Formato condicional de conjuntos de iconos de Excel: incorporado y personalizado
¿Te gustaría llevar tus hojas de cálculo de Excel al siguiente nivel? Imagina poder resaltar automáticamente los datos más importantes de manera visual, utilizando iconos que transmitan información de un vistazo. El formato condicional de conjuntos de iconos es una herramienta poderosa que te permite hacerlo, ya sea utilizando los conjuntos predefinidos que Excel ofrece o creando tus propios iconos personalizados. En este artículo, exploraremos cómo aplicar y personalizar estas funciones para convertir tus informes en presentaciones visualmente impactantes. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo transformar tus datos en una historia visual fascinante!
En el mundo empresarial actual, Excel es una herramienta fundamental para la gestión y análisis de datos. Desde sus funciones básicas hasta sus características más avanzadas, este programa ofrece una amplia gama de opciones para trabajar con eficiencia y precisión. Una de estas funciones avanzadas es el Formato Condicional, que permite resaltar y visualizar de manera automática ciertos conjuntos de datos. En este artículo, exploraremos cómo utilizar el formato condicional para conjuntos de iconos, ya sea utilizando los íconos incorporados en Excel o creando nuestros propios conjuntos personalizados. ¡Descubre cómo agregar un toque visual a tus datos y hacer que tu hoja de cálculo destaque!
El artículo proporciona orientación detallada sobre cómo utilizar conjuntos de iconos de formato condicional en Excel. Le enseñará cómo crear un conjunto de iconos personalizados que supere muchas limitaciones de las opciones incorporadas y aplique iconos basados en otro valor de celda.
Hace un tiempo, comenzamos a explorar varias características y capacidades del formato condicional en Excel. Si no ha tenido la oportunidad de leer ese artículo introductorio, es posible que desee hacerlo ahora. Si ya conoce los conceptos básicos, sigamos adelante y veamos qué opciones tiene con respecto a los conjuntos de iconos de Excel y cómo puede aprovecharlos en sus proyectos.
Conjuntos de iconos de Excel
Conjuntos de iconos En Excel hay opciones de formato listas para usar que agregan varios íconos a las celdas, como flechas, formas, marcas de verificación, banderas, inicios de clasificación, etc. para mostrar visualmente cómo se comparan entre sí los valores de las celdas en un rango.
Normalmente, un conjunto de iconos contiene de tres a cinco iconos; en consecuencia, los valores de celda en un rango formateado se dividen en tres a cinco grupos de mayor a menor. Por ejemplo, un conjunto de 3 íconos utiliza un ícono para valores mayores o iguales al 67%, otro ícono para valores entre 67% y 33% y otro ícono más para valores inferiores al 33%. Sin embargo, usted es libre de cambiar este comportamiento predeterminado y definir sus propios criterios.
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Cómo utilizar conjuntos de iconos en Excel
Para aplicar un conjunto de iconos a sus datos, esto es lo que debe hacer:
¡Eso es todo! Los iconos aparecerán dentro de las celdas seleccionadas de inmediato.
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Cómo personalizar los conjuntos de iconos de Excel
Si no está satisfecho con la forma en que Excel interpretó y resaltó sus datos, puede personalizar fácilmente el conjunto de iconos aplicado. Para realizar modificaciones, siga estos pasos:
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Para nuestro ejemplo, hemos elegido la cruz roja para resaltar valores mayores o iguales al 50% y la marca verde para resaltar valores menores al 20%. Para valores intermedios, se utilizará el signo de exclamación amarillo.
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Consejos:
- A configuración del icono inversohaga clic en el Orden inverso de los iconos botón.
- Para ocultar valores de celda y mostrar solo iconosSelecciona el Mostrar sólo el icono casilla de verificación.
- Para definir los criterios basado en otro valor de celdaingrese la dirección de la celda en el Valor caja.
- Puede utilizar conjuntos de iconos junto con otros formatos condicionalespor ejemplo, para cambiar el color de fondo de las celdas que contienen iconos.
Cómo crear un conjunto de iconos personalizado en Excel
En Microsoft Excel, hay cuatro tipos diferentes de conjuntos de iconos: direccionales, formas, indicadores y calificaciones. Al crear su propia regla, puede usar cualquier ícono de cualquier conjunto y asignarle cualquier valor.
Para crear su propio conjunto de iconos personalizados, siga estos pasos:
Para este ejemplo, hemos creado un conjunto de iconos personalizados de tres banderas, donde:
- La bandera verde marca los gastos del hogar mayores o iguales a $100.
- La bandera amarilla se asigna a números menores a $100 y mayores o iguales a $30.
- La bandera verde se utiliza para valores inferiores a $30.
>Cómo establecer condiciones basadas en otro valor de celda
En lugar de «codificar» los criterios en una regla, puede ingresar cada condición en una celda separada y luego hacer referencia a esas celdas. El beneficio clave de este enfoque es que puede modificar fácilmente las condiciones cambiando los valores en las celdas a las que se hace referencia sin editar la regla.
