Fechas de grupo [Year, Quarter, Month, and Time]

Al agrupar fechas en una tabla dinámica, puede crear informes instantáneos.

Este es el punto: digamos que desea agrupar todas las fechas como meses en lugar de agregar una columna diferente en sus datos, es mejor agrupar las fechas.

Es muy fácil. Ahora, aquí está la buena noticia: además de los meses, puede usar años, trimestres, tiempo e incluso un rango de fechas personalizado para agrupar. Y hoy en esta publicación, me gustaría mostrarles los pasos exactos para esto.

Las tablas dinámicas son una de las HABILIDADES INTERMEDIAS DE EXCEL.

Agrupa fechas en una tabla dinámica por mes

A continuación se detallan los pasos que debe seguir para agrupar fechas en una tabla dinámica.

1. Seleccione cualquiera de las celdas de la columna de fecha.
2. Haga clic derecho sobre él y seleccione grupo.
3. Aparecerá una ventana emergente para agrupar fechas.
4. Seleccione “Mes” en la opción agrupar por y luego haga clic en Aceptar.

También puede utilizar los pasos anteriores para agrupar fechas en una tabla dinámica por años, trimestres y días.

Resumen semanal

También puedes crear un grupo de 7 días para obtener un resumen semanal. Siga los pasos a continuación para esto.

1. Seleccione la opción “días” del grupo por opción.
2. Introduzca 7 en varios días.
   
3. Haga clic en Aceptar.

Puede utilizar los pasos anteriores para crear un grupo de fechas para cualquier número de días y tenga en cuenta que la semana creada por la tabla dinámica no se basa en lunes a domingo.

Resumen horario

También tienes la opción de agrupar fechas por período de tiempo. Digamos que tiene fechas con tiempo y desea obtener un resumen por horas. Simplemente siga estos sencillos pasos para esto.

1. Seleccione cualquiera de las celdas con una fecha.
2. Haga clic derecho sobre él y seleccione grupo.
3. Seleccione hora del grupo por opción.
   
4. Haga clic en Aceptar.
   

También puede utilizar los pasos anteriores para agrupar fechas en la tabla dinámica por minutos y segundos.

Resumen de rango de fechas personalizado

En la siguiente tabla dinámica, tiene fechas que van desde el 1 de octubre de 2014 al 31 de junio de 2015.

Y quieres crear un grupo de fechas por mes, pero solo para 6 meses de 2015 y todos los meses de 2014 en un solo grupo. Bueno, también puedes crear un grupo de fechas utilizando un rango personalizado, sigue estos sencillos pasos para ello.

1. Haga clic derecho en la columna de fecha y seleccione “grupo”.
2. Desmarque la fecha de inicio y finalización en la opción automática. E ingrese sus fechas personalizadas.
3. Seleccione el mes por opción de grupo.
   
4. Al final, haga clic en Aceptar.
   

En el pivote anterior, ahora tiene fechas agrupadas por meses para el rango de fechas que mencionó y el resto de las fechas que no están en el rango de fechas están en una sola categoría.

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Grupo dos campos diferentes

A veces sucede que es necesario utilizar más de un período de tiempo para agrupar fechas en una tabla dinámica. Supongamos que, en la siguiente tabla dinámica, desea agrupar las fechas por trimestres y meses.

1. En primer lugar, seleccione la opción de grupo en el menú de la derecha.
2. Después de eso, seleccione trimestres y meses.
3. Al final, haga clic en Aceptar.

Una vez que cree más de un grupo para fechas en la tabla dinámica, también obtendrá una opción de expandir y contraer.

Desagrupación

Si desea recuperar sus fechas o desea desagruparlas, puede hacerlo con la opción “desagrupar”.

1. Seleccione una celda de la columna de datos.
2. Botón derecho del ratón.
3. Seleccione “Desagrupar”.

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