Todos sabemos que Excel es una herramienta poderosa para organizar y analizar datos. Sin embargo, a veces puede ser difícil visualizar la información de forma clara y concisa. Es aquí donde entra en juego el formato condicional de barras de datos de Excel, una función que te permite representar visualmente tus datos de una manera llamativa y fácil de entender. En este artículo, te mostraremos cómo utilizar esta funcionalidad, junto con ejemplos prácticos que te ayudarán a maximizar el potencial de tus datos en Excel. ¡Sigue leyendo para aprender más!
El tutorial le enseñará cómo agregar rápidamente barras de colores en Excel y personalizarlas a su gusto.
Para comparar diferentes categorías de datos en su hoja de trabajo, puede trazar un gráfico. Para comparar visualmente números en sus celdas, las barras de colores dentro de las celdas son mucho más útiles. Excel puede mostrar las barras junto con los valores de las celdas o mostrar solo las barras y ocultar los números.
¿Qué son las barras de datos en Excel?
Barras de datos en Excel hay un tipo incorporado de formato condicional que inserta barras de colores dentro de una celda para mostrar cómo se compara un valor de celda determinado con otros. Las barras más largas representan valores más altos y las barras más cortas representan valores más pequeños. Las barras de datos pueden ayudarle a detectar los números más altos y más bajos en sus hojas de cálculo de un vistazo; por ejemplo, identificar los productos más vendidos y peores en un informe de ventas.
Las barras de datos de formato condicional no deben confundirse con los gráficos de barras, una especie de gráfico de Excel que representa diferentes categorías de datos en forma de barras rectangulares. Si bien un gráfico de barras es un objeto independiente que se puede mover a cualquier lugar de la hoja, las barras de datos siempre residen dentro de celdas individuales.
Cómo agregar barras de datos en Excel
Para insertar barras de datos en Excel, realiza estos pasos:
- Seleccione el rango de celdas.
- Sobre el Hogar pestaña, en la Estilos grupo, haga clic Formato condicional.
- Apunta a Barras de datos y elige el estilo que quieras – Relleno degradado o Relleno sólido.
Una vez que hagas esto, aparecerán inmediatamente barras de colores dentro de las celdas seleccionadas.
Por ejemplo, así es como se hace barras de datos azules con relleno degradado:
para agregar barras de datos de relleno sólido en Excel, elija el color de su elección en Relleno sólido:
Para ajustar la apariencia y la configuración de sus barras de datos, seleccione cualquiera de las celdas formateadas, haga clic en Formato condicional > Administrar regla > Editary luego elija el color deseado y otras opciones.
Consejo. Para que las diferencias entre las barras sean más notorias, haga la columna más ancha de lo habitual, especialmente si los valores también se muestran en las celdas. En una columna más ancha, los valores se colocarán sobre la parte más clara de una barra de relleno degradado.
¿Qué tipo de relleno de la barra de datos es mejor elegir?
Hay dos estilos de barra en Excel: Relleno degradado y Relleno sólido.
Relleno degradado es la elección correcta cuando tanto las barras de datos como los valores se muestran en las celdas: los colores más claros al final de las barras facilitan la lectura de los números.
Relleno sólido Es mejor usarlo si solo las barras son visibles y los valores están ocultos. Ver cómo mostrar solo barras de datos y ocultar números.
Cómo crear barras de datos personalizadas en Excel
Si ninguno de los formatos preestablecidos se adapta a sus necesidades, puede crear una regla personalizada con su propio estilo de barra de datos. Los pasos son:
- Seleccione las celdas donde desea aplicar barras de datos.
- Hacer clic Formato condicional > Barras de datos > Más reglas.
- En el Nueva regla de formato cuadro de diálogo, configure estas opciones:
- Elija el tipo de datos para Mínimo y Máximo valores. El valor por defecto (Automático) funciona bien en la mayoría de los casos. Si desea tener más control sobre cómo se calculan los valores más bajos y más altos, elija Por ciento, Número, Fórmulaetc.
- Experimente con el Llenar y Borde colores hasta que esté satisfecho con la vista previa.
- Determina el Dirección de la barra: contexto (predeterminado), de izquierda a derecha o de derecha a izquierda.
- Si es necesario, marque la Mostrar solo barra casilla de verificación para ocultar los valores de las celdas y mostrar solo barras de colores.
- Cuando termine, haga clic en DE ACUERDO.
A continuación se muestra un ejemplo de barras de datos con un color de degradado personalizado. Todas las demás opciones son predeterminadas.
Cómo definir el valor mínimo y máximo de las barras de datos en Excel
Al aplicar barras de datos preestablecidas, Excel establece automáticamente los valores mínimo y máximo. En su lugar, puedes decidir cómo calcular estos valores. Para esto, haga lo siguiente:
- Si está creando una nueva regla, haga clic en Formato condicional > Barras de datos > Más reglas.
Si está editando una regla existente, haga clic en Formato condicional > Administrar regla. En la lista de reglas, seleccione su regla de barra de datos y haga clic en Editar.
- En la ventana de diálogo de regla, bajo el Editar la descripción de la regla sección, elija las opciones que desee para Mínimo y Máximo valores.
- Cuando termine, haga clic en DE ACUERDO.
