilizar
El formato a aplicar a números negativos.
Consejo. Para aplicar rápidamente el formato de moneda predeterminado con 2 decimales, seleccione la celda o rango de celdas y presione la tecla Ctrl+Mayús+$ atajo.
el excel Contabilidad El formato proporciona solo las dos primeras opciones anteriores, los números negativos siempre se muestran entre paréntesis:
>Se utilizan formatos de moneda y contabilidad para mostrar valores monetarios. La diferencia es la siguiente:
el excel Divisa El formato coloca el símbolo de moneda inmediatamente antes del primer dígito de la celda.
el excel Contabilidad El formato numérico alinea el símbolo de moneda a la izquierda y los valores a la derecha, los ceros se muestran como guiones.
>
Consejo. Algunas de las opciones de formato de contabilidad más utilizadas también están disponibles en la cinta. Para obtener más detalles, consulte Opciones de formato de contabilidad en la cinta.
Formatos de fecha y hora
Microsoft Excel proporciona una variedad de predefinidos Fecha y Tiempo formatos para diferentes configuraciones regionales:
>Para obtener más información y orientación detallada sobre cómo crear fecha y hora personalizadas formato en Excel, consulte:
Formato de porcentaje
El Porcentaje El formato muestra el valor de la celda con un símbolo de porcentaje. La única opción que puedes cambiar es el número de decimales.
Para aplicar rápidamente el formato de porcentaje sin decimales, utilice el Ctrl+Mayús+% atajo.
Nota. Si aplicas el Porcentaje formato a los números existentes, los números se multiplicarán por 100.
Para obtener más información, consulte Cómo mostrar porcentajes en Excel.
formato de fracción
Este formato le permite elegir entre una variedad de estilos de fracciones integrados:
>
Nota. Al escribir una fracción en una celda que no tiene formato como Fracción, es posible que tengas que escribir un cero y un espacio antes de la parte fraccionaria. Por ejemplo, si escribe 1/8 es una celda con formato como General, Excel lo convertirá en una fecha (08-enero). Para ingresar la fracción, escriba 0 1/8 en la celda.
Formato científico
El formato científico (también conocido como Estándar o Índice estándar form ) es una forma compacta de mostrar números muy grandes o muy pequeños. Es comúnmente utilizado por matemáticos, ingenieros y científicos.
Por ejemplo, en lugar de escribir 0,0000000012, puedes escribir 1,2 x 10-9. Y si aplica el formato de notación científica de Excel a la celda que contiene 0.0000000012, el número se mostrará como 1.2E-09.
Cuando se utiliza el formato de notación científica en Excel, la única opción que puede configurar es el número de decimales:
>Para aplicar rápidamente el formato predeterminado de notación científica de Excel con 2 decimales, presione Ctrl+Mayús+^ en el teclado.
Formato de texto de Excel
Cuando una celda tiene formato de Texto, Excel tratará el valor de la celda como una cadena de texto, incluso si ingresa un número o una fecha. De forma predeterminada, el formato de texto de Excel alinea los valores que quedan en una celda. Al aplicar el formato de texto a las celdas seleccionadas mediante el Formato de celdas ventana de diálogo, no hay ninguna opción que cambiar.
Tenga en cuenta que Excel Texto formato aplicado a números o fechas impide que se utilicen en funciones y cálculos de Excel. Los valores numéricos formateados como texto obligan a que aparezca un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de las celdas, lo que indica que algo podría estar mal con el formato de la celda. Y si su fórmula de Excel aparentemente correcta no funciona o arroja un resultado incorrecto, una de las primeras cosas que debe verificar son los números formateados como texto.
Para corregir números de texto, no es suficiente configurar el formato de celda en General o Número. La forma más sencilla de convertir texto a número es seleccionar las celdas problemáticas, hacer clic en la señal de advertencia que aparece y luego hacer clic en Convertir a número en el menú emergente. Algunos otros métodos se describen en Cómo convertir dígitos con formato de texto en números.
formato especial
El formato Especial le permite mostrar números en el formato habitual para códigos postales, números de teléfono y números de seguro social:
>Formato personalizado
Si ninguno de los formatos incorporados muestra los datos de la manera que desea, puede crear su propio formato para números, fechas y horas. Puede hacer esto modificando uno de los formatos predefinidos cerca del resultado deseado o usando los símbolos de formato en sus propias combinaciones. En el próximo artículo, brindaremos orientación detallada y ejemplos para crear un formato de número personalizado en Excel.
Pestaña de alineación: cambiar alineación, posición y dirección
Como sugiere su nombre, esta pestaña le permite cambiar la alineación del texto en una celda. Además, ofrece una serie de otras opciones, que incluyen:
Alinear el contenido de la celda horizontal, vertical o centrado. Tambien tu puedes centrar el valor en la selección (¡una gran alternativa a la fusión de celdas!) o sangrar desde cualquier borde de la celda.
