Filtrar datos en Google Sheets

¿Te has encontrado alguna vez sumergido en un mar de datos en Google Sheets, buscando una aguja en un pajar? Si la respuesta es sí, no te preocupes, no estás solo. Filtrar datos en Google Sheets es una habilidad esencial que puede transformar tu experiencia de trabajo con hojas de cálculo, permitiéndote organizar y analizar información de manera eficiente y efectiva. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos para dominar esta herramienta poderosa, haciendo que tus proyectos sean más claros y manejables. ¡Prepárate para desatar todo el potencial de tus datos y descubrir la magia de los filtros en Google Sheets!

Google Sheets es una herramienta poderosa que nos permite crear y organizar datos de manera eficiente. Una de las características más útiles de esta plataforma es la capacidad de filtrar datos, lo que nos permite encontrar rápidamente la información que necesitamos. Ya sea que estemos trabajando en un proyecto de investigación, análisis de ventas o simplemente organizando una lista de contactos, filtrar los datos en Google Sheets puede ayudarnos a optimizar nuestro trabajo. En este artículo, exploraremos cómo filtrar datos en Google Sheets y cómo utilizar esta característica para obtener resultados precisos y relevantes. Descubre los consejos y trucos para aprovechar al máximo esta función y facilitar tu vida al trabajar con hojas de cálculo.

Cuando analiza sus tablas en Google Sheets, muy a menudo solo necesita una parte de la información, mientras que la tabla puede contener docenas de conjuntos de datos diferentes. Es más, es posible que varios valores diferentes simplemente interfieran.

Claro, siempre puedes duplicar la tabla y eliminar esos valores temporalmente no deseados. ¿Pero no es una pérdida de tiempo?

Ahí es cuando los filtros de Google Sheets echan una mano.

Entonces, ¿qué es un «filtro»? Es una de las muchas opciones de Google Sheets que te permite ocultar una parte de los datos que no necesitas en este momento. De esta manera no es necesario eliminar los datos. Simplemente lo oculta temporalmente y puede volver a mostrarlo en cualquier momento.

Además, esto le permite ordenar los datos. ¿No es un beneficio agradable? ?

¿Cómo filtrar tus datos en Google Sheets?

Para filtrar su tabla, debe seleccionar el rango de interés manualmente. Pero algo me dice que tienes muchos datos.

Entonces, para hacer el trabajo más rápido, le aconsejo que seleccione columnas enteras. Expliqué cómo hacerlo en uno de mis artículos anteriores.

Si desea filtrar toda la tabla, simplemente haga clic en cualquier celda y vaya a Datos > Crear un filtro de inmediato:
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>O simplemente use el botón correspondiente en la barra de herramientas de Google Sheets:
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>

Nota. Cuando habilita el filtro de Hojas de cálculo de Google, funcionará solo para columnas con datos. Si tiene columnas completamente vacías, el filtro no las tratará como parte de su tabla. Puede incluirlos seleccionando el rango con estas columnas manualmente.

Consejo. Es posible que desee bloquear la primera fila de la tabla que contiene botones de filtro. De esta manera, no tendrá que desplazarse completamente hacia arriba para ajustar la configuración del filtro.

Entonces el filtro está ahí. Cada encabezado de columna contiene una especie de ícono de pirámide invertida, lo que significa que ahora la tabla se puede filtrar.
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>Ahora, intentemos ajustarlo.

Filtrar por valores en Google Sheets

Comencemos con la opción de filtro más básica: filtrar por valor. Decida por qué columna desea filtrar primero y haga clic en el ícono de pirámide al lado del encabezado de la columna:
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>Desmarque todos los valores que desea ocultar temporalmente y haga clic en DE ACUERDO.

Notarás que algunos de los datos han desaparecido de la pantalla de inmediato. No te preocupes, las entradas no fueron eliminadas. Están ahí, en su tabla, pero no los ve debido al filtro de Hojas de cálculo de Google.

Puede ordenar los valores restantes De la A a la Z o Z a A:
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>

Consejo. El icono de filtro cambia junto a los encabezados de columna donde se aplica el filtro.

Si es necesario, siempre puedes configurar filtros adicionales. lo haré con el Producto columna, para ver la información sobre Oscuro y Chocolate extra oscuro solo:
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>Como resultado, ambos filtros se aplican a toda la tabla y hay incluso menos entradas que antes:
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>Las filas que vemos ahora cumplen con nuestros dos requisitos.

Filtrar por color en Google Sheets

Es muy posible que utilice diferentes fuentes y colores de fondo para presentar sus datos de la mejor manera posible y que se explique por sí misma. Para casos como este, hay otra opción extremadamente útil disponible en Google Sheets: filtrar por color.

Por ejemplo, aquí tengo una lista de artículos comprados por pedido. Mis reglas de formato condicional dictan lo siguiente: si el número de elementos es inferior a 40, el número se colorea en rojo. Si es mayor o igual a 100, el color de relleno es verde:
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> Apliquemos los filtros de Google Sheets a esta tabla.