Por ejemplo, puede configurar porcentaje de la barra de datos, con el valor mínimo igual al 0% y el valor máximo igual al 100%. Como resultado, la barra de valor más alto ocupará toda la celda. Para el valor más bajo, no habrá ninguna barra visible.
Crear barra de datos de Excel basada en fórmula
En lugar de definir ciertos valores, puede calcular los valores MIN y MAX usando la función correspondiente. Para una mejor visualización, aplicamos las siguientes fórmulas:
Para el Mínimo valor, la fórmula establece el mínimo 5% por debajo del valor más bajo en el rango de referencia. Esto mostrará una pequeña barra para la celda más baja. (Si usa la fórmula MIN en su forma pura, no habrá ninguna barra visible en esa celda).
=MIN($D$3:$D$12)*0.95
Para el Máximo valor, la fórmula establece el máximo 5% por encima del valor más alto del rango. Esto agregará un pequeño espacio al final de la barra, para que no se superponga al número completo.
=MAX($D$3:$D$12)*1.05
Barras de datos de Excel basadas en otro valor de celda
En el caso del formato condicional preestablecido, no existe una forma obvia de formatear celdas determinadas en función de los valores de otras celdas. Cuando se utilizan barras de datos de un color muy brillante u oscuro, esta opción sería extremadamente útil para no oscurecer los valores de las celdas. Por suerte, existe una solución muy sencilla.
Para aplicar barras de datos basadas en un valor en una celda diferente, esto es lo que debe hacer:
- Copie los valores originales en una columna vacía donde desea que aparezcan las barras. Para mantener los valores copiados vinculados a los datos originales, use una fórmula como =A1 suponiendo que A1 es la celda superior que contiene sus números.
- Agregue barras de datos a la columna donde copió los valores.
- En el Cuadro de diálogo Regla de formatopon una marca en el Mostrar solo barra casilla de verificación para ocultar los números. ¡Hecho!
En nuestro caso, los números están en la columna D, por lo que la fórmula en E3 copiada es =D3. Como resultado, tenemos los valores en la columna D y las barras de datos en la columna E:
Si su conjunto de datos contiene números positivos y negativos, le alegrará saber que las barras de datos de Excel también funcionan para números negativos. Para aplicar diferentes colores de barra para números positivos y negativos, esto es lo que debe hacer: Ahora puede identificar números negativos echando un vistazo rápido a su conjunto de datos.
Mostrar y ocultar valores en celdas formateadas es solo cuestión de una sola marca 🙂 Si desea ver sólo barras de colores y ningún número, en el Regla de formato cuadro de diálogo, seleccione el Mostrar solo barra casilla de verificación. ¡Eso es todo!
Barras de datos de Excel para valores negativos
Cómo mostrar solo barras sin valores
Así es como agregar barras de datos en Excel. ¡Muy fácil y muy útil!
Libro de práctica para descargar.
Barras de datos en Excel – ejemplos (archivo .xlsx)
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Preguntas frecuentes sobre el formato condicional de barras de datos de Excel
1. ¿Qué es el formato condicional de barras de datos?
El formato condicional de barras de datos es una función en Microsoft Excel que permite resaltar y visualizar de forma gráfica los valores en una hoja de cálculo. Puedes utilizar barras de datos para representar de manera más clara los datos numéricos y tendencias dentro de una tabla o rango de celdas.
2. ¿Cómo aplicar el formato condicional de barras de datos en Excel?
Para aplicar el formato condicional de barras de datos en Excel, sigue estos pasos:
- Selecciona las celdas a las que deseas aplicar el formato condicional.
- Haz clic en el menú “Inicio” en la barra de herramientas de Excel.
- En el grupo “Estilos”, haz clic en “Formato condicional”.
- Selecciona la opción “Barras de datos” y elige el tipo de barras que deseas utilizar.
- Ajusta las opciones de formato según tus preferencias, como el color de las barras o los límites superiores e inferiores.
- Haz clic en “Aceptar” para aplicar el formato condicional a las celdas seleccionadas.
3. ¿Cuáles son los diferentes tipos de barras de datos disponibles en Excel?
Excel ofrece varios tipos de barras de datos que se pueden utilizar según tus necesidades. Algunos de los tipos más comunes incluyen:
- Barras de datos sólidas: muestran la longitud de la barra en relación con los valores de los datos.
- Barras de datos gradientes: utilizan un degradado de color para representar la magnitud de los valores de los datos.
- Barras de datos de iconos: utilizan iconos, como flechas hacia arriba y hacia abajo, para visualizar la relación de los datos.
4. ¿Puedo personalizar el formato condicional de las barras de datos?
Sí, Excel te permite personalizar el formato condicional de las barras de datos. Puedes cambiar el color de las barras, los límites superiores e inferiores, así como aplicar otras opciones de formato según tus preferencias. Para obtener más información sobre cómo personalizar las barras de datos, consulta la documentación oficial de Microsoft.
5. ¿Dónde puedo encontrar ejemplos de formato condicional de barras de datos en Excel?
Puedes encontrar ejemplos de formato condicional de barras de datos en Excel en diferentes recursos en línea. Algunos sitios web ofrecen plantillas y tutoriales gratuitos que puedes utilizar para aprender y practicar. Uno de los sitios recomendados es Excel Easy, que proporciona guías paso a paso y ejemplos interactivos.