Envoltura texto en varias líneas dependiendo del ancho de la columna y la longitud del contenido de la celda.
Reducir para ajustar – esta opción reduce automáticamente el tamaño de fuente aparente para que todos los datos de una celda quepan en la columna sin ajustarse. El tamaño de fuente real aplicado a una celda no cambia.
Unir dos o más células en una sola célula.
Cambiar el dirección del texto para definir el orden de lectura y la alineación. La configuración predeterminada es Contexto, pero puede cambiarla a Derecha a izquierda o de izquierda a derecha.
Cambiar el texto orientación. Una entrada de número positivo en el Grados El cuadro rota el contenido de la celda de abajo a la izquierda a arriba a la derecha, y un grado negativo realiza la rotación de arriba a la izquierda a abajo a la derecha. Es posible que esta opción no esté disponible si se seleccionan otras opciones de alineación para una celda determinada.
La siguiente captura de pantalla muestra la configuración predeterminada de la pestaña Alineación:
>Pestaña Fuente: cambie el tipo, color y estilo de fuente
Utilice las opciones de la pestaña Fuente para cambiar el tipo de fuente, color, tamaño, estilo, efectos de fuente y otros elementos de fuente:
>Pestaña Borde: crea bordes de celda de diferentes estilos
Utilice las opciones de la pestaña Borde para crear un borde alrededor de las celdas seleccionadas en el color y estilo que elija. Si no desea eliminar el borde existente, seleccione Ninguno.
Consejo. A ocultar líneas de cuadrícula en un cierto rango de celdas, puede aplicar bordes blancos (Contorno e Interior) a las celdas seleccionadas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
>
Para obtener más detalles, consulte Cómo crear, cambiar y eliminar el borde de una celda de Excel.
Pestaña Rellenar: cambia el color de fondo de una celda
Al utilizar las opciones de esta pestaña, puede llenar celdas con diferentes colores, patrones y efectos de relleno especiales.
>Pestaña de protección: bloquear y ocultar celdas
Utilice las opciones de Protección para bloquear u ocultar ciertas celdas al proteger la hoja de trabajo. Para obtener más información, consulte los siguientes tutoriales:
Opciones de formato de celda en la cinta
Como acabas de ver, el Formato de celdas El cuadro de diálogo proporciona una gran variedad de opciones de formato. Para nuestra comodidad, las funciones utilizadas con más frecuencia también están disponibles en la cinta.
La forma más rápida de aplicar los formatos numéricos predeterminados de Excel
Para aplicar rápidamente uno de los formatos predeterminados de Excel en términos de número, fecha, hora, moneda, porcentaje, etc., haga lo siguiente:
Seleccione una celda o un rango de celdas cuyo formato desee cambiar.
Haga clic en la pequeña flecha al lado de Formato numérico caja en el Hogar pestaña, en la Número grupo y seleccione el formato que desee:
>Opciones de formato de contabilidad en la cinta
Además de cambiar el formato de la celda, el Número El grupo proporciona algunas de las opciones de formato de contabilidad más utilizadas:
Para aplicar el formato de número de contabilidad de Excel con el símbolo de moneda predeterminadoseleccione una celda o celdas y haga clic en Formato del número de contabilidad icono .
>Para elegir el símbolo de monedahaga clic en la flecha al lado de Contabilidad Número y seleccione la moneda requerida de la lista. Si desea utilizar algún otro símbolo de moneda, haga clic en Más formatos de contabilidad… al final de la lista, esto abrirá el Formato de celdas cuadro de diálogo con más opciones.
>
Usar el Separador de mileshaz clic en el icono con una coma .
>Para mostrar más o menos lugares decimaleshaga clic en el aumentar decimales o Disminuir decimales icono, respectivamente. Esta opción se puede utilizar para el formato de Contabilidad de Excel, así como para los formatos de Número, Porcentaje y Moneda.
>Otras opciones de formato en la cinta
Sobre el Hogar pestaña de la cinta de Excel, puede encontrar muchas más opciones de formato, como cambiar los bordes de las celdas, los colores de relleno y fuente, la alineación, la orientación del texto, etc.
Por ejemplo, para agregar rápidamente bordes a las celdas seleccionadas, haga clic en la flecha al lado de la Borde botón en el Fuente grupo y seleccione el diseño, color y estilo deseados:
>Atajos de formato de Excel
Si ha seguido de cerca las partes anteriores de este tutorial, ya conoce la mayoría de los atajos de formato de Excel. La siguiente tabla proporciona un resumen.