Por ejemplo, ingresamos las dos condiciones principales en las celdas G2 y G3 y configuramos la regla de esta manera:
- Para Tipoelegir Fórmula.
- Para el Valor , ingrese la dirección de la celda precedida por el signo de igualdad. Para que Excel lo haga automáticamente, simplemente coloque el cursor en el cuadro y haga clic en la celda de la hoja.
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El icono de formato condicional de Excel establece la fórmula
Para que Excel calcule las condiciones automáticamente, puede expresarlas mediante una fórmula.
Para aplicar formato condicional con íconos basados en fórmulas, comience a crear un conjunto de íconos personalizado como se describe anteriormente. En el Nueva regla de formato cuadro de diálogo, desde el Tipo cuadro desplegable, seleccione Fórmulae inserte su fórmula en el Valor caja.
Para este ejemplo, se utilizan las siguientes fórmulas:
- La bandera verde se asigna a números mayores o iguales a un promedio + 10:
=AVERAGE($B$2:$B$13)+10
- La bandera amarilla se asigna a números menores que un promedio + 10 y mayores o iguales a un promedio – 20.
=AVERAGE($B$2:$B$13)-20
- La bandera verde se utiliza para valores inferiores al promedio: 20.
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Nota. No es posible utilizar referencias relativas en fórmulas de conjuntos de iconos.
Icono de formato condicional de Excel configurado para comparar 2 columnas
Al comparar dos columnas, los conjuntos de iconos de formato condicional, como las flechas de colores, pueden brindarle una excelente representación visual de la comparación. Esto se puede hacer usando un conjunto de íconos en combinación con una fórmula que calcula la diferencia entre los valores en dos columnas; la fórmula de cambio porcentual funciona bien para este propósito.
Supongamos que tienes el Junio y Julio gastos en las columnas B y C, respectivamente. Para calcular cuánto ha cambiado el monto entre los dos meses, la fórmula en D2 copiada es:
=C2/B2 – 1
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Ahora queremos mostrar:
- Una flecha hacia arriba si el cambio porcentual es un número positivo (el valor en la columna C es mayor que en la columna B).
- Una flecha hacia abajo si la diferencia es un número negativo (el valor en la columna C es menor que en la columna B).
- Una flecha horizontal si el cambio porcentual es cero (las columnas B y C son iguales).
Para lograr esto, se crea un conjunto de iconos personalizados regla con esta configuración:
- Una flecha verde hacia arriba cuando Valor es > 0.
- Una flecha amarilla hacia la derecha cuando Valor es <=0 y >=0, lo que limita la elección a ceros.
- Una flecha roja hacia abajo cuando Valor es < 0.
- Para todos los íconos, Tipo se establece en Número.
En este punto, el resultado se verá así:
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A mostrar solo los iconos sin porcentajes, marca la casilla Mostrar sólo el icono caja.
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Cómo aplicar conjuntos de iconos de Excel basados en otra celda
Una opinión común es que los conjuntos de iconos de formato condicional de Excel solo se pueden usar para formatear celdas en función de sus propios valores. Técnicamente, eso es cierto. Sin embargo, puede emular el conjunto de iconos de formato condicional en función de un valor en otra celda.
Suponga que tiene fechas de pago en la columna D. Su objetivo es colocar una bandera verde en la columna A cuando se paga una factura determinada, es decir, hay una fecha en la celda correspondiente en la columna D. Si una celda en la columna D está en blanco, una Se debe insertar una bandera roja.
Para realizar la tarea, estos son los pasos a realizar:
=IF($D2<>»», 3, 1)
La fórmula dice que se debe devolver 3 si D2 no está vacío; en caso contrario, 1. 
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- Bandera verde cuando el número es >=3.
- Bandera amarilla cuando el número es >2. Como recordará, realmente no queremos una bandera amarilla en ninguna parte, por lo que establecemos una condición que nunca se cumplirá, es decir, un valor menor que 3 y mayor que 2.
- En el Tipo cuadro desplegable, seleccione Número para ambos iconos.
- Selecciona el Sólo conjunto de iconos casilla de verificación para ocultar los números y mostrar solo los íconos.
El resultado es exactamente el que estábamos buscando: la bandera verde si una celda de la columna D contiene algo y la bandera roja si la celda está vacía.
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Conjuntos de iconos de formato condicional de Excel basados en texto
De forma predeterminada, los conjuntos de iconos de Excel están diseñados para dar formato a números, no a texto. Pero con sólo un poco de creatividad, puedes asignar diferentes íconos a valores de texto específicos, para que puedas ver de un vistazo qué texto hay en esta o aquella celda.
Supongamos que ha agregado el Nota columna a la tabla de gastos de su hogar y desea aplicar ciertos íconos basados en las etiquetas de texto en esa columna. La tarea requiere algunos trabajos preparatorios como:
- Haz una tabla resumen (F2:G4) numerando cada nota. La idea es utilizar aquí un número positivo, negativo y cero.