Opción 1. Filtrar por color de texto en Google Sheets

Voy a filtrar los datos por color de fuente y ocultaré todos los registros excepto los que están en negro:

  • Aplicar el filtro a tu mesa primero.
  • Luego haga clic en el ícono de la pirámide en la columna para filtrar y seleccionar Filtrar por color > Color del texto > negro:
    Filtrar datos en Google Sheets>

    Nota. Sólo las filas con el color que selecciones permanecerán en la tabla. Otras filas estarán ocultas. Así que asegúrese de elegir el color que desea ver en su mesa.

  • Como puede ver, se han filtrado todos los registros con cualquier color de texto excepto negro:
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    >Opción 2. Filtrar por color de relleno en Google Sheets

    Otra forma sería filtrar por color de relleno en Google Sheets. Puedo filtrar la tabla y mantener solo las filas con el color de fondo verde con lo siguiente: Filtrar por color > Color de relleno > verde claro 3:
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    >Ahora solo veo filas donde las celdas de Cantidad están coloreadas en verde:
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    >

    Nota. Por el momento, Google Sheets no permite filtrar por color de relleno y de texto ni por varios tonos de fuente/tonos de fondo.

    Opción 3. Eliminar todos los filtros por color

    Para eliminar cualquier filtrado por color simplemente vaya a Filtrar por color > Ningunoy todas las filas filtradas anteriormente aparecerán nuevamente:
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    >Por lo tanto, filtrar la tabla por valores o colores no es ninguna ciencia. Pero, ¿será suficiente tener en cuenta la lista de más de 100 entradas y un montón de parámetros?

    En casos como este, creo que será mejor aplicar filtros por condiciones en Google Sheets. Incluso hay una súper herramienta para esta tarea: no se requiere el conocimiento de ninguna fórmula. 😉

    Además, ese artículo le enseñará cómo compartir diferentes resultados de filtrado con diferentes personas dentro de un documento.

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    Filtrar datos en Google Sheets – Preguntas frecuentes

    Preguntas frecuentes sobre cómo filtrar datos en Google Sheets

    A continuación, encontrarás una lista de preguntas frecuentes relacionadas con la filtración de datos en Google Sheets. Esto te ayudará a entender cómo utilizar esta poderosa función y resolver cualquier duda que puedas tener. ¡Vamos a empezar!

    1. ¿Cómo puedo filtrar datos en Google Sheets?

    Para filtrar datos en Google Sheets, puedes utilizar la función «Filtro». Esta función te permite mostrar solo los datos que cumplan con ciertos criterios establecidos por ti. Puedes acceder a la función «Filtro» seleccionando el rango de datos que deseas filtrar y luego haciendo clic en «Datos» en la barra de menú superior, seguido de «Filtros» y finalmente «Crear un filtro». Una vez que hayas establecido los criterios de filtrado, Google Sheets mostrará solo los datos que cumplan con esos criterios.

    2. ¿Puedo filtrar datos en base a múltiples criterios?

    Sí, puedes filtrar datos en base a múltiples criterios en Google Sheets. Después de haber creado el filtro como se mencionó anteriormente, puedes agregar condiciones adicionales para refinar aún más tu búsqueda. Para hacerlo, haz clic en la pequeña flecha junto a la columna por la que deseas agregar una condición y selecciona «Filtro personalizado». Luego, puedes ingresar los criterios adicionales y Google Sheets filtrará los datos según todas las condiciones que hayas establecido.

    3. ¿Qué tipos de criterios puedo utilizar para filtrar datos?

    Google Sheets te ofrece una amplia variedad de criterios para filtrar tus datos. Algunos ejemplos comunes incluyen criterios numéricos (mayor que, menor que, igual a), criterios de texto (contiene, no contiene, comienza por) y criterios basados ​​en fechas (superior a, inferior a, igual a). Además, también puedes utilizar criterios personalizados y usar fórmulas para filtrar datos de forma más avanzada.

    4. ¿Puedo guardar los resultados de mi filtro en una nueva hoja de cálculo?

    Sí, puedes guardar los resultados de tu filtro en una nueva hoja de cálculo en Google Sheets. Después de aplicar el filtro, ve a «Datos» en la barra de menú superior y selecciona «Crear una hoja con los valores filtrados». Esto creará una nueva hoja de cálculo con los datos filtrados y podrás trabajar con ellos sin afectar la hoja de cálculo original.

    5. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre cómo filtrar datos en Google Sheets?

    Si deseas obtener más información detallada sobre cómo filtrar datos en Google Sheets, puedes consultar la documentación oficial de Google. Aquí encontrarás guías paso a paso, consejos útiles y ejemplos prácticos que te ayudarán a dominar esta funcionalidad.