AtajoFormatoCtrl+Mayús+~formato generalCtrl+Mayús+!Formato numérico con separador de mil y dos decimales.Ctrl+Mayús+$Formato de moneda con 2 decimales y números negativos entre paréntesisCtrl+Mayús+%Formato porcentual sin decimalesCtrl+Mayús+^Formato de notación científica con dos decimales.Ctrl+Mayús+#Formato de fecha (dd-mmm-aa)Ctrl+Mayús+@Formato de hora (hh:mm AM/PM)
El formato de número de Excel no funciona
Si aparecen varios símbolos de almohadilla (######) en una celda después de haber aplicado uno de los formatos numéricos de Excel, generalmente se debe a una de las siguientes razones:
La celda no es lo suficientemente ancha para mostrar los datos en el formato seleccionado. Para solucionarlo, todo lo que necesita hacer es aumentar el ancho de la columna arrastrando el límite derecho. O haga doble clic en el límite derecho para cambiar automáticamente el tamaño de la columna para que se ajuste al valor más grande dentro de la columna.
Una celda contiene una fecha negativa o una fecha fuera del rango de fechas admitido (1/1/1900 al 31/12/9999).
Para distinguir entre los dos casos, pase el mouse sobre una celda con signos de almohadilla. Si la celda contiene un valor válido que es demasiado grande para caber en la celda, Excel mostrará una información sobre herramientas con el valor. Si la celda contiene una fecha no válida, se le notificará sobre el problema:
>Así es como se utilizan las opciones básicas de formato de números en Excel. En el próximo tutorial, analizaremos las formas más rápidas de copiar y borrar el formato de celda, y luego exploraremos técnicas avanzadas para crear formatos de números personalizados. ¡Te agradezco por leer y espero verte nuevamente la próxima semana!
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Formato Excel para números, texto, notación científica, contabilidad, etc.
Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que se utiliza ampliamente en diversas industrias y sectores para organizar, gestionar y analizar datos. Con su amplia variedad de formatos de celdas, Excel permite a los usuarios mostrar datos de manera efectiva según sus necesidades específicas.
Preguntas frecuentes sobre el formato de Excel:
¿Cómo aplicar formato a números en Excel?
En Excel, puedes aplicar diferentes formatos a los números según tus preferencias. Puedes agregar separadores de miles, seleccionar el número de decimales o incluso utilizar el formato de moneda. Para aplicar formato a una celda, selecciona la celda/s y haz clic con el botón derecho; luego, selecciona «Formato de celdas» y elige la categoría de número que deseas aplicar.
En Excel, puedes dar formato a las celdas de texto de diferentes maneras. Puedes cambiar el tamaño de fuente, el estilo, el color o incluso aplicar efectos como negrita, cursiva o subrayado. Para dar formato al texto, selecciona la celda/s y utiliza las opciones de formato de fuente en la barra de herramientas o haz clic derecho y selecciona «Formato de celdas».
La notación científica es útil cuando trabajas con números extremadamente grandes o pequeños en Excel. Puedes utilizarla para representar números en forma de potencias de diez. Para aplicar notación científica a un número en Excel, selecciona la celda/s y aplica el formato «Científico» en la opción de «Formato de celdas».
¿Cómo realizar operaciones de contabilidad en Excel?
Excel es ampliamente utilizado en contabilidad debido a sus capacidades matemáticas y de fórmulas. Puedes utilizar fórmulas como SUMA, PROMEDIO, MÁX, MÍN, entre otras, para realizar cálculos financieros. Además, Excel ofrece plantillas predefinidas para ayudarte a realizar tareas contables comunes.
Conociendo y aprovechando el formato de Excel, puedes mejorar la visualización y la manipulación de tus datos, así como realizar cálculos y análisis más eficientes. Explora las funciones y características adicionales de Excel para expandir tus habilidades en el manejo de hojas de cálculo.
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Ato de moneda, porcentaje o fracción. Para aplicar formato a los números en Excel, sigue estos pasos:
Selecciona las celdas: Haz clic y arrastra para seleccionar las celdas que deseas formatear.
Accede al menú de formato:
– Ve a la pestaña Inicio en la cinta de opciones.
– En el grupo Número, encontrarás un menú desplegable donde puedes seleccionar diferentes formatos, como General, Número, Moneda, Porcentaje, Fracción, etc.
Aplica el formato: Haz clic en el formato deseado. Si necesitas más opciones, puedes hacer clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Número para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde allí, puedes personalizar aún más el formato.
Atajos de teclado: También puedes usar atajos de teclado para aplicar formatos rápidamente. Por ejemplo:
Ajustes adicionales: Si deseas mostrar más o menos decimales, puedes usar los botones correspondientes en el grupo Número para aumentar o disminuir los decimales.
¿Qué hacer si el formato no se aplica correctamente?
Celdas demasiado estrechas: Si después de aplicar un formato ves símbolos de almohadilla (######), significa que la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar el contenido. Aumenta el ancho de la columna o ajusta el formato.
Valores no válidos: En el caso de que estés tratando de mostrar una fecha que no está en el rango válido de Excel (1/1/1900 al 31/12/9999), verás el símbolo de almohadilla. Comprueba que tus datos estén dentro de los límites permitidos.
¿Cómo convertir texto a número?
Si tienes celdas con números formateados como texto (indicados por un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda), para corregir esto:
Selecciona las celdas.
Haz clic en el triángulo verde y selecciona Convertir a número en el menú emergente.
Formatos personalizados
Si los formatos predefinidos no satisfacen tus necesidades, puedes crear un formato personalizado utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas. Estos formatos te permiten definir la apariencia exacta que deseas para tus datos.
Conclusión
El manejo adecuado de los formatos en Excel te permitirá presentar tus datos de manera más efectiva y comprensible. Familiarizarte con las diferentes opciones de formato y sus atajos te ahorrará tiempo y te hará más productivo. Si tienes más preguntas sobre el uso de formatos en Excel, no dudes en preguntar. ¡Buena suerte con tu trabajo en Excel!
5 comentarios en «Formato Excel para números, texto, notación científica, contabilidad, etc.»
Lagoxviewx: ¡Hola! Este artículo es un hallazgo total, la verdad me ha salvado en más de una ocasión. Recuerdo una vez que presenté un proyecto y todos los números salieron desastrosos, ¡un verdadero caos! Con estos trucos de formateo siento que, por fin, podré manejar Excel sin querer tirar mi laptop por la ventana. ¡Mil gracias por compartir estos consejos tan útiles!
Maguregui: ¡Me encanta lo que compartieron! La verdad es que soy bastante torpe con Excel, y hace poco me pasó algo similar: no formateé bien un archivo y perdí horas de trabajo. Con estos consejos espero mejorar de una vez y no volver a tener esos sustos. ¡Mil gracias por la ayuda!
Urtats: ¡Genial el artículo! Siempre he tenido lío con los formatos en Excel, y cuando me metí con la notación científica, ya ni te cuento. Una vez perdí un trabajo entero porque mis cifras estaban mal formateadas. Gracias a esto, creo que por fin podré hacer las cosas bien.
Namuzniy: ¡Totalmente de acuerdo! Excel puede ser un dolor de cabeza, especialmente con la contabilidad. Una vez, yo también perdí un informe importante porque no supe manejar bien los formatos. Espero que con estos tips, por fin pueda hacer mis números de una vez por todas. ¡Gracias por compartir!
Guido nicolas: ¡Increíble artículo! A mí también me ha sacado canas verdes Excel, especialmente cuando se trata de definir bien los formatos. Recuerdo que en una ocasión, entregué un informe que parecía un rompecabezas por culpa de los números mal puestos. Con estos consejos promete cambiar mi vida, ¡gracias por compartir y a seguir aprendiendo!
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Lagoxviewx: ¡Hola! Este artículo es un hallazgo total, la verdad me ha salvado en más de una ocasión. Recuerdo una vez que presenté un proyecto y todos los números salieron desastrosos, ¡un verdadero caos! Con estos trucos de formateo siento que, por fin, podré manejar Excel sin querer tirar mi laptop por la ventana. ¡Mil gracias por compartir estos consejos tan útiles!
Maguregui: ¡Me encanta lo que compartieron! La verdad es que soy bastante torpe con Excel, y hace poco me pasó algo similar: no formateé bien un archivo y perdí horas de trabajo. Con estos consejos espero mejorar de una vez y no volver a tener esos sustos. ¡Mil gracias por la ayuda!
Urtats: ¡Genial el artículo! Siempre he tenido lío con los formatos en Excel, y cuando me metí con la notación científica, ya ni te cuento. Una vez perdí un trabajo entero porque mis cifras estaban mal formateadas. Gracias a esto, creo que por fin podré hacer las cosas bien.
Namuzniy: ¡Totalmente de acuerdo! Excel puede ser un dolor de cabeza, especialmente con la contabilidad. Una vez, yo también perdí un informe importante porque no supe manejar bien los formatos. Espero que con estos tips, por fin pueda hacer mis números de una vez por todas. ¡Gracias por compartir!
Guido nicolas: ¡Increíble artículo! A mí también me ha sacado canas verdes Excel, especialmente cuando se trata de definir bien los formatos. Recuerdo que en una ocasión, entregué un informe que parecía un rompecabezas por culpa de los números mal puestos. Con estos consejos promete cambiar mi vida, ¡gracias por compartir y a seguir aprendiendo!