- Agregue una columna más a la tabla original llamada Icono (es donde se colocarán los íconos).
- Se completó la nueva columna con una fórmula BUSCARV que busca las notas y devuelve números coincidentes de la tabla de resumen:
=VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)
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Ahora es el momento de agregar íconos a nuestras notas de texto:
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«Bueno»;Exorbitante»;»Aceptable»
Dónde «Bien» es el valor mostrado para números positivos «Exorbitante» para números negativos y «Aceptable» para 0. Asegúrese de reemplazar correctamente esos valores con su texto.
Esto está muy cerca del resultado deseado, ¿no? 
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Nota. En este ejemplo, hemos utilizado un conjunto de 3 iconos. También es posible aplicar conjuntos de 5 iconos basados en texto, pero requiere más manipulaciones.
Cómo mostrar sólo algunos elementos del conjunto de iconos
Los conjuntos integrados de 3 y 5 íconos de Excel se ven bien, pero a veces puede encontrarlos un poco inundados de gráficos. La solución es conservar sólo aquellos íconos que llaman la atención sobre los elementos más importantes, por ejemplo, mejor o peor rendimiento.
Por ejemplo, al resaltar los gastos con diferentes íconos, es posible que desee mostrar solo aquellos que marcan montos superiores al promedio. Veamos cómo puedes hacer esto:
=AVERAGE($B$2:$B$13) 
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Como resultado, los íconos solo se muestran para los montos que son mayores que el promedio en el rango aplicado:
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Cómo agregar un conjunto de iconos personalizados a Excel
Los conjuntos integrados de Excel tienen una colección limitada de íconos y, desafortunadamente, no hay forma de agregar íconos personalizados a la colección. Afortunadamente, existe una solución que le permite imitar el formato condicional con íconos personalizados.
Método 1. Agregar íconos personalizados usando el menú Símbolo
Para emular el formato condicional de Excel con un conjunto de iconos personalizado, estos son los pasos a seguir:
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=IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))
Con referencias de celda, toma esta forma:
=IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))
Copie la fórmula en la columna y obtendrá este resultado: 
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Los iconos en blanco y negro parecen bastante apagados, pero puedes darles una mejor apariencia coloreando las celdas. Para esto, puede aplicar la regla incorporada (Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Igual a) basado en la fórmula CHAR como:
=CHAR(76)
Ahora, nuestro formato de ícono personalizado se ve mejor, ¿verdad?
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Método 2. Agregar íconos personalizados usando el teclado virtual
Agregar íconos personalizados con la ayuda del teclado virtual es aún más fácil. Los pasos son:
Alternativamente, puedes abrir el teclado emoji presionando el botón Ganar +. acceso directo (la tecla del logotipo de Windows y la tecla de punto juntas) y seleccione los íconos allí. 
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=IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))
En este caso, no necesita ni los códigos de caracteres ni jugar con el tipo de fuente.
Cuando se agregan al escritorio de Excel, los íconos son en blanco y negro: 
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En Excel Online, los íconos de colores se ven mucho más hermosos:
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Así es como se utilizan conjuntos de iconos en Excel. Si se mira más de cerca, son capaces de mucho más que unos pocos formatos preestablecidos, ¿verdad? Si tiene curiosidad por aprender otros tipos de formato condicional, los tutoriales vinculados a continuación pueden resultarle útiles.
Libro de práctica para descargar.
Conjuntos de iconos de formato condicional en Excel: ejemplos (archivo .xlsx)
Sanchez cortes: ¡Totalmente de acuerdo, makram! Yo también quedé sorprendido con lo útil que es el formato condicional, sobre todo cuando hice una presentación para mi equipo y con los iconos logré que todos entendieran los datos de un vistazo. ¡Es un cambio de juego! Definitivamente seguiré explorando más sobre esto.
Denis omar: ¡Exacto, Knudsen! A mí también me pasó algo parecido. En una presentación reciente, usé esos iconos y sentí que los datos cobraron vida. A la gente le encantó y se sintió más fácil procesar la información. Sin duda, estos trucos hacen que Excel sea mucho más amigable. ¡Sigo en la onda de experimentar también!
Knudsen: ¡Qué bueno escuchar eso, makram y Sanchez cortes! A mí también me sorprendió lo fácil que es darle vida a mis hojas de cálculo. Hace poco, en un proyecto, utilicé iconos para resaltar las metas alcanzadas y la verdad es que todos se quedaron impresionados. Es increíble cómo un par de imágenes pueden hacer la diferencia. ¡Seguiré experimentando con más combinaciones!
¡Buen artículo! Me encantó aprender sobre el formato condicional en Excel. Recuerdo una vez que tuve que presentar un informe y, con estos iconos, logré hacer que los datos se vieran mucho más claros y llamativos. Definitivamente aplicaré más de estos trucos en mis futuras hojas de cálculo. ¡Gracias por compartir! – makram