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    Filtrar datos en Google Sheets

    ¿Te has encontrado alguna vez sumergido ⁤en un mar de datos en Google⁢ Sheets, ‍buscando una aguja en un pajar? Si la respuesta es sí, no te preocupes, no estás solo. Filtrar datos en Google Sheets es una habilidad esencial que puede transformar tu experiencia de ‍trabajo con hojas de cálculo, permitiéndote ⁢ organizar y⁣ analizar información de manera eficiente‍ y efectiva. En este artículo, te guiaremos a ​través de los pasos para dominar esta herramienta‌ poderosa, ‍haciendo que tus proyectos sean​ más claros y manejables. ¡Prepárate para desatar todo‍ el potencial de tus datos y ⁣descubrir la magia de los filtros en Google Sheets!

    ¿Qué es un filtro en Google Sheets?

    Un filtro es una opción dentro de Google Sheets que te permite ‍ ocultar parte de los datos que no⁤ necesitas en un momento dado. En lugar de eliminar datos, puedes⁢ ocultarlos temporalmente y volver a mostrarlos cuando lo necesites. Esto no⁢ solo facilita la identificación de información ⁤relevante, sino que también permite ordenar datos de manera más eficiente.

    Cómo filtrar tus datos en Google Sheets

    Para filtrar tu tabla, primero necesitas seleccionar el ⁣rango de interés. ⁢Una forma rápida ⁢de hacerlo es seleccionando columnas‍ enteras. Cuando‍ quieras filtrar toda la tabla, simplemente haz clic en cualquier celda y ‌sigue⁣ estos pasos:

    1. Ve a Datos en la barra de menú superior.
    2. Selecciona Crear un filtro.

    Una vez⁤ activado, cada encabezado de columna ‌mostrará un ícono de pirámide invertida, indicando que ahora puedes aplicar filtros en esas columnas.

    Filtrar por valores en Google Sheets

    La opción más básica⁢ es filtrar por valores. Haz clic en el ícono​ de pirámide junto al encabezado de la columna que deseas filtrar, desmarca los valores que deseas ocultar y haz clic en «Aceptar». Así, los datos que no cumplen ​con tus ​criterios serán ocultados. Recuerda: los datos no serán eliminados, solo estarán temporariamente invisibles.

    Filtrar por color en Google‌ Sheets

    Filtrar ⁢por color puede ser​ útil cuando utilizas diferentes colores de fuente o fondo para resaltar datos. Aquí te​ mostramos cómo hacerlo:

    Opción ⁢1. Filtrar por color de texto

    Para filtrar los datos por color de fuente, sigue estos pasos:

    1. Aplica el⁢ filtro a tu tabla.
    2. Haz clic en el ícono de la pirámide en la columna y selecciona Filtrar por color > Color del texto y escoge el color que deseas mostrar.

    Opción‌ 2. Filtrar por color de relleno

    De manera similar, puedes filtrar ‌por el color de ⁣fondo. Selecciona:

    1. Haz clic en el ícono de la pirámide en la columna.
    2. Elige Filtrar por color ⁢> Color de relleno y selecciona el color correspondiente.

    Opción ‌3. Eliminar filtros

    Para eliminar cualquier filtro, simplemente ve a Filtrar por color > ⁣Ninguno y todas las filas volverán a aparecer.

    Filtrar ​por condiciones en ⁤Google Sheets

    A veces, los filtros básicos no son suficientes.⁤ En esos casos, es mejor ​aplicar filtros por condiciones. Puedes fácilmente establecer criterios personalizados para tus datos.

    Preguntas frecuentes sobre cómo filtrar⁤ datos en Google‍ Sheets

    1. ¿Cómo puedo filtrar datos en ⁤Google Sheets?

    Para filtrar datos, selecciona el rango que ‍deseas filtrar y accede a Datos > Crear un filtro en la barra superior. Luego, usa el ícono de la pirámide en los encabezados para aplicar los filtros ⁤deseados.

    2. ¿Se pueden combinar múltiples filtros?

    Sí, puedes aplicar varios filtros en ⁤diferentes columnas para refinar aún más los datos‍ que necesitas analizar.

    3. ¿Cómo puedo restaurar los datos ocultos después de filtrar?

    Para mostrar‍ todos los datos de nuevo, simplemente selecciona Filtrar por color > Ninguno ‍ o desactiva el filtro⁢ completo desde Datos⁣ > Eliminar filtro.

    4. ¿Puedo compartir⁢ un documento filtrado con alguien más?

    Ciertamente, la persona con la que‌ compartas⁢ el documento verá los datos de acuerdo con los filtros que aplicaste. Sin embargo, los filtros no⁣ serán visibles para ellos a menos ​que​ se los compartas explícitamente.

    Conclusión

    Filtrar datos​ en Google Sheets es una herramienta poderosa para optimizar tu trabajo ‍y‌ facilitar el‍ análisis de información. ⁤Con los métodos y consejos proporcionados en este artículo, estarás listo para⁢ enfrentar cualquier conjunto de⁢ datos con confianza.

    1 comentario en «Filtrar datos en Google Sheets»

    1. Darwin alexis: ¡Me encantó el artículo! Personalmente, empecé a usar los filtros en Google Sheets cuando estaba organizando mis notas de la universidad, y la verdad es que me salvó la vida. Es súper fácil y ahorra un montón de tiempo al buscar datos específicos